Osana työsuojelun hallintajärjestelmää (SMK3) sinun on hallittava työpaikalla esiintyviä riskejä. On sinun vastuullasi miettiä, mikä voi vahingoittaa työntekijöitä, ja päättää sopivista toimista onnettomuuksien välttämiseksi. Tätä prosessia kutsutaan riskinarvioinniksi ja se on yrityksen omistajan lakisääteinen velvoite. Riskinarvioinnin tarkoituksena ei ole koota paksuja asiakirjoja ja raportteja. Toisaalta riskinarviointi auttaa sinua arvioimaan kaikki mahdolliset riskit työpaikalla ja kuinka pitää työntekijät poissa niistä. Täydellisen riskinarvioinnin suorittamiseksi sinun on suoritettava useita vaiheita ja rakennettava arvio.
Vaihe
Osa 1/4: Vaarojen tunnistaminen
Vaihe 1. Ymmärtää "vaaran" ja "riskin" määritelmät työpaikalla
Nämä kaksi termiä on tärkeää erottaa toisistaan ja käyttää asianmukaisesti arvioinnissa.
- Vaara on kaikkea, mikä voi aiheuttaa vahinkoa. Esimerkiksi kemikaalit, sähkö, työskentely korkealta, kuten tikkaat tai jopa avoin laatikko.
- Riski on mahdollisuus vahingoittaa ihmisiä. Esimerkiksi kemiallinen palovamma tai sähköisku, putoaminen korkeudesta tai loukkaantuminen, kun törmäät avoimeen laatikkoon.
Vaihe 2. Opi työpaikastasi kävelemällä
Mieti kaikkia vaaroja, jotka huomaat matkalla. Ajattele kaikkia toimintoja, prosesseja tai aineita, jotka voivat vahingoittaa työntekijöitä tai vaarantaa heidän terveytensä.
- Kiinnitä huomiota esineisiin, toimistokalusteisiin tai koneen osiin, jotka voivat aiheuttaa vaaratilanteen. Tarkista kaikki aineet työpaikalla kemikaaleista kuumaan kahviin. Ajattele aineen mahdollisuuksia vahingoittaa työntekijöitä.
- Jos työskentelet toimistossa, etsi pitkiä johtoja lattialta tai työpöytien alta sekä vahingoittuneita laatikoita, kaappeja tai työpöytiä. Tarkista työntekijöiden istuimet, ikkunat ja ovet. Etsi mahdollisia vaaroja yleisistä paikoista, kuten rikkoutuneesta mikroaaltouunista tai kahvinkeittimen peittämättömistä osista.
- Jos työskentelet suuressa ruokakaupassa tai varastossa, etsi koneita, jotka voivat olla vaarallisia. Varo esineitä, kuten koukkuja tai turvakiinnikkeitä, jotka voivat pudota tai osua työntekijöihin. Etsi vaaroja kauppojen käytäviltä, kuten kapeita hyllyjä tai rikkoutuneita lattioita.
Vaihe 3. Kysy työntekijöiltä mahdollisista vaaroista
Työntekijät voivat auttaa tunnistamaan kaikki vaarat, joita he kohtaavat työssä. Lähetä sähköpostia tai käy live -keskustelu, jossa pyydetään palautetta mahdollisista vaaroista työpaikalla.
Kysy erityisesti vaaroista, jotka työntekijöidesi mielestä voivat aiheuttaa merkittäviä onnettomuuksia, kuten liukastumisen ja kompastumisen, palovaaran ja putoamisen korkeudesta
Vaihe 4. Tarkista laitteiden ja aineiden valmistajan ohjeet tai käsikirjat
Tällaiset tiedot voivat auttaa selittämään mahdolliset vaarat ja ymmärtämään laitteen käyttöä ja väärinkäyttö voi olla vaarallista.
Valmistajan ohjeet ovat yleensä laitteen tai aineen etiketissä. Voit tarkistaa käyttöoppaasta tietoja laitteeseen tai aineeseen liittyvistä mahdollisista vaaroista
Vaihe 5. Tarkista työtapaturma- tai sairaushistoriasi
Asiakirja auttaa tunnistamaan vaarat, joita ei voida tunnistaa selvästi, ja kaikki työpaikalla ilmenneet vaarat.
