Kirjanpito, taloustoimien yksityiskohtien kirjaaminen, on kriittinen prosessi, joka on välttämätön suurten ja pienten yritysten menestymiselle. Suurilla yrityksillä on yleensä suuria kirjanpito -osastoja, joissa on paljon työntekijöitä (ja toimivat tiiviisti tilintarkastusyritysten kanssa), kun taas pienillä yrityksillä voi olla vain yksi kirjanpitäjä. Samaan aikaan yhden henkilön johtamien yritysten on hoidettava kirjanpito itsenäisesti. Yritit sitten hallita omaa talouttasi tai olet kiinnostunut työskentelemään kirjanpidossa, kirjanpidon perusteiden oppiminen voi auttaa sinua.
Vaihe
Osa 1/4: Kirjanpitotaitojen kehittäminen
Vaihe 1. Ymmärrä kirjanpidon ja kirjanpidon ero
Kirjanpidon ja kirjanpidon termejä käytetään usein keskenään. Näiden kahden taidot ja vastuut ovat kuitenkin erilaisia. Kirjanpitäjä kirjaa yleensä myyntitiedot. Sen päätehtävänä on varmistaa jokainen pörssiyhtiön ansaitsema ja käyttämä rupia, kun taas kirjanpitäjä on vastuussa tilinpäätöksen laatimisesta ja analysoinnista sekä tilinpäätöksen tarkastamisesta raportoinnin tarkkuuden ja tarkkuuden varmistamiseksi.
- Kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät toimivat usein yhdessä tarjotakseen täyden palvelun yritykselle.
- Ero näiden kahden välillä on ammatillinen tutkinto, virallinen sertifikaatti tai ammatillinen organisaatio.
Vaihe 2. Ota tavaksi luoda laskentataulukoita Excelissä
Microsoft Excel tai muut laskentataulukko -ohjelmat ovat erittäin hyödyllisiä kirjanpitäjille, koska ne voivat auttaa seuraamaan numeroita kaavioiden avulla tai tekemään laskelmia talousraporttien luomiseen. Jos tiedät vain perusasiat, voit aina oppia siirtymään väli- tai asiantuntijaksi laskentataulukoiden, kaavioiden ja kaavioiden luomisessa.
Vaihe 3. Lue kirjanpito
Vieraile paikallisessa kirjastossa lainataksesi kirjanpitokirjaa tai ostaaksesi kirjan valitsemastasi kaupasta. Etsi kirjoja kirjanpidon perusteista, jotka ovat kirjoittaneet kokeneet ihmiset, koska ne tarjoavat yleensä luotettavaa tietoa.
- Pru Marriottin, JR Edwardsin ja Howard J Mellettin”Johdatus kirjanpitoon” on yleisesti käytetty kirja, ja sitä pidetään hyvänä ihmisille, jotka haluavat saada yleistä tietoa kirjanpidosta, sekä opiskelijoille, jotka haluavat tutustua kirjanpitoon.
- Cathy J. Scottin”College Accounting: A Career Approach” on kirja, jota käytetään usein yliopistossa kirjanpidon ja taloushallinnon tunneilla. Tämä kirja tarjoaa myös hyödyllisen Quickbooks Accounting CD-ROM-levyn aloitteleville kirjanpitäjille.
- Thomas R. Ittelsonin”Tilinpäätös: vaiheittainen opas taloudellisten raporttien ymmärtämiseen ja laatimiseen” on suosittu johdanto kirja tilinpäätöksestä, jota voidaan käyttää kirjanpidosta kiinnostuneille aloittelijoille.
Vaihe 4. Käy kirjanpitokurssi
Voit etsiä kursseja lähelläsi tai osallistua ilmaiseen online -kirjanpitokurssiin. Kokeile Coursera -sivustoa tai muita koulutusalustoja, jotka tarjoavat ilmaisia kursseja kirjanpidon huippuammattilaisilta.
Osa 2/4: Kirjanpidon perusteiden harjoittaminen
Vaihe 1. Ymmärrä kaksoiskirjanpitojärjestelmä
Kirjanpitäjät tekevät kaksi tai useampia merkintöjä jokaisesta taloustoimesta. Yksi tapahtuma voidaan kirjata tiettyjen tilien määrän lisääntymiseksi ja muiden tilien määrän vähenemiseksi. Esimerkiksi yritys hyväksyy maksun luotolla myydyistä tavaroista. Tämä maksu kirjataan käteistilin lisäyksenä ja myyntisaamisten vähennyksenä (kuluttajille maksettavat yritykset). Tallennettujen lisäysten ja vähennysten on oltava yhtä suuria (myynnin määrään verrattuna).
