Yleiskustannukset ovat kustannuksia, jotka maksat liiketoiminnan ylläpitämisestä riippumatta siitä, onko tuotteesi kysyntä suuri tai kun tuotat tuskin. Luotettavan yleiskustannuksen avulla voit asettaa paremman hinnan tuotteellesi tai palvelullesi, näyttää missä voit säästää rahaa ja virtaviivaistaa liiketoimintamalliasi. Nämä edut tulevat kuitenkin vain huolellisesta muistiinpanojen tekemisestä, joten lue eteenpäin saadaksesi parhaan tavan laskea yrityksesi yleiskustannukset.
Vaihe
Tapa 1/3: Yleiskustannusten selvittäminen
Vaihe 1. Ymmärrä, että yleiskustannukset ovat kustannuksia, jotka eivät liity suoraan tuotteeseesi
Näitä kustannuksia kutsutaan myös epäsuoriksi kustannuksiksi. Välilliset kustannukset, kuten vuokra, hallintohenkilöstö, korjaukset, koneet ja markkinointikustannukset, ovat välttämättömiä liiketoiminnalle ja ne on maksettava säännöllisesti.
Tässä esimerkissä välilliset kustannukset, kuten postikulut ja vakuutukset, on maksettava yrityksen johtamisesta, mutta ei tuotteen valmistamisesta
Vaihe 2. Ymmärrä, että välittömät kustannukset ovat tuotteen tai palvelun luomisesta aiheutuvia kustannuksia
Tämä maksu muuttuu tuotteesi kysynnän ja materiaalin hinnan mukaan markkinoilla. Jos pidät leipomoa, välittömät kustannukset ovat työvoimakustannukset ja leivän raaka -aineet. Jos sinulla on terveysklinikka, välittömät kustannukset ovat siellä olevien lääkäreiden palkat, stetoskoopit jne.
- Kuten edellä on kuvattu, yleisimmät välittömät kustannukset ovat palkat ja materiaalit.
- Yksinkertaisesti sanottuna suorat kustannukset maksavat kaiken kokoonpanolinjalla, kun taas välilliset kustannukset maksavat todellisesta kokoonpanolinjasta.
Vaihe 3. Listaa kuluja kuukaudeksi, neljännekseksi tai vuodeksi
Vaikka voit valita haluamasi ajanjakson, useimmat yritykset erittelevät kuluraportit kuukausittain.
- Ole johdonmukainen tämän ajanjakson kanssa. Jos lasket välilliset kustannukset kuukausittain, laske myös välittömät kustannukset kuukausittain.
- Tietokoneohjelman, kuten QuickBooksin, Excelin tai FreshBooksin, käyttö auttaa luetteloiden järjestämisessä ja helpossa käytössä.
- Älä huolehdi jokaisen maksun yksityiskohdista. Tarvitset täydellisen kuvan kustannuksistasi, ennen kuin voit laskea yleiskustannuksia.
Vaihe 4. Listaa kaikki yleiset (välilliset) yleiskustannukset
Jokaisella yrityksellä on väistämättömiä kustannuksia, mukaan lukien verot, vuokra, vakuutus, lisenssimaksut, apuohjelmat, kirjanpito- ja lakitiimit, hallintohenkilöstö, laitosten ylläpito jne. Kirjoita mitä mieleen tulee!
- Katso menneitä kulu- ja kuittiraportteja varmistaaksesi, ettet ole menettänyt mitään.
- Älä unohda toistuvia kustannuksia, kuten lisenssin uusimismaksuja tai harvinaisia lisenssihakemuksia. Näitä kustannuksia pidetään edelleen yleiskustannuksina.
Vaihe 5. Käytä vanhoja kustannuksia tai arvioita, jos et tiedä mitä ne ovat
Jos olet vasta aloittamassa liiketoimintaa, tee perusteellinen tutkimus varaston kustannuksista, työvoimasta ja muista mahdollisista yleiskustannuksista.
- Jos sinulla on vanhoja kirjanpitokirjoja saatavilla, voit käyttää niitä tulevan vuoden kulujen suunnitteluun. Nämä kulut ovat yleensä saman verran, ellet tee suuria muutoksia liiketoimintasuunnitelmaan.
- Keskimääräiset vanhat kustannukset viimeisten 3–4 kuukauden aikana sopeutumalla tilastollisiin poikkeavuuksiin.
Vaihe 6. Jaa luettelosi suoriin ja välillisiin kustannuksiin liiketoimintamallisi perusteella
Jokainen yritys on erilainen, ja voit arvioida tiettyjä kustannuksia. Esimerkiksi vaikka oikeudenkäyntikulut ovat yleensä yleiskustannuksia, ne edistävät suoraan tuotantoa, jos sinulla on lakitoimisto.
- Jos olet edelleen hämmentynyt, ajattele yleiskustannuksia kustannuksina, jotka maksat edelleen, jos lopetat tuotannon kokonaan. Mikä pitää yrityksesi käynnissä joka päivä?
- Päivitä tämä luettelo aina, kun uusia maksuja tulee.
Vaihe 7. Laske kaikki välilliset kustannukset yhteen saadaksesi yleiskustannukset
Tämä on rahamäärä, jota tarvitset liiketoiminnan jatkamiseen. Yllä olevassa esimerkissä vuotuiset yleiskustannuksemme ovat 16 800 dollaria. On tärkeää tietää summa liiketoimintasuunnitelmaa laadittaessa.
