Hyvän hotellin löytäminen ja huoneen varaaminen voi olla stressaavaa, varsinkin jos varaat hotellihuoneen suurelle perheelle tai aika on kiireellinen. Koska hotellihuonevaraukset tehdään yleensä verkossa, on olemassa monia online -työkaluja hintojen vertailuun ja selaamiseen, ennen kuin varaat oikean huoneen. Jos et ole koskaan varannut hotellihuonetta, noudata näitä yksinkertaisia ohjeita. Prosessi on erittäin nopea ja helppo.
Vaihe
Osa 1/2: Hyvän hotellin löytäminen
Vaihe 1. Määritä budjetti
Ennen kuin etsit hotellia ja varaat huoneen, varmista, että hotelli vastaa budjettiasi ja tarpeitasi. Ensinnäkin määritä ensin budjetti ja kuinka paljon rahaa voidaan varata hotellihuoneen varauksen yhteydessä. Tämä auttaa rajaamaan hakua ja säästämään aikaa hotellien ja huoneiden varaamiseen.
- Onko budjettisi rajallinen ja korkein hinta per yö? Voit varata rahaa matkaasi ja jonkin verran majoitukseen. Rajoitettu budjetti ei tarkoita, että pysyt halvoissa ja likaisissa hotelleissa. Hotellivieraille on todella monia edullisia vaihtoehtoja budjetilla.
- Toisaalta saatat matkustaa työhön ja maksaa majoituksen yrityksen rahoilla. Tässä tapauksessa halvan hotellin löytäminen ei välttämättä ole ensisijainen tavoitteesi.
Vaihe 2. Mieti majoitus, jota tarvitset loman aikana
Tarvitsetko suuren huoneen neljän hengen perheelle vai tarvitsetko vain tavallisen huoneen itsellesi? Määritä huoneen haluttu koko, mukaan lukien vuoteiden ja kylpyhuoneiden määrä. Jos matkustat perheen kanssa, saatat tarvita kaksi queen -vuodetta ja suuren kylpyhuoneen. Jos matkustat yksin, saatat tarvita vain yhden queen-size-vuoteen ja yhden keskikokoisen kylpyhuoneen.
- Jos sinulla on vamma tai tarvitset vammaispalveluja, ota tämä huomioon hotellia valittaessa. Monet hotellit väittävät, että niiden alue on pyörätuolilla ja että ne tarjoavat tilat vammaisille. Voit myös soittaa hotellille varmistaaksesi, että siellä on palveluita vammaisille.
- Mieti myös, haluatko yöpyä hotellissa, jossa on spa- ja kuntokeskus, vai etkö tarvitse muita mukavuuksia. Jos tarvitset vakaan internetyhteyden, etsi hotelli, joka tarjoaa ilmaisen Wi-Fi: n ja joka sisältyy yön hintaan.
- Jos matkustat suuren perheen tai ryhmän kanssa, harkitse sviittityyppisen huoneen varaamista, jossa on olohuone ja makuuhuone, jotta koko ryhmä voi majoittua ilman, että tilaa ja yksityisyyttä rajoitetaan.
Vaihe 3. Tunnista ihanteellinen sijainti tai alue
Sijainti sotkee usein tarvittavan budjetin tai majoituksen, varsinkin jos etsit loistavaa hotellin sijaintia. Etsitkö hotellia lähellä toimiston tai konferenssin tapahtumaa? Voit päättää jäädä keskustaan tai keskustaan, jolloin voit kiertää kaupunkia helposti. Voit myös valita syrjäisen paikan, jossa voit nauttia yksityisyydestä ja ajaa autoa tai kävellä kaupungin pääalueille ja sieltä pois.
Ihanteellinen sijainti riippuu yleensä matkan tyypistä. Jos olet työmatkalla, etsit hotellia lähellä kokous- tai työpaikkatilaa. Jos matkustat lomalle, etsit hotelleja, jotka ovat lähellä tungosta, tai hotelleja, jotka tarjoavat auton- tai polkupyöränvuokrauspaketteja, jotta voit liikkua helposti
Vaihe 4. Etsi tietoja joistakin hotelleista verkossa
Nopein tapa etsiä hotelleja on etsiä online -hotellien hakukoneita. Tämän hakukoneen avulla voit määrittää matkan pituuden, vaadittujen oleskelujen määrän, ihanteellisen sijainnin ja tarvittavat mukavuudet. Voit myös määrittää hotellin suurimman budjetin.
