Kyselyn tai tutkimuksen suorittamisen jälkeen seuraava vaihe, joka on tehtävä, on laatia raportti, jossa kuvataan suoritettua tutkimusprosessia, kyselyn tuloksia ja kyselyssä havaittuja erityisiä malleja tai suuntauksia. Useimmat kyselyraportit on jaettu useisiin päälukuihin, ja jokaisessa luvussa on erilaisia tietoja. Jos haluat laatia laatukyselyraportin, varmista, että jokainen luku on oikeassa muodossa, ja tee tarvittavat muutokset raportin täydentämiseksi ennen sen lähettämistä.
Vaihe
Osa 1/4: Yhteenvedon ja tutkimuksen taustan laatiminen
Vaihe 1. Jaa raportti pääkappaleisiin
Yleensä jokainen tutkimusraportin osa tiivistetään erillisiin lukuihin. Vaikka kunkin tutkimusraportin muoto voi olla erilainen, lukujen jakamisen käsite pysyy yleensä samana. Tutkimusraportin yleinen lukujärjestysmuoto on:
- Nimilehti
- sisällysluettelo
- Tiivistelmä tai tiivistelmä
- Tutkimuksen tausta ja tavoitteet
- Tutkimusmenetelmät
- Tutkimuksen tulos
- Tutkimuksen päätelmät ja tekijän suositukset
- kiinnitys
Vaihe 2. Kirjoita 1-2 sivun tiivistelmä, joka tiivistää koko kyselyn sisällön
Yleensä tiivistelmä tai usein abstraktiksi kutsuttu sisältö luetellaan sisällysluettelon jälkeen. Tekemäsi tiivistelmän on voitava tiivistää raportin koko sisältö lyhyeksi ja ytimekkääksi yhteenvetoksi. Jotkut tiedot, jotka on sisällytettävä tiivistelmään, ovat:
- Tutkimusmenetelmät.
- Tutkimuksen tulos.
- Tutkimuksen johtopäätös.
- Tekijän antamat suositukset perustuvat tutkimuksen tuloksiin.
Vaihe 3. Ilmoita tutkimuksen tavoitteet taustaluvussa
Aloita luku selittämällä, miksi kysely tehtiin. Lisäksi selitä alustava hypoteesi ja tulokset, jotka haluat saavuttaa. Yleensä voit tiivistää kaikki nämä tiedot yhdelle sivulle. Varmista, että annat myös selityksen:
- Kohderyhmä: Ketä aiot tutkia? Ovatko vastaajat tietystä ikäryhmästä, uskonnosta, politiikasta tai muusta ympäristöstä?
- Tutkimusmuuttujat: Mitä haluat selvittää tämän kyselyn avulla? Onko kyselyn tarkoituksena löytää suhde tai yhteys kahden asian välillä?
- Tutkimuksen tavoitteet: Miten saatuja tietoja käytetään? Mitä uutta tietoa on hyötyä lukijoille?
Vaihe 4. Anna taustatietoja esittämällä aiempaa tutkimusta aiheesta
Itse asiassa aiempi tutkimus auttaa määrittämään, tukevatko tai kyseenalaistavatko kyselyn tulokset aiheeseen liittyviä yleisiä hypoteeseja. Yritä kirjoittaa vähintään kaksi kappaletta selittääksesi esiin nostettu ongelma ja miten muut tutkijat lähestyvät asiaa.
- Kokeile lukea muiden tutkijoiden tekemiä kyselyitä vertaisarvioiduissa tieteellisissä lehdissä. Lue myös vastaavien yritysten, asiaankuuluvien järjestöjen, sanomalehtien tai ajatushautomojen raportteja.
- Vertaa raporttiasi ja heidän raporttiaan. Tukevatko tai kiistävätkö kyselysi tulokset heidän väitteitään? Mitä uutta tietoa voit tarjota lukijalle?
- Kuvaile esiin tulleita ongelmia ja liitä näyttöön vertaisarviointiprosessin läpikäynyt todiste. Selitä tulokset, jotka haluat löytää ja miksi antamiasi tietoja ei löydy muista tutkimuksista.
Osa 2/4: Selvitys kyselymenetelmästä ja tuloksista
Vaihe 1. Kuvaile kyselymenetelmääsi kysely- tai tutkimusmenetelmät -luvussa
Tee tämä auttaaksesi lukijoita ymmärtämään tekemääsi kyselyprosessia. Yleensä tämä luku on kirjoitettu useita sivuja kauan kyselyn taustan ja tarkoituksen jälkeen. Jotkut tiedot, jotka sinun pitäisi sisällyttää tähän lukuun, ovat:
- Keitä vastaajasi ovat? Miten määrittäisit sukupuolen, iän ja muut ominaisuudet vastaajaryhmässä?
