Tekstin leikkaaminen ja liittäminen sähköpostiin on erittäin helppoa. Voit avata toimintovalikon napsauttamalla korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai käyttämällä näppäimistön pikanäppäimiä, kuten Ctrl+X leikata, Ctrl+C kopioida ja Ctrl+V liittää. Lisäksi on monia sähköpostipalveluntarjoajia, joiden avulla voit leikata ja liittää tekstiä vain korostamalla tekstin, napsauttamalla sitä ja siirtämällä sen tekstieditoriin. Noudata alla olevia ohjeita saadaksesi tietää, kuinka siirtää tekstiä sähköpostissa!
Vaihe
Tapa 1 /3: Tekstin korostaminen
Vaihe 1. Avaa sähköpostipalveluntarjoajasi
Etsi teksti tai kuva, jonka haluat leikata tai liittää. Jos haluat leikata ja liittää tekstiä sähköpostiin, varmista, että sen sähköpostiluonnos, johon haluat lisätä tekstiä, on auki. Jos haluat leikata ja liittää tekstiä sähköpostiviestiin sanamuodon säätämiseksi, varmista, että olet avannut sähköpostiviestin.
- Kun leikkaat tekstiä, sinun ei tarvitse vain liittää sitä jonnekin. Tietokone tallentaa leikatut tai kopioimasi tiedot automaattisesti väliaikaiselle leikepöydälle. Voit silti liittää tekstin ennen kuin käynnistät tietokoneen uudelleen tai leikataan tai liitetään jotain muuta.
- Kun leikkaat ja kopioit tekstiä, jos Microsoft Word -ohjelma on auki, tietokoneen leikepöydälle voidaan tallentaa useita tekstiosuuksia kerralla.
Vaihe 2. Päätä, mihin haluat liittää tekstin
Ennen kuin leikkaat tai liität jotain, määritä leikattava teksti ja minne haluat liittää tekstin. Lue sähköpostiviesti ja määritä, mihin voit kirjoittaa tekstiä. Jos haluat liittää ja yhdistää tekstin muista sähköposteista yhdeksi suureksi sähköpostiksi, et todellakaan halua sijoittaa sitä sähköpostin alkuun ilman alkukappaletta tai lauseen keskelle. Määritä tehokkain paikka uuden tekstin sijoittamiseen ja harkitse muokattavia sanoja tai lauseita, jotta viestin sanamuoto ei kuulosta hankalalta.
Vaihe 3. Korosta leikattava teksti
Jos haluat korostaa tekstiä, napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemasi tekstin alkua ja paina ja vedä kohdistin tekstin loppuun. Kun vedät kohdistinta, korostetun tekstin takaosan tulee olla sininen. Vapauta kohdistin, kun kaikki valitsemasi teksti on korostettuna.
Jos haluat kopioida koko viestin, paina Ctrl+A näppäimistöllä tai Command+A Macissa
Tapa 2/3: Rajaa tekstiä
Vaihe 1. Leikkaa tekstiä pikanäppäimillä
"Leikkaa" korostettu teksti tietokoneella Ctrl+X -pikanäppäimellä ja tallenna se automaattisesti väliaikaisesti tietokoneen leikepöydälle. Jos käytät Macia, paina Command+X. Aktivoi tämä pikavalinta painamalla Ctrl -näppäintä (merkitty Ctrl) ja X -näppäintä samanaikaisesti. Korostettu teksti katoaa.
- Näppäimistön alaosassa, välilyönnin oikealla ja vasemmalla puolella on kaksi Ctrl -näppäintä. Applen näppäimistöissä on myös välilyöntinäppäimen vieressä kaksi [komento] -näppäintä.
- Jos käytät älypuhelinta (älypuhelinta), paina sormenpäillä korostettavaa tekstiä. Kun olet valinnut tekstin, voit leikata, kopioida ja liittää sen.
Vaihe 2. Kopioi teksti leikkaamisen sijaan
Jos haluat tallentaa leikepöydälle liitettävän tekstin jonnekin poistamatta sitä, kopioi teksti painamalla Ctrl+C. Muista, että voit aina kopioida tekstiä, mutta et voi leikata tekstiä tietyissä sovelluksissa. Et voi esimerkiksi leikata tekstiä vain luku -asiakirjasta tai verkkosivustosta, mutta voit leikata tekstiä tekstieditorista tai vastaavasta ohjelmasta.
