Tänä päivänä kaikkien, jotka haluavat päästä työmarkkinoille, odotetaan kykyä työskennellä tehokkaasti ja kykyä johtaa tiimiä. Tiimityö on tärkeää paitsi ammattityön maailmassa, myös koulussa, urheilussa ja ryhmätoiminnassa. Hyvän ryhmänjohtajan on kuunneltava ja kommunikoitava kaikkien tiimin jäsenten kanssa, kunnioitettava muiden ideoita ja panosta sekä ylläpidettävä tiimihenkeä. Positiivisella asenteella, luovuudella ja avoimella mielellä voit olla loistava tiiminvetäjä.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Roolin rakentaminen johtajana
Vaihe 1. Luo hierarkia
Tehottomat tiimin johtajat eivät vain tilaa muita ympärilleen ja vaativat kunnioitusta yrittämättä ansaita kunnioitusta itse, vaan he eivät myöskään luo selkeitä ja läpinäkyviä hierarkioita koko tiimin sisällä. Johtajana asemasi on huipulla. Teet lopulliset päätökset ja jaat roolit kullekin tiimin jäsenelle.
- Pidä tiimikokouksia, varsinkin jos sinulla ei ole kokemusta ryhmän johtamisesta tai tiimisi on juuri muodostettu. Keskustele kokouksen aikana kunkin ryhmän rooleista ja varmista, että hän tietää kenelle raportoida.
- Tee kaavio, jossa on kaikkien tiimin jäsenten nimet ja heidän nimensä. Luomasi kaavion pitäisi sisältää hierarkia, joka näyttää sijaintisi ja roolisi ylhäällä, joka raportoi suoraan sinulle jne.
- Lisäksi sinun on myös varmistettava, että jokainen jäsen ymmärtää, että aiot kunnioittaa kaikkien roolia ja että jokainen on tärkeä ja tärkeä osa tiimin menestystä.
Vaihe 2. Ota aikaa johtaaksesi
Sinun on pidettävä viestintä tiimin kanssa sujuvana ja avoimena ja osoitettava halukkuutesi vastata jäsenten mahdollisiin kysymyksiin. Sen lisäksi sinun on myös täytettävä kaikki esiintyvät aukot, ratkaistava kaikki ongelmat ja tehtävä töitä vaikeimmin, useimmiten ja pisimpään.
- Huono tiiminvetäjä siirtää projekteja ja tehtäviä muille ja lähtee aikaisin, kun taas hyvä tiiminvetäjä varmistaa jatkuvasti, että kaikki menee suunnitelmien mukaan, järjestyksessä ja korjaa mahdolliset viiveet.
- Varmista, että tiimin jäsenet voivat tavata sinut tarvittaessa. Sinun on kuitenkin asetettava rajat, joita kaikkien on noudatettava. Tiimi voi pyytää sinua kiinnittämään huomiota tarvittaessa, mutta varmista, että he eivät tule luoksesi joka kerta, kun sinulla on kysyttävää. Käytä hierarkioita yksinkertaistaaksesi komentoketjua ja asettaaksesi rajoja.
- Lisäksi sinun tulee asettaa rajoituksia omalle ja tiimisi työmäärälle. Ennen kuin otat tehtävän vastaan ryhmänjohtajana, neuvottele pomosi kanssa keskustellaksesi omasta työtaakastasi, jotta voit varata aikaa, jos tiimi tarvitsee läsnäoloasi. Tee sitten sama joukkueelle.
- Tiimin vetäjänä joudut ehkä lähtemään myöhään, saapumaan töihin aikaisin tai jopa työskentelemään viikonloppuisin. Tavoitteesi on estää koko tiimi tekemästä samaa. Anna kohtuulliset työmäärärajat kullekin jäsenelle, jotta he eivät tunne olonsa ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi.
Vaihe 3. Anna esimerkki
Tämä käsite on kuin ottaisi aikaa johtamiseen. Tiimin vetäjänä saatat saada enemmän etuja, suuremman palkan ja yhden tai kaksi päivää enemmän lomaa, mutta kaikki tämä tuo enemmän vastuuta. Tiimin tekemät virheet ovat sinun ja sinun vastuullasi.