Jos olet johtotehtävissä, voit ehkä käyttää näitä tietueita yrityksen verkkosivustolta tai tiedostoista
Vaihe 6. Ajattele mahdollista pitkäaikaista haittaa
Pitkäaikaiset vaarat ovat vaaroja, jotka vaikuttavat työntekijöihin, jos he ovat alttiina heille pitkäksi aikaa.
Pitkäaikaiset vaarat voivat olla altistuminen korkealle melulle tai jatkuva altistuminen vaarallisille aineille. Se voi olla myös turvallisuusriski, jos työkaluja toistuvasti käytetään rakennustyömaiden vipuista työpöydän näppäimistöihin
Vaihe 7. Käy Indonesian työvoimaministeriön verkkosivustolla
Voit tutustua työterveyden ja -turvallisuuden hallinnan ohjeisiin Indonesian työvoimaministeriön verkkosivustolla. Tällä sivustolla on uutisia ja tietoa työtapaturmien hallitsemiseksi, mukaan lukien vaarojen tunnistaminen, kuten korkealla työskentely, kemikaalit ja koneet.
- Pääset Indonesian työvoimaministeriön verkkosivulle tästä.
- Voit tutustua Indonesian tasavallan työvoimaministerin asetukseen, joka koskee työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän (SMK3) täytäntöönpanon arvioinnin täytäntöönpanoa.
Osa 2/4: Sen määrittäminen, kuka voi joutua työtapaturmaan
Vaihe 1. Tunnista työtapaturmariskit
Voit luoda kuvauksen kaikista henkilöistä, jotka ovat mahdollisesti vaarassa, joten älä tee muistiinpanoja työntekijän nimen mukaan. Sen sijaan luetteloi ihmisryhmät työn laajuuden perusteella.
Esimerkiksi "varastossa työskentelevät työntekijät" tai "kadulla ohittavat ihmiset"
Vaihe 2. Selvitä, kuinka vahinko voi kohdata kutakin näistä ryhmistä
Sinun on tunnistettava kussakin ryhmässä mahdollisesti esiintyvä onnettomuus tai sairaus.
- Esimerkiksi "pinopinoajat voivat kärsiä selkävammoista nostolaatikoiden takia koko ajan". Tai "koneenkäyttäjät voivat kokea nivelkipuja vivun toistuvasta käytöstä".
- Tämä huomautus voidaan myös täsmentää, esimerkiksi "tulostin voi polttaa työntekijän" tai "talonmies voi kompastua kaapelin yli pöydän alle".
- Huomaa, että joillakin työntekijöillä voi olla erityistarpeita, kuten uusilla ja nuorilla työntekijöillä, raskaana olevilla tai imettävillä äideillä ja työntekijöillä, joilla on fyysisiä rajoituksia.
- Sinun tulisi myös harkita siivoojia, vierailijoita, urakoitsijoita ja huoltohenkilöstöä, jotka eivät aina ole paikalla. Sinun tulisi myös tunnistaa kaikki mahdolliset vaarat suurelle yleisölle tai "ohikulkijoille".
Vaihe 3. Keskustele työntekijöiden kanssa vahingoittumisvaarassa olevista ryhmistä
Jos yrityksesi työpaikka on avoin tila, jossa on useita tai satoja työntekijöitä, keskustele heidän kanssaan ja kysy, kenen mielestä he ovat onnettomuusvaarassa. Mieti, miten työsi vaikuttaa muihin siellä oleviin ihmisiin ja miten heidän työnsä vaikuttaa henkilöstöön.
