Syntymäpäiväjuhlien järjestäminen, olipa kyseessä sitten lapsi, teini tai aikuinen, ei riitä vain tulemaan hymyilemään vieraille (vaikka tietysti molemmat ovat välttämättömiä). Jos haluat pitää juhlalliset syntymäpäiväjuhlat, sinun on määritettävä juhlatyyppi sekä yksityiskohdat, kuten ruoka, juomat, viihde ja koristeet. Sinun pitäisi myös ymmärtää juhlan järjestämisen etiketti: alkaen kutsusta ja päättyen kiitoskorttiin. Tällä tavalla vieraasi lähtevät onnellisina ja kiinnostuneina vierailemaan seuraavassa juhlassasi.
Vaihe
Osa 1/3: Osapuolen tyypin ja koon määrittäminen
Vaihe 1. Määritä puolueen budjetti ja pidä siitä kiinni
Jos määrität, kuinka paljon rahaa valmistat juhliin, sinun on helpompi määrittää juhlan sijainti ja mitä viihdettä, ruokaa, juomia, koristeita, palveluita ja juhlatarvikkeita sinulla on varaa. Ilman tarkkaa budjettia voit kuluttaa liikaa rahaa ja olla vaikea nauttia juhlista. Tietysti haluat välttää näitä molempia.
- Budjetin luomisessa voit käyttää online -kululokiohjelmaa [Manilla.com], mobiilisovelluksia, kuten "Party Budget Tracker", tai verkkosivustoa [evite.com/app/party/calculator].
- Kun järjestät juhlia teini -ikäisille, sinun on myös laadittava budjetti vieraiden ystäville.
Vaihe 2. Määritä sijainti, päivämäärä ja kellonaika
Valitse kunniavieraillesi sopivin tai suosituin paikka. Useita sijaintivaihtoehtoja on talossasi, jonkun toisen talossa tai jossain ympärilläsi, esimerkiksi ravintolassa, country clubissa, baarissa, puistossa, kuntosalilla jne. Jos haluat isännöidä tämän juhlan kotona, mieti, oletko valmis ottamaan vastuun, varsinkin jos se on lastenjuhla. 1. luokan bileet, jotka juoksevat kahden makuuhuoneen bungalowissasi, voivat olla todellinen vaiva!
- Kun olet määrittänyt sijainnin, määritä aika ja päivämäärä. Varmista, että tämä aika ja päivämäärä vastaavat (a) sijaintia, jos ei kotona; ja b) erityisvieraat.
- Jos pidät lastenjuhlia, juhlan keston ei tarvitse olla liian pitkä. Kaksi tai kolme tuntia riittää erityisesti pienille lapsille. Taaperojuhlat pidetään parhaiten aamulla, jolloin tuon ikäiset lapset ovat yleensä edelleen innoissaan.
Vaihe 3. Päätä juhlan teema
Yleensä lasten juhlissa on erityinen teema, ja lähettämissäsi kutsuissa on tämä teema. Ensinnäkin, sinun on määritettävä teeman valinta ja sitten kehotettava lapsesi määrittämään teema, jonka hän valitsi syntymäpäiväjuhliinsa.
On myös hyvä idea järjestää aikuisten juhlat tietyllä teemalla. Yleensä ihmisten on palkattava lastenhoitaja, ostettava uusia vaatteita, vuokrattava auto jne. Juhliin mennessään. Jos lisäät teeman, ihmiset ovat kiinnostuneempia tulemaan, ja tämä teema voi olla hyvä alku keskustelulle
Vaihe 4. Luo kutsulista ja lähetä kutsut
Yleisesti ottaen tämä kutsulista määräytyy sen mukaan, kuinka monta henkilöä sijaintiisi ja budjetillesi mahtuu. Varmista, että kaikki nämä asiat on korjattu, ennen kuin päätät päättää kutsuttavien nimistä. Kun kutsulista on kirjoitettu, vahvista niiden ihmisten erityisvieraiden kanssa, jotka he haluavat ottaa mukaan. Seuraava vaihe on lähettää kutsut, joko paperiset tai digitaaliset. Lähetä se vähintään kolme tai neljä viikkoa ennen tapahtumaa. Alla on vinkkejä kutsulistoista ja kutsutuista.
