Haluatko esityksestäsi ikimuistoisen? PowerPoint antaa sinulle mahdollisuuden luoda visuaalisia apuvälineitä, joiden avulla voit tarjota parhaan mahdollisen esityksen. Kaikkien PowerPoint -ominaisuuksien kaivaminen voi viedä jonkin aikaa, mutta pienellä kokeilulla voit luoda ainutlaatuisia ja tehokkaita esityksiä. Aloita noudattamalla seuraavia ohjeita.
Vaihe
Osa 1/3: Esitysten tekeminen
Vaihe 1. Valitse tyhjä esitys tai malli (eli malli)
Kun luot uuden PowerPoint -tiedoston, voit luoda tyhjän esityksen tai käyttää mallia. Tyhjän esityksen avulla voit käyttää omaa esitystyyliäsi, mutta sen luominen voi viedä kauan. Mallit antavat esityksellesi yhtenäisen tyylin, mutta eivät välttämättä vastaa tarpeitasi.
- Voit muuttaa mitä tahansa mallin osaa, jotta voit valita visioosi parhaiten sopivan mallin ja määrittää sen haluamallasi tavalla.
- Voit käyttää teemaa projektissasi sisällön lisäämisen jälkeen. Napsauta Suunnittelu -välilehteä ja valitse teema. Teemaa sovelletaan projektiin välittömästi. Voit kumota sen painamalla Ctrl+Z tai palata tyhjään teemaan, jos et pidä siitä.
- Pääset malliin Tiedosto -välilehdeltä. Napsauta Uusi ja selaa sitten saatavilla olevia malleja. Voit myös ladata uusia malleja eri online -lähteistä.
Vaihe 2. Tee otsikkoon dia (aka dia)
Otsikko on ensimmäinen asia, jonka yleisö näkee. Otsikon tulee olla helppo lukea ja antaa käsityksen esityksen aiheesta. Useimmat esittelijät sisältävät myös otsikkodioihin ryhmien nimet. Br>
Vaihe 3. Lisää uusi dia esityksen runkoon
Lisää uusi dia painamalla Ctrl+M. Tyhjä dia lisätään parhaillaan käsiteltävän dian alle. Dia sisältää otsikkokentän ja tekstikentän. Voit käyttää niitä tai lisätä objekteja itse Lisää -välilehden avulla.
- Kun lisäät tekstiruudun, voit muuttaa sen kokoa haluamallasi tavalla napsauttamalla ja vetämällä. Voit sitten säätää sitä myöhemmin vetämällä kulmaa kohdistimella ja napsauttamalla ja vetämällä uudelleen.
- Voit napsauttaa mitä tahansa tekstiruutua ja aloittaa kirjoittamisen aloittaaksesi tekstin syöttämisen esitykseesi. Voit muotoilla tekstiä samalla tavalla kuin Word, ja muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä Aloitus -välilehdessä.
Vaihe 4. Tutustu esitykseesi
Voit käyttää ikkunan vasemmalla puolella olevaa kehystä liukumaan nopeasti diojen läpi. Kun napsautat mitä tahansa diaa, se avautuu, joten voit muokata sitä. Voit tarkastella esityksen ääriviivapuuta napsauttamalla Ääriviivat -välilehteä. Jokainen dia merkitään dian nimen mukaan.
Vaihe 5. Esikatsele esitystäsi
Näet esityksen peruskulun täältä painamalla diaesityksen F5 -näppäintä. Napsauta hiirtä siirtyäksesi seuraavaan diaan. Dian esikatselun avulla voit laskea, kuinka kauan esitys kestää ja kuinka hyvin tieto kulkee diasta toiseen.
Osa 2/3: Esityksen pukeutuminen
Vaihe 1. Lisää siirtymiä diojen välillä
Kun diassa on jonkin verran sisältöä, voit alkaa lisätä tehosteita, jotta siitä tulee hieman katseenvangitsija. Valitse dia ja napsauta Siirtymät -välilehteä. Näet luettelon yleisimmistä siirtymistä. Voit myös napsauttaa luettelon lopussa olevaa nuolta avataksesi luettelon käytettävissä olevista siirtymistä.
- Kun valitset siirtymän, se vaikuttaa diaesitykseen. Esimerkiksi siirtymisen lisääminen toiseen diaan muuttaa ensimmäisen dian siirtymistä toiseen diaan. Voit esikatsella sitä diaesityksen muokkausikkunassa, kun valitset jokaisen siirtymän.
- Vältä liiallisten siirtymien sisällyttämistä. Tämä voi häiritä lukijoita keskittymästä tärkeimpään, eli sisältöösi.
Vaihe 2. Lisää taustaa
Valkoinen tausta on varmasti tylsää. Jos esityksesi on pelkkää tekstiä valkoisella taustalla, yleisö nukahtaa ennen kuin siirryt kolmanteen diaan. Käytä pehmeää taustaa lisäämään visuaalista kiinnostusta projektiin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella dian tyhjää osaa ja valitse Muotoile tausta tai napsauta Suunnittelu-välilehteä ja napsauta nuolikuvaketta Tausta-kohdan oikeassa reunassa.
- Valitse taustatyyppi. Voit valita yksivärisen, liukuväritäytteen, kuvan taustan tai kuvion täytteen. Kun valitset minkä tahansa vaihtoehdon, näyttöön tulee erilaisia vaihtoehtoja, kuten väri, kuvan sijainti, kaltevuusasetukset jne. Kokeile eri asetuksia, kunnes löydät itsellesi sopivan.