Kysy henkilökunnaltasi, jos he ovat huomanneet ketään, joka on saattanut kohdata tietyn onnettomuuden, jota et ajatellut. Et esimerkiksi huomaa, että siivoojien on myös nostettava laatikoita työntekijöiden pöydille, tai et ehkä huomaa, että jotkin koneen osat aiheuttavat melua haitallista jalankulkijoille ulkona
Osa 3/4: Riskin arviointi
Vaihe 1. Määritä, kuinka todennäköinen vaara on työpaikalla
Riski on osa jokapäiväistä elämää, ja vaikka olisit pomo tai vastuussa, sinun ei odoteta poistavan niitä kaikkia. Sinun on kuitenkin oltava tietoinen tärkeimmistä riskeistä ja osattava tunnistaa ja hallita niitä. Sinun on siis tehtävä kaikkesi suojellaksesi ihmisiä vahingoilta. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on tasapainotettava riskitaso ja tarvittavat toimet todellisen riskin hallitsemiseksi rahan, ajan tai vaikeuksien suhteen.
- Muista, että sinun ei pitäisi ryhtyä toimenpiteisiin, joita ei pidetä riskitasolle sopivina. Älä ylitä harkintakykyäsi. Sinun tarvitsee vain sisällyttää mitä sinun tarvitsee tietää kohtuullisissa rajoissa. Sinun ei odoteta ennakoivan odottamattomia riskejä.
- Esimerkiksi kemikaalivuodon riski on otettava vakavasti ja kirjattava suureksi vaaraksi. Pienempiä riskejä, kuten nitojaa, joka vahingoittaa sitä käyttävää henkilöä, tai purkin kantta, joka lentää jonkun yli, ei kuitenkaan pidetä luonnollisina vaaroina. Tee parhaasi tunnistaaksesi suuret ja pienet vaarat, mutta sinun ei tarvitse ottaa huomioon kaikkia mahdollisia pieniä vaaroja.
Vaihe 2. Määritä hallintatoimenpiteet, joita voidaan soveltaa jokaiseen vaaraan
Voit esimerkiksi tarjota selkäsuojaa ja turvaa työntekijöille, jotka pinoavat tavaroita hyllyille (tai henkilökohtaisille suojavarusteille). Kysy kuitenkin itseltäsi: Voidaanko vaara poistaa kokonaan? Onko mahdollista järjestää varasto uudelleen niin, että tavaroita pinoavien työntekijöiden ei tarvitse nostaa laatikoita lattialta? Jos ei, miten hallita riskiä, jotta onnettomuuksia ei sattuisi? Käytännön ratkaisuja näihin ongelmiin ovat:
- Kokeile vähemmän riskialttiita vaihtoehtoja. Esimerkiksi laatikon asettaminen korkealle alustalle tai reunalle laatikon nostoetäisyyden pienentämiseksi.
- Vältä pääsyä vaaroihin tai järjestä työpaikkoja vaaralle altistumisen vähentämiseksi. Esimerkiksi varaston järjestäminen uudelleen siten, että laatikot sijoitetaan korkeudelle, jota työntekijöiden ei enää tarvitse nostaa.
- Tarjoa työntekijöille suojavarusteita tai turvaseoksia. Esimerkiksi selkäsuojat, henkilökohtaiset suojavarusteet ja oppaat turvallisen työn suorittamiseksi. Voit opettaa rakentajille kuinka nostaa laatikot lattialta taivuttamalla polviasi ja varmistamalla, että selkä on tasainen.
- Tarjoa terveyspalveluja, kuten ensiapupakkauksia ja pesutiloja. Jos esimerkiksi työntekijöiden on käsiteltävä kemikaaleja, sinun tulee järjestää pesutiloja ja ensiapulaukku työpisteiden lähellä.
Vaihe 3. Etsi tehokas ja edullinen ratkaisu
Ponnistelut terveyden ja turvallisuuden parantamiseksi eivät tarkoita paljon yrityksen rahaa. Pienet säädöt, kuten peilin asettaminen rikkoutuneeseen kulmaan törmäysten välttämiseksi tai lyhyt koulutustilaisuus tavaroiden oikeasta nostamisesta, ovat ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä, jotka eivät vaadi suuria varoja.
