CSV- tai "pilkuilla erotetut arvot" -tiedostojen avulla voit tallentaa tietoja jäsennellyssä taulukkomuodossa, mikä on hyödyllistä silloin, kun sinun on hallittava suuria tietokantoja. CSV -tiedostoja voidaan luoda Microsoft Excelin, OpenOffice Calcin, Google -laskentataulukoiden ja Muistion avulla.
Vaihe
Tapa 1 /2: Microsoft Excelin, OpenOffice Calcin ja Google -laskentataulukoiden käyttäminen
Vaihe 1. Avaa uusi laskentataulukko Microsoft Excelissä, OpenOffice Calcissa tai Google -laskentataulukoissa
Jos haluat muuntaa nykyisen laskentataulukon CSV -muotoon, siirry vaiheeseen neljä
Vaihe 2. Kirjoita jokainen sarakkeen otsikko tai nimi laskentataulukon yläreunan rivin 1 laatikoihin
Jos haluat esimerkiksi syöttää tietoja myydyistä tavaroista, kirjoita "Tuotenimi" kenttään A1, "Tuotteen hinta" kenttään B1, "Tuotteen kuvaus" ruutuun C1 ja niin edelleen.
Vaihe 3. Kirjoita laskentataulukon tiedot kunkin sarakkeen alle tarvittaessa
Kirjoita toisessa vaiheessa kuvatun esimerkin avulla tuotteen nimi laatikkoon A2, tuotteen hinta kohtaan B2 ja tuotteen kuvaus kohtaan C2.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tallenna nimellä", kun olet syöttänyt kaikki tiedot laskentataulukkoon
Jos käytät Google Sheetsia, voit valita vaihtoehdon "Tiedosto> Lataa muodossa".
Vaihe 5. Valitse avattavasta Tallenna tyypiksi -valikosta CSV
Vaihe 6. Kirjoita CSV -tiedoston nimi ja valitse sitten Tallenna
Olet nyt luonut CSV -tiedoston, ja tiedostoon lisätään automaattisesti pilkku jokaisen sarakkeen erottamiseksi.
Tapa 2/2: Muistion käyttäminen
Vaihe 1. Käynnistä Muistio ja kirjoita sarakkeiden nimet pilkuilla erotettuna ensimmäiselle riville
Jos haluat esimerkiksi syöttää tietoja myytävistä tuotteista, kirjoita seuraava merkintä asiakirjan ensimmäiselle riville: "nimi, hinta, kuvaus". Muista, että sarakkeen nimen välissä ei saa olla välilyöntejä.
Vaihe 2. Kirjoita toisen rivin tiedot käyttäen samaa muotoa kuin ensimmäisen rivin sarakkeiden nimet
Kirjoita vaiheessa 1 kuvatun esimerkin avulla myytävän tuotteen nimi ja sen jälkeen hinta ja kuvaus. Jos esimerkiksi myyt keksejä, kirjoita "keksit, 10 000, välipalat".
Vaihe 3. Jatka kunkin tuotteen tietojen syöttämistä seuraaville riveille
Jos haluat jättää kentät tyhjäksi, muista säilyttää pilkut. Muut sarakkeet eivät näy, koska yksi sarake on tyhjä.
Vaihe 4. Napsauta "Tiedosto" -valikkoa ja valitse "Tallenna"
Vaihe 5. Kirjoita tiedoston nimi ja valitse laajennuksen avattavasta valikosta”.csv”
Vaihe 6. Napsauta”Tallenna”
CSV -tiedoston luominen Notepadin kautta onnistui.
