Päivittäinen aikataulu on erittäin hyödyllinen, jos joudut elämään jokapäiväistä elämääsi erittäin kiireisellä toiminnalla. Aika on resurssi, jota et voi ostaa, mutta voit joko käyttää sen hyväksi tai tuhlata sen. Hyvin järjestetty aikataulu on hyödyllinen työkalu tunneittaisten toimintojen järjestämiseen ja kaikkien haluttujen tavoitteiden saavuttamiseen.
Vaihe
Osa 1/3: Tärkeimpien päivittäisten tehtävien kirjoittaminen
Vaihe 1. Tee luettelo päivittäisistä tehtävistä, jotka sinun on tehtävä
Tämä luettelo on vain inspiraatiota, ei tehtäväluetteloa, joten sinun ei tarvitse miettiä järjestystä. Varaa noin yksi tunti kaikkien päivittäisten toimintojesi tallentamiseen, mukaan lukien tehtävät, jotka sinun olisi pitänyt tehdä, mutta joita et ole tehnyt.
Jos sinulla on vaikeuksia muistaa toimintaa, pidä pieni, helposti kannettava muistikirja käsilläsi, jotta päivittäisten tehtävien kirjoittaminen on helpompaa
Vaihe 2. Kirjoita tärkeimmät ja tukitehtävät muistiin
Kun aloitat aikataulun luomisen, ajattele kaikkia toimintoja tehtävinä. Kaikki mitä sinun on tehtävä, voidaan tallentaa tehtäväksi. Ensimmäisen aikataulun tekemisen helpottamiseksi kirjoita muistiin kaikki päivittäiset tehtävät, koska voit tarvittaessa muokata näitä muistiinpanoja.
Jos sinun täytyy kokata joka päivä ja yö, tee ensin muistiinpanot
Vaihe 3. Kysy itseltäsi, mitä päivittäiset toimintasi ovat
Mitä sinun täytyy tehdä syödäksesi hyvin? Mitä sinun on tehtävä päästäksesi töihin? Mitä sinun pitäisi valmistautua varmistaaksesi, että tyttäresi on noutamassa sinut koulun jälkeen?
Ehkä olet juuri ymmärtänyt, kuinka paljon tukea tarvitaan ensisijaisten velvollisuuksien täyttämiseen. Hyvä uutinen on, että voit käyttää aikataulua tehtävien keventämiseen ja prioriteettien asettamiseen
Vaihe 4. Suorita tehtäväluetteloanalyysi
Jos aika on vähissä, arvioi, onko tietty tehtävä todella suoritettava. Tällä tavalla voit määrittää tehtäviä, jotka on suoritettava tehokkaammin tai siirrettävä.
Jos ruoanlaitto on erittäin aikaa vievää, mieti, onko joku valmis auttamaan sinua kokkaamaan. Voit tehdä ruokaa ystäviesi kanssa tai maksaa ateriapalveluja tarjoavalle henkilölle helpottaaksesi työtäsi
Osa 2/3: Aikataulun tekeminen
Vaihe 1. Luo aikataulu Microsoft Excelillä tai muulla ohjelmalla
Käytä vasemmanpuoleista saraketta "aika" ja yläriviä "viikonpäivä".
Vaihe 2. Sovita tehtävä suoritusajan kanssa
Aloita kirjoittamalla ylös toiminto, joka on tehtävä tiettyyn aikaan joka päivä. Kirjoita tekemiesi tehtävien analyysin tulosten perusteella muistiin tiettyjä tehtäviä tiettyyn aikaan, mikä on mielestäsi sopivinta aikataulussa. Varaa myös aikaa levätä useita kertoja päivässä.
Vaihe 3. Aikatauluta enemmän aikaa vieviä toimintoja
Yleensä 1 tunnin väli riittää, mutta on toimintoja, jotka kestävät kauemmin, joten saatat joutua estämään 90 minuuttia tai jopa 2 tuntia. Älä unohda ajoittaa tehtäviä, jotka voidaan suorittaa vain 30 minuutissa. Älä tee liian tiukkaa aikataulua lyhentämällä toimintojen kestoa.
