8 tapaa vastata sähköposteihin

Sisällysluettelo:

8 tapaa vastata sähköposteihin
8 tapaa vastata sähköposteihin

Video: 8 tapaa vastata sähköposteihin

Video: 8 tapaa vastata sähköposteihin
Video: PiKe-webinaari #4: Mitä lukisin? - Palvelu suosittelee sähköpostitse 2024, Saattaa
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka vastata saamaasi sähköpostiin (sähköposti tai sähköposti). Tässä artikkelissa luetellut vaiheet voidaan soveltaa kaikkiin yleisimpiin sähköpostipalveluntarjoajiin, mukaan lukien Gmail, Yahoo, Outlook ja Apple Mail, joko tietokoneella tai mobiililaitteella.

Vaihe

Tapa 1/8: Vastaa Gmailin sähköposteihin tietokoneella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 1
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Gmail -sivusto

Avaa Gmail osoitteessa https://www.gmail.com/. Jos olet kirjautunut Gmail -tiliisi tietokoneellasi, tämä vaihe avaa postilaatikkosi.

Jos et ole kirjautunut Gmail -tiliisi, sinun on annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin jatkat seuraavaan vaiheeseen

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 2
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 2

Vaihe 2. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napsauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 3
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta nuolen muotoista "Vastaa" (Vastaa) -painiketta

Se on sähköpostin oikeassa yläkulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen näyttöön tulee tekstikenttä. Voit käyttää sitä kirjoittaaksesi ja lähettääksesi vastauksia ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia.

Jos haluat vastata kaikkien sähköpostiviesteihin, napsauta painiketta painikkeen oikealla puolella Vastaa. Valitse sen jälkeen vaihtoehto Vastaa kaikille (Vastaa kaikille) avattavasta valikosta.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 4
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 4

Vaihe 4. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostin lähettäjälle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 5
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 5

Vaihe 5. Napsauta Lähetä -painiketta

Se on sininen ja tekstikentän vasemmassa alakulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen sähköposti lähetetään.

Tapa 2/8: Gmail -sähköpostiviesteihin vastaaminen mobiililaitteilla

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 6
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 6

Vaihe 1. Avaa Gmail

Avaa postilaatikko napauttamalla Gmail -sovelluksen kuvaketta. Tämä kuvake on kirjekuoreen painetun punaisen M -kirjaimen muotoinen.

Jos et ole kirjautunut Gmail -tiliisi, sinun on ensin annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 7
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 7

Vaihe 2. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 8
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 8

Vaihe 3. Siirrä näyttöä alas ja napauta Vastaa -painiketta tai Vastaa kaikille (Vastaa kaikille).

Molemmat painikkeet ovat sivun alareunassa. Napauta painiketta Vastaa lähettää vastauksen viimeksi sähköpostitse lähettäneelle henkilölle valinnan aikana Vastaa kaikille lähettää sähköpostiviestin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville.

Et näe painiketta Vastaa kaikille jos lähetät sähköpostia vain yhdellä lähettäjällä.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 9
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 9

Vaihe 4. Napauta sähköpostin tekstikentän yläosaa

Sähköpostin tekstikenttä on näytön yläreunan aihekentän alapuolella. Kun olet napauttanut sähköpostin tekstikenttää, näppäimistö (näppäimistö) puhelin tulee näyttöön.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 10
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 10

Vaihe 5. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostitse.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 11
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 11

Vaihe 6. Napauta nuolen muotoista "Lähetä" -painiketta

Painike on muotoiltu kuin sininen paperilentokone. Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Kun painat painiketta, vastauksesi lähetetään.

Tapa 3/8: Vastaaminen Yahoo -sähköposteihin tietokoneella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 12
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 12

Vaihe 1. Avaa Yahoo -sivusto

Avaa Yahoo -kotisivu osoitteessa

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 13
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 13

Vaihe 2. Napsauta Sähköposti -painiketta

Tämä painike on kirjekuoren muotoinen ja sijaitsee näytön oikeassa yläkulmassa.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 14
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 14

Vaihe 3. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi

Avaa postilaatikkosi kirjoittamalla Yahoo -sähköpostiosoitteesi ja napsauttamalla painiketta Jatkaa (Seuraava). Kirjoita sen jälkeen salasana ja napsauta Kirjaudu sisään.

Jos olet jo kirjautunut Yahoo -tiliisi, voit ohittaa tämän vaiheen

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 15
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 15

Vaihe 4. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napsauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 16
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 16

Vaihe 5. Napsauta nuolen muotoista "Vastaa" -painiketta

Se on taaksepäin osoittava nuoli sähköpostin vasemmassa yläkulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen avaat tekstikentän, johon voit kirjoittaa vastauksesi.