- Useimmissa tapauksissa taustaa käytetään vain aktiivisessa diassa. Voit käyttää taustavalintaa koko diassa napsauttamalla Käytä kaikille -painiketta.
- Varmista, että tekstisi on edelleen helppo lukea valitsemallasi taustalla.
Vaihe 3. Lisää kuvia
Kuvien, kaavioiden ja muiden visuaalisten oppaiden lisääminen auttaa yleisöäsi kaappaamaan esitysideasi. Kuvat hajottavat yksitoikkoisen tekstin ja pitävät katsojat keskittyneinä.
- Napsauta Lisää -välilehteä. Objekteja lisättäessä on useita vaihtoehtoja. Lisää kuva tietokoneesi tiedostosta napsauttamalla Kuva -painiketta. Voit myös napsauttaa Valokuva -albumi -painiketta lisätäksesi koko valokuva -albumin diaan.
- Käytä Kaaviot -painikkeita syöttääksesi helposti luettavia kaavioita, joiden avulla katsojat ymmärtävät tietojasi helpommin. Kun olet valinnut kaaviotyypin, Excel avautuu ja voit syöttää tietoja tai kopioida olemassa olevasta taulukosta.
- Käytä Muotoja -painiketta lisätäksesi ennalta määritettyjä muotoja tai luoda omia. Voit käyttää sitä tekstin tärkeiden osien korostamiseen tai nuolien ja muiden graafisten indikaattoreiden luomiseen.
- Vältä liittämästä liikaa kuvia esitykseen. Jos esitys näyttää liian täynnä, yleisön on vaikea ymmärtää kirjoitettuja tietoja.
Vaihe 4. Lisää linkki
Voit lisätä diaan linkin, jonka avulla pääset nopeasti verkko -osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Tästä on hyötyä, jos jaat esitystäsi ja haluat, että käyttäjät voivat tarkastella aiheeseen liittyvää verkkosivua tai lähettää sinulle sähköpostia.
Jos haluat lisätä linkin, aseta kohdistin tekstikenttään ja napsauta Lisää -välilehden hyperlinkkiä. Voit linkittää tiedostoja tietokoneellesi, verkkosivuille, sähköpostiosoitteisiin tai jopa muihin esityksesi dioihin
Vaihe 5. Upota video
Voit lisätä dioihin videotiedostoja. Tästä on hyötyä raporteissa tai muissa videoissa, jotka voivat liittyä esitykseesi. Videotiedosto toistetaan, kun dia tulee näkyviin.
- Napsauta Lisää -välilehden Video -painiketta. Voit valita videoita selaamalla tietokonettasi.
- Vaikka et suoraan, voit myös upottaa YouTube -videoita. Lue tämä opas selvittääksesi miten.
Osa 3/3: Muistettavien esitysten tekeminen
Vaihe 1. Vähennä diojen määrää
Erittäin pitkä esitys on yleisölle tylsää, vaikka he olisivat pakkomielle aiheestasi. Liian vähän dioja, joissa on vähän sisältöä, myös pidentää esitystä ja väsyttää yleisöä. Yritä pitää esityksesi lyhyenä ja yleisöystävällisenä ja varmista, että käytät jokaisen dian vapaata tilaa mahdollisimman paljon.
Vaihe 2. Valitse hyvä kirjasinkoko (alias fontti)
Esitykset on suunniteltu luettavaksi, ilman niitä olet vain luennoimassa. Varmista, että yleisösi voi helposti lukea kirjoittamasi. 10-kokoinen kirjasin saattaa näyttää hyvältä, kun istut tietokoneen ääressä, mutta kun se projisoidaan ruudulle, katsojat tulevat esiin ja heillä on vaikeuksia lukea.
Toinen huomautus: varmista, että valitsemasi fontti on helppo lukea. Aaltoilevat ja tarpeettomat fontit voivat näyttää hyviltä, mutta katsojat eivät välitä, jos he eivät voi lukea niitä
Vaihe 3. Käytä johdonmukaista, pehmeää tyyliä
Parhaat esitykset ovat niitä, joilla on johdonmukainen ja luja tyyli. Käytä mahdollisimman vähän värejä ja tyylikkäitä aksentteja tehdäksesi esityksestäsi mielenkiintoisen näköinen. Jos olet epävarma, katso ohjeet malleista.
Vaihe 4. Tarkista oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet
Jos kirjoitat sanan väärin, et ehkä huomaa sitä, mutta yksi katsojista huomaa sen. Oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheet heikentävät uskottavuuttasi, jopa alitajuisesti, joten saatat haluta työskennellä kovemmin varmistaaksesi, että esityksesi on kirjoitettu selkeästi ja oikein.
Pyydä jotakuta muokkaamaan esitystäsi ennen sen esittämistä. Toiset löytävät todennäköisemmin vian kuin sinä itse
Vaihe 5. Harjoittele
PowerPoint on vain osa esitystäsi, ja loput olet sinä! Käytä aikaasi pisteidesi harjoitteluun ja diojen siirtämiseen. Harjoittele ajoitusta ja varmista, että jokainen dia heijastaa tarkasti aihetta, josta puhut. Tee muistiinpanoja tai muista esitys; Diojen lukeminen esityksen aikana on tabu.
