Suurten juhlien suunnittelu, isännöinti ja nauttiminen on varma tapa luoda ja vahvistaa ystävyyssuhteita. Kutsu on tärkeä mutta joskus unohdettu tekijä juhlan onnistumisessa. Tämän artikkelin avulla voit lähettää houkuttelevia kutsuja - ja toivottaa vieraat tyytyväisinä - hetkessä.
Vaihe
Menetelmä 1/6: Yleiset ohjeet kutsuista
Vaihe 1. Suunnittele kutsusi juhlan teeman mukaan
Esimerkiksi kutsu disco -juhliin voi sisältää suuren kuvan diskopallosta. Yleensä ihmiset saavat vaikutelman heti kutsun nähtyään. Ensivaikutelman tulee olla informatiivinen ja onnellinen.
Jos puolueellasi ei ole teemaa, kutsujen tulee heijastaa juhlan muodollisuutta. Jos haluat muodollisen tapahtuman, tee yksinkertainen tyylikutsu, jossa on tavallinen reuna, kauniit kirjaimet ja lyhyt pääkirjoitus. Jos juhlasi on rento, tee kutsuistasi niin eloisia kuin haluat
Vaihe 2. Sisällytä täydelliset tiedot, jotka vieraiden on tiedettävä
Sisältää yleensä juhlan ajan ja päivämäärän, sijainnin, puhelinnumeron, johon voi ottaa yhteyttä riippumatta siitä, tarvitseeko vieraiden vahvistaa. Tarvitseeko vieraiden tuoda jotain (ruokaa, uimapukua jne.)? Onko juhla -aika rajoitettu?
Voit kirjoittaa palkinnosta, jos sellainen on. Tuleeko palkintoja parhaille asuille? Tarjoaako se olutta ja viiniä? Tarjoaako se 50 lajiketta juustoa Euroopasta? Anna pieni kurkistus tapahtumaan herättääksesi heidän kiinnostuksensa
Vaihe 3. Kiinnitä huomiota puolueesi muodollisuuteen
Muodolliset puolueet vaativat muodollisempia kutsuja, kuten kirjeitä. Rentojuhlat ovat oman harkintasi mukaan: puhelinta, sähköpostia tai sosiaalista mediaa voidaan käyttää.
Viralliset tapahtumat ilmoitetaan yleensä aikaisin, yleensä 2 viikkoa etukäteen
Vaihe 4. Päätä kutsuvien ihmisten määrä
Juhlakapasiteettia ja vieraiden määrää suunniteltaessa on otettava huomioon useita asioita:
- Kuinka suuri huone on? Mahtuuko asuntosi 10, 50 vai 200 hengelle?
- Saako vieraasi tuoda ystäviä? Kuinka monta?
- Tarvitsevatko vieraasi tuomat ystävät hyväksyntääsi?
- Kuinka paljon annat ruokaa ja juomaa? Oletko ottanut huomioon ystävien tuomat ystävät?
- Jos juhlasi pidetään klubissa, baarissa, hotellissa, vuokrauspaikassa jne., Rajoittaako vuokranantaja tapahtumapaikalle mahtuvien ihmisten määrää?
Tapa 2/6: Kutsujen lähettäminen
Vaihe 1. Varmista, että lähetät kutsut kaksi tai kolme viikkoa etukäteen
Postitse lähetettyjen kirjeiden käsittely, lähettäminen, lukeminen ja vastaaminen vie aikaa.
Jos lähetetään liian aikaisin, ihmiset saattavat ajatella: "En ole edes ajatellut huomista aamiaista, puhumattakaan ensi kuusta!" Jos se menee liian lähelle, ihmisillä on jo suunnitelma. Noin 2 viikkoa on hyvä aika
Vaihe 2. Varmista, että sinulla on kutsutuille vieraille uusimmat ja oikeat osoitteet
Väärä osoite tai oikeinkirjoitus voi johtaa yhden hyvän ystävän poissaoloon! Jos olet epävarma henkilön osoitteesta, ota yhteyttä henkilöön vahvistaaksesi.
