Kirje, jolla on kiinteä etuliite, voi jättää suuren vaikutuksen vastaanottajalle. Joskus voi olla vaikeaa kirjoittaa kirjeen avaus ja mitä sanoa ensimmäisille riveille, olipa kyseessä henkilökohtainen kirje, liikekirje tai työhakemus. Jos sinun on opittava oikea kirjainmuoto tai mieleenpainuva tapa aloittaa kirje, on joitain erityisiä sääntöjä ja strategioita, jotka voivat auttaa.
Vaihe
Tapa 1 /3: Yksityisen sähköpostin aloittaminen
Vaihe 1. Kirjoita osoitteesi sivun oikeaan yläkulmaan
Jos haluat henkilökohtaisia kirjeitä, aseta osoite kirjepaperin oikeaan yläkulmaan. Tämä järjestely helpottaa vastaanottajan vastaamista kirjeeseesi, koska hänen ei tarvitse etsiä osoitteita tai tallentaa kirjekuoria.
Nimeä ei tarvitse syöttää osoitekenttään. Kirjoita vain täydellinen osoite tai postilokero ensimmäiselle riville ja kirjoita sitten kaupunki ja postinumero seuraavalla rivillä
Vaihe 2. Lisää päivämäärä osoitteen jälkeen
Päivämäärä on erittäin tärkeä sisällyttää, jotta vastaanottaja tietää, milloin kirjoitit kirjeen. Päivämäärän olemassaolosta on myös paljon hyötyä, jos vastaanottaja haluaa tallentaa saamansa kirjeet myöhempään järjestykseen päivämäärän mukaan. Aseta päivämäärä osoiterivin jälkeen.
Kirjoita ensin päivämäärä, sitten kuukausi ja vuosi. Esimerkiksi 22. huhtikuuta 2016. Englanninkielisille kirjeille tämä tarkoittaa sopivan päivämäärämuodon käyttöä, joka alkaa kuukaudesta, sitten päivämäärästä ja vuodesta seuraavasti: "22. huhtikuuta 2016"
Vaihe 3. Tervehdi vastaanottajaa
Poista seuraavaksi yksi rivi ja aloita kirjoittaminen sivun vasemmalta puolelta. Aloita henkilökohtainen kirje sanalla "rakas" tai "rakas" tai muu sopiva henkilökohtainen tervehdys. Kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja pilkku.
Mieti, kuinka yleensä soitat vastaanottajalle, kun puhut henkilökohtaisesti. Voit esimerkiksi tervehtiä sanoilla "Dear Stephanie", "Dear. Herra Tompi”tai” Rakas isoäiti”, riippuen tavallisesta tervehdyksestäsi
Vaihe 4. Esitä kysymyksiä
Henkilökohtaisissa kirjeissä, kuten ystäville tai perheelle, kysymysetuliite on yleinen lähestymistapa. Voit aloittaa kirjeen kysymyksellä osoittaaksesi kiinnostuksesi vastaanottajan toiminnasta tai uutisista.
Avaa esimerkiksi kirje, jossa on kysymys "Kuinka voit?" tai "Miten uusi koulu meni?" tai "Onko isoäiti parempi?"
Vaihe 5. Kerro, että olet kiinnostunut jostakin vastaanottajan sanomasta tai tekemästä
Toinen tapa aloittaa henkilökohtainen kirje on ilmaista kiinnostuksensa vastaanottajan edellisen kirjeen sisältöön, kuten äskettäinen saavutus, jännittävä loma tai ongelma.
Voit esimerkiksi kirjoittaa "Onnittelut palkinnostasi" tai "Sinulla oli upea loma" tai "Ikävä kuulla epämiellyttävästä kokemuksestasi koulussa"
Tapa 2/3: Liikekirjeen aloittaminen
Vaihe 1. Kirjoita osoitteesi muistiin
Koko osoite on asetettava kirjaimen yläpuolelle. Älä kirjoita nimeäsi osoitteen eteen, mutta voit lisätä sähköpostiosoitteesi ja/tai puhelinnumerosi postiosoitteen alle, jos haluat.
