Henkilökohtaisten varojen luettelon luominen voi olla vaikeaa ja aikaa vievää. Tämä luettelo on kuitenkin välttämätön, kun teet vakuutuskorvauksen, jos kotisi on vaurioitunut tai kärsinyt katastrofista. Tämän luettelon avulla voit määrittää omaisuuden jakautumisen osana maan suunnittelua. Voit rekisteröidä henkilökohtaisen omaisuuden muutamalla yksinkertaisella tavalla.
Vaihe
Osa 1/2: Luettelon kirjoittaminen
Vaihe 1. Valitse haluamasi tallennusjärjestelmä
Voit dokumentoida omaisuutesi kahdella tavalla. Voit kirjoittaa luettelon muistiin muistikirjaan manuaalisesti. Etuna on, että luetteloon pääsee käsiksi aina, kun sinulla on tämä muistikirja, ja se voidaan säilyttää turvallisessa paikassa. Toinen vaihtoehto on kirjoittaa luettelo sähköiseen laskentataulukkoon, ja sitä voidaan helposti muokata. Tämä luettelo voidaan myös tulostaa, ladata pilveen tai tallentaa muistitikulle.
- Voit luoda taulukon Microsoft Wordilla tai luoda vain luettelon resursseistasi Microsoft Excelin avulla. Voit luoda otsikon kullekin luokalle ja alakategorialle. Voit myös helposti lisätä asioita luetteloon käyttämällä molempia ohjelmia lisäämällä taulukon rivejä ja sarakkeita.
- Molempia vaihtoehtoja kannattaa kokeilla. Käytä sinulle sopivaa menetelmää. Useimmat ihmiset valitsevat sähköisen tavan, koska sitä on helpompi jakaa, muokata ja lisätä.
Vaihe 2. Pidä henkilökohtaiset omaisuutesi erillään
Omaisuutta on kahta päätyyppiä. Ensinnäkin ne ovat fyysisiä tai aineellisia hyödykkeitä. Nämä hyödykkeet ovat aineellisia hyödykkeitä, kuten taloja, huonekaluja, ajoneuvoja, taideteoksia, vaatteita ja muita esineitä, joita voi tuntea ja koskettaa. Todisteet näiden omaisuuksien omistamisesta on dokumentoitu oikeudellisissa asiakirjoissa, kuten todistuksissa tai asiakirjoissa.
- Joitakin kohteita on vaikea luokitella, koska ne kuuluvat molempiin luokkiin.
- Esimerkiksi kalliit korut voivat olla perheen perintö sukupolvelta toiselle. Tätä korua käytetään edelleen erityistilaisuuksissa, ja sitä pidetään fyysisenä omaisuutena. Samaan aikaan korut ovat niin arvokkaita, että ne vaativat erityisiä vakuutuksia ja erityisiä säilytysalueita, jotka ovat yleensä rahoitusvarojen ominaisuuksia.
Vaihe 3. Tunnista rahoitusvarat
Toinen omaisuuslaji on rahoitusvarat. Nämä omaisuuserät ovat aineettomia hyödykkeitä, jotka edustavat pankkitilien, arvopapereiden, vakuutusten, osakkeiden ja joukkovelkakirjojen omistusta, ja todisteita niiden omaisuuden arvosta, jotka vaikuttavat tuloihin tai vaurauteen.
- Rahoitusvarat voivat olla myös asuntoja, autoja, henkilökohtaisia lainoja, sijoitus- ja eläketilejä sekä luottokortteja.
- Älä ole liian vaikea erottaa varoja näihin kahteen luokkaan. Laita omaisuus vain siihen kategoriaan, jonka pidät sopivimpana. Tärkeintä on, että kaikki omaisuus on rekisteröity oikein.
Vaihe 4. Dokumentoi henkilökohtaiset tietosi
Varastoluettelossa sinun on dokumentoitava joitain henkilökohtaisia tietoja. Tämä auttaa sinua yhdistämään resurssin asiakirjojen avulla. Sinun on liitettävä nimesi, passin numero, tuloveron numero, testamentin sijainti ja allekirjoitus.