Vaihe 2. Harjoittele velkojen ja hyvitysten kirjaamista
Kaksoiskirjanpitojärjestelmä tallentaa tapahtumat veloitus- ja hyvitysmuodoina. Molemmat termit kuvaavat tiettyjen tilien liittämistä tai vähentämistä tapahtumien vuoksi. Näiden termien käyttö on suhteellisen helppoa, jos pidät mielessä kaksi asiaa:
- Veloitus tarkoittaa tietuetta t-tilin (Arvioitu T-tili) vasemmalla puolella ja luotto tarkoittaa, että sinun on käytettävä oikeaa puolta. T-tili on tavallinen T-tilin estimointipäiväkirja, jonka pystysuoria sivuja käytetään tapahtuman koon kirjaamiseen.
- Varat = velka+oma pääoma. Tämä on kirjanpitoyhtälö. Istuta se päähän. Tämä yhtälö on opas tapahtuman veloitus- ja luottotietojen määrittämiseen. Omaisuus -puolella veloitus tarkoittaa lisäystä ja luotto vähennystä. Velka+oma pääoma -puolella veloitus tarkoittaa vähennystä ja luotto lisäystä.
- Omaisuuden sisältävän tilin (kuten käteistilin) veloittaminen tarkoittaa käteisen lisäämistä. Kuitenkin velan sisältävän tilin (kuten vaihtovelkakirjan) veloittaminen tarkoittaa velan vähenemistä.
- Harjoittele yrittämään syöttää erilaisia liiketoimia kaksoiskirjanpitojärjestelmään, kuten sähkölaskujen lähettäminen tai maksujen vastaanottaminen kuluttajilta.
Vaihe 3. Luo ja pidä yllä yleistä päiväkirjaa
Yleinen päiväkirja on väline, jolla voidaan tallentaa tapahtumia usean kirjanpitojärjestelmän avulla. Jokainen tapahtuma (veloitus ja luotto) kirjataan käyttämällä yleistä päiväkirjaa koskevia tilejä. Käteisellä suoritettavien laskujen maksutapahtumien osalta sinun on tehtävä hyvityskassa käteistilille ja veloitustili kulutilille. Tämä prosessi yksinkertaistuu, jos käytät kirjanpito -ohjelmaa, mutta se on silti suhteellisen helppo tehdä manuaalisesti.
Vaihe 4. Erota käteis- ja siirtosaamiset
Käteinen tapahtuu, kun asiakas ostaa karkkia kaupasta ja saat käteistä heti. Siirtosaamiset käsittelevät esimerkiksi luottoja, laskuja, laskuja, eivät suoria käteismaksuja. Siirtosaamisiin kirjataan myös aineettomia hyödykkeitä, kuten liikearvoa.
Osa 3/4: Tilinpäätöksen tutkiminen
Vaihe 1. Tiedä, miten tilinpäätös laaditaan
Tilinpäätös kuvaa yrityksen nykyistä taloudellista tilaa ja taloudellista kehitystä tilikaudella. Tilinpäätös laaditaan yleisen lehden sisältämien tietojen perusteella. Tilikauden lopussa jokainen tili lasketaan taseen luomiseksi. Velkojen ja luottojen kokonaismäärän on oltava tasapainossa. Jos ne ovat epätasapainossa, kirjanpitäjän on tarkastettava jokaisen tilin saldo uudelleen ja tehtävä tarvittaessa muutoksia tai korjauksia.
Kun kaikki tilit on oikaistu ja asianmukainen, kirjanpitäjä voi syöttää yhteenvedon tilinpäätökseen
Vaihe 2. Opi luomaan tuloslaskelma
Tuloslaskelma on kirjanpidon perusperiaate. Tämä raportti kirjaa yrityksen voitot ajanjaksolta, joka vaihtelee viikosta vuoteen. Tuloslaskelmaan vaikuttavat kaksi tekijää: yhtiön tulot ja kulut.
- Tulot ovat rahan tuloa tavaroiden tai palvelujen myynnistä tietyn ajanjakson aikana - vaikka se ei välttämättä tarkoita, että käteistä todella maksetaan tietyn ajanjakson aikana. Tulot voivat olla käteistä tai suoriteperusteisia liiketoimia. Jos tuloslaskelmaan sisältyy siirtovelkoja, se tarkoittaa, että tietyn viikon tai kuukauden tulot ottavat huomioon kyseisenä ajanjaksona lähetetyt tai vastaanotetut laskut ja laskut, vaikka käteistä ei ole saatu. Tuloslaskelma osoittaa yrityksen kannattavuuden tason, ei sitä, kuinka paljon rahaa yritys sai tietyn ajanjakson aikana.
- Kustannukset ovat yrityksen rahan käyttöä mihin tahansa tarkoitukseen, kuten materiaalien ostamiseen tai työntekijöiden palkkoihin. Tulojen tapaan kulut raportoidaan myös silloin, kun kulut tehdään, ei silloin, kun yritys kirjaimellisesti jakaa rahaa tai maksaa.
- Kirjanpidon täsmäytysperiaate edellyttää, että yritykset vastaavat toisiinsa liittyviä kuluja ja tuloja aina kun mahdollista, jotta voidaan määrittää yrityksen todellinen kannattavuustaso tiettynä ajanjaksona. Menestyvässä liiketoiminnassa tämä prosessi on vain kuva syy-seuraussuhteesta. Esimerkiksi myynnin kasvu kasvattaa yrityksen tuloja ja liiketoiminnan kuluja, kuten lisää tarvetta ostaa varastoja myymälöille ja myyntipalkkioille.
Vaihe 3. Tee tase
Toisin kuin tuloslaskelma, joka kuvaa tietyn ajanjakson taloudellista tilannetta, tase on tilannekuva yrityksen taloudesta tietyssä vaiheessa. Taseessa on kolme tärkeää osaa: varat, velat, pääoma (yhtiön osakkeenomistajat tai omistajat) milloin tahansa. Ajattele tasetta yhtälönä, joka ilmaisee yrityksen omaisuuden, joka on yhtä suuri kuin velka ja oma pääoma. Toisin sanoen omaisuutesi koostuu siitä, mitä olet lainannut ja mikä on sinun.
- Omaisuus on yrityksen omistuksessa. Ajattele omaisuutta kaikkien yrityksen resurssien, kuten ajoneuvojen, käteisen, varaston ja yrityksen omistamien laitteiden kerrallaan. Varat voivat olla aineellisia (laitteet, laitteet) ja aineettomia (patentit, tavaramerkit, liikearvo).
- Ostovelat ovat kaikki lainoja (tai velkoja), jotka yhtiö on velkaa taseen laatimisajankohtana. Velka sisältää maksettavat lainat, luotosta ostetusta varastosta maksettavat rahat ja maksamattomat palkat.
- Pääoma on varojen ja velkojen ero. Pääoma rinnastetaan usein yrityksen "kirjanpitoarvoon". Jos yhtiö kuuluu suuren yrityksen luokkaan, pääoma voi olla osakkeenomistajien omistuksessa; jos yritys on vain yhden henkilön omistuksessa, taseeseen merkitty pääoma on kyseisen henkilön omistama pääoma.
Vaihe 4. Kirjoita kassavirtalaskelma
Pohjimmiltaan tämä raportti kuvaa sitä, miten yritykset käyttävät ja käyttävät rahaa, mukaan lukien investointi- ja rahoitustoiminta tietyn ajanjakson aikana. Tämä raportti on laadittu käyttäen saman ajanjakson taseen ja tuloslaskelman tietoja.
Osa 4/4: Kirjanpitoperiaatteiden oppiminen
Vaihe 1. Noudata yleisesti hyväksyttyjä kirjanpitoperiaatteita (GAAP)
Indonesiassa GAAP on nimeltään”Financial Accounting Standards”, jonka on laatinut Financial Accounting Standards Board. Periaatteet ja oletukset, joita käytetään kirjanpitokäytäntöjen ohjaamiseen rahoitustoimien läpinäkyvyyden ja eheyden varmistamiseksi, ovat:
- Taloudellisen yksikön periaate edellyttää, että kirjanpitäjä, joka työskentelee yksityisyrittäjänä (yhden henkilön omistama yritys), erottaa liiketoimet yrityksen omistajan henkilökohtaisista tapahtumista.
- Rahayksikköolettamus on sopimus, jonka mukaan taloudellinen toiminta on ilmaistava tietyillä valuuttayksiköillä. Siksi kirjanpito kirjaa vain toiminnot, jotka voidaan mitata rupioiksi.
- Ajanjakson oletus on sopimus, jonka mukaan tapahtumaraporttien on perustuttava tiettyyn ajanjaksoon ja että aika on kirjattava tarkasti. Tämä aika on yleensä lyhyt: vähintään yksi vuosi, vaikka monet yritykset käyttävät yhden viikon jaksoa. Raportissa on ilmoitettava, milloin raportointijakso alkaa ja päättyy. Raportin laatimispäivämäärän sisällyttäminen ei riitä; kirjanpitäjän on määriteltävä raportissa, edustavatko raportit viikkoa, kuukautta, taloudellista vuosineljännestä vai vuotta.
