Vaihe 1. Ymmärrä tietojen tallennusprosessi Microsoft Outlookissa
Kaikki Outlookin tiedot, mukaan lukien sähköpostit, kansiot, yhteystiedot, kalenterit ja niin edelleen, tallennetaan yhdeksi tiedostotunnisteeksi .pst tai .ost tietokoneella. Kopioimalla nämä tiedostot voit luoda täydellisen varmuuskopion Outlook -tiedoistasi.
Vaihe 2. Avaa kansio, joka sisältää Outlook -datatiedostot
Sinun on päästävä hakemistoon C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Voit yrittää päästä hakemistoon useilla vaiheilla:
- Avaa File Explorer -ikkuna ja käy kansiossa, mutta sinun on ensin näytettävä piilotetut tiedostot. Napsauta "Näytä" -välilehteä ja valitse "Piilotetut kohteet" tai napsauta "Näytä" -valikkoa, valitse "Kansioasetukset" ja valitse Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot -vaihtoehto. Tämän vaihtoehdon avulla näet AppData -kansion Käyttäjä -kansion sisällä.
- Voit painaa Win, kirjoittaa %appdata %ja paina Enter. "Roaming" -kansio avataan. Siirry sen yläpuolella olevaan kansioon päästäksesi "AppData" -kansioon ja siirry sitten "Paikallinen" → "Microsoft" → "Outlook" -hakemistoon.
- Avaa Windows XP -käyttöjärjestelmässä hakemisto C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Vaihe 3. Etsi.pst- ja.ost -tiedostot
Molemmat ovat nykyisen käyttäjätilin Outlook -ohjelman datatiedostoja. Nämä tiedostot on nimetty linkitetyn sähköpostiosoitteen mukaan. Useimmilla käyttäjillä on.pst -tiedostoja, kun taas Exchange -käyttäjillä on tyypillisesti.ost -tiedostoja.
Kopioi tiedosto valitsemalla se ja painamalla pikanäppäintä Ctrl+C tai napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi
Vaihe 4. Määritä tiedoston varmuuskopiointi
Voit halutessasi varmuuskopioida datatiedostot tarpeidesi mukaan useilla tavoilla. Varmuuskopioimalla useita tiedostoja voit varmistaa, että tiedostosi ovat turvassa, jos jokin menee pieleen.
- Voit kopioida tiedostoja USB -asemaan. Yleensä.pst-tiedostot ovat kooltaan 10-100 Mt, joten ne sopivat lisättäväksi USB-asemaan.
- Voit kopioida tiedostoja levylle. Tällä tavalla voit ottaa levyn mukaasi minne ikinä menetkin, mutta koko levytilan käyttäminen tiedostojen kopiointiin voi tuntua tuhlaavalta, koska tiedostokoko on suhteellisen pieni. Lue lisätietoja artikkelista DVD -levyn polttamisesta.
- Voit ladata tiedostoja online -tallennuspalveluun, kuten Google Driveen tai OneDriveen. Tämän vaihtoehdon avulla voit käyttää tiedostojasi miltä tahansa Internetiin yhdistetyltä tietokoneelta. Lue artikkeli tietojen varmuuskopioinnista saadaksesi lisätietoja tiedostojen lataamisesta verkkotallennuspalveluihin.
Tapa 2/2: Varmuuskopiotiedostojen palauttaminen ohjelmiin
Vaihe 1. Kopioi varmuuskopiotiedosto tietokoneeseen
Jos tiedosto on tallennettu USB -asemaan, levylle tai online -tallennustilaan, sinun on ensin kopioitava se tietokoneen tallennustilaan. Voit sijoittaa tiedostoja minne tahansa (esim. Työpöydälle tai "Asiakirjat" -kansioon).
Vaihe 2. Napsauta "Tiedosto" -välilehteä tai "Toimisto" -painiketta
Jos käytät Outlook 2003: ta, napsauta "Tiedosto" -valikkoa.
Vaihe 3. Valitse "Avaa ja vie" tai "Avaa"
Näet useita vaihtoehtoja sen jälkeen.
Vaihe 4. Napsauta "Avaa Outlookin datatiedosto"
Tiedoston selausikkuna avautuu tämän jälkeen.
Vaihe 5. Selaa datatiedostoa
Etsi datatiedosto, jonka olet aiemmin kopioinut takaisin tietokoneellesi. Valitse tiedosto ja lataa se napsauttamalla "Avaa".
Vaihe 6. Käytä varmuuskopiotiedostoa
Outlook lataa varmuuskopiotiedoston, joka sisältää kaikki kansiot, viestit, yhteystiedot ja kalenterimerkinnät.