Liitä mukaan myös testamentin toimeenpanijan nimi, tallelokeron sijainti ja numero, sähköpostitili sekä laskujen, tilien ja profiilien online -salasanat
Vaihe 5. Kuvaile kohdetta
Kun aloitat henkilökohtaisen varaston, sinun on sisällytettävä mahdollisimman paljon tietoja henkilökohtaisesta omaisuudestasi, mukaan lukien yksityiskohtainen kuvaus jokaisesta tuotteesta. Luo luettelot yhdenmukaisiksi luomalla luokkia luettelon fyysisten resurssien alle. Voit luoda arvokkaiden ajoneuvojen, korujen, vapaa -ajan laitteiden ja keräilyesineiden luokkia. Sinun on myös sisällytettävä kohtuullinen markkinahinta jokaiselle luettelon kohteelle.
- Esimerkiksi television kuvauksessa on oltava laitteen nimi ja koko, omaisuuden käyttämiseen tarvittavat lisävarusteet (esim. Kaukosäädin), omaisuuden yleinen kunto ja ostokustannukset.
- Keräilyesineitä, kuten kolikoita, postimerkkejä tai muita keräilyesineitä, kannattaa arvioida yksikkönä eikä yksittäin.
- Liitä valokuva, jossa on kuvauspäivä, jotta vältetään väärinkäsitykset tai omaisuuden vaihto.
- Jos kohteen arviointi on suoritettu aiemmin, liitä mukaan arvioijan nimi ja yhteystiedot sekä asiaankuuluvat tiedot suoritetusta arvioinnista.
Vaihe 6. Todista omistajuutesi
Luettelon lisäksi sinun on toimitettava todisteet aineettomista hyödykkeistä, kuten asiakirjat, todistukset, vakuutukset ja rahoitustilit. Tämä todiste olisi tunnistettava tilinumerolla ja omistajan tiedoilla, kuten nimellä, osoitteella ja henkilökortin numerolla. Sinun on myös lisättävä sen henkilön nimi, jolla on lailliset valtuudet hallita, myydä tai myydä jokaista rahoitusomaisuutta.
Ilmoita myös omistajan, vakuutetun kohteen ja vakuutuksenottajan nimi
Vaihe 7. Anna hankintatiedot tarvittaessa
Joidenkin kohteiden, erityisesti melko kalliiden, on sisällettävä hankintatiedot. Jos muistat mistä olet hankkinut tietyn omaisuuden, luettele hankinnan osat, mukaan lukien myyjän nimi, osoite ja puhelinnumero sekä ostohinta.
- Selitä myös, miten tavarat hankittiin esimerkiksi ostosten, lahjojen, perinnön tai takavarikoinnin kautta.
- Säilytä erittäin kalliiden tuotteiden kuitti ja takuutiedot, jos mahdollista.
Vaihe 8. Sisällytä sijaintitiedot
Tärkeiden kohteiden tai asiakirjojen sijaintitiedot tulisi myös sisällyttää henkilökohtaiseen omaisuusluetteloosi. Merkitse kullekin henkilökohtaiselle omaisuudelle kohde, johon kohde on tallennettu, sekä mahdolliset erityiset suojaukset. Rahoitusvarojen osalta ilmoittakaa tilisi säilyttäjän, välittäjän tai pankin nimi, osoite ja puhelinnumero
- Kirjoita muistiin sen henkilön nimi ja yhteysnumero, jolla on pääsy kullekin tilille, sen avaamispäivä ja nykyinen tila.
- Sinun on myös ilmoitettava selkeästi varastotodistusten, asiakirjojen, kiinnitysten, talletustodistusten ja muiden aineettomien hyödykkeiden todisteiden sijainti.
- Luo myös luettelo ihmisistä, joilla on pääsy tilille, ja tarvittavat käyttöoikeustiedot, kuten salasanat, yhdistelmänumerot tai tallelokerot.
Vaihe 9. Ota huomioon tiettyjen tuotteiden erityisedellytykset
Varastossasi saattaa olla joitakin kohteita, jotka vaativat erityistä huolellisuutta. Kuten kaikki muutkin esineet, kalliit korut, taideteokset, keräilyesineet ja jalometallit on kuvattava oikein niiden nykyarvon arvioimiseksi. Lisäksi kaikissa lahjaksi tarkoitetuissa esineissä on oltava selkeästi vastaanottajan nimi, osoite ja lahjan ehdot.
