Lasku on luettelo myytyjen tavaroiden tai tarjottujen palveluiden hinnoista. Microsoft Wordin avulla voit luoda laskuja olemassa olevilla malleilla tai omalla suunnittelullasi. Alla olevat vaiheet opastavat sinua luomaan laskuja Word 2003: ssa, 2007: ssä ja 2010: ssä.
Vaihe
Tapa 1: 1: Valmiiden mallien lataaminen
Vaihe 1. Luo uusi asiakirja
Vaikka valmis malli ei ole uusi asiakirja, aloita laskutus aivan kuin olisit luomassa uutta asiakirjaa.
- Valitse Word 2003: ssa Tiedosto -valikosta "Uusi".
- Napsauta Word 2007: ssä Office-painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja valitse sitten Tiedosto-valikosta Uusi.
- Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto -välilehteä ja valitse sitten Uusi vaihtoehto ikkunan vasemmalla puolella olevasta asetusluettelosta.
- Älä napsauta Uusi työkalupalkki Word 2003: ssa tai Uusi -painiketta Word 2007/2010 -pika -työkalurivillä. Painikkeen avulla voit luoda vain uuden asiakirjan Normal.dot- tai Normal.dotx -mallilla. Käytä tätä menetelmää, jos haluat luoda laskun tyhjästä asiakirjasta.
Vaihe 2. Etsi haluamasi malli
- Valitse Word 2003: ssa ja 2007: ssä Laskut Uusi asiakirja -tehtäväruudun vasemmalla puolella olevasta "Käytettävissä olevat Office -mallit" -vaihtoehdosta. Valitse mallityyppi keskimmäisen ikkunan luettelosta ja valitse sitten yksi näkyvistä laskutusmalleista.
- Valitse Word 2010: ssä Laskut Office.com -mallien Käytettävissä olevat Office -mallit -osiosta. Kaksoisnapsauta mallikansio, jonka haluat luoda, ja valitse sitten yksi näkyvistä laskutusmalleista.
Vaihe 3. Lataa malli napsauttamalla "Lataa" -painiketta näytön keskellä
Sitten voit tehdä muutoksia laskuun tämän artikkelin alareunassa olevien tietojen avulla. Säästä maksu, kun olet tehnyt muutokset.
Voit myös käyttää Wordin ja Excelin laskutusmalleja suoraan Microsoftin verkkosivustolta osoitteessa https://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=invoices&ex=1.. Varmista, että valitset sopivan laskun Word -versiosi kanssa
Vaihe 4. Toinen tapa:
Laskujen luominen tyhjistä asiakirjoista
Vaihe 5. Luo laskupää
Kirjoita yrityksesi nimi muistiin ja lisää asianmukainen "Laskutus" -kuvaus. Voit esimerkiksi listata "Tarjoukset", jos asiakirja toimii vain tarjouksena, ei laskuna.
- Voit sisällyttää otsikon sivun yläreunaan tai käyttää Wordin otsikkotoimintoa. Jos käytät Wordin otsikkotoimintoa ja ennustat laskun ylittävän yhden arkin, voit käyttää eri ensimmäisen sivun vaihtoehtoa luodaksesi täydet ylätunnisteet ensimmäiselle sivulle ja yhteenvetootsikot seuraaville sivuille.
- Yrityksen nimen on oltava samassa kirjasintyypissä kuin muut yrityksen materiaalit.
- Laskulasku on kirjoitettava riittävän suureksi, jotta asiakirjan vastaanottaja voi tunnistaa sen.
Vaihe 6. Kirjoita laskutuspäivämäärä asiakirjan yläreunaan laskutuslaskun oikealle puolelle
Sinun ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää kuvaukseen yhtä suurta päivämäärää.