Voit laittaa osoitteen vasemmalle tai oikealle puolelle
Vaihe 2. Anna päivämäärä
Kun olet kirjoittanut osoitteen ja muut halutut yhteystiedot, ohita rivi ja lisää päivämäärä. Kirjoita koko päivämäärä kuukausi ja vuosi.
Esimerkiksi 22. huhtikuuta 2016.”
Vaihe 3. Aseta vastaanottajan osoite vasemmalle puolelle
Vastaanottajan nimi ja täydellinen osoite on kirjoitettava liikekirjeen sivun vasemmalle puolelle. Aseta osoite päivämäärän jälkeen rivillä erotettuna.
Ohita uudelleen yksi rivi osoitteen jälkeen. Aloitus tervehdys ("Rakas" tai "Asianomaiselle") sijoitetaan seuraavalle riville
Vaihe 4. Selvitä, onko tervehdys "Rakas" sopiva tarkoituksiisi
Tervehdys "Rakas" on englanninkielisen kirjaimen vakiokäynti ja sitä käytetään usein myös indonesian kirjaimissa, mutta se ei aina ole tarkoituksenmukaista. Esimerkiksi "Rakas" vaikuttaa hyvin henkilökohtaiselta valituskirjeen tai liikekirjeenvaihdon osalta.
- Mieti, kenelle kirje on osoitettu ja sopiiko "Hyvä" -lause tarkoitukseesi. Jos haluat oppia tuntemaan vastaanottajan paremmin, esimerkiksi muodostamaan tiimin projektille, voidaan käyttää sanaa "Rakas".
- Jos et ole tyytyväinen, unohda tervehdysosa ja avaa suora kirje vastaanottajan nimen ja otsikon kanssa. Kirjoita esimerkiksi "Mr. Prihantoro" ja jatka aloitusrivillä.
- Vaihtoehtoisesti voit käyttää "Kenelle sillä on väliä", mutta se tuntuu kaukaisemmalta ja hyvin muodolliselta. Käytä tätä avauslauseketta vain, jos et tiedä vastaanottajan nimeä.
Vaihe 5. Mieti, miten tervehdit vastaanottajaa
Ennen kuin kirjoitat vastaanottajan nimen, mieti, miten tervehtiä häntä parhaiten. Useimmissa tapauksissa liikekirjeen on osoitettava vastaanottajalle muodollisesti, esimerkiksi käyttämällä hänen otsikkoaan. Voit myös harkita sitä, miten vastaanottaja tervehtii sinua kirjeessään ja suhdettasi häneen.
- Harkitse vastaanottajan otsikkoa ja asemaa. Jos vastaanottajalla on erityinen tutkinto tai asema, ilmoita siitä. Jos esimerkiksi haluat lähettää kirjeen lääkärille, aloita kirje sanalla”Rakas. DR. John ". Kenraali, aloita kirje sanalla: "Rakas. Kenraali Wiranto ". Ihmisiä, joilla on tohtori tai LLD nimensä lopussa, tulisi myös kutsua tohtoriksi.
- Tarkista sähköpostisi, johon vastasit. Jos kirjeesi on kirjoitettu vastaamaan toiseen kirjeeseen, tarkista, miten sinut on osoitettu, ja päätä vastaanottajan tervehdys. Jos esimerkiksi saamasi kirje alkaa sanalla”Rakas. Rouva Yohana ", sinun pitäisi myös aloittaa sanalla" Rakas. Herra/rouva/herra _”.
- Mieti, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan. Voit myös ottaa huomioon suhteen tason vastaanottajan kanssa määrittääksesi tervehdyksen kirjeessä. Sanotko yleensä hei etunimellä? Vai käytätkö otsikkoa tervehtiessäsi häntä? Muista, että vaikka olet aiemmin kutsunut nimeltä, se voi olla liian epävirallinen liikekirjeessä. Jos olet epävarma, valitse virallinen, kuten herra/rouva/tohtori.
Vaihe 6. Käytä miellyttävää sävyä
Kuka tahansa vastaanottaja on, käytä aina miellyttävää sävyä lisätäksesi todennäköisyyttä, että vastaanottaja avaa viestisi. Vaikka kirjoitatkin valituksen tai muun epämiellyttävän tarpeen, älä koskaan aloita kirjettä jyrkällä sanalla tai vaatimuksella. Sen sijaan ilmaise hyvää toivotusta vastaanottajalle tai onnittele häntä saavutuksista.
