Microsoft Excel on numeroiden käsittelyohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat järjestää, tallentaa ja analysoida erityyppisiä tietoja. Jos sinun on viitattava muihin työkirjan lähteisiin, esimerkiksi tuen tai lisätietoja varten, voit lisätä linkkejä muihin sivustoihin, asiakirjoihin tai muihin soluihin/työkirjoihin samassa tiedostossa.
Vaihe
Tapa 1 /4: Linkin lisääminen tiettyyn paikkaan työkirjassa
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat lisätä linkin
Voit luoda linkkejä työkirjan mihin tahansa soluun.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Hyperlinkki"
Näet uuden ikkunan linkin lisäämistä varten.
Vaihe 3. Napsauta "Aseta tähän asiakirjaan" -vaihtoehto ikkunan vasemman reunan valikossa
Tämän valikon avulla voit luoda linkkejä mihin tahansa työkirjan soluun.
Vaihe 4. Anna kohdesolu
Voit syöttää kohdesolun useilla tavoilla:
- Jos haluat syöttää solun sijainnin, valitse työkirja, jossa solu on "Soluviittaus" -luettelossa, ja kirjoita sitten solun numero (kuten "C23") "Kirjoita soluviittaus" -sarakkeeseen.
- Voit luoda linkin "Määritetyt nimet" -luettelon ennalta määritettyyn soluun tai solusarjaan. Jos valitset jonkin yllä olevista vaihtoehdoista, et voi syöttää solun sijaintia.
Vaihe 5. Vaihda linkissä näkyvä teksti (valinnainen)
Yleensä linkin teksti on vain solunumero. Voit muuttaa tekstin mihin tahansa tekstiin kirjoittamalla haluamasi tekstin "Näytettävä teksti" -kenttään.
Voit myös napsauttaa "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren linkin päälle
Tapa 2/4: Linkin lisääminen verkkosivulle
Vaihe 1. Kopioi sen sivuston osoite, johon haluat linkittää
Voit linkittää mihin tahansa sivustoon yksinkertaisesti kopioimalla sivuston osoitteen selaimen osoiteriviltä. Jos haluat kopioida sivuston osoitteen, napsauta hiiren kakkospainikkeella linkkiä ja valitse "Kopioi osoite" (tämän vaihtoehdon nimi vaihtelee käyttämäsi selaimen mukaan).
Vaihe 2. Valitse solu, johon haluat lisätä linkin
Voit luoda linkkejä työkirjan mihin tahansa soluun.
Vaihe 3. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Hyperlinkki"
Näet uuden ikkunan linkin lisäämistä varten.
Vaihe 4. Napsauta "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu" -vaihtoehtoa ikkunan vasemman reunan valikossa
Näet tiedostonhallinnan.
Jos käytät Excel 2011: ää, valitse "Web -sivu"
Vaihe 5. Liitä haluamasi linkki ikkunan alareunan "Osoite" -kenttään
Jos käytät Excel 2011: tä, liitä linkki ikkunan yläreunassa olevaan Linkki -sarakkeeseen
Vaihe 6. Vaihda linkissä näkyvä teksti (valinnainen)
Yleensä linkin teksti on vain koko sivuston osoite. Voit muuttaa tekstin mihin tahansa tekstiin (esim. "Virallinen sivusto") kirjoittamalla haluamasi tekstin "Näytettävä teksti" -kenttään.
- Jos käytät Excel 2011: tä, kirjoita teksti "Näyttö" -kenttään.
- Voit myös napsauttaa "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren linkin päälle.
Vaihe 7. Luo linkki napsauttamalla "OK"
Linkki näkyy valitsemassasi solussa. Voit testata linkkiä napsauttamalla sitä tai muokata linkkiä napsauttamalla ja pitämällä linkkiä painettuna ja napsauttamalla sitten uudelleen "Hyperlinkki" -painiketta.
Tapa 3/4: Linkin lisääminen sähköpostin lähettämiseen
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat lisätä linkin
Voit luoda linkkejä työkirjan mihin tahansa soluun.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä
Näet erityyppiset objektit, jotka voidaan lisätä työkirjaan.
Vaihe 3. Napsauta "Hyperlinkki" -painiketta
Näet uuden ikkunan, jossa voit lisätä erityyppisiä linkkejä.
