Microsoft Word 2013, Wordin uusin versio, on ensimmäinen Word-versio, jossa on sisäänrakennettuja ominaisuuksia PDF-tiedostojen avaamiseen ja muuntamiseen. Jos käytät Microsoft Word 2013: ta, menetelmä on melko yksinkertainen. Jos käytät toista Word -versiota, tarvitset lisäohjelmiston tiedostomuodon muuntamiseen.
Vaihe
Tapa 1 /2: Word 2013: n käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word
Paina Windows -näppäintä (Alt -näppäimen vasemmalla puolella), kirjoita sana ja paina sitten Enter.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä asiakirja
Kun avaat Wordin ensimmäisen kerran, näet erilaisia mukautettuja malleja ja muotoiluvaihtoehtoja. Tässä opetusohjelmassa valitsemme "Tyhjä asiakirja" -vaihtoehdon (sinun tulee myös huomata tässä opetusohjelmassa, että Word- ja Windows -sovellukset ovat esimerkkejä kuvassa englanninkielisellä asetuksella)
Vaihe 3. Napsauta "Tiedosto"
Napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa Tiedosto-välilehteä. Kun napsautat sitä, näytön vasempaan reunaan ilmestyy avattava valikko, jossa on useita eri vaihtoehtoja.
Vaihe 4. Napsauta”Avaa”
Etsi ja napsauta Avaa -vaihtoehtoa. Tämän vaihtoehdon pitäisi olla näkyvissä olevan valikon ensimmäisessä paikassa. Sitten se avaa lisävalikon, jossa kerrotaan avattavan asiakirjan lähteestä.
Vaihe 5. Valitse lähde, jota tarkoitat
Jos PDF -tiedosto on tietokoneellasi, valitse Tietokone. Jos PDF -tiedosto on flash -asemassa tai muussa ulkoisessa tallennuslaitteessa, napsauta muistilaitetta, johon viittaat.
Vaihe 6. Valitse PDF -asiakirja
Etsi ja avaa PDF -tiedosto, jonka haluat avata tallennuspaikasta.
Vaihe 7. Napsauta valintaikkunassa Ok
Kun olet avannut PDF -tiedoston, saat ilmoituksen, että tämä prosessi kestää jonkin aikaa. Tämän tiedoston avaamiseen kuluva aika riippuu PDF -tiedoston grafiikan koosta ja määrästä.
Huomaa, että jos PDS -tiedostossasi on paljon graafisia elementtejä, on mahdollista, että Word ei välttämättä käsittele tiedostoa oikein. Vaikka tiedostoa voidaan edelleen käsitellä, tulos ei ole täsmälleen sama kuin alkuperäinen tiedosto
Vaihe 8. Anna muokata
Jos lataat tiedostoja Internetistä, saatat saada ilmoituksen, että muokkausominaisuus on estetty. Tämä on suojausominaisuus, jonka avulla Word estää tietokoneesi saamasta viruksia.
Jos luotat tiedoston lähteeseen, napsauta näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-painiketta ja valitse keltaisesta ruudusta Ota muokkaus käyttöön
Vaihe 9. Muokkaa asiakirjaa
Voit muokata asiakirjoja kuten mitä tahansa muuta Word -asiakirjaa.
Vaihe 10. Selaa asiakirjaa
Voit tarkastella eri sivuja näytön vasemmalla ja oikealla puolella olevilla nuolinäppäimillä tai käyttää normaalia vieritystoimintoa.
Tapa 2/2: Vanhemman Word -version käyttäminen
Vaihe 1. Lataa Adobe Acrobat Reader
Tiedostojen muuntamispalveluja on useita verkossa, mutta sivuston turvallisuuden varmistaminen on vaikeaa. Sen lisäksi, että Adobe Acrobatilla on ominaisuus muuttaa tiedoston muotoa, se sisältää myös asiakirjojen merkitsemisominaisuuden. Adobe Acrobat on maksullinen sovellus, mutta voit kokeilla sitä lataamalla kokeiluversion, jota voit käyttää ilmaiseksi 30 päivän ajan tämän linkin kautta: https://www.acrobat.com/en_us/free-trial-download. html? promoid = KQZBU#. Asenna sovelluksen asennusohjeet.
- Sinua pyydetään antamaan joitain tietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi ja syntymäaikasi. Muista kuitenkin poistaa valinta kohdasta, jonka mukaan he ilmoittavat sinulle sähköpostitse uusista tuotteista ja Adoben tiedoista, koska se voi ärsyttää sinua.
- Jos et halua luoda tiliä tai käytät jo 30 päivän koeaikaa, voit myös käyttää sivustoja, jotka tarjoavat ilmaisia online -tiedostojen muuntopalveluja. Tarkista https://www.pdftoword.com/ tai https://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ ja noudata verkkosivun ohjeita. Sinun tulisi olla tietoinen siitä, että tätä online -ohjelmaa käytettäessä on joitakin tietoturvaongelmia.
Vaihe 2. Avaa Acrobat Reader
Prosessi vaihtelee sen mukaan, käytätkö Macia vai PC: tä.
-
PC -käyttäjille:
Napsauta Windows, kirjoita Acrobat Reader ja paina sitten Enter.
-
Mac -käyttäjille:
Avaa Finder hallintapaneelista, etsi hakukentästä "Acrobat Reader" ja avaa sitten ohjelma.
Vaihe 3. Lataa asiakirja
Jos haluat muuntaa PDF -asiakirjan, sinun on ensin avattava PDF -asiakirja Acrobat Readerissa. Etsi ja napsauta ikkunan vasemmasta reunasta "Tietokone" otsikon "Tallennus" alla. Napsauta sitten sinistä "Selaa" -painiketta ja avaa PDF -tiedosto.
Vaihe 4. Muuta asiakirjan muotoa
Voit tehdä tämän kahdella tavalla. Molemmat tavat luovat Word -asiakirjan valitsemastasi PDF -tiedostosta.
-
Vaihtoehto 1:
Napsauta Tiedosto ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta sitten avattavasta valikosta Tallenna muuksi. Napsauta lopuksi kahdesta vaihtoehdosta "Word tai Excel Online".
Valitse avautuvalta uudelta sivulta vaihtoehdot "Muunna" ja "Asiakirjan kieli". Varmista, että vaihdat tiedoston käyttämääsi Word -versioon ja haluamaasi kieleen. Napsauta sitten sinistä "Vie Wordiin" -painiketta
-
Vaihtoehto 2:
Napsauta "Vie PDF" -painiketta ikkunan oikeassa reunassa, valitse Word -versiosi ja napsauta sitten sinistä "Muunna" -painiketta.
Vaihe 5. Avaa uusi Word -asiakirja
Etsi ja avaa äskettäin luotu Word -asiakirja valitsemastasi tallennuspaikasta.
