Oletko kyllästynyt kirjoittamaan aina nimesi jokaisen lähettämäsi sähköpostiviestin loppuun? Haluatko saada sähköpostisi näyttämään ammattimaisemmilta linkin avulla verkkosivustollesi ja yrityksen logolle? Gmailin avulla voit nopeasti lisätä mukautetun allekirjoituksen jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Voit lisätä linkkejä, kuvia ja muuttaa tekstimuodon kokonaan. Katso ohjeet vaiheesta 1.
Vaihe
Tapa 1 /2: Perusallekirjoituksen lisääminen
Vaihe 1. Avaa Gmail
Varmista, että olet kirjautunut sisään sillä sähköpostiosoitteella, jonka haluat allekirjoittaa.
Vaihe 2. Avaa Asetukset -valikko
Napsauta rataskuvaketta ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse avautuvasta valikosta Asetukset.
Vaihe 3. Etsi Allekirjoitus -osio
Vieritä Asetukset -valikkoa alaspäin, kunnes löydät Allekirjoitus -osion. Näet tekstiruudun sekä avattavan valikon sähköpostiosoitteesi kanssa.
Vaihe 4. Kirjoita allekirjoituksesi
Voit kirjoittaa mitä tahansa haluamaasi allekirjoitusruutuun ja käyttää tekstin muotoilutyökalua antaaksesi allekirjoituksellesi erityisen ilmeen. Allekirjoitus sisältää yleensä nimesi, työpaikkasi ja arvonimikkeesi sekä yhteystietosi.
Voit muuttaa fonttia, väriä, paksuutta ja paljon muuta tekstin muotoilutyökalulla. Allekirjoitusten tulee olla helppolukuisia ja ammattimaisia. Häiritsevä allekirjoitus saa sinut näyttämään vähemmän ammattimaiselta vastaanottajan silmissä
Vaihe 5. Lisää linkki allekirjoitukseesi
Jos sinulla on verkkosivusto, johon haluat linkittää allekirjoituksesi, voit lisätä sen napsauttamalla Linkki -painiketta allekirjoitustekstiruudun yläpuolella. Muotoiltu kuin ketju.
Linkki -painikkeen napsauttaminen avaa uuden ikkunan. Voit kirjoittaa linkille näytettävän tekstin sekä sen todellisen osoitteen. Voit myös antaa linkin toiseen sähköpostiosoitteeseen
Vaihe 6. Lisää eri allekirjoituksia eri osoitteille
Jos Gmail -tiliisi on liitetty useita sähköpostiosoitteita, voit luoda jokaiselle sähköpostille eri allekirjoituksen. Napsauta allekirjoitustekstiruudun yläpuolella olevaa avattavaa valikkoa ja valitse, minkä sähköpostiosoitteen haluat allekirjoittaa.
Vaihe 7. Valitse, missä haluat näyttää allekirjoituksen
Aseta valintamerkki allekirjoitustekstiruudun alle niin, että allekirjoituksesi näkyy vastauslainauksen edellä. Jos jätät sen valitsematta, allekirjoitus näkyy viestin alla, viestin otteen alla.
Tapa 2/2: Kuvien lisääminen allekirjoitukseesi
Vaihe 1. Lataa kuvasi kuvan isännöintipalveluun
Jos haluat sisällyttää kuvan allekirjoitukseesi, sen on oltava saatavilla verkossa, jotta se voidaan linkittää. Et voi ladata kuvia suoraan tietokoneeltasi Gmailiin allekirjoituksia varten.
Voit ladata kuvia useisiin eri palveluihin, kuten Photobucket-, Blogger-, Google Sites-, Google+ -palveluun tai muihin kuvien isännöintipalveluihin
Vaihe 2. Kopioi kuvan URL -osoite
Kun kuva on ladattu, sinun on kopioitava kuvan URL -osoite. Käyttämäsi kuvan hosting -sivuston mukaan saatat saada URL -osoitteen kuvan lataamisen jälkeen. Muussa tapauksessa voit napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa "Kopioi kuvan URL-osoite".
Kuvan URL -osoitteen tulee päättyä kuvatiedostotyyppiin, kuten ".jpg" tai ".png"
Vaihe 3. Lisää kuvia
Napsauta "Lisää kuva" -painiketta allekirjoitustekstiruudun yläpuolella ja uusi ikkuna avautuu. Liitä kuvan URL -osoite uuden ikkunan ruutuun. Jos liität oikean URL -osoitteen, kuvan esikatselun pitäisi näkyä ruudun alla. Jos esikatselua ei näy, olet todennäköisesti kopioinut oikean URL -osoitteen.
Vaihe 4. Säädä kuvan kokoa
Jos käytät suurta kuvaa, se vie todennäköisesti liikaa tilaa allekirjoituksessasi. Kun olet lisännyt kuvan, avaa kokovaihtoehdot napsauttamalla allekirjoitustekstiruutua. Kuvan alaosasta voit valita "Pieni", "Keskikokoinen", "Suuri" ja "Alkuperäinen koko". Valitse koko, jonka avulla voit katsella kuvaa ottamatta liikaa tilaa kädessäsi.
Koska kuva on linkitetty eikä varsinaisesti sisälly sähköpostiin, sinun ei tarvitse huolehtia sen lataamisesta aina, kun lähetät sähköpostia
Vaihe 5. Tallenna allekirjoitus
Kun olet tyytyväinen allekirjoituksen ulkoasuun, tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna muutokset -painiketta Asetukset -valikon alaosassa. Sähköpostisi alareunassa on nyt uusi allekirjoitus.