- Jos isännöit lapsen syntymäpäiväjuhlia, älä sulje yhtä henkilöä pois ryhmästä (partiolaiset, luokka, jalkapallojoukkue jne.) Vain siksi, että kyseinen henkilö ei ole lapsesi ystävä. Jos kutsut vain muutamia ihmisiä lapsesi luokasta, älä jaa kutsuja kouluun.
- Jos isännöit teini -ikäisiä syntymäpäiväjuhlia, aseta sulkemisaika tunti ennen kuin haluat kaikkien lähtevän, sillä he varmasti "viettävät aikaa" eivätkä lähde juhlista heti. Varmista, että saat vanhemman yhteystiedot kutsuvahvistuksen kautta.
- Liitä kutsuun kaikki tärkeät tiedot, mukaan lukien pukeutumiskoodi ja muodollisuuksien taso. Sisällytä myös osoite, joka on helposti haettavissa maailmanlaajuisen paikannusjärjestelmän (GPS) avulla.
- Käytä verkkosivustoja, kuten [Evite.com] tai [Punchbowl.com], lähettääksesi sinulle räätälöityjä sähköisiä kutsuja. Lisää kuvia ja ole luova sanoillasi, jotta ihmiset pysyvät kiinnostuneina.
- Soita henkilölle, joka ei ole vahvistanut kutsua muutama päivä ennen juhlan alkua.
Osa 2/3: Juhlan valmistelu
Vaihe 1. Pyydä tarvittaessa apua
Pyydä apua ystäviltäsi, puolisoltasi, sisaruksilta, muilta vanhemmilta, vanhemmilta lapsilta jne. auttaa sinua valvonnassa, valokuvauksessa ja peleissä. Jos et halua pyytää muilta ihmisiltä tällaista apua ja sinulla on siihen varaa, voit palkata ammattiapua, lukiolaista etsivää ylimääräistä rahaa tai lastenhoitajasi siivoamaan ennen ja jälkeen juhlat, kun osapuoli jakaa ruokaa, valvoo lapsia ja nuoria tai kaikkea muuta mitä tarvitset.
Vaihe 2. Luo ydinluettelo tarvitsemistasi päälaitteista
Tämä tarvikeluettelo riippuu puolueesi sijainnista ja muodosta. Silti sinun on silti luotava tällaisia luetteloita. Ruoan ja juoman lisäksi sinun on valmisteltava esimerkiksi ilmapalloja, juhlahattuja, kylttejä, pelejä, käsitöitä, musiikkia, jäähdyttimiä, lautasia, pöytäliinoja, kutsulaattoja, laseja, jäätä, ylimääräistä wc -paperia ja ruokailuvälineitä.
Vaihe 3. Määritä viihde
Tarjoamasi viihde riippuu suurelta osin juhlan tyypistä, teemasta ja sijainnista. Sinun on kuitenkin pidettävä vieraasi kiinnostuneina. Siksi ajattele ja suunnittele viihdettäsi huolellisesti.
- Jos pidät lastenjuhlia, on parempi laatia aikataulu aktiviteeteista ja vaihtoehtoisista toiminnoista, jotka vaativat korkeaa energiatasoa niiden kanssa, jotka vaativat vain alhaisia energiatasoja.
- Jos vuokraat viihdettä juhlillesi, muista varata etukäteen ja kysyä, mitä on valmistauduttava.
- Jos pidät kotona juhlia ja aiot soittaa musiikkia, valmista soittolista, joka sopii juhlan tunnelmaan. Varmista, että sisällytät myös vieraasi suosikkikappaleen.
Vaihe 4. Suunnittele ateria- tai juhlamenu
Juhlien sijainnista riippuen haluat tai et halua tehdä itse ruokaa. Tietenkin, jos budjetti on riittävä, voit tilata ruokapalvelut. Tärkein asia, joka sinun on muistettava, on varmistaa, että ruoka sopii tulevalle kutsulle ja pitää samalla teema mielessä. Vaikka isännöit lastenjuhlia, muista, että myös heidän vanhempansa ovat paikalla. Sinun on valmistettava heille jotain syötävää ja juotavaa. Alla on muutamia vinkkejä.