Vaihe 3. Koristele kutsut asianmukaisesti
Lähetetyt kutsut tarjoavat mahdollisuuden tehdä vaikutuksen ihmisiin, mutta älä liioittele sitä juhlallisiin juhliin; tämä voi olla pelottavaa vieraille. Kutsut heidät pitämään hauskaa!
Varmista, että kirjekuoressa on jotain mielenkiintoista, joka herättää uteliaisuutesi. Kutsusi ei ole heittämisen arvoinen kirje
Tapa 3/6: Vieraiden kutsuminen puhelimitse
Vaihe 1. Jos sinulla ei ole kutsutun henkilön puhelinnumeroa, kysy häneltä
Sinun ei tarvitse tehdä sitä salaisesti; lähetä vain viesti verkossa. Jos sinulla ei ole heidän online -yhteystietojaan, pyydä apua ystävältä, jolla on tietoa.
Vaihe 2. Soita oikeaan aikaan
He eivät ole innostuneita vastaamaan, jos soitat heidän ollessaan kokouksessa tai syömässä.
- Ennen tai jälkeen illallisen aika on turvallista. Yleensä ihmiset ovat rennompia klo 17.00-18.00 tai klo 19.00 jälkeen. Arvioi heidän illallisajansa (eri kulttuuri, eri aika) ja ota heihin yhteyttä ennen tai jälkeen. Soittaminen viikko etukäteen on hyvä aika.
- Vältä soittamasta liian myöhään. Soita ennen klo 21.30 tai 22.00. Älä herätä ihmisiä unesta uutisilla juhlakutsusta.
Vaihe 3. Lähetä kutsu yleisen puhelinkeskustelun kautta
Keskustele ihmisten kanssa, jotka haluat kutsua samalla kun jaat juhlasuunnitelmasi. Tapa, jolla välität tietoja, voi rohkaista ihmisiä osallistumaan juhliin!
- Aloita yleisillä kysymyksillä. "Miten voit?", "Miten työsi?" Ja "Kuinka perheesi voi?" on hyvä avaus. Valitse oikea tauko tai aiheenvaihto puhuaksesi juhlistasi.
- Kun olet kertonut juhlasuunnitelmasi, voit myös heti vastata kaikkiin kysymyksiisi ystävillesi ja jopa mitata heidän innostuneisuutesi äänelläsi.
Vaihe 4. Varmista, että vieraat muistavat tärkeät tiedot juhlistasi
Suulliset tiedot on helppo unohtaa, on myös hyvä, jos jotkut tärkeät asiat lähetetään sähköpostitse, tekstiviestillä tai postitse. Suulliset tiedot voidaan korvata muilla myöhemmin saapuvilla tiedoilla, vaikka vieraasi olisivat aidosti kiinnostuneita tulemaan juhliin.
Vahvista heidän roolinsa. Joskus heidän osallistumisensa tapahtumaan (kuten ruoan tuonti) voi saada heidät muistamaan ja jopa odottamaan juhlan saapumista
Vaihe 5. Jos vieraat eivät voi rauhoittaa heitä heti, varaa aika ottaa heihin uudelleen yhteyttä
Et pyydä heitä tulemaan; Sinun on vain varmistettava läsnä olevien ihmisten määrä voidaksesi tehdä parhaan mahdollisen suunnitelman.
Jos he eivät vieläkään voi ottaa varmuutta yhteydenoton jälkeen, jätä heidän läsnäolonsa huomiotta. Jos ne tulevat, hyvä; jos ei, se ei ole sinun syytäsi. Juhlat pidetään edelleen ja varmasti vilkkaina
Tapa 4/6: Kutsujen lähettäminen livenä
Vaihe 1. Lähesty vieraita oikeaan aikaan
Lähetä kutsut, kun tapaat ne. Ehkä teet toimintaa yksin? Jos ei, määritä aikataulu yhteiselle toiminnalle tai tapaa. Mitä vähemmän aikaa heillä on tapaamiseen, sitä paremmin he reagoivat lähestymistapaasi.