Jos haluat vastata sähköpostiviestiin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville, napsauta Vastaa -painikkeen oikealla puolella olevaa kaksoisnuolipainiketta

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 17
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 17

Vaihe 6. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostin lähettäjälle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 18
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 18

Vaihe 7. Napsauta Lähetä -painiketta

Se on sininen ja tekstikentän vasemmassa alakulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään halutulle henkilölle.

Tapa 4/8: Vastaaminen Yahoo -sähköpostiviesteihin mobiililaitteella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 19
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 19

Vaihe 1. Avaa Yahoo Mail

Avaa Yahoo -postilaatikkosi napauttamalla Yahoo Mail -sovelluksen kuvaketta, joka sisältää valkoisen kirjekuoren ja tekstin "YAHOO!" joka on violetin taustan edessä.

Jos et ole kirjautunut Yahoo Mail -tilillesi, sinun on ensin annettava Yahoo -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 20
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 20

Vaihe 2. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 21
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 21

Vaihe 3. Napauta nuolen muotoista "Vastaa" -painiketta

Tämä painike on nuoli, joka osoittaa taaksepäin ja on näytön alareunassa. Kun painiketta on painettu, näyttöön tulee ponnahdusvalikko (pieni ikkuna, joka sisältää tiettyjä tietoja).

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 22
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 22

Vaihe 4. Napauta Vastaa -vaihtoehtoa tai Vastaa kaikille.

Molemmat vaihtoehdot ovat ponnahdusvalikossa. Napautusvaihtoehdot Vastaa lähettää vastauksen lähettäjälle samalla kun valitset vaihtoehdon Vastaa kaikille lähettää sähköpostiviestin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 23
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 23

Vaihe 5. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostin lähettäjälle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 24
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 24

Vaihe 6. Napauta Lähetä

Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Painikkeen painamisen jälkeen sähköpostiviesti lähetetään halutulle henkilölle.

Tapa 5/8: Outlook -sähköposteihin vastaaminen tietokoneella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 25
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 25

Vaihe 1. Avaa Outlook -sivusto

Avaa Outlook -postilaatikkosi osoitteessa https://www.outlook.com/, jos olet jo kirjautunut tilille.

Jos et ole kirjautunut Outlook -tiliisi, napsauta painiketta Kirjaudu sisään ja kirjoita sähköpostiosoitteesi ja salasanasi jatkaaksesi.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 26
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 26

Vaihe 2. Valitse sähköposti

Napsauta sähköpostia, johon haluat vastata. Tämän jälkeen sähköposti avautuu Outlook -sivun oikealle puolelle.

Sinun on ehkä napsautettava välilehteä Muut (Muu) postilaatikon yläosasta löytääksesi haluamasi sähköpostin, koska Outlook avaa välilehdet Ensisijainen (Tarkennettu) automaattisesti.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 27
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 27

Vaihe 3. Napsauta Vastaa kaikille -painiketta

Se on avoimen sähköpostin oikeassa yläkulmassa. Sen jälkeen tekstikenttä, johon kirjoitit vastauksen, tulee näyttöön.

  • Jos haluat vastata viimeksi sinulle sähköpostitse lähettäneeseen viestiin, napsauta painiketta
    Android7expandmore
    Android7expandmore

    painikkeen oikealla puolella Vastaa kaikille. Napsauta sen jälkeen vaihtoehtoja Vastaa.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 28
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 28

Vaihe 4. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostin lähettäjälle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 29
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 29

Vaihe 5. Napsauta Lähetä -painiketta

Se on sininen ja tekstikentän vasemmassa alakulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen kirjoittamasi sähköposti lähetetään.

Tapa 6/8: Vastaa Outlook -sähköposteihin mobiililaitteella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 30
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 30

Vaihe 1. Avaa Outlook -sovellus

Napauta Outlook -sovelluksen kuvaketta, joka näyttää valkoiselta kirjekuorelta tumman sinisen taustan edessä. Tämä avaa Outlookin postilaatikon.

Jos et ole kirjautunut Outlook -tiliisi, sinun on annettava sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ennen kuin voit jatkaa

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 31
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 31

Vaihe 2. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sinun on ehkä napautettava välilehteä Muut näytön yläreunasta löytääksesi sähköpostiviestin, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 32
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 32

Vaihe 3. Napauta Vastaa -painiketta

Se on näytön alareunassa. Kun painiketta on painettu, ruutuun tulee tekstikenttä. Tämän tekstikentän avulla voit kirjoittaa ja lähettää sähköpostitse viimeisen sinulle sähköpostitse lähettäneen henkilön.

Voit myös vastata sähköpostiviestiin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville napauttamalla painiketta joka on sähköpostin oikeassa yläkulmassa ja napauta sitten Vastaa kaikille.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 33
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 33

Vaihe 4. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus saamaasi sähköpostiin.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 34
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 34

Vaihe 5. Napauta nuolen muotoista "Lähetä" -painiketta

Tämä painike on muotoiltu paperikoneeseen, joka on väriltään sininen ja on tekstikentän oikeassa alakulmassa. Painikkeen painamisen jälkeen sähköposti lähetetään.