- Kustannusperiaate tai historiallinen kustannusperiaate tarkoittaa, että kirjanpito tehdään rahan arvon perusteella, kun tapahtuma tapahtuu ilman inflaatiota.
- Täyden julkistamisperiaatteen mukaan kirjanpitäjien on toimitettava kaikki asiaankuuluvat taloudelliset tiedot asianomaisille osapuolille, erityisesti sijoittajille ja velkojille. Tiedot on esitettävä tilinpäätöksen osassa tai liitetiedoissa raportin lopussa.
- Going Concern -periaate tai liiketoiminnan jatkuvuuden periaate olettaa, että yritys selviytyy tulevaisuudessa. Tämä periaate edellyttää kirjanpitäjien antavan kaikki tiedot tietyistä tulevista muutoksista tai epäonnistumisista. Jos kirjanpitäjä uskoo yrityksen menevän konkurssiin, hän on velvollinen toimittamaan nämä tiedot sijoittajille ja muille asianomaisille osapuolille.
- Täsmäytysperiaate kehottaa kirjanpitäjiä sovittamaan kulut ja tulot kaikkiin tilinpäätöksiin.
- Tulojen kirjaamisen periaate on periaate, jonka mukaan tulot on kirjattava silloin, kun liiketoimet on suoritettu, ei silloin, kun rahaa tosiasiallisesti maksetaan.
- Olennaisuus on opas, joka antaa kirjanpitäjille vapauden arvioida ammattimaisesti, ovatko tietyn rahan määräiset tapahtumat merkittäviä raporttiin sisällytettäviksi. Tämä periaate ei tarkoita, että kirjanpitäjät voivat antaa epätarkkoja raportteja. Olennaisuusperiaate antaa kirjanpitäjille vapauden esimerkiksi pyöristää tapahtuman arvo pienimpään rupiaan tilinpäätöksessä.
- Konservatismi tai konservatismi on periaate, joka neuvoo kirjanpitäjää raportoimaan mahdollisista tappioista (itse asiassa tämä on velvollisuus), mutta kirjanpitäjä ei saa ilmoittaa mahdollisista voitoista todellisina voittoina. Näin estetään sijoittajia saamasta epätarkkaa kuvaa yhtiön taloudellisesta tilanteesta.
Vaihe 2. Noudata kansallisia ja/tai kansainvälisiä määräyksiä ja standardeja
Yhdysvaltojen yrityksillä on Financial Accounting Standards Boardin antamat määräykset, kun taas Indonesiassa on Financial Accounting Standards Boardin antamat määräykset. Näillä hallituksilla on säännöt ja standardit, joiden tarkoituksena on varmistaa, että asianomaiset osapuolet saavat luotettavia ja tarkkoja tietoja ja kirjanpitäjät toimivat eettisesti ja rehellisesti. FASB -kehyskonsepti löytyy FASB: n verkkosivustolta ja tilinpäätösstandardit Indonesian kirjanpitäjän instituutin verkkosivustolta.
Vaihe 3. Noudata alalla yleisesti noudatettuja käytäntöjä
Alla on kirjanpitäjän odotukset muilta kirjanpitäjiltä yleisen kirjanpitokäytännön muokkaamisessa:
- Luotettavuuden, todennettavuuden ja objektiivisuuden periaatteet edellyttävät, että kirjanpitäjä raportoi luvut, joista muut kirjanpitäjät todennäköisesti olisivat samaa mieltä, jos he saisivat saman tiedon. Tämä periaate pannaan täytäntöön kirjanpitäjän arvokkuuden säilyttämiseksi ja sen varmistamiseksi, että tulevat liiketoimet toteutetaan oikeudenmukaisesti ja rehellisesti.
- Johdonmukaisuusperiaate edellyttää kirjanpitäjiltä johdonmukaisia käytäntöjä ja menettelyjä tilinpäätöksen laatimisessa. Jos yritys muuttaa kassavirtaoletuksiaan, yhtiön kirjanpitäjillä on velvollisuus ilmoittaa muutoksesta.
- Vertailukelpoisuuden tai vertailtavuuden periaate edellyttää, että kirjanpitäjät noudattavat tiettyjä standardeja, kuten GAAP tai SAK, varmistaakseen, että yhden yrityksen tilinpäätöstä voidaan verrata muiden yritysten tilinpäätökseen.