Vaihe 2. Anna vieraiden valita
Älä kutsu vieraita tavalla, joka saa heidät tuntemaan velvollisuutensa osallistua. Juhliesi tulisi olla vilkas ja iloinen vieraille. Jos he eivät voi osallistua, he ovat pahoillaan, eivät syyllisiä! !
Esimerkiksi sen sijaan, että sanot "Tuletko juhliin ensi viikolla, eikö?", Sano "Hei *sanoo hänen nimensä *, minulla on juhlat ensi viikolla. Olisi hienoa, jos saisit tulla!”
Vaihe 3. Varmista, että heillä on kaikki tarvitsemansa tiedot
Aivan kuten puhelinkutsu, myös suullisesti välitettävät tiedot on helppo unohtaa. Muista mainita aika ja paikka, tapahtuma ja mahdolliset tavarat, jotka he tarvitsevat tuoda.
- Voit estää kutsuja unohtamasta juhlatiedot lähettämällä kutsuja. Tämä on erittäin hyödyllinen muistutus.
- Vaihtoehtoisesti voit kirjoittaa osapuolen tiedot paperille tai lähettää tekstiviestin jne.
Vaihe 4. Keskustele vieraidesi kanssa
Voit herättää heidän kiinnostuksensa osallistua henkilökohtaisen kutsun kautta. Tämä on erityisen tehokasta ryhmissä. Mitä innokkaammin ja yksityiskohtaisemmin välität tiedot, sitä epätodennäköisemmin he unohtavat ja sitä enemmän he kiinnittävät sinuun huomiota ja he ovat myös innostuneita.
- Kuvaile juhlasi tunnelmaa ja kuinka innostunut olet. Voit sanoa: "En voi odottaa; juhlan on oltava erittäin vilkas! " Käytä puheen sävyä ja kehonkieltä keskusteluissa rauhoittavammaksi.
- Jos olet edelleen epävarma juhlan aikataulusta, kysy neuvoa kutsutuilta vierailta. He tulevat innokkaammin, jos he ovat mukana juhlissa.
Vaihe 5. Ole valmis siihen, että saatat loukata joitain kutsumattomia ihmisiä, mutta he kuulevat, kun kutsut muita
Varmista, että vain kutsutut kuulevat tästä keskustelun.
Jos tämä tulee esiin, kerro kutsuillesi ihmisille, että voit kutsua vain muutaman henkilön. Pyydä siksi heitä pitämään tämä kutsu salassa. Varmasti he tuntevat olevansa etuoikeutettuja pääsemään erityiskutsuun
Tapa 5/6: Kutsujen lähettäminen sähköpostitse
Vaihe 1. Luo sähköinen kutsu
On olemassa monia online-palveluita, joiden avulla voit luoda söpöjä ja houkuttelevia sähköisiä kutsuja. Sähköiset kutsut ovat viihdyttävä ja ilmainen tapa kutsua vieraita. Ja pidä vieraasi kiinnostuneina!
- Sähköiset kutsut lähetetään tavalliseen sähköpostiosoitteeseen vain kuvien, äänen ja joskus lyhyen animaation kera. Sähköisiä kutsuja voidaan käyttää puolimuodollisiin tapahtumiin, jos ne on suunniteltu oikein.
- Jos haluat lähettää tavallisen sähköpostin, lisää tarvittaessa tärkeitä tietoja, lisäviestejä ja kuvia. Lisätietoja on artikkelissa Sähköpostin kirjoittaminen ystävälle.
Vaihe 2. Käy ilmaisella sivustolla, joka tarjoaa kutsuja sähköpostitse
Evite, Socializr ja MyPunchBowl ovat suosittuja valintoja. Valitse se, joka parhaiten sopii juhlasi aiheeseen ja/tai tunnelmaan, ja muista sisällyttää kaikki tärkeät yksityiskohdat!