Tapa 7/8: Vastaaminen Apple Mailiin tietokoneella

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 35
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 35

Vaihe 1. Avaa iCloud -sivusto

Siirry osoitteeseen https://www.icloud.com/ ja siirry iCloud-kirjautumissivulle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 36
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 36

Vaihe 2. Kirjaudu sisään iCloud -tilillesi

Anna Apple ID -sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napsauta sen jälkeen avataksesi iCloud -hallintapaneelin.

Jos olet jo kirjautunut iCloud -tilillesi selaimessasi, sinun ei tarvitse tehdä tätä vaihetta

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 37
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 37

Vaihe 3. Napsauta Sähköposti -painiketta

Tämä painike on sininen kuvake, joka sisältää valkoisen kirjekuoren. Painikkeen napsauttamisen jälkeen iCloud -postilaatikkosi avautuu.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 38
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 38

Vaihe 4. Valitse sähköposti

Napsauta sähköpostia, johon haluat vastata. Tämän jälkeen sähköposti avautuu iCloud -ikkunan oikealle puolelle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 39
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 39

Vaihe 5. Napsauta nuolen muotoista "Vastaa" -painiketta

Se on avaamasi sähköpostin oikeassa yläkulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen näyttöön tulee avattava valikko.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 40
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 40

Vaihe 6. Napsauta Vastaa tai Vastaa kaikille.

Molemmat vaihtoehdot löytyvät avattavasta valikosta. Napautusvaihtoehdot Vastaa lähettää vastauksen lähettäjälle samalla kun valitset vaihtoehdon Vastaa kaikille lähettää sähköpostiviestin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville. Tekstikenttä, johon kirjoitat viestin, tulee näyttöön.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 41
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 41

Vaihe 7. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus, jonka haluat lähettää sähköpostin lähettäjälle.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 42
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 42

Vaihe 8. Napsauta Lähetä -painiketta

Se on sähköposti-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Painikkeen napsauttamisen jälkeen kirjoittamasi sähköposti lähetetään.

Tapa 8/8: Vastaa Apple Mailiin iPhonessa

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 43
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 43

Vaihe 1. Avaa Apple Mail

Napauta Apple Mail -kuvaketta, joka näyttää valkoiselta kirjekuorelta vaaleansinisen taustan edessä. Tämä avaa Apple Mail -sovelluksen.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 44
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 44

Vaihe 2. Napauta Postilaatikko

Se on näytön yläosassa. Kun painat tätä painiketta, postilaatikko avautuu.

  • Jos Apple Mail avaa postilaatikkosivun automaattisesti, ohita tämä vaihe.
  • Jos Apple Mail -sovellukseen on asennettu useita sähköpostipalveluntarjoajia, sinun on ehkä napautettava nuolen muotoista "Takaisin" -painiketta näytön vasemmassa yläkulmassa ja valittava sähköpostipalvelu, joka sisältää haluamasi sähköpostin.
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 45
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 45

Vaihe 3. Valitse sähköposti

Avaa sähköpostiviesti napauttamalla sitä, johon haluat vastata.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 46
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 46

Vaihe 4. Napauta nuolen muotoista "Vastaa" -painiketta

Tämä painike on nuoli, joka osoittaa taaksepäin ja on näytön alareunassa. Kun painiketta on painettu, näyttöön tulee ponnahdusvalikko.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 47
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 47

Vaihe 5. Napauta Vastaa -painiketta tai Vastaa kaikille.

Molemmat vaihtoehdot ovat ponnahdusvalikossa. Napautusvaihtoehdot Vastaa lähettää vastauksen lähettäjälle samalla kun valitset vaihtoehdon Vastaa kaikille lähettää sähköpostiviestin kaikille sähköpostikeskusteluun osallistuville.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 48
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 48

Vaihe 6. Kirjoita vastauksesi

Kirjoita vastaus saamaasi sähköpostiin.

Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 49
Sähköpostiin vastaaminen Vaihe 49

Vaihe 7. Napauta Lähetä

Se on näytön oikeassa yläkulmassa. Kun painat painiketta, vastauksesi lähetetään.

Vinkkejä

Useimpien sähköpostipalveluntarjoajien verkkosivustoilla ja sovelluksissa sähköpostin yläosassa on palkki, jossa luetellaan vastaanottajien osoitteet. Voit napauttaa tai napsauttaa tätä palkkia valitaksesi haluamasi sähköpostin vastaanottajan. Tällä tavalla voit poistaa tietyn sähköpostin vastaanottajan valinnan jälkeen Vastaa kaikille.

Suositeltava: