Hyvin esitettyä yritysprofiilia voidaan käyttää markkinointityökaluna houkutellakseen sijoittajia ja asiakkaita tai antaa ihmisille, jotka haluavat tietää yrityksen tehtävistä ja toiminnasta. Tee lyhyt, luova ja mielenkiintoinen yritysprofiili, joka sisältää hyödyllistä tietoa, ja esitä se tavalla, joka saa lukijat tuntemaan itsensä kiinnostuneiksi ja haluavat osallistua yrityksen kehitykseen.
Vaihe
Osa 1/4: Yritysprofiilin muodon määrittäminen
Vaihe 1. Luo tiivis yritysprofiili
Yksinkertainen ja lyhyt profiili on mielenkiintoisempi ja helpompi lukea. Monet lukijat yksinkertaisesti selaavat profiileja samalla kun selaavat tärkeitä sanoja ja lauseita. Yrityksen profiili voi sisältää useita kappaleita tai 30 arkkia. Mieti kuitenkin ensin, mitä tietoja todella on sisällytettävä, ennen kuin valitset pitkän muodon.
- Jos haluat luoda online -yritysprofiilin, käytä lyhyttä muotoa ja linkkejä päästäksesi muiden sivujen yksityiskohtaisiin tietoihin. Siten lukijat, jotka haluavat tietää enemmän yrityksestä, löytävät tietolähteitä lyhyen profiilin kautta, joka on helposti saatavilla.
- Itse asiassa niin suuri yritys kuin Google tekee vain yhden sivun profiilin. On myös hyvä luoda lyhyt profiili.
Vaihe 2. Suunnittele luova muoto
Voit valita muodon vapaasti, varsinkin jos haluat profiilisi julkaista verkossa. Yrityksen profiili sisältää yleensä tärkeitä tietoja harjoittamastasi liiketoiminnasta, mutta se voidaan esittää eri tavoin, kunhan pystyt esittämään yrityksen parhaat varat. Lukijoiden houkuttelemisen lisäksi profiilien on myös käytettävä ammattimaista muotoa ja tuettava yrityksen tavoitteiden saavuttamista.
- Lisää kaavioita ja kaavioita pitkän tekstin tai kappaleiden väliin.
- Näytä valokuvia joistakin työntekijöistä, tuotantoprosessista, selitä käytetty innovatiivinen tekniikka ja kuvaile toteutettua markkinointistrategiaa siten, että yritysprofiili sisältää lukijoille erittäin tärkeitä ja hyödyllisiä asioita.
Vaihe 3. Sisällytä otsikko ja käytä luetteloa kertomuksen kirjoittamisen sijaan
Lukijat ovat yleensä kyllästyneitä, jos joutuvat lukemaan pitkiä tekstejä. Jotta profiilisi olisi luettavampi, anna sille otsikko, jotta teksti näyttää lyhyemmältä, ja esitä tiedot kirjallisesti.
- Valitse otsikko, joka on helppo ymmärtää ja kattaa eri aiheen, kuten "Yrityksen tehtävä", "Palkinnot ja tunnustus" tai "Pitkän aikavälin tavoitteet".
- Käytä luettelomuotoa välittämään useita tietoja peräkkäin, esimerkiksi selittäessäsi, mitä palkintoja yritys on saanut, tai esittämällä tärkeitä tietoja yrityksen taloudellisesta tilasta.
Vaihe 4. Käytä yksinkertaista ja selkeää fonttia
Ammattimaisen asiakirjan luomiseksi älä käytä taiteellisia fontteja, koska niitä voi olla vaikea lukea ja ne voivat häiritä. Valitse yksinkertainen ja houkutteleva fontti, kuten Arial, Helvetica tai Calibri.
Vaihe 5. Käytä aktiivisia lauseita
Luo huomiota herättävä profiili aktiivisilla lauseilla. Passiivisia lauseita on erittäin vaikea ymmärtää ja ne ovat vähemmän kiinnostavia.
Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Yrityksemme pitää vastuullisuutta ja rehellisyyttä tärkeänä sen sijaan, että" Vastuullisuus ja rehellisyys ovat yrityksellemme tärkeitä"
Vaihe 6. Älä käytä yrityksen kieltä
Profiili on liian rohkea ja vaikea lukea, jos käytät liikaa liiketoiminnan termejä tai yrityksen ammattikieltä. Valitse sanat, joita käytetään joka päivä, jotta ne olisi helpompi ymmärtää.
Osa 2/4: Asiaan liittyvien tietojen esittäminen
Vaihe 1. Aloita kirjoittamalla yrityksesi nimi ja osoite profiilisi yläosaan
Koska yritysprofiilissa on oltava yrityksen nimi ja osoite, käytä näitä tietoja otsikkona. Jotta profiilisi olisi houkuttelevampi, näytä logo, joka kiinnittää huomiosi, älä käytä vain kirjoitettuja kirjaimia.
Vaihe 2. Ilmoita tuote- ja brändiversiot luettelon muodossa
Hyödyllinen profiili tarjoaa yleiskatsauksen ja lyhyen selityksen yrityksen liiketoiminnasta. Myytkö juomia tai valmistatko leluja lapsille? Anna selkeät tiedot.
Vaihe 3. Sisällytä tiedot yrityksen rakenteesta
Kuvaile yrityksen erityistä muotoa, olipa kyseessä yksityinen yritys, julkinen yhtiö tai yritys. Ilmoita myös, onko hallituksessa, johtoryhmässä tai johtajia, jotka ovat tärkeitä päätöksentekijöitä. Tiedot välitetään yleensä yhdellä lauseella.
Vaihe 4. Määrittele mielekäs yrityksen tehtävä
Välittämällä yrityksen tehtävän lukijat tuntevat yrityksen tavoitteet ja strategiat niiden saavuttamiseksi. Kun suoritat tehtävää, keskustele lyhyesti kohderyhmätiedoista ja taloudellisista tiedoista, mukaan lukien sulautumiset, yritysostot ja suhteet sijoittajiin ja osakkeenomistajiin.
Vaihe 5. Esittele yrityksen historia
Kerro lyhyesti yrityksen historiasta, jotta lukijat tietävät sen kehityksen yrityksen perustamisesta lähtien, tapahtuneista muutoksista ja tähän mennessä saavutetusta liiketoiminnan kehityksestä.
Vaihe 6. Korosta tärkeitä onnistumisia ja saavutuksia
Voit ylpeillä hieman profiilissasi kertomalla yrityksen saavutuksista, kuten yhteistyöstä uusien sijoittajien kanssa, menestyksestä liiketoiminnassa ja yrityksen eduista. Kuvaile yhteisöille, järjestöille ja kouluille annettua tukea.
Jos johtamasi yritys on juuri saanut tunnustusta nopeimmin kasvavana yrityksenä, sinun kannattaa olla julkinen tästä
Vaihe 7. Kuvaile yrityskulttuuriasi
Yksi näkökohta, joka on otettava huomioon profiilissa, on liiketoimintaa johtava henkilöstö. Kerro lyhyesti, kuka on yrityksen korkeasti koulutettu henkilökunta ja mitä teet parantaaksesi työntekijöiden moraalia ja motivaatiota.
Anna tietoa yrityksen politiikoista ympäristönhallinnan, suhdetoiminnan, työterveyden ja -turvallisuuden, ammattiliittojen, ammattiliittojen ja ihmisoikeuksien suojelun osalta
Vaihe 8. Luo rehellinen ja tarkka profiili
Kuluttajat, analyytikot ja toimittajat tekevät tutkimusta vahvistaakseen lukemansa. Väärät ja virheelliset tiedot vahingoittavat yrityksen imagoa ja niitä on vaikea palauttaa.