E-kutsusivustoja on niin paljon. Jos jokin ei sovi sinulle, valitse toinen
Vaihe 3. Anna tärkeimmät tiedot, kuten sijainti, päivämäärä, kellonaika jne
Kirjoita kauniisti, tarvittaessa käsin. Tee kutsuistasi ainutlaatuisia ja henkilökohtaisia; ei aina tarvitse olla sama kuin malli. Mitä enemmän aikaa varaat sen tekemiseen, sitä parempia tuloksia.
Harkitse myös tapahtuman päättymisaikaa, pukeutumiskoodia, ruokalistaa jne. Kaikki, mikä on mielestäsi hyödyllistä vieraille saadakseen käsityksen juhlistasi, on tervetullutta
Vaihe 4. Anna vieraiden sähköpostiosoitteet
Joskus kahden sähköpostiosoitteen välissä on käytettävä pilkkua. Jotkut sivustot voivat ilmoittaa sinulle, kun viesti on luettu, ja pitävät sinut ajan tasalla. Hyödynnä tämä mahdollisuus ja valitse tämä palvelu ennen kutsujen lähettämistä!
Vaihe 5. Tarkista kutsu ja lähetä se sivuston kautta
Sivusto tarkkailee koko vierailijaluettelosi vastausta ja auttaa kirjaamaan vahvistukset. Tietenkin sinun on edelleen lähetettävä erityisviestejä joillekin ihmisille! Joskus sähköposti voi jäädä jumiin.
Tapa 6/6: Kutsujen lähettäminen sosiaalisen median kautta
Vaihe 1. Valitse sosiaalinen media, jota ystävät ja tuttavat käyttävät eniten
Käytä sosiaalisen median työkaluja tapahtumien luomiseen ja kutsujen lähettämiseen kaikille, jotka haluat kutsua.
Jos haluat lisätietoja tästä, katso Tapahtuman luominen Facebookissa
Vaihe 2. Listaa kaikki tärkeät tiedot
Liitä mukaan valokuva tai kaksi, jos haluat. Mitä täydellisempiä tietoja on, sitä enemmän ihmiset saavat käsityksen juhlanne jännityksestä.
Ole luova! Kirjoittaa: "Hei kaikki, tulkaa juhliin perjantaina klo 19!" ei kiinnosta heitä
Vaihe 3. Jos voit, aloita keskustelu tapahtumapaneelissa
Vastaa kaikkiin kommentteihin ja kysymyksiin. Näin alat olla hyvä isäntä ennen juhlan alkua. Vieraiden ottaminen mukaan juhlan suunnitteluun saa heidät osallistumaan ja tuntemaan olonsa osaksi juhlia.
Vaihe 4. Kiinnitä huomiota kutsuttujen ihmisten määrään
Usein sosiaalisen median kautta kutsutut ja juhliin osallistuvien määrä vaihtelevat suuresti. Älä koskaan käytä sosiaalisessa mediassa mainittua määrää viitteenä.
- Yleensä vain muutama henkilö vahvistaa saapumisensa, mutta melko paljon ihmisiä tulee, varsinkin jos kutsu on auki ja vieraat tulevat ystävien kanssa.
- Yleensä mitä enemmän ihmisiä vahvistaa saapumisensa, sitä todennäköisemmin sillä on "lumipallovaikutus" juhlillesi, eli se on suunniteltua suurempi.
Ehdotus
- Seuraa, tuovatko vieraat ystäviä.
- Jos haluat tehdä vaikutuksen vieraisiin tai saada vahvistuksen heidän saapumisestaan, harkitse pienen lahjan tai muistomerkin valmistamista kutsun viereen.
Varoitus
- Sähköpostit, viestit ja tekstiviestit on helppo lähettää edelleen. Harkitse "Älä välitä" lisäämistä ylä- ja alareunaan. Tämä säästää sinua ruoan, juoman ja muiden juhlatarvikkeiden loppumiselta.
- Jos juhlasi on suuri ja erittäin juhlava, harkitse arvoesineiden säilyttämistä turvallisessa paikassa ja siirrä tai suojaa arvokkaita tai kalliita huonekaluja.
- Jos kutsut monta ystävää kerralla Facebookiin, sinut voidaan merkitä roskapostittajaksi