Vaihe 4. Kirjoita sähköpostiosoite, johon haluat linkittää, "Sähköpostiosoite" -kenttään
"Näytettävä teksti" -kenttä muuttuu dynaamisesti, ja "mailto:" lisätään automaattisesti sähköpostiosoitteen alkuun.
Jos olet kirjoittanut sähköpostiosoitteen Exceliin aiemmin, voit valita sen ikkunan alaosassa olevasta luettelosta
Vaihe 5. Anna sähköpostin aihe (valinnainen)
Voit halutessasi luoda tavallisen linkin, mutta voit myös lisätä sähköpostin aiheen helpottamaan käyttäjien käyttöä.
Vaihe 6. Vaihda linkissä näkyvä teksti (valinnainen)
Yleensä linkin tekstissä näkyy "mailto: [email protected]". Voit muuttaa tekstin mihin tahansa tekstiin (esim. "Ota yhteyttä") kirjoittamalla haluamasi teksti "Näytettävä teksti" -kenttään.
Voit myös napsauttaa "ScreenTip" -painiketta muuttaaksesi tekstiä, joka tulee näkyviin, kun käyttäjä vie hiiren linkin päälle
Vaihe 7. Luo linkki napsauttamalla "OK"
Linkki näkyy valitsemassasi solussa. Kun olet napsauttanut linkkiä, näet sähköpostiohjelman tai sähköpostipalveluntarjoajan sivuston, jossa on uusi viesti antamaasi osoitteeseen.
Tapa 4/4: Linkin lisääminen tietokoneen tai palvelimen sijaintiin
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat lisätä linkin
Voit luoda linkin tiettyyn asiakirjaan/sijaintiin tietokoneessa työkirjan missä tahansa solussa.
Vaihe 2. Napsauta "Lisää" -välilehteä ja valitse "Hyperlinkki"
Näet uuden ikkunan linkin lisäämistä varten.
Vaihe 3. Napsauta "Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu" -vaihtoehtoa ikkunan vasemman reunan valikossa
Tämän vaihtoehdon avulla voit luoda linkin mihin tahansa sijaintiin tai asiakirjaan tietokoneellasi (tai palvelimellasi).
Jos käytät Excel 2011 for OS X -käyttöjärjestelmää, napsauta "Asiakirja" ja valitse sitten tiedosto tietokoneeltasi valitsemalla "Valitse"
Vaihe 4. Valitse tiedostonhallinnan avulla kohdekansio tai tiedosto linkin luomiseksi nopeasti
Voit linkittää tiettyyn kansioon niin, että se avautuu napsautuksella, tai valita avattavan tiedoston, kun käyttäjä napsauttaa linkkiä.
Voit tarkastella viimeksi käytettyjä tiedostoja tai muuttaa näytettyä kansiota ikkunan painikkeilla
Vaihe 5. Anna tai liitä tiedoston/kansion osoite sen sijaan, että valitsisit sen tiedostonhallinnalla
Tämä vaihe on hyödyllinen, jos haluat syöttää tiedoston osoitteen toiselle palvelimelle.
- Jos haluat löytää tietokoneellesi tallennetun tiedoston/kansion osoitteen, avaa Windowsin Resurssienhallinta ja avaa sitten haluamasi kansio. Napsauta Resurssienhallinta -ikkunan yläreunan osoiteriviä näyttääksesi kansion osoitteen. Sitten voit kopioida ja liittää tämän osoitteen Exceliin.
- Jos haluat luoda linkin tiettyyn palvelimen sijaintiin, liitä sen kansion/sijainnin osoite, jota käyttäjä voi käyttää.
Vaihe 6. Vaihda linkissä näkyvä teksti (valinnainen)
Yleensä linkin tekstissä näkyy tiedoston koko osoite. Voit muuttaa tekstin mihin tahansa tekstiin (esim. "Ota yhteyttä") kirjoittamalla haluamasi teksti "Näytettävä teksti" -kenttään.
Vaihe 7. Luo linkki napsauttamalla "OK"
Linkki näkyy valitsemassasi solussa. Kun olet napsauttanut linkkiä, etsimäsi tiedosto/kansio avautuu.