Jos esimerkiksi haluat aloittaa ystävällisellä muistiinpanolla, sano: "Toivottavasti voit hyvin" tai "Onnittelut ylennyksestäsi"
Vaihe 7. Ilmoita tarpeesi
Liikekirjeen pitäisi alkaa ystävällisellä avauksella, mutta on yhtä tärkeää ilmoittaa kirjeesi tarkoitus selvästi ja suoraan. Voit kertoa kirjeen syyn käyttämällä yleistä mallia, kuten "Tässä olen …"
Voit muokata aloituslauseen eri tarpeisiin sopivaksi. Aloita esimerkiksi kirje sanoilla: "Vakuutan täten, että meillä on yhteiset intressit" tai "Teen tältä osin valituksen" tai "Ehdotan täten kumppanuutta yhtiömme välillä"
Tapa 3/3: Työkirjeen aloittaminen
Vaihe 1. Kirjoita osoite ja tervehdi vastaanottajaa liikekirjeen muodossa
Työhakemuskirjeen kirjoittaminen voi käyttää samoja sääntöjä kuin liikekirje.
- Kirjoita osoitteesi oikeaan tai vasempaan yläkulmaan. Älä lisää nimeä, vain osoite.
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi, henkilökohtainen verkkosivustosi osoite ja/tai puhelinnumero seuraavalle riville.
- Ohita yksi rivi.
- Sisällytä päivämäärä kuukauteen kirjaimilla. Esimerkiksi 22. huhtikuuta 2016.
- Ohita vielä yksi rivi.
- Kirjoita tervehdys, kuten "Rakas". tai "asianomaiselle henkilölle".
Vaihe 2. Liitä yhteenveto saavutuksistasi
Voit aloittaa saatekirjeesi jollakin yksinkertaisella tavalla, kuten "Haen täten paikkaa X". Jos kuitenkin haluat hieman erilaisen lähestymistavan, voit aloittaa yhteenvedolla parhaista saavutuksistasi. Tämä yhteenveto voi kiinnittää vuokrauspäällikön huomion ja lisätä mahdollisuuksiasi haastatella.
Aloita esimerkiksi sanomalla: "Viimeisen viiden vuoden aikana olen kaksinkertaistanut myyntini ja laajentanut ulottuvuuteni lähimpiin kolmeen maakuntaan." Voit myös jatkaa kokemuksella, koulutuksella, erikoiskoulutuksella ja muilla pätevyyksillä, jotka vastaavat hakemaasi paikkaa
Vaihe 3. Ilmaise innostusta
Työhakemuskirjeessä paperille kirjattu intohimo voi myös lisätä haastattelumahdollisuuksia. Palkkapäälliköt voivat olla vaikuttuneita omistautumisestasi työhön.
Esimerkiksi: "Olin innoissani, kun näin tämän työpaikkailmoituksen, koska olen suuri yrityksesi fani." Jatka sitten selittämään, mistä pidät yrityksessä, miksi olet niin omistautunut työhön ja miksi olet sopiva työhön
Vaihe 4. Anna asiaan liittyvät avainsanat
Avainsanat voivat auttaa, jos aiot kilpailla monien ihmisten kanssa. Avainsanojen mainitseminen kirjeen alussa voi lisätä mahdollisuuksiasi, että hakemuksesi huomataan, varsinkin jos nämä avainsanat osoittavat, että olet sopiva ehdokas.
- Hyviä avainsanoja, jotka mainitaan tehtävässä, ovat esimerkiksi tietyt taidot tai kokemus. Aloita esimerkiksi saatekirjeesi sanoilla:”Viiden vuoden kokemukseni myyntipäällikkönä aikana esittelin säännöllisesti esityksiä, kehitin onnistuneita myyntistrategioita ja kirjoitin monia myyntiskriptejä työntekijöille.”
- Voit myös nimetä henkilön, joka viittasi tehtävään sinulle. Nimi saattaa kiinnittää vuokrauspäällikön huomion ja varmistaa, että saat haastattelun. Esimerkiksi:”Sain tietää tästä avoimesta työpaikasta osastopäälliköltämme Dr. Susanto ".
