Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit kopioida PDF -tiedoston sisällön ja liittää sen toiseen asiakirjaan, jotta voit muokata sitä. Helpoin tapa on käyttää Google Drivea, koska se voi muuntaa melkein minkä tahansa PDF -tiedoston (myös kuviin upotetut tekstitiedostot) muihin muotoihin, jotka voidaan kopioida ja muokata suoraan. Jos haluat vain kopioida tekstiä tiedostosta toiseen tietokoneesi ohjelmaan, voit käyttää esikatselua (Mac) tai ilmaista Adobe Acrobat Reader -sovellusta (Windows).
Vaihe
Tapa 1/3: Google Driven käyttö
Vaihe 1. Käynnistä verkkoselain ja käy osoitteessa
Jos olet kirjautunut sisään, Google Drive avataan.
- Jos et ole kirjautunut sisään, napsauta Siirry Driveen ja kirjaudu sisään Google -tilillä.
- Sen lisäksi, että voit kopioida tekstiä ja kuvia, tällä menetelmällä voit myös muuntaa PDF -tiedoston asiakirjaksi, jota voidaan muokata useimmissa tekstinkäsittelyohjelmissa (vaikka tiedosto olisi skannattu kuva ja jopa tekijän suojaama).
Vaihe 2. Napsauta + Uusi
Se on sivun vasemmassa yläkulmassa. Valikko avataan.
Vaihe 3. Valitse valikosta Tiedoston lataus
Tietokoneesi tiedostojenhallintaohjelma avautuu.
Vaihe 4. Valitse haluamasi PDF -tiedosto ja napsauta Avaa
PDF -tiedosto ladataan Google Driveen. Kun tiedosto on ladattu, sivun oikeaan alakulmaan tulee viesti "Lataus valmis".
Vaihe 5. Napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa
PDF -tiedosto näkyy Google Driven tiedostoluettelossa. Tämä tuo esiin valikon.
Vaihe 6. Napsauta Google -dokumentit
PDF -tiedosto muunnetaan muotoon, jonka Google Docs voi lukea. Muuntaminen voi kestää jonkin aikaa. Kun olet valmis, PDF -tiedosto avautuu Google Docsissa.
- Google Driven tekstintunnistusohjelmisto ei ole täydellinen, ja saattaa olla virheitä tai tekstin osia, jotka eivät muutu.
- Kun asiakirja on avattu Google Docsissa, voit muokata sitä täällä. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan automaattisesti uuteen Google -dokumenttitiedostoon, jolla on sama nimi kuin Google Driven PDF -tiedostolle.
Vaihe 7. Lataa muunnettu asiakirja (valinnainen)
Jos haluat muokattavan PDF -asiakirjan (jossa on kuvia ja muotoilua), sinun ei tarvitse kopioida sen sisältöä uuteen asiakirjaan. Tallenna nykyinen asiakirja ja lataa se sitten tietokoneellesi, jotta voit muokata sitä tarpeen mukaan. Kuinka tehdä se:
- Klikkaus Tiedosto Google -dokumenttien vasemmassa yläkulmassa ja valitse ladata.
- valita Microsoft Word (.docx). Tämän tyyppisiä asiakirjoja voidaan avata ja muokata käyttämällä Microsoft Wordia, Pagesia (MacOS -käyttöjärjestelmässä), LibreOfficea, WordPerfectiä, OpenOfficea ja melkein mitä tahansa muuta tekstinkäsittelyohjelmaa.
- Määritä tallennuspaikka ja napsauta sitten Tallentaa. Tehtäväsi on suoritettu.
Vaihe 8. Korosta sisältö, jonka haluat kopioida
Jos haluat kopioida PDF -tiedoston sisällön toiseen sovellukseen, korosta kopioitava osa napsauttamalla ja vetämällä hiirtä halutun sisällön päälle.
Vaihe 9. Napsauta Muokkaa ja valitse sitten Kopioi
Korostamasi osio kopioidaan leikepöydälle.
Vaihe 10. Liitä kopioimasi sisältö uuteen asiakirjaan
Voit käyttää Microsoft Wordia tietokoneellasi, jos haluat. Voit myös luoda uuden Google -dokumentin napsauttamalla Tiedosto Valitse Google Docsissa Uusi ja valitse Asiakirjat. Liitä kopioimasi sisältö napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitsemalla Liitä.
Tapa 2/3: Esikatselun käyttäminen Mac Komputerissa
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto esikatselulla Mac -tietokoneessa
Kuinka avata se: napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Control-napsauta) PDF -tiedosto, napsauta Avaa ja napsauta sitten Esikatselu.
Vaihe 2. Valitse Työkalut
Tämä valikko on ylhäällä.
Vaihe 3. Kopioi teksti valitsemalla Tekstin valinta
Valitsemalla tämän vaihtoehdon voit kopioida PDF -tiedoston tekstin ja liittää sen muokattavaksi tekstiksi toiseen sovellukseen. Huomaa, että et voi kopioida ja liittää kuvia, jotka ovat PDF -tiedostossa.
