Tekninen erittelyasiakirja on asiakirja, joka sisältää säännöt ja vaatimukset, jotka tuotteen tai tuotantoprosessin on täytettävä. Tuotteet tai tuotantoprosessit, jotka eivät täytä asiakirjassa lueteltuja vaatimuksia ja sääntöjä, eivät ole eritelmien mukaisia, ja niihin viitataan yleensä eritelmän ulkopuolella. Teknisiä eritelmiä käytetään tuotanto- tai teknisiä palvelusopimuksia tehtäessä sopimusten täyttämissääntöjen määrittämiseen.
Kirjoita tekniset tiedot seuraavien vinkkien avulla.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Yleisten näkökohtien huomioon ottaminen
Vaihe 1. Päätä, haluatko kirjoittaa avoimen vai suljetun määrityksen
- Harkitse avoimen eritelmän kirjoittamista. Avoimessa määritysasiakirjassa kuvataan vain saavutettava suorituskyky, mutta ei selitetä, miten tämä suorituskyky saavutetaan. Siten toteuttajat voivat vapaasti käyttää kaikkia ponnisteluja vaatimusten täyttämiseksi. Jos esimerkiksi kirjoitat tietokoneen muistimäärityksiä, sinun ei tarvitse määrittää tiettyä käytettävää muistityyppiä.
- Harkitse suljetun eritelmän kirjoittamista. Suljetussa eritelmäasiakirjassa kuvataan saavutettavan suorituskyvyn lisäksi myös laitteet, tekniikka ja kokoonpanomenetelmät, joita on käytettävä tuotesuunnittelussa tai tuotantoprosesseissa. Esimerkiksi konekokoonpanon erittelyasiakirja voi vaatia käyttäjää käyttämään hydraulisesti toimivaa moottoria.
Vaihe 2. Määritä vaatimukset arvioimalla olemassa olevat tekniset tiedot
Vaihe 3. Määritä kirjoitustyyli
- Käytä lyhyitä suoria lauseita.
- Vältä suhteellisten pronominien käyttöä. Kerro tekstissäsi selvästi, mitä tarkoitat.
- Selitä alalla yleisesti käytetyt tekniset termit ja lyhenteet. Jos haluat selittää teknisiä termejä, lisää asiakirjan alkuun luku "määritelmät".
Vaihe 4. Luo sisällysluettelo
Laita tuotteen tai tuotantoprosessin yleiset vaatimukset asiakirjan alkuun ja tarkempiin osiin.
Tapa 2/3: Teknisten tietojen luominen
Vaihe 1. Kirjoita ylös kaikki tarpeet, jotka tuotteen tai tuotantoprosessin on täytettävä
Käytä sanaa "pakko" kuvaamaan tarvetta. Toteuttajan on täytettävä täysin sanalla "pakko" kuvatut tarpeet. Harkitse seuraavia tekijöitä tarpeen määrittämiseksi ja lisää tarvittaessa muita tekijöitä:
- Määritä tuotteen sopiva paino ja/tai koko.
- Kuvaile täydellisesti tuotteen käyttöön soveltuvat ympäristöolosuhteet. Jos tuotteen suorituskyky heikkenee äärimmäisessä kosteudessa tai lämpötilassa, kirjoita tämä merkintöihin.
- Anna toleranssi tuotteen tai tuotantoprosessin suorituskyvylle.
- Määrittele kolmannen osapuolen valmistus tai turvallisuusstandardit, joita on sovellettava tuotteeseen tai tuotantoprosessiin. Voit esimerkiksi vaatia, että tuotteesi läpäisee UL- tai CSA -sertifikaatin.
- Kuvaile tekniset eritelmät, jotka tuotteen tai tuotantoprosessin on saavutettava. Esimerkiksi sähköisen tuotantoprosessin spesifikaatiossa voit määrittää rajapintavaatimukset ja tuotantonopeuden, kun taas mekaanisen tuotantoprosessin spesifikaatiossa voit määrittää tiheys- tai kapasiteettistandardin.
- Määritä tuotteen tai tuotantoprosessin käyttöikä. Jos tuote tai tuotantoprosessi vaatii määräaikaishuoltoa, sisällytä yksityiskohtainen kuvaus prosessista eritelmään. Määrittelyssä sinun on lueteltava olosuhteet, joissa huolto vaaditaan, ja kuinka usein huolto on suoritettava.
Tapa 3/3: Eritelmän viimeistely
Vaihe 1. Luo erittelylle otsikko ja kontrollinumero
Muista myös luoda erittelyasiakirja, jota voidaan tarkistaa.
Vaihe 2. Määritä viranomainen, joka voi antaa ja muokata teknisiä tietoja, ja lisää allekirjoituskenttä todistukseksi
Vaihe 3. Lue tekniset tiedot kriittisesti
Aseta itsesi kokematon toteuttaja tai toimeenpanija, joka haluaa säästää rahaa kiertämällä eritelmiä aina kun mahdollista. Sen jälkeen säädä eritelmiä tarpeen mukaan aloittelevien toteuttajien auttamiseksi ja ovelan porsaanreikien sulkemiseksi.