- Kohtele jokaista tiimin jäsentä samalla kunnioituksella. Yritä pitää viestintä tiimissä avoimena ja rehellisenä ja näyttää tiimille, että sinun roolisi on ratkaista kaikki ongelmat tai tehdä muutoksia, jotka hyödyttävät koko tiimiä.
- Osoita kunnioitusta muita osastoja ja muita tiimejä kohtaan. Älä koskaan arvostele muita henkilöitä tai osastoja, etenkin tiimin jäsenten edessä. Jos kuitenkin ryhmän jäsenet näkevät sinun käyttäytyvän tietyllä tavalla, he luulevat voivansa tehdä samoin. Tällainen käyttäytyminen on paitsi epäkunnioittavaa ja epäammattimaista, ja sen luoma vaikutelma on sinun vastuullasi tiimin vetäjänä.
Vaihe 4. Siirrä tehtävät tarvittaessa
Hyvänä johtajana oleminen ei ole vain työn antamista muille, vaan myös tietämistä siitä, milloin tiettyjä tehtäviä pitäisi siirtää. Varmista, että jokainen tiimin jäsen tietää, mitä heidän on tehtävä ja tehtävä. Sinun ei tarvitse varjostaa jokaisen jäsenen käyttäytymistä. Luota tiimiin suorittamaan tehtävät, joista he ovat vastuussa.
- Näytä luja asenne. Tiimi seuraa esimerkkiäsi ja kunnioittaa sinua, jos voit tehdä nopeita ja tietoisia päätöksiä. Jos viivyttelet, tiimi näkee sen ja saattaa nähdä sen heikkoutena. Sinun tehtäväsi on johtaa ja tehdä päätöksiä, joten ole valmis tekemään niin.
- Jos sinun on tehtävä päätös, joka vaikuttaa tiimiin (osittain tai kokonaan), tai sinulla ei ole kaikkia oikean päätöksen tekemiseen tarvittavia tietoja, kysy tiimiltä. Pyydä päivitetty raportti tai tietoja projektin tietystä osasta, joka voi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvan päätöksen. Keskustele tiimin kanssa käytettävissä olevista vaihtoehdoista ja pyydä heidän panostaan.
Vaihe 5. Hallitse projektia, johda tiimin jäseniä
Hyvänä tiiminvetäjänä sinun on tiedettävä, miten voit erottaa toisistaan kaikkien projektien johtamisen, joita tiimi työskentelee, ja näiden projektien parissa työskentelevien tiimien johtamisen välillä. Vaikka sinun on valvottava kaikkia ja kaikkia projekteja, sinun on myös annettava jokaisen tiimin jäsenen tehdä heille osoitetut työt alkuperäisten sitoumustensa mukaisesti, kun heidät palkattiin.
- Johtaminen on tehtäväkeskeistä työtä, joka varmistaa kokousten ja aktiviteettien toimivan niin kuin pitää, laatia ja pitää kaikkien aikataulua sekä varata riittävästi aikaa ja resursseja tehtävien suorittamiseen.
- Tiimin johtaminen edellyttää, että annat tukea ja motivaatiota tiimin jäsenille, jotta he voivat suorittaa tehtävät, joista he ovat vastuussa. Hyvät johtajat eivät hallitse mikrotoimintaa eivätkä kerro tiimin jäsenille, miten asiat tehdään. Sen sijaan inspiroi ja motivoi tiimin jäseniä, jotta he voivat esittää ideoita ja menetelmiä, jotka toimivat parhaiten jokaiselle henkilölle.
Tapa 2/3: Luo suhde tiimiin
Vaihe 1. Ansaitse kunnioitusta vaatimatta sitä
On todennäköisempää, että sait johtotehtävän, koska ansaitsit sen. Asemaa ei luovuteta ikään kuin se olisi sinun oikeutesi. Ajattele ryhmänjohtajan roolia erityisenä.
- Vaikka olet vastuussa tiimistä, mikä tarkoittaa sitä, että sinulla on korkeampi asema kuin muulla tiimillä, tiimin johtajana sinun on kunnioitettava tiimin jäseniä.
- Ansaitse kunnioitusta olemalla luottavainen ja osaava tiimin jäsen. Osoita positiivista asennetta ryhmän jäseniin kokonaisuutena ja jokaista jäsentä kohti erikseen. Kuuntele, mitä tiimillä on sanottavaa, ja pyydä jokaisen mielipidettä.
- Joskus sinun on oltava luova ja tehtävä päätöksiä hetkessä. Tiimin jäsenet eivät välttämättä aina ole samaa mieltä päätöksestä. Perustele selkeästi, miksi teit päätöksen, ja pyydä palautetta tai palautetta tiimiltä.
- Kuuntele, mitä tiimillä on sanottavaa, ja arvosta kaikkia ideoita, joita sinulle esitetään. Ihmiset osoittavat halukkuutensa hyväksyä sinut tiiminvetäjäksi, jos he tietävät, että jokainen mielipide on arvostettu ja harkittu.
- Pidä aikataulusta kiinni. Jos tiimi kokee, että työaikataulut ja henkilökohtainen elämä ovat ristiriidassa tai niitä ei kunnioiteta, tämä vaikuttaa tiimin sisäiseen moraaliin ja vaikuttaa johtajakuvaasi. Anna tiimille aikaa elää yksityiselämää. Keskustele säännöllisesti viikoittaisesta aikataulusta ja sovi tapaaminen joka maanantai selvittääksesi tällä viikolla ilmenneet ongelmat. Anna myös tiimille riittävästi aikaa projektin loppuun saattamiseen. Jos yksi tehtävä keskeytetään, koska toinen tehtävä ilmestyy yhtäkkiä, tämä voi aiheuttaa ristiriidan. Kun opit, että tehtävä on suoritettava, kerro koko tiimille.
- Jos joku muu osasto tai esimies on antanut hätätehtävän tai projektin, sinun on kieltäydyttävä tehtäväpäällikkönä. Sinun on oltava joukkueen ensimmäinen puolustuslinja muita osastoja vastaan.
Vaihe 2. Kuuntele toista henkilöä
Vaikka olet johtotehtävissä ja olet vastuussa päätösten tekemisestä, sinun tulee myös kuunnella tiimin mielipiteitä ja ideoita aina kun mahdollista. Yritä harkita tätä panosta, jos se on mielestäsi sen arvoista. Kannusta tiimiä esittämään ehdotuksia ongelman ratkaisemiseksi tai tietyn tehtävän suorittamiseksi.
- Harkitse muiden ehdotuksia. Jos joku keksi idean, tee analyysi. Mieti tapoja korjata se. Hyvät johtajat kuuntelevat muiden ehdotuksia, eivät vain puhu. Näytä tiimillesi, että olet joustava.
- Jos joku ehdottaa ratkaisua tai ajatusta, älä hylkää sitä sanomalla, että olet kokeillut tällaista lähestymistapaa. Väitettä "No, mutta …" on myös vältettävä. Sen sijaan, että hylkäisit ajatuksen, mieti sitä huolellisesti. Ehkä idea voidaan nyt toteuttaa, vaikka se ei ollut ennen.
- Keskustele kaikesta tiimin kanssa. Esitä kysymyksiä saadaksesi lisätietoja ideasta. Sinun tehtäväsi johtajana ei ole sivuuttaa ajatuksia, joiden mielestä et toimi, vaan auttaa tiimiä löytämään ratkaisuja.
Vaihe 3. Ota kaikki mukaan
Jos tiimin jäsen on hieman jäljessä projektissa tai tehtävässä, ojenna auttava käsi. Osoita positiivista asennetta ja käytä aikaa keskustellaksesi henkilön kanssa ja tutkia, mikä sen aiheutti. Etsi tehtäviä kaikille taidoista tai tasosta riippumatta.
- Kun annat apua henkilölle, jolla on vaikeuksia suorittaa tehtävä, vältä taipumusta näyttää tehtävän suorittamista. Tehtävän suorittamisen näyttäminen ei auta tiimin jäseniä oppimaan tehtävän suorittamista yksin, mutta se voi alentaa moraalia. Kukaan ei halua tuntea itsensä epäpäteväksi tai epäpäteväksi.