Vaihe 10. Täytä kaikki varastoluettelosi
Jos kaikki fyysinen ja taloudellinen omaisuus sekä henkilökohtaiset tiedot ja asiaankuuluvien asiakirjojen kopiot on rekisteröity, luettelosi on valmis täytettäväksi. Temppu on lisätä kaikki muut kohteet, jotka eivät kuulu kahteen edelliseen luokkaan, mutta haluavat rekisteröityä. Kun kaikki on rekisteröity, kirjoita tämän luettelon luomisen päivämäärä.
Tämä tehdään sekaannusten välttämiseksi, jos luetteloa muutetaan tulevaisuudessa. Lista ilman päivämäärää on hämmentävämpi kuin luettelo ilman päivämäärää
Osa 2/2: Luettelon suojaaminen
Vaihe 1. Lähetä luettelo valtuutetuista laillisista edustajista tai edustajista
Listaa kaikki ihmiset, jotka voivat tarvittaessa auttaa ratkaisemaan ongelmasi. Hätätilanteessa sinun on ilmoitettava neuvonantajasi tai perheenjäsenesi nimi, osoite ja yhteysnumero, jolla on valtuudet korvata sinut.
Sinun on ilmoitettava näille henkilöille, että olet täyttänyt luettelon henkilökohtaisista omaisuuksistasi, missä ne sijaitsevat, ja kaikki ohjeet siitä, milloin ja miten pääsy tietoihin
Vaihe 2. Skannaa ja kopioi kaikki laskut
Säilytä rikkautesi turvassa pitämällä mahdollisimman monta laskua, erityisesti kalliita tavaroita. Jos käytät sähköistä rekisteriä, skannaa laskusi ja tee sähköinen kopio. Jos teet fyysisiä luetteloita, ota kopiot laskuista säilytettäväksi. On hyvä ottaa useita kopioita joka tapauksessa.
- Sinun tulee skannata tai kopioida kaikki tärkeät asiakirjat, jotka osoittavat kohteen omistamisen, kuten teko tai lahja tai omistusoikeuden siirto.
- Säilytä sähköinen kopio USB -asemalla, jossa säilytät omaisuusluettelon.
- Säilytä alkuperäinen lasku, vaikka olisit tehnyt kopion. Saatat menettää tiedostoja tai tarvitset alkuperäisiä asiakirjoja todistaaksesi oston aitouden. Säilytä se muiden tärkeiden asiakirjojen kanssa.
Vaihe 3. Kopioi varastostasi ja säilytä jokainen kopio turvallisessa paikassa
Kun luettelo on valmis, sinun on tallennettava se turvalliseen paikkaan. Tee tämä tekemällä useita kopioita ja pitämällä yksi turvallisessa paikassa. Jos teet luettelon sähköisesti, tulosta luettelosta fyysinen kopio ja säilytä se muiden tärkeiden paperiasiakirjojen kanssa tulenkestävässä laatikossa tai tallelokerossa. Säilytä toinen kopio turvallisessa, mutta helposti saatavilla olevassa paikassa, jos se on vaihdettava myöhemmin.
- Anna kopio asianajajallesi tai maankäyttäjällesi ja ohjeet tietojen saamiseen.
- Jos luettelo on sähköinen, tee kaksi kopiota erilliselle USB -asemalle ja asenna salasanasuojaus. Säilytä toinen sinulle ja toinen turvallisessa paikassa.
- Jos käytät muistikirjaa, ota kopio ja aseta alkuperäinen tallelokeroon tai tallelokeroon. Pidä kopio mukanasi.
Vaihe 4. Päivitä omaisuustietosi
Vaikka luettelo luodaan, se ei tarkoita, että sisältösi eivät muutu. Tulet ostamaan kohteita ja vaihtamaan omaisuuden omistajia, joten tämä luettelo on päivitettävä. Tarkista luettelosi säännöllisesti. Lisää uusia resursseja ja poista omaisuus, joka ei ole enää omistuksessa. Jos hankit arvokkaan omaisuuden, suosittelemme, että luettelo päivitetään välittömästi. Anna tiedot hankinta- tai luovutustapahtumasta, mukaan lukien päivämäärä, osapuolet ja syy omaisuuden hankintaan tai luovutukseen.