Yhdistä 2 solua estääksesi pidemmän ajan
Vaihe 4. Luo joustava aikataulu
Aikavaatimusten arviointi ei ole helppoa, joten tee aikataulu, jota on helppo säätää tarvittaessa. Ota huomioon myös lisäaika odottamattomien tapahtumien ennakoimiseksi.
Älä jää ansaan näkemyksestä, joka pitää rentoutumista "mukavuusalueena". Rentoutuminen ei ole ylellisyyttä, koska tämä toiminta on yhtä tärkeää kuin mikä tahansa muu toiminta
Vaihe 5. Tulosta laatima aikataulu
Tulosta muutama taulukko taulukkoa ja laita ne jääkaapin ovelle, makuuhuoneeseen ja kylpyhuoneeseen. Tärkeiksi katsomasi toiminnot tulee alleviivata tai värittää, jotta ne on helpompi nähdä.
Vaihe 6. Käytä väriä koodina
Käytä eri värejä merkkinä erottaaksesi aktiviteetit elämän osa -alueilta. Voit valita keltaisen työtehtäviin, punaisen urheilutoimintaan, sinisen opiskeluaikatauluun ja niin edelleen. Tämä menetelmä auttaa sinua ymmärtämään, miltä päivittäinen aktiivisuunnitelmasi näyttää, katsomalla aikataulua yhdellä silmäyksellä. Jos tämän päivän aikataulu on sinisempi, tämä tarkoittaa, että toimintasi on enemmän oppimista.
Osa 3/3: Aikataulun optimointi
Vaihe 1. Tarkkaile energiatasoa aamulla
Kriittinen ajattelu ja luovuus ovat yleensä voimakkaimpia aamulla, mutta niillä on taipumus vähentyä ajan myötä. Jos tunnet eniten energiaa aamulla, ajoita paljon ajattelua vaativa aamutoiminta, kuten artikkelin kirjoittaminen.
Luova toiminta on sinulle parempi tehdä yöllä, mutta voit itse päättää ajan. Yritä tehdä tehokas aikataulu toimintojesi ja tarpeidesi mukaan
Vaihe 2. Tarkkaile energian tasoa päivän aikana
Jos energiasi on suurinta päivän aikana, tämä on hyvä aika tehdä tylsää rutiinitoimintaa, koska sinun ei tarvitse ajatella paljon. Täytä päiväaikataulusi varaamalla tapaamisia, noutamalla lapsia koulusta, vastaamalla sähköposteihin jne.
Vaihe 3. Tarkkaile energiatasoa yöllä
Monet ihmiset haluavat tehdä suunnitelmia ja valmistautua huomiseen illalla. Tehtävät, jotka sinun on suunniteltava, esimerkiksi: lounaan valmistaminen, vaatteiden siivoaminen, kodin siivous.
Vaihe 4. Aloita sellaisten tapojen muodostaminen, jotka voivat tukea tavoitteiden saavuttamista
Varaa 30 minuuttia päivässä romaanin kirjoittamiseen, autotallin siivoamiseen tai puutarhanhoitoon. Tekemällä mitä haluat saavuttaa vähitellen, muodostuu hyödyllisiä hyviä tapoja, koska tämä toimii automaattisesti. Siitä, mitä teet säännöllisesti, hyvässä tai pahassa, tulee lopulta tapa.
Vaihe 5. Hyödynnä aikataulu toteuttamalla se
Mitä ajattelet aikataulun käytön jälkeen? Oletko suunnitellut sopivimman ajan tietylle toiminnalle? Pitääkö jotain säätää? Muuta tarpeettomia asioita tarpeen mukaan. Älä odota viikonloppuun tai kuun loppuun. Tee pieniä muutoksia joka päivä, kunnes saat parhaan mahdollisen aikataulun. Yleensä sinun on muutettava aikataulua joka kuukausi, koska ainoa varma asia elämässä on muutos.
Vinkkejä
- Ei-rutiinitoimintaa ei tarvitse kirjoittaa aikatauluun, ellet halua tehdä sitä säännöllisesti tiettyinä aikoina joka päivä. Suunnittele sen sijaan vapaa -aika.
- Jos unohdat jonkin ohjelman aikataulustasi, esimerkiksi siksi, että olet nukkunut liikaa, älä pakota itseäsi siihen. Tee seuraava toiminto. Pystyt toteuttamaan aikataulun hyvin hetkessä.