- Kun olet syöttänyt nämä tiedot hakukoneeseen, näet useita hotellivaihtoehtoja. Voit lajitella hakutulokset alhaisimmasta hinnasta korkeimpaan hintaan tai käyttää karttaominaisuutta nähdäksesi hotelleja tietyn alueen tai sijainnin läheltä.
- Muista, että hotellin etsiminen online -hakukoneesta ei aina näytä lisämaksua tai tynkää huoneesta. Varmista, että kiinnität huomiota kaikkiin pieniin painettuihin kuviin huonehinnan vieressä ennen kuin teet varauksen.
- Jotkut luottokortti- ja AAA -palveluntarjoajat tarjoavat myös hotellien hakupalveluja jäsenilleen ja alennuksia tietyistä hotelleista. Ota yhteyttä luottokorttiyhtiöön tai AAA -palveluntarjoajaan saadaksesi lisätietoja.
Vaihe 5. Vertaa useita hotelleja alennushakutyökalun avulla ja vertaa useita hotellivaihtoehtoja kerralla
Vaihe 6. Saat halvemman hinnan soittamalla hotellille
Soittamalla suoraan hotellille saat viime hetken varauksen tai halvemman hinnan. Kun puhut vastaanottovirkailijan kanssa ja kysyt heiltä erityisiä kysymyksiä hotellista, saat myös tietää enemmän hotellin tarjoamasta asiakaspalvelusta. Yritä soittaa yöllä, koska vastaanotto on yleensä kiireinen aamulla ja iltapäivällä. Voit esittää kysymyksiä, kuten:
- Onko siellä ravintola tai baari? Sisältyykö aamiainen majoituksen hintaan?
- Onko hotellissasi savuttomia huoneita?
- Onko hotelli lähellä julkisen liikenteen yhteyksiä? Vuokraako hotelli polkupyöriä?
- Kuinka kaukana hotelli on tietystä paikasta tai alueesta, kuten rannasta, kongressikeskuksesta tai kaupungin keskustasta?
- Kummalla puolella hotellista on parempi näkymä vai onko se hiljaisempi?
- Onko hotellin ympäristö turvallinen?
- Onko tiloja vammaisille?
- Millainen on varauksen peruutuskäytäntö?
Osa 2/2: Varaa hotelli
Vaihe 1. Varaa huone online -sivuston kautta
Kun olet valinnut hotellihuoneen, voit tehdä varauksen verkossa hotellin verkkosivuston kautta. Varausta varten sinua pyydetään antamaan perustiedot, kuten koko nimesi ja oleskelupäiväsi.
- Voit myös varata huoneen soittamalla suoraan hotellille. Jos päätät varata puhelimitse, yritä soittaa illalla, koska vastaanotto on yleensä kiireinen aamulla ja iltapäivällä.
- Jos etsit ryhmähintoja, kuten konferenssia tai häitä, soita hotellille ja keskustele vastaanottovirkailijan kanssa. Monet hotellit eivät näytä ryhmähintoja verkkosivuillaan ja tarjoavat usein halvempia hintoja, jos varaat puhelimitse.
Vaihe 2. Maksa huone luottokortilla
Monet verkkotilaukset vaativat maksun luottokortilla. Jos matkustat liikematkalla, käytä hotellin luottokorttia hotellin maksamiseen.
- Tarkista aina, tarjoaako luottokorttisi hotelli- ja majoitus -alennuksia, jotta voit käyttää näitä alennuksia makslessasi hotellihuoneita.
- Jos oleskelet hotellissa pitkään, voit maksaa kahden tai kolmen yön majoituksen etukäteen ja maksaa loput hotelliin saapuessasi. Tämän jälkeen sinua pyydetään yleensä antamaan luottokortin numero laskun jättämistä ja maksamista varten vastaanotossa uloskirjautumisen yhteydessä (uloskirjautuminen).
Vaihe 3. Varmista, että huone on varattu
Voit vahvistaa hotellihuoneen varaamisen tulostamalla kuitin online -varausvaiheen lopussa. Jos varaat hotellin puhelimitse, voit pyytää hotellia lähettämään sinulle kuitin maksutodisteeksi.