Osa 3/4: Yritysprofiilin muokkaaminen
Vaihe 1. Tarkista profiilikomentosarja useita kertoja
Varmista ennen julkaisemista, että profiililuonnos on kirjoitettu ja kieliopillisesti oikein. Koska tämä asiakirja edustaa yritystäsi kokonaisuudessaan, virhe profiilissa saa yrityksen näyttämään epäammattimaiselta.
Yksi varma vinkki käsikirjoitusten tarkistamiseen on lukea takalause lauseelta
Vaihe 2. Lue muiden yritysten profiilit selvittääksesi, mikä tekee niistä tehokkaampia
Tärkeä osa yrityksen johtamista on kilpailuolosuhteiden ymmärtäminen. Tätä voidaan käyttää yritysprofiilin kokoamiseen. Käytä muita yritysprofiileja löytääksesi inspiroivia asioita ja käytä niitä sitten, kun kirjoitat omaa yritysprofiiliasi.
Vaihe 3. Varmista, että kaikki profiiliin sisältyvät näkökohdat parantavat yrityksen imagoa
Tarkista lukiessasi kaikki profiilissa luetellut asiat huolellisesti ja poista tarpeettomat tiedot, jotta profiilista on hyötyä yrityksen imagon parantamiseen.
Jos haluat välittää negatiivista tietoa, esimerkiksi suhteellisen suuresta tappiosta, yritä selittää se korostamalla yrityksen kykyä parantaa liiketoiminnan suorituskykyä
Vaihe 4. Pyydä joku muu tarkistamaan profiilin komentosarja
Toisinaan muiden apu on erittäin hyödyllistä tarkistaa valmisteltava asiakirjaluonnos. Etsi joku, joka ei ymmärrä yritystäsi, ja pyydä häntä käymään läpi profiilikomentosarja ja antamaan palautetta koko profiilimateriaalista.
Osa 4/4: Yritysprofiilin vipuvaikutus
Vaihe 1. Luo yritysprofiili, joka on valmis julkaistavaksi Internetissä
Kuka tahansa voi löytää tietoja yrityksestäsi. Luo siksi profiili, joka on valmis näytettäväksi verkkosivustolla, ja anna linkki sosiaalisen median tilien kautta. Mahdolliset sijoittajat, asiakkaat ja jopa osakkeenomistajat saattavat haluta tietää enemmän yrityksesi toiminnasta.
Vaihe 2. Hyödynnä yritysprofiili markkinointityökaluna
Käytä profiileja työkaluna yrityksen eri toiminnoissa, esimerkiksi liiketoimintasuunnitelmien, strategisten suunnitelmien, markkinointistrategioiden valmistelussa ja verkkosivuilla näyttämisessä. Valmistele yritysprofiili, jota voidaan käyttää markkinointityökaluna, jotta yrityksesi tunnetaan laajemmassa yhteisössä.
Vaihe 3. Esittele se mahdollisille sijoittajille
Profiileja voidaan käyttää myös yrityksen esittelyyn mahdollisille sijoittajille. Anna profiili keskustelun alussa keskustellessasi taloudellisesta näkökulmasta, jotta mahdolliset sijoittajat ymmärtävät yrityksen liiketoiminnan ja taloudellisen tilanteen. Tämä antaa heille mahdollisuuden tutustua yritykseesi ja pohtia erilaisia asioita ennen päätöksen tekemistä.
Vaihe 4. Anna linkki, jolla pääset profiilisivulle pitäessäsi lehdistötilaisuutta
Jos ilmoitat uuden tuotteen lanseeraamisesta tai yrityskaupasta, ilmoita myös yritysprofiilisi. Näin yleisö pääsee profiiliisi, jotta useammat ihmiset tuntevat yrityksen ja tarjoamasi tuotteet.
Vaihe 5. Säädä profiilin tietoja, jos yrityksessä tapahtuu muutoksia
Varmista, että pidät profiilisi ajan tasalla, varsinkin kun yrityksesi kasvaa ja muuttuu ajan myötä.