- Jos haluat kopioida kuvakaappaustyyppisen PDF-tiedoston ja liittää sen kuvana, valitse Suorakulmainen valinta.
- Jos todella haluat kuvat, voit myös muuntaa Google Driven avulla PDF -tiedostot Google -dokumentteiksi. Tällä tavalla voit valita ja kopioida kuvan.
Vaihe 4. Napsauta ja vedä hiiren kohdistin kopioitavan sisällön päälle
Valitsemasi sisältö korostuu.
Jos mitään ei ole korostettu, PDF voi olla skannattu tiedosto, joka on tallennettu kuvana ja jota ei voi muokata. On myös mahdollista, että asiakirja on suojattu kopioinnilta. Käytä Google Drive -menetelmää, jos haluat muuntaa tällaisen tiedoston kopioitavaan muotoon
Vaihe 5. Napsauta Muokkaa ja valitse sitten Kopioi
Valitsemasi sisältö kopioidaan leikepöydälle.
Vaihe 6. Avaa asiakirja kopioitavan sisällön liittämispaikaksi
Jos haluat esimerkiksi liittää sisällön Microsoft Word -asiakirjaan, luo uusi asiakirja Wordissa.
Vaihe 7. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitse Liitä
Kopioitava sisältö näkyy uudessa asiakirjassa muokattavassa muodossa.
Jos kopioitava sisältö on kuva, tämä liittää valitsemasi alueen kuvaksi
Tapa 3/3: Adobe Acrobat Readerin käyttö
Vaihe 1. Käynnistä Acrobat Reader
Adobe Acrobat Reader DC on Adoben kehittämä ilmainen PDF -tiedostojen lukuohjelma. Ladatun PDF -tiedoston tyypistä riippuen voit ehkä valita ja kopioida PDF -tiedoston tekstin tämän ohjelman avulla.
Adobe Readerin voi ladata ja asentaa ilmaiseksi, jos sinulla ei vielä ole sitä
Vaihe 2. Avaa PDF -tiedosto
Tee tämä napsauttamalla Tiedosto, valitse Avata, valitse haluamasi PDF -tiedosto ja napsauta sitten Avata.
Jos Adobe Reader on oletusohjelma PDF-tiedostojen avaamiseen, kaksoisnapsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat avata tässä ohjelmassa
Vaihe 3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa asiakirjan aluetta ja valitse sitten Valitse työkalu
Kun olet tehnyt sen, voit valita PDF -tiedostossa olevan tekstin. Et voi tallentaa sekä tekstiä että kuvia samanaikaisesti - molemmat ovat teknisesti kopioimattomia.
Vaihe 4. Napsauta ja vedä hiirtä tekstin päälle, jonka haluat kopioida
Teksti korostetaan sinisellä, mutta osia kuvasta ei myöskään korosteta.
- Jos haluat valita koko PDF -sisällön (ilman kuvia) kerralla, voit napsauttaa Muokata yläreunassa ja napsauta sitten Valitse kaikki. Jos koko teksti (paitsi kuvat) on korostettu, voit kopioida sen. Jos koko asiakirja muuttuu siniseksi (ei vain teksti), se tarkoittaa, että asiakirja on itse asiassa kuva. Käytä Google Drive -menetelmää kiertääksesi tämän tyyppiset tiedostot.
- Jos haluat todella kuvan, voit myös muuntaa PDF -tiedoston Google -dokumentiksi Google Driven avulla. Tällä tavalla voit valita ja kopioida kuvan.
Vaihe 5. Napsauta Muokkaa ja valitse sitten Kopioi
Valittu teksti kopioidaan leikepöydälle.
Jos käytät "Valitse kaikki" -toimintoa ja PDF -tiedostossa on useita sivuja, sinun on ehkä palattava ja kopioitava jokainen sivu erikseen tämän sivun sisällön liittämisen jälkeen
Vaihe 6. Liitä kopioimasi sisältö toiseen asiakirjaan
Jos haluat esimerkiksi liittää sen Microsoft Word -asiakirjaan, luo uusi asiakirja Wordissa. Napsauta sen jälkeen hiiren kakkospainikkeella kirjoitusaluetta ja valitse sitten Liitä liittääksesi kopioidun PDF -sisällön.
Voit myös käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Muistio tai TextEdit. PDF -tiedostojen muotoilua ei kuitenkaan säilytetä, jos käytät tätä ohjelmaa
Vinkkejä
- Kun skannatun tekstin PDF -tiedosto muunnetaan Google Driveksi, PDF -tiedoston fontilla on tärkeä rooli Google Driven menestyksessä merkkien lukemisessa. Onnistumismahdollisuudet ovat suuret, jos tiedosto käyttää selkeää, helppolukuista fonttia.
- Et todennäköisesti pysty kopioimaan kaikkien saamiesi PDF -tiedostojen tekstiä. Tämä johtuu siitä, että tekijä on lukinnut joitakin PDF -tiedostoja (tämä tarkoittaa, että sinun on annettava salasana, jotta voit käyttää niitä).