- Osoita aina positiivista asennetta äläkä tuhlaa mahdollisuutta auttaa. Sinun pitäisi tuntea olosi hyväksi, kun näet tiimin jäsenten haluavan oppia ja kehittyä. Ohjaa tiimin jäseniä tehtävän suorittamisen vaiheiden läpi. Varaa aika auttaaksesi, jos olet kiireinen.
Vaihe 4. Anna tiimille vauhtia
Joskus ihmiset pelkäävät, kun heidän on kokeiltava uusia asioita, ja tässä tarvitaan johtajan roolia. Näytä tiimille, että tehtävä on mahdollinen, vaikka se olisi vaikeaa, ja yritä saada se näyttämään hauskalta. Jos joku onnistuu suorittamaan tehtävän hyvin, juhli sitä menestystä.
- Innostus on tarttuvaa. Jos osoitat korkeaa moraalia, koko tiimi todennäköisesti tuntee projektista samalla tavalla. Jos tiimisi kunnioittaa sinua ja ihailee sinua johtajana, intohimosi ja intohimosi ruokkivat heidän luovuuttaan ja halua antaa parhaansa.
- Anna tunnustusta joukkueen menestyksestä, jopa pienistä menestyksistä. Pienet palkinnot ja tunnustus voivat olla tehokkaampia kuin suuret. Vaikka et voi palkita hyvää suoritusta korotuksella, sanallisilla palkinnoilla voi olla merkittävä vaikutus. Jos joukkue tuottaa hyviä tuloksia, harkitse kaikkien ottamista lounaalle yhdessä juhlimaan panostettua työtä. Ota lounaan aikana aikaa henkilökohtaiseen lähestymistapaan jokaisen henkilön kanssa. Unohda puhuminen toimiston ulkopuolelta. Tutustu jokaiseen tiimin jäseneen edelleen toimiston ulkopuolella.
- Yksinkertaisella "kiitos" voi olla valtava vaikutus. Jos käytät hetken tai kaksi kiittääksesi tiimin jäsentä, se osoittaa, että olet johtaja, joka välittää ja uskoo tiimiin.
Tapa 3/3: Opastuksen tarjoaminen
Vaihe 1. Tiedä mistä puhut
Jos tiimin jäsenet ovat yhtä hämmentyneitä kuin sinä, miten he tietävät, mitä tehdä? Johtajana sinun on ensin tehtävä tutkimus, sinulla on oltava eniten tietoa projektista ja tiedettävä, kenelle tehtävä annetaan.
- Älä vain tee tutkimusta aiheesta tai projektista toimistoympäristössä. Tällä tavalla, kun on aika johtaa tiimiäsi, sinulla on kaikki tiedot, joita tarvitset vastataksesi kysymyksiin ja keskustellaksesi ideoista.
- Varo joukkuettasi. Kuuntele jokaisen tiimin jäsenen sanottavaa ja kiinnitä huomiota kunkin vahvuuksiin ja taitoihin. Kun harkitset tehtäviä ja rooleja, sinun pitäisi pystyä antamaan tehtäviä henkilölle, jolla on kyky suorittaa ne.
- Oppimalla kaiken mahdollisen koko tiimistä ja käsillä olevasta projektista voit antaa voimaa ja tarjota tarvittavat työkalut, jotta tiimi toimii mahdollisimman tehokkaasti.
Vaihe 2. Nauti asemastasi johtajana
Vaikka johtajan on osoitettava vakavuutensa tehtäviensä suorittamisessa, se ei tarkoita sitä, että et voi pitää hauskaa. Varmista vain, ettet jää irti. Tasapainottele vakavaa liiketoimintaa pitäen mieli ja tiimi mielessä.
- Ei ole mitään takeita siitä, että asiat sujuvat aina sujuvasti. Sinulla on myös huonoja aikoja. Sama koskee kaikkia joukkueen jäseniä. Jos joku on hämmentynyt tai turhautunut tehtävään, käytä tilaisuutta erottua. Hyödynnä loistavaa persoonallisuuttasi ja hieman huumorintajuasi auttamaan näitä tiimin jäseniä. Keskustele siitä, mikä aiheuttaa hänelle stressiä, ja auta kumppaniasi löytämään ratkaisu.