- Valmista lastenjuhliin sormiruokaa, pizzaa ja muita lapsista pitäviä ruokia. Tämän ruoan pitäisi olla yksinkertainen ruoka.
- Teinibileissä pidä se myös yksinkertaisena, mutta varmista, että valmistat paljon ruokaa. Pizza, sirut, pretzelit, virvoitusjuomat; kaikki hyvä eikä ruokailuvälineitä tarvita (mutta se tarkoittaa, että roskia tulee enemmän).
- Valmista ylimääräisiä matkamuistopusseja ylimääräisille kutsumattomille vieraille tai jos matkamuistopussi puuttuu.
- Jos järjestät juhlat kotona ja kokkaat itse, jos mahdollista, kokkaa ja valmista aterioita päivää etukäteen, joten et tunne kiirettä ja sinulla on enemmän aikaa vieraidesi kanssa.
- Suuria illallisjuhlia varten määritä, missä kaikki istuvat. Erota parit ja istu hiljaiset ihmiset kiireisten ihmisten lähelle luodaksesi vilkkaamman juhlan.
- Älä unohda syntymäpäiväkakkua, vaikka järjestät aikuisten juhlat. Varmista, että tämä kakku on tilattu etukäteen.
- Jos tilaat ateriapalvelun, muista tilata ruoka vähintään kolme viikkoa etukäteen.
Vaihe 5. Määritä juoman tyyppi
Lapsille ja teini -ikäisille osapuolille varmista, että sinulla on enemmän kuin luulet tarvitsevansa, koska he juovat paljon. Vältä kofeiinipitoisten juomien antamista lapsille. Aikuisten juhliin varmista, että valmistat myös alkoholittomia juomia ja merkitset alkoholia sisältäviä cocktaileja ja lyöntejä.
Valmista odotettua enemmän laseja. Älä anna sinun murehtia lasista keskellä juhlaa
Vaihe 6. Valmistele laitteet
Viikko tai kaksi ennen juhlia sinun pitäisi mennä ostoksille ja ostaa kaikki mitä tarvitset. On asioita, jotka valmistetaan lähempänä juhlaa, esimerkiksi tuoretta ruokaa. Muiden asioiden osalta, jotka voidaan valmistaa kauan ennen juhlia, valmistaudu kuitenkin etukäteen, jotta et kiirehdi, jos joudut tilaamaan etukäteen. Voit myös valmistaa ilmapalloja, streamereita ja juhlatoimintoja lähempänä juhlapäivää.
Vaihe 7. Puhdista ja koristele kotisi
Jos järjestät juhlat kotona, sinun on puhdistettava talosi sisältä perusteellisesti ja tehtävä joitain suuria siivouksia tai istutuksia pihalla. Puhdista tarpeettomat pikkutavarat ja siirrä tavarasi ympärille, jotta saat enemmän tilaa vieraille. Näin teet myös miellyttävämmän ilmapiirin.
Siivouksen jälkeen tai jos järjestät juhlat muualla kuin kotona, koristele paikka juhlan teeman perusteella. Älä kuitenkaan käytä paljon rahaa, aikaa tai energiaa koristeisiin, joita ihmiset eivät näe
Vaihe 8. Tee viimeiset valmistelut
Valmistele kamera. Anna kylpyhuoneeseen ylimääräistä wc -paperia. Sytyttää kynttilä. Soita musiikkia. Tarjoilla ruokaa. Sijoita roskakorit strategiseen paikkaan.