Tapa 2/3: Yrityksen yleiskustannusten ymmärtäminen
Vaihe 1. Etsi prosenttiosuus yleiskustannuksista
Yleiskustannusprosentti kertoo, kuinka paljon liiketoimintaa käytit yleiskustannuksiin ja kuinka paljon tuotteen valmistukseen. Yleiskustannusten prosenttiosuuden selvittäminen:
- Jaa välilliset kustannukset suorilla kustannuksilla. Yllä olevassa esimerkissä prosenttiosuutemme yleiskustannuksista on 16 800/48 000 = 0,35.
- Kerro tämä luku 100: lla saadaksesi yleiskustannusprosentin. Esimerkiksi tässä: 35%.
- Tämä tarkoittaa, että yrityksesi käyttää 35% käytettävissä olevasta rahasta asianajokuluihin, hallintohenkilöstöön, vuokraan jne. kullekin valmistetulle tuotteelle.
- Mitä pienempi on yleiskustannusten osuus, sitä enemmän voittoa ansaitset. Alhainen yleiskustannusprosentti on hyvä!
Vaihe 2. Vertaa itseäsi muihin samankaltaisiin yrityksiin yleiskustannuksillasi
Jos oletetaan, että kaikki vastaavat yritykset maksavat suunnilleen samat välittömät kustannukset, yritys, jolla on alhaisempi yleiskustannusprosentti, ansaitsee enemmän rahaa tuotteen myynnistä. Alentamalla yleiskustannuksia voit myydä tuotteesi kilpailukykyisemmällä hinnalla ja/tai ansaita suuremman voiton.
Tapa 3/3: Yleiskustannusten käyttö liiketoiminnan parantamiseksi
Vaihe 1. Jaa yleiskustannukset työvoimakustannuksilla nähdäksesi kuinka tehokkaasti käytät resursseja
Kerro tämä luvulla 100 saadaksesi kunkin työntekijän käyttämän yleiskustannusprosentin.
- Jos tämä luku on pieni, se tarkoittaa, että yrityksesi käyttää yleiskustannukset tehokkaasti.
- Jos tämä luku on liian suuri, saatat palkata liikaa ihmisiä.
Vaihe 2. Kerro kuinka monta prosenttia tuloistasi maksat yleiskustannuksista
Jaa yleiskustannukset myynnissä tehdyllä summalla ja kerro sitten 100: lla saadaksesi prosenttiosuuden. Tätä yksinkertaista menetelmää käytetään tarkistamaan, myytkö tarpeeksi tavaroita/palveluita, jotta voit jatkaa liiketoimintaasi.
- Esimerkki: Jos saippualiiketoimintasi myy 100 000 dollaria kuukaudessa ja sinun on maksettava 10 000 dollaria kuluja toimiston ylläpitämiseksi, käytät 10% tuloistasi yleiskustannuksiin.
- Mitä suurempi tämä prosenttiosuus, sitä pienempi voittomarginaali on.
Vaihe 3. Leikkaa tai hallitse yleiskustannuksia, jos nämä luvut ovat liian suuria
Kysy, miksi et ansaitse suuria voittoja? Saatat maksaa liikaa vuokraa tai joutua myymään enemmän tuotetta yleiskustannusten kattamiseksi. Ehkä olet palkannut liikaa työntekijöitä etkä maksanut heille viisaasti. Näiden prosenttiosuuksien avulla voit tarkastella lähemmin liiketoimintamalliasi ja tehdä muutoksia sen mukaan.
- Kaikki yritykset maksavat yleiskustannuksista, mutta yritykset, jotka hallitsevat yleiskustannuksia viisaasti, tuottavat enemmän.
- Alhaiset yleiskustannukset eivät kuitenkaan ole kaikki. Jos käytät rahaa hyviin laitteisiin tai esimerkiksi pitämään työntekijät tyytyväisinä, tuloksena voi olla parempi tuottavuus ja suuret voitot.
Vinkkejä
- Jos lasket yleiskustannuksia menneeltä ajalta, voit käyttää laskelmissasi todellisia tosiseikkoja ja tietoja yrityksen tietueista. Jos arvioit yleiskustannuksia tuleville kausille, käytä keskiarvoa näiden kustannusten arvioimiseen. Esimerkiksi tulevien välillisten kustannusten laskemiseksi sinun on tarkasteltava useita menneitä ajanjaksoja laskeaksesi keskimääräiset kustannukset kullekin epäsuoralle kustannukselle, jota sovelletaan yritykseesi ennustetulla tulevalla ajanjaksolla. Kuten tulevien suorien kustannusten tapauksessa, voit arvioida keskimääräiset kustannukset aiempien ennätysten ja nykyisten lukujen perusteella. Esimerkiksi suora työ voidaan laskea kertomalla suoran työn keskimääräinen tuntipalkka tietyn ajanjakson suoran työn keskimääräisellä työtunnilla. Tuloksena oleva luku ei ehkä täsmälleen vastaa tuona aikana maksettua lukua, mutta se on riittävän lähellä.
- Seuraa yleiskustannuksia ajan mittaan, eli kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain, jotta voit normalisoida kausiluonteisista syistä, kuluttajien ostotottumuksista ja raaka -aineiden saatavuudesta/kustannuksista johtuvat erot.