- Tiimin auttaminen on hauska osa työtäsi. Tehtävät, kuten suunnitelmien tekeminen, tehtävien jakaminen ja sen varmistaminen, että kaikki suoritetaan ajallaan ja standardien mukaisesti, voivat olla ylivoimaisia. Nauti hetkistä, jolloin voit auttaa jotakuta ratkaisemaan ongelmansa.
Vaihe 3. Kiinnitä huomiota joukkueen moraaliin
Demoralisoidut joukkueet eivät toimi hyvin. Sinun on luotava positiivinen henki, asetettava selkeät tavoitteet ja osoitettava, että työ on sen arvoista ja että se voidaan tehdä. Kukaan ei halua tehdä työtä mahdottoman tavoitteen eteen.
- Jos moraali on heikentynyt, kannusta tiimiä kommunikoimaan avoimesti, jotta syy voidaan löytää. On mahdollista, että syy on laaja ja koko yritystä, joten et voi ratkaista sitä nopeasti. Ainakin voit ajatella luovia ideoita, jotka auttavat tiimiäsi, jopa pienessä mittakaavassa.
- Pidä kokouksia kävellen. Ei ole hauskaa istua tukossa huoneessa ja keskustella projektin yksityiskohdista. Liikkuminen parantaa verenkiertoa ja puhdistaa mieltäsi, jotta voit saada hienoja ideoita. Jos mahdollista, kutsu ryhmä tapaamaan jalka toimiston ulkopuolella tai jopa toimistossa.
- Pelaa pelejä palkintona tiimin kovasta työstä tai keinona vaihtaa mielipiteitä. Tai käytä kokouksen aikana henkilöltä toiselle siirrettyä palloa keskustellaksesi tavoitteista.
- Aseta hauskoja joukkuetavoitteita ja palkitse heidät näistä tavoitteista. Sinulla voi olla projekteihin liittyviä ja osastokohtaisia tavoitteita, jotka tiimin on saavutettava, mutta sinulla voi olla myös omia tavoitteitasi. Ehkä asetat tavoitteen tiimille suorittaa osa projektista tiettyyn päivämäärään mennessä. Jos tiimi onnistuu saavuttamaan tämän tavoitteen, hemmottele heitä kahvilla omilla rahoillasi tai suunnittele yhden päivän kiertue jonnekin, joka on hauskaa, mutta voi myös auttaa projektissa. Älä jää kiinni siitä, jos työskentelet luovemmassa ympäristössä, voit viedä tiimin risteilylle tiimin jäsenten välisten siteiden vahvistamiseksi tai tutkia jotain työhösi liittyvää.
- Käsittele turhautumista mahdollisimman pian. Jos huomaat, että joku on tyytymätön tai järkyttynyt, älä odota, kunnes tilanne pahenee. Keskustele henkilön kanssa ja pohdi yhdessä ratkaisua. Tämä ei ainoastaan osoita, että välität tiimisi jäsenten hyvinvoinnista, vaan myös siitä, että välität heistä.
Vinkkejä
- Jos joku tekee virheen, älä reagoi siihen vihalla. Tiimisi jäsenet ovat myös ihmisiä ja virheiden tekeminen on hyvin inhimillistä. Kaikki tekevät virheitä. Yritä olla avulias ja osoita ystävällistä asennetta. Tehtävään kuuluu yrittää estää virheiden esiintyminen, osoittaa asianmukaiset vaiheet ja korjata ilmenevät virheet.
- Kunnioita aina tiimin jäsenten mielipiteitä.
- Jos mahdollista, valitse tiimin jäsenet, jotka voivat työskennellä yhdessä. Jos tämä ei ole mahdollista, sinun tehtäväsi on ohjata heikointa jäsentä ja auttaa häntä tulemaan paremmaksi tiimin jäseneksi. Pyydä apua kollegoilta. Määritä vahvemmat tiimin jäsenet kumppaneiksi heikommille jäsenille ja anna ammattitaitoisten tiimikavereiden näyttää sinulle, kuinka tehdä työ.
- Näytä aina ystävällinen asenne tiimin jäseniin.
- Hyvä johtaja on aina kevyt ja ei koskaan jätä ketään taakse.
- Älä yritä olla liian hallitseva. Pysy ystävällisenä ja kunnioittavana.