Itse asiassa yksinkertaisten varotoimien noudattamatta jättäminen maksaa sinulle paljon enemmän, jos onnettomuus tapahtuu. Työntekijöiden turvallisuus tulee ottaa huomioon enemmän kuin mikään muu. Joten jos mahdollista, valitse kalliimpi ratkaisu, jos se on ainoa vaihtoehto. Rahan käyttäminen ennaltaehkäiseviin toimiin on parempi vaihtoehto kuin menot loukkaantuneiden työntekijöiden hoitoon
Vaihe 4. Lue johtavien yritysten, ammattijärjestöjen ja työntekijöiden järjestöjen tekemät riskiarvioinnit
Organisaation ohjeet sisältävät yleensä riskinarviointeja eri toiminnoista, kuten työskentelystä korkeuksissa tai kemikaalien kanssa, sekä tietyiltä aloilta, kuten kaivosteollisuudesta tai hallinnosta.
Kokeile soveltaa organisaation arviointimallia työpaikallesi ja mukauttaa se tarpeisiisi. Esimerkiksi heidän arviointiesimerkit voivat ehdottaa tapoja estää portaista putoamista tai järjestää johdotus toimistossa, jotta se olisi turvallisempaa työntekijöille. Sitten voit soveltaa näitä ehdotuksia riskiarviointiin, jota kehitetään omien työpaikkasi spesifikaatioiden perusteella
Vaihe 5. Pyydä palautetta työntekijöiltä
Sinun on otettava työntekijät mukaan riskien arviointiprosessiin ja ennaltaehkäisyohjeiden luomiseen. Tämä varmistaa, että ehdotuksesi toteutetaan eikä aiheuta uusia vaaroja.
Osa 4/4: Arvioinnin havaintojen tallentaminen
Vaihe 1. Tee arvioinnista yksinkertainen ja helppo seurata
Arvioinnin tulee kattaa vaara, miten vaara voi vaikuttaa työntekijöihin ja mitä on valmisteltava riskin hallitsemiseksi.
- Jos sinulla on alle sata työntekijää tai työpaikkasi potentiaali ei ole korkea, sinun ei tarvitse laatia riskinarviointia. Riskinarviointi olisi kuitenkin hyödyllistä tarkistaa ja päivittää se.
- Jos sinulla on vähintään sata työntekijää tai työpaikallasi on suuri vaara potentiaalille, sinun on lain mukaan suoritettava riskinarviointi.
Vaihe 2. Käytä otoksen riskinarviointimuotoa
Internetissä on useita esimerkkejä työpaikan mukaisista muodoista, joita voidaan soveltaa tarpeen mukaan. Perustason riskinarvioinnin on osoitettava, että:
- Vaaratarkastus on suoritettu mahdollisimman hyvin.
- Kysyit kuka voi olla vaarassa.
- Olet käsitellyt suuria ja ilmeisiä vaaroja ja harkinnut vahinkoon mahdollisesti osallistuvien ihmisten määrää.
- Varotoimenpiteet ovat kohtuullisia ja käytännöllisiä.
- Muut riskit ovat pieniä ja/tai hallittavissa.
- Otat työntekijät mukaan arviointiprosessiin.
- Jos työn luonne muuttuu usein tai työpaikka muuttuu ja kehittyy, kuten rakennustyömaa, riskinarvioinnin tulee keskittyä ennakoitavissa oleviin riskeihin. Tämä tarkoittaa, että sinun on sisällytettävä työmaan olosuhteet, joihin työntekijät rakentavat, tai alueen mahdolliset fyysiset vaarat, kuten kaatuneet puut tai putoavat kivet.
Vaihe 3. Järjestä vaarat vakavimmasta vähiten vakavaksi
Jos riskinarvioinnissasi tunnistetaan useita vaaroja, ne on luokiteltava kiireellisyyden mukaan. Esimerkiksi kemian vuoto kemiantehtaassa on suurin riski, ja selkävamma kemikaalitehtaan nostotynnyreistä voi olla vähemmän vakava riski.