Vaihe 3. Korosta, napsauta ja siirrä teksti haluamaasi paikkaan
Nykyaikaisilla käyttöjärjestelmillä voit vetää ja siirtää tekstiä tekstinkäsittelyohjelmasta toiseen. Jos käytät tätä menetelmää tekstieditorissa, valitsemasi teksti leikataan ja liitetään. Jos käytät tätä menetelmää vain luku -asiakirjassa tai -sivustolla sähköpostieditoriin, valitsemasi teksti kopioidaan ja liitetään. Korosta ensin teksti, jonka haluat siirtää. Napsauta sitten korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, paina ja vedä sitä alaspäin (pidä vasenta napsautusta) ja siirrä korostettu teksti haluamaasi paikkaan. Kun vapautat hiiren vasemman painikkeen, valitsemasi teksti liitetään.
Vaihe 4. Napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa
Siirrä kohdistinta näkyviin tulevassa avattavassa valikossa ja siinä on Leikkaa, Kopioi ja Liitä. Kun valitset Leikkaa, korostettu teksti poistetaan paikaltaan. Valitsemalla Kopioi korostettu teksti kopioidaan poistamatta sitä. Et voi valita Liitä -vaihtoehtoa, jos et ole jo kopioinut jotain leikepöydälle.
Voit liittää vain viimeksi leikatun tai kopioidun tekstin. Jos haluat liittää useita tekstejä, voit yhdistää ne ja leikata/kopioida ne kaikki kerralla tai leikata ja liittää ne yksitellen
Vaihe 5. Napsauta joissakin sähköpostin muokkausruuduissa olevaa / edit / -valikkoa
Tämä menetelmä toimii vain, jos haluat leikata ja liittää tekstiä yhteen sähköpostiin. Kun olet korostanut haluamasi tekstin, sähköpostin yläosassa olevassa sähköpostin muokkauskentässä on / edit / -vaihtoehto. Napsauta /muokkaa /. Valitse valikosta Kopioi tai Leikkaa. Siirrä kohdistin haluamaasi kohtaan ja liitä teksti napsauttamalla / edit / menu.
Tapa 3/3: Liitä teksti
Vaihe 1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat liittää tekstin
Kun käytät tekstieditoria joko Microsoft Wordissa tai sähköpostieditorisovelluksessa, näet sivullasi vilkkuvia pystysuoria viivoja. Kun kirjoitat jotain, vilkkuva viiva osoittaa kirjoittamasi tekstin. Sama tapahtuu, jos liität jotain. Liitetty teksti näkyy siellä, missä pystyviiva vilkkuu.
Nämä tiedot ovat erityisen hyödyllisiä, jos käytät näppäimistön pikavalintoja. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi sijaintia ja valita näkyviin tulevasta valikosta Liitä. Vilkkuva viiva siirtyy valitsemaasi paikkaan
Vaihe 2. Liitä teksti näppäinyhdistelmällä Ctrl+V
Siirrä kohdistin ja napsauta kohtaa, johon haluat liittää tekstin. Aseta sitten teksti painamalla Ctrl+V. Teksti tulee näkyviin haluamaasi paikkaan.
Vaihe 3. Liitä teksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sähköpostieditori-sovellustasi ja valitsemalla sitten Liitä
Kun olet siirtänyt kohdistimen ja napsauttanut sijaintia, johon haluat liittää tekstin, napsauta hiiren kakkospainiketta uudelleen ja valitse Liitä. Leikattu tai kopioitu teksti näkyy haluamassasi paikassa.
Vaihe 4. Liitä teksti älypuhelimeen
Paina sormea näytöllä ja valitse sijainti, johon haluat liittää tekstin. Pian tämän jälkeen ilmestyy pieni valikko, jossa on vaihtoehto "Liitä". Poista sormesi näytöstä ja napauta "Liitä" syöttääksesi leikkaamasi tai kopioimasi tekstin. Varmista, että tekstieditorisovellus on auki älypuhelimellasi. Voit muokata sähköpostiviestejä sähköpostisovelluksessa tai selaimesi kautta.