Osa 3/3: D-päivän isännöinti
Vaihe 1. Pukeudu siististi
Et todellakaan halua käyttää vaatteita, jotka ovat erittäin viileitä, mutta todella epämukavia käyttää, kun sinun on jahdattava lapsia 2-3 tuntia. Et myöskään ehdottomasti halua käyttää korkokenkiä, mikä saattaa saada jalkasi näyttämään hyvältä, mutta tuntuvat todella kipeiltä tunnin isännöinnin jälkeen. Valitse vaatteesi viisaasti, niin että näytät sopivalta ja sopivalta, mutta ajattele myös mukavuutta, jotta ihmiset eivät luule sinun olevan kova isäntä (koska olet kiireinen vihastumaan epämukavuuden vuoksi).
Vaihe 2. Varaa vapaa -aikaa levätä ennen juhlia
Varmista, että kaikki on valmista vähintään 30 minuuttia ennen juhlan alkua, mukaan lukien itsesi. Kun käytät aikaa lepoon, olet rentoutunut, kun joudut vastaanottamaan vieraita, ja valmistaudut paremmin, jos vieraat saapuvat aikaisin. Näin luot viihtyisän ilmapiirin heti juhlan alusta.
- Jos valmistelut ovat myöhässä ja vieras on saapunut aikaisin, tervehdi henkilöä ystävällisesti ja selitä, että olet hieman myöhässä. Voit pyytää vieraita auttamaan sinua, joten se on vähemmän hankalaa.
- Jos isännöit illallisjuhlia, alkupalojen ja juomien tulee olla valmiita vieraiden saapuessa.
Vaihe 3. Tervehdi vieraasi ystävällisesti
Tervehdi jokaista vierasta, kun he tulevat. On parempi, jos mainitset heidän nimensä. Isäntänä sinun vastuullasi on saada heidät tuntemaan olonsa mukavaksi, saada heidät tuntemaan, että olet onnellinen, että he ovat siellä. Hanki heille takki, näytä talosi, hyväksy lahja tai selitä mihin he voivat laittaa lahjan, kiitä saadusta lahjasta ja jos on, selitä juhlasuunnitelmat.
Luo lastenjuhliin askartelu, aktiviteetti tai peli, joka ei ole kilpailukykyinen uusille tulokkaille. Tee tämä odottaessasi kaikkien tulevan
Vaihe 4. Keskustele vieraiden kanssa
Isäntänä sinun on saatava kaikki tuntemaan olonsa mukavaksi. Keskustele vieraidesi kanssa, kuuntele heidän sanomistaan, vastaa haluamallasi tavalla, kysy heiltä erilaisia asioita, esittele ihmisiä, jotka eivät tunne toisiaan jne.
- Älä odota, että joku muu luo juhlatunnelman. Sinä loit sen, sinun on myös pidettävä se siitä hetkestä. Nauti prosessista.
- Mitä enemmän saat ihmiset tuntemaan olonsa mukavaksi, sitä paremmin juhlat tulevat.
Vaihe 5. Pysy rauhallisena, kun asiat menevät pieleen
Juomat voivat roiskua, lautaset kasaantua. Musiikki lakkaa yhtäkkiä. Keskity vieraisiisi, älä siivoamiseen tai ongelmiin. Ongelmat voidaan ratkaista, ehkä jopa helpommin kuin aluksi pelkäsimme. Kun sattuu onnettomuus (jotain tapahtuu), hyväksy heidän anteeksipyyntönsä hymyillen ja huolehdi ongelmasta.
- Pidä tahranpoistoaine valmiina sekä piilotetut tilat roskien ja likaisten astioiden laittamiseen. Voit hoitaa nämä asiat juhlan jälkeen tai palkata jonkun auttamaan sinua.
- Valmista lastenjuhliin paljon kudoksia ja hymyile!
Vaihe 6. Pidä huolta vieraistasi
Tarjoa aina ylimääräisiä juomia juhlissa. Jos näet jonkun, jolla on tyhjä lasi, tarjoa lasin täyttäminen uudelleen. Jos näet henkilön seisovan yksin, keskustele hänen kanssaan tai esittele hänet muille ihmisille, jotka he haluavat tietää. Älä kiirehdi lastenjuhlia varten. Älä jahtaa toimintaa, joka sujuu hyvin vain siksi, että haluat pitää aikataulun oikeana. Anna sen virrata, kunnes vihdoin ilmapiirin on jatkettava seuraavaan toimintaan.