Arviot perustuvat yleensä oikeudenmukaiseen harkintaan. Ota huomioon vaarat, jotka voivat johtaa vakaviin onnettomuuksiin, kuten kuolemaan, amputaatioon tai palovammoihin ja vakaviin vammoihin. Järjestä sitten vaarat vakavimmasta vähiten vakavaksi
Vaihe 4. Tunnista pitkän aikavälin ratkaisut riskeihin, joilla on suurempia seurauksia, kuten sairaus ja kuolema
Tämä tarkoittaa sitä, että saatat tarvita parempia kemikaalivuotojen ehkäisytoimenpiteitä tai selkeitä evakuointimenettelyjä kemikaalivuotojen sattuessa. Voit myös tarjota työntekijöillesi korkealaatuisia henkilökohtaisia suojavarusteita, jotka estävät altistumisen kemikaaleille.
- Tarkista, voidaanko nämä korjaukset tai kiertotapaukset ottaa käyttöön nopeasti tai jopa tilapäisesti, kunnes voidaan ottaa käyttöön luotettavampia ohjausobjekteja.
- Muista, että mitä suurempi vaara, sitä vahvempia ja luotettavampia valvontatoimenpiteitä tarvitaan.
Vaihe 5. Kirjaa tarvittava työntekijöiden koulutus
Kehittämäsi riskinarviointi voi sisältää tarpeen kouluttaa työntekijöitä turvallisuuskäytännöistä, kuten laatikoiden nostamisesta lattialta oikealla tavalla tai kemikaalivuotojen käsittelystä.
Vaihe 6. Luo riskinarviointimatriisi
Toinen lähestymistapa, jota voidaan käyttää, on käyttää riskinarviointimatriisia, joka auttaa määrittämään onnettomuuden todennäköisyyden työpaikalla. Matriisissa on "Seuraukset ja trendit" -sarake, joka on jaettu:
- Harvoin: voi esiintyä milloin tahansa.
- Mahdollisuudet: Voi tapahtua milloin tahansa.
- Mahdollisesti: Se voi tapahtua milloin tahansa.
- Todennäköisesti: tapahtuu useimmissa tilanteissa.
- Lähes varma: Odotetaan tapahtuvan useimmissa tilanteissa.
- Ylempi sarake jaetaan sitten seuraaviin osiin:
- Merkityksetön: Pieni taloudellinen menetys, ei häiritse valmiuksia, ei vaikuta yhteisöön.
- Lievä: kohtalainen taloudellinen menetys, hieman heikentynyt kyky, vähäinen vaikutus yhteisöön.
- Vakava: Suuri taloudellinen menetys, heikentää kapasiteettia, kohtalainen vaikutus yhteisöön.
- Katastrofi: Suuret taloudelliset menetykset, häiritsevät kestäviä valmiuksia ja vaikuttavat merkittävästi yhteisöön.
- Katastrofi: Kriittinen taloudellinen menetys, kapasiteetin pysyvä heikkeneminen ja tuhoisa vaikutus yhteisöön.
- Tässä on esimerkki riskimatriisista.
Vaihe 7. Jaa valmisteltu riskinarviointi työntekijöille
Laki ei velvoita sinua jakamaan riskiarvioita työntekijöiden kanssa, mutta olisi hienoa, jos olisit valmis jakamaan kaikki paperityöt heidän kanssaan.
Säilytä tulostettu versio riskinarviointitiedostosta ja anna sähköinen versio yrityksen jaetusta arkistosta. Sinulla on oltava helppo pääsy asiakirjaan, jotta sitä voidaan päivittää tai muokata tarpeen mukaan
Vaihe 8. Tarkista riskinarviointi säännöllisesti
Hyvin harvat työpaikat pysyvät muuttumattomina, ja ennemmin tai myöhemmin sinulla on uusia laitteita, aineita ja menettelyjä, jotka voivat aiheuttaa uusia vaaroja. Tarkista työntekijöiden työkäytännöt päivittäin ja päivitä riskiarvio. Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
- Onko muutoksia?
- Opitko jotain onnettomuudesta tai läheltä piti -tilanteesta?
- Aseta tarkastuspäivä joka vuosi. Jos työpaikalla tapahtuu merkittäviä muutoksia vuoden aikana, päivitä riskinarviointi mahdollisimman pian.