Wordissa on automaattinen päivämääräominaisuus, joka voi lisätä tämän päivän päivämäärän puolestasi. Vaikka tämä ominaisuus on varsin hyödyllinen, älä käytä sitä sähköisesti lähetettävissä laskuissa, koska päivämäärä muuttuu aina, kun asiakirja avataan. Vaikka säilytyspäivä ei muutu, laskutus tarkastaa laskun päivämäärää nähdäksesi, milloin sinulle maksettiin
Vaihe 7. Numeroi lasku
Tämän numeron pitäisi näkyä myös laskun yläosassa. Laskun numerointi helpottaa laskujesi seuraamista, jos sinulla on useita laskuja auki. Voit numeroida laskusi kahdella tavalla:
- Ei-asiakaskohtainen maailmanlaajuinen numerointi. Voit siis tallentaa kaikki laskutusasiakirjat yhteen kansioon.
- Erityinen numerointi jokaiselle asiakkaalle. Käytä tätä numerointia, jos haluat luoda kullekin asiakkaalle erillisen kansion. Voit halutessasi sisällyttää osan asiakkaan nimestä laskutusnumeroon, kuten "Swithin1".
Vaihe 8. Näytä lähettäjän ja vastaanottajan osoite
Liitä laskuun osoitteesi ja nimesi sekä asiakkaan osoite.
Yhteystietoihisi tulee sisältyä yrityksen nimi, edunsaajan nimi, asiakkaan osoite ja tarvittaessa puhelin-, faksi- ja sähköpostiosoite
Vaihe 9. Kirjoita laskutustiedot muistiin
Microsoft Wordin taulukko -ominaisuuden avulla voit helposti luoda rivejä ja sarakkeita laskutustietoihin, kuten kohteen määrään, tuotteen/palvelun kuvaukseen, yksikköhintaan/palvelumaksuun ja ostetun tuotteen kokonaishintaan.
Wordin taulukko -ominaisuuden avulla voit myös suorittaa laskutoimituksia. Sen sijaan, että laskisit ostetun tuotteen kokonaishinnan manuaalisesti, voit yksinkertaisesti kertoa määrän hinnalla. Tämän jälkeen voit laskea kaikki välisummat löytääksesi kokonaislaskun
Vaihe 10. Kirjoita lasku oikealle puolelle laskun oikealle puolelle, juuri tuotteen hinnan alapuolelle
Voit lihavoida kokonaislaskutuksen katselun helpottamiseksi.
Jos veloitat myyntiveroa, näytä kaikkien tavaroiden/palvelujen välisumma, kirjoita sitten laskutettu vero muistiin ja lisää veroprosentti veroarvon vasemmalle puolelle. Kirjoita sen jälkeen kokonaislasku sen alle
Vaihe 11. Sisällytä maksusäännöt
Voit näyttää maksusäännöt laskutustietojen ylä- tai alareunassa. Yleisesti käytetty maksusääntö on "maksa laskun saapuessa". "erääntyy 14 päivän kuluttua", "erääntyy 30 päivän kuluttua" tai "erääntyy 60 päivän kuluttua".
Voit halutessasi sisällyttää laskun alareunaan muistion, jossa kerrotaan maksamisesta, yleisiä tietoja tai kiitosasiakas palvelun käyttämisestä
Vaihe 12. Tallenna lasku helposti ymmärrettävällä nimellä, joka kuvaa laskun tyyppiä
Voit myös lisätä yrityksen nimen, laskutusnumeron ja asiakkaan nimen.
Vinkkejä
- Laskuasiakirjan tallentamisen jälkeen voit käyttää asiakirjaa mallina uuden laskun luomiseen käyttämällä "Uusi nykyisestä" -toimintoa uuden laskun luomisessa. Voit myös tallentaa laskut.dot- tai.dotx -mallimuodossa tulevaa käyttöä varten.
- Toinen tapa tarkastella laskuja ja muita tietoja on luoda Microsoft Excel -työkirja ja liittää linkki tiedostoon laskusta Word -muodossa. Kun päivität työkirjaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella liitettyä laskentataulukkoa ja valitse "Päivitä linkki" nähdäksesi muutokset.