- Toteutetaanko kysely sähköpostitse, puhelimitse, erillisellä verkkosivustolla tai henkilökohtaisessa haastattelussa?
- Valitaanko vastaajat satunnaisesti vai ei?
- Kuinka suuri otoksesi vastaajista on? Toisin sanoen, kuinka monta ihmistä valitsit vastaamaan kyselyn kysymyksiin?
- Saiko vastaaja palkkion kyselyn täyttämisen jälkeen?
Vaihe 2. Kuvaile, millaisia kysymyksiä sinun on vastattava kyselyn menetelmiä koskevaan lukuun
Jotkut yleisimmistä kysytyistä kysymyksistä ovat monivalintakysymyksiä, haastatteluja ja luokitusasteikkoja (kuten Likert -asteikko). Kuvaile tässä osassa valitsemasi kysymyksen yleinen teema ja anna esimerkkejä esitetyistä kysymyksistä.
- Voit esimerkiksi tiivistää kysymyksen yleisen teeman kirjoittamalla: "Vastaajia pyydettiin vastaamaan kysymyksiin päivittäisestä toiminnastaan ja ruokailutavoistaan."
- Älä luettele kaikkia tässä osassa esitettyjä kysymyksiä. Voit liittää täydellisen luettelon kysymyksistä ensimmäiseen liitteeseen (Liite A).
Vaihe 3. Ilmoita kyselyn tulokset erillisessä osiossa
Kun olet kuvaillut kyselymenetelmiä yksityiskohtaisesti, siirry uuteen osioon ja lähetä raportti kyselyn tuloksista. Yleensä kyselyn tulokset on kirjoitettava useille sivuille. Tarvittaessa voit jakaa sen useisiin alilukuihin, jotta lukijoiden on helpompi ymmärtää.
- Jos kyselyn tulokset saatiin haastattelemalla vastaajia, yritä valita useita asiaankuuluvia vastauksia ja sisällyttää ne osioon. Voit liittää täydellisen kyselylomakkeen tai haastattelutulokset liitteenä.
- Jos kyselysi sisältää useita erillisiä osioita, varmista, että raportoit myös kunkin osion tulokset erikseen uudessa alakappaleessa.
- Älä esitä subjektiivisia väitteitä tässä osiossa. Varmista, että raportoit tietoja vain käytettävissä olevien tilastotietojen, haastattelunäytteiden ja määrällisten tietojen perusteella.
-
Vaihe 4. Esitä vastaajaa kiinnostavat suuntaukset
Todennäköisesti onnistuit keräämään kasan dataa vastaajilta. Auta lukijoita ymmärtämään kyselyn merkitys yrittämällä korostaa mahdollisia mielenkiintoisia malleja, suuntauksia ja havaintoja.
- Esimerkiksi onko saman ikäryhmän vastaajilla samanlaisia vastauksia tiettyyn kysymykseen?
- Huomaa kysymykset, joilla on korkein vastausprosentti. Toisin sanoen suurin osa vastaajista vastasi samaan kysymykseen. Mitä tulokset mielestäsi osoittavat?
Osa 3/4: Kyselytulosten analysointi
Kerro parhaalle ystävällesi, että olet masentunut Vaihe 3 Vaihe 1. Ilmoita tutkimuksen vaikutukset johtopäätöksen alussa
Aloita johtopäätösosio kirjoittamalla kappale, joka voi tiivistää koko kyselysi. Mitä lukijat voivat poimia kyselystäsi?
- Tämä on ainoa paikka, johon voi liittyä subjektiivisuutta. Voit esimerkiksi päätellä, että lukijoiden on oltava valppaita, huolissaan tai kiinnostuneita käsiteltävästä asiasta.
- Esimerkiksi korosta, että nykyinen politiikka epäonnistuu ja syyt johtopäätöksiin, tai totea, että kyselyn tulokset osoittavat yrityksen politiikan onnistumisen tavoitteidensa saavuttamisessa.
Kirjoita blogikirjoitus Vaihe 12 Vaihe 2. Esitä suositeltu ratkaisu
Kun olet raportoinut kyselyn tulokset, välitä kehotus toimintaan, jonka mielestäsi lukijoiden tulisi toimia. Mitä seurauksia esitetyistä tiedoista on? Mihin toimiin lukijoiden tulisi ryhtyä raporttisi lukemisen jälkeen? Tämä osa voidaan kirjoittaa useissa kappaleissa tai jopa useilla sivuilla. Yleisiä suosituksia, joita usein annetaan:
- Esille nostetusta aiheesta tarvitaan lisätutkimuksia.
- Sääntöihin tai käytäntöihin on tehtävä muutoksia.
- Yritysten tai laitosten on ryhdyttävä välittömiin toimiin.