Kiinnitä huomiota koko juhlaan koko teini -ikäiseen. Jos näet jotain epäilyttävää, keskustele lapsen kanssa yksin ja soita tarvittaessa lapsen vanhemmille
Vaihe 7. Vältä liikaa alkoholia
Jos juhla on aikuisten juhla, isäntänä sinun ei pitäisi juoda liikaa. Jos olet humalassa tai jopa puoliksi humalassa, vieraasi tuntevat olonsa epämukavaksi ja sinun on vaikea olla hyvä isäntä.
Vaihe 8. Ellei ehdottoman välttämätöntä, vältä puhelimen käyttöä
Vaikka ihmiset yleensä pitävät puhelimensa päällä jopa juhlissa, on parasta olla näyttämättä puhelintasi. Jos matkapuhelimesi on värisevässä tilassa ja silloin sinun on kiireesti vastattava puheluun, pyydettävä kohteliaasti anteeksi ja älä pysy puhelimessa liian kauan, palaa heti vieraasi luo ja kerro, miksi sinun pitäisi vastata Soitto.
Käyttämällä puhelintasi vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä, näytät viisaammalta ja vieraasi ymmärtäväisemmät
Vaihe 9. Avaa lastenjuhlissa saadut lahjat
Yleensä lahjat avataan lasten syntymäpäiväjuhlien aikana, koska useimmat lapset rakastavat nähdä lahjoja, joita erityisvieraat saavat. Lahjan antava lapsi on myös iloinen nähdessään, että erikoisvieras avaa lahjan. Yleensä tämä on yksi juhlan lopussa tehdyistä asioista, ja isännät kirjoittavat yleensä muistiin, mitä lahjoja kukin lapsi antoi, jotta tiedot voidaan kirjoittaa kiitoskortille.
Lahjoja voidaan avata myös syntymäpäivillä aikuisille ja teini -ikäisille, vaikka se ei ole kovin yleistä
Vaihe 10. Kiitä vieraita saapumisesta
Juhlan päätyttyä isäntä kiittää henkilökohtaisesti jokaista vierasta. Jos vieraat tuovat lahjoja, isännän tulee myös kiittää lahjasta. Jos kyseessä on lasten syntymäpäiväjuhla, käytä tätä tilaisuutta opettaaksesi lapsellesi hyvät käytöstavat, kutsu lapsesi henkilökohtaisesti kiittämään ystäviään tulosta ja lahjojen tuomisesta.
- Soita teini -iltana heidän vanhemmilleen, jos joku ei noudata heitä ajoissa tai sanoo menevänsä kotiin jollakin muulla tavalla.
- Yleensä matkamuistopusseja annetaan kiitoksen yhteydessä. Vaikka tämä tehdään yleensä vain lasten ja nuorten juhlissa, voit tehdä sen myös aikuisten juhlissa. Tässä muutamia ideoita lahjapussin sisällöstä:
- Tee pieniä ruukkuja sammalta, kaktusta tai huonekasveja ja sido nauha niiden ympärille.
- Tee omat viinitarrat ja kiinnitä ne sitten viinipulloihin kaksipuolisella teipillä.
- Tee oma grillikastike, laita se lasipurkkiin ja lisää resepti.
- Osta esite kaupasta, kirjoita sitten resepti jokaiseen tarjoamaasi ruokalajiin ja kääri nauha.
- Tulosta valokuva juhlissa ja laita se kehykseen. Anna tämä kuva ennen vieraiden lähtöä.
Vaihe 11. Lähetä kiitoskortti
Noin viikko juhlan jälkeen lähetä kiitoskortti jokaiselle osallistujalle. Ilmaise kiitollisuutesi.
- Saat positiivisen vaikutelman antamalla jokaiselle kortille henkilökohtaisen kosketuksen. Muista mainita erityinen lahja, jonka henkilö antoi sinulle.
- Jos sinulla on valokuva juhlista, joka sisältää henkilön ja erityisvieraat, tai koko kutsu, sisällytä se myös kiitoskorttiin.
