Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit muuttaa sähköpostin aiheriviä ja pääriviä tietokoneen Microsoft Outlookissa. Muutokset tallennetaan tietokoneen paikalliseen tallennustilaan, eivätkä ne vaikuta lähettäjän tai muun vastaanottajan tileillä oleviin viesteihin.
Vaihe
Tapa 1 /2: Windows -tietokoneen käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook tietokoneessa
Outlook -kuvake näyttää O -kirjaimelta ja kirjekuorelta. Yleensä tämä kuvake löytyy Käynnistä -valikosta.
Vaihe 2. Kaksoisnapsauta muokattavaa sähköpostia
Etsi postilaatikostasi muokattava sähköposti ja kaksoisnapsauta sitä. Valittu viesti avautuu uuteen ikkunaan.
Vaihe 3. Napsauta sähköpostin yläosassa olevaa Toiminnot -painiketta
Löydät tämän painikkeen työkalurivin Siirrä -osiosta. Näkyviin tulee avattavasta valikosta, mitä toimintoja voidaan tehdä valitulle sähköpostille.
Jos käytät Office 2007: tä, napsauta " Muut toimet ”Työkalurivillä.
Vaihe 4. Valitse Toiminnot -valikosta Muokkaa viestiä
Sähköposti avautuu muokkaustilassa, joten voit vaihtaa viestin otsikkorivin ja pääosan.
Vaihe 5. Muokkaa sähköpostin otsikkoriviä
Jos sinusta tuntuu, että otsikkorivillä ei ole tarpeeksi tarkkoja tietoja viestin sisällöstä, voit muuttaa sitä viestin yläreunan Aihe -sarakkeessa.
- Napsauta "Aihe" -saraketta työkalurivin alla ikkunan yläosassa.
- Vaihda aiherivi tai poista se ja lisää uusi rivi.
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
Vaihe 6. Muokkaa viestin päätekstiä
Voit muokata viestin pääosaa ja tehdä parannuksia tai poistaa koko tekstin ja kirjoittaa viestin tyhjästä.
- Napsauta viestin teksti -saraketta otsikkorivin alapuolella.
- Muuta viestiä haluamallasi tavalla.
Vaihe 7. Paina näppäimistön Control+S -näppäintä
Kaikki muutokset tallennetaan valittuun sähköpostiin.
Muutokset näkyvät vain postilaatikossasi. Muiden lähettäjien tai vastaanottajien sähköpostitileille tallennetut viestit eivät muutu
Tapa 2/2: Mac -tietokoneen käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Microsoft Outlook tietokoneessa
Outlook -kuvake näyttää O -kirjaimelta ja kirjekuorelta. Yleensä tämä kuvake löytyy Sovellukset -kansiosta.
Vaihe 2. Valitse muokattava sähköposti
Etsi postilaatikostasi muokattava sähköpostiosoite ja napsauta sitä.
Vaihe 3. Napsauta Viestit -välilehteä
Se on näytön yläreunan valikkorivillä. Viestiasetukset näkyvät avattavassa valikossa.
Vaihe 4. Valitse Viesti -valikosta Muokkaa viestiä
Valittu viesti avautuu uuteen ponnahdusikkunaan ja voit muokata viestin sisältöä kyseisessä ikkunassa.
Vaihe 5. Muokkaa sähköpostin otsikkoriviä
Jos aiherivi ei mielestäsi ole tarpeeksi hyvä, voit kirjoittaa paremman rivin tunnistaaksesi sähköpostin nopeasti postilaatikostasi.
- Napsauta "Aihe" -kohdan vieressä olevaa tekstikenttää ikkunan yläreunan työkalupalkin alla.
- Vaihda olemassa oleva aihe tai poista se ja kirjoita uusi aihe.
- Paina näppäimistön Return -näppäintä.
Vaihe 6. Muokkaa viestin runkoa
Voit muokata viestin tekstiosaa ja poistaa kirjoitusvirheitä, muuttaa kappalerakennetta tai poistaa kaiken tekstin ja kirjoittaa uuden viestin tyhjästä.
- Napsauta viestin pääsaraketta.
- Vaihda sähköposti haluamallasi tavalla.
Vaihe 7. Paina näppäimistön Command+S -näppäintä
Kaikki muutokset tallennetaan valittuun sähköpostiosoitteeseen.