Ryhdy miljonääriksi Vaihe 17 Vaihe 3. Sisällytä kaikki kaaviot, kaaviot, kyselytulosten taulukot ja suositukset liitteeseen
Ensimmäinen liite (liite A) on täytettävä kyselylomakkeella, jonka jaoit vastaajille. Liitä halutessasi myös tilastotietoja, haastattelutuloksia, tietokaavioita ja sanastoa seuraaville sivuille.
- Liitteet on yleensä merkitty kirjaimilla, kuten Liite A, Liite B, Liite C jne.
- Tekijät voivat viitata asiaankuuluviin liitteisiin koko raportissa. Voit esimerkiksi sanoa: "Katso kyselylomake liitteestä A" tai "Vastaaja sai 20 kysymystä (liite A)".
Osa 4/4: Raportin tarkentaminen
Laske voitto Vaihe 12 Vaihe 1. Lisää otsikko ja sisällysluettelo raportin kahdelle ensimmäiselle sivulle
Tee niistä ensimmäinen osa raporttiasi. Kirjoita otsikkosivulle raportin otsikko, nimesi ja sinua tukevan laitoksen nimi. Aseta sen jälkeen sisällysluettelo sen taakse (toinen sivu).
Sisällysluettelon tulee sisältää raportin kunkin luvun tai alajakson sivunumerotiedot
Suorita tutkimusvaihe 23 Vaihe 2. Listaa viittaukset pyydetyssä muodossa
Yleensä akateemisia ja/tai ammatillisia tarkoituksia varten laaditut raportit on kirjoitettava tietyssä muodossa. Jotkut yleisimmin käytetyistä raporttien kirjoittamismuodoista ovat APA (American Psychological Association) ja Chicagon kirjoitustyyli.
- Yleensä lainaukset sijoitetaan lauseen loppuun suluissa, ja ne sisältävät tietoja kirjoittajan nimestä, tietotyypistä, sivunumerosta, julkaisuvuodesta jne.
- Joillakin ammattijärjestöillä on erityiset kirjoitussäännöt. Yritä löytää täydellisempiä tietoja näistä säännöistä.
- Jos sinulla ei ole tiettyä raportin kirjoitusmuotoa, varmista, että alusta loppuun käyttämäsi muoto on johdonmukainen. Käytä toisin sanoen samaa välilyöntiä, kirjasinkokoa ja lainausmuotoa koko raportissa.
Kirjoita blogikirjoitus Vaihe 17 Vaihe 3. Kirjoita selkeä ja objektiivinen raportti
Muista, että sinun tehtäväsi on raportoida tehtyjen kyselyiden tuloksista. Älä siis sekoita kyselyn tuloksia subjektiiviseen arviointiisi! Jos haluat antaa suosituksen tai henkilökohtaisen mielipiteen, tee se raportin lopussa.
Älä kaunista raportin tuloksia subjektiivisella sanalla. Älä esimerkiksi sano: "Tutkimukset osoittavat, että laittomien huumeiden käyttö lisääntyy, mikä on vaarallista ja johon on puututtava välittömästi." Sano sen sijaan yksinkertaisesti: "Tutkimukset osoittavat huumeiden käytön lisääntymisen."
Kirjan raportin kirjoittaminen Vaihe 6 Vaihe 4. Valitse selkeä ja yksinkertainen lause
Välitä kaikki tiedot mahdollisimman yksinkertaisella tavalla! Toisin sanoen vältä liian monimutkaista ja/tai kukkivaa kieltä. Koska jotkut kyselyt ovat erittäin monimutkaisia, auta lukijaa ymmärtämään tulokset käyttämällä yksinkertaista tapaa kirjoittaa.
- Jos sinulla on mahdollisuus yksinkertaistaa sana, lause tai lause, tee se. Esimerkiksi kirjoittamisen sijaan "yksi kymmenestä ihmisestä myöntää juovansa alkoholia kolme kertaa päivässä", sano vain: "joka kymmenes ihminen juo alkoholia kolme kertaa päivässä."
- Poista kaikki tarpeettomat lauseet tai sanat. Esimerkiksi kirjoittamisen sijasta "Koiran adoptiotaajuuden määrittämisessä" kirjoita vain: "Koirien adoptiotiheyden määrittämiseksi".
Hyväksy virheet ja opi heiltä Vaihe 18 Vaihe 5. Tarkista raportti ennen sen lähettämistä
Varmista ennen raportin lähettämistä, ettei se enää sisällä kieli-, oikeinkirjoitus- tai muotoiluvirheitä.
- Varmista, että olet sisällyttänyt oikeat sivunumerot jokaisen raporttisivun alareunaan.
- Muista, että tietokoneen oikeinkirjoitusohjelma ei aina löydä kaikkia virheitä. Pyydä siksi jatkuvasti jotakuta muuta muokkaamaan raporttiasi.
