Sähköpostiosoitteen vaihtaminen voi olla turhauttavaa. Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat eivät salli sinun muuttaa sähköpostiosoitettasi. Siksi sinun on luotava uusi sähköpostitili ja siirrettävä vanhan sähköpostitilin tiedot uudelle sähköpostitilille. Kun otat sähköpostin edelleenlähetyksen käyttöön (sähköpostin edelleenlähetys tai sähköpostien uudelleen lähettäminen yhdestä sähköpostiosoitteesta toiseen) ja ilmoitat ihmisille, että muutat sähköpostiosoitteita, se helpottaa sähköpostiosoitteen vaihtoprosessia. Kun olet vaihtanut sähköpostiosoitteesi, pidä vanha sähköpostitili aktiivisena jonkin aikaa. Näin varmistetaan, että voit edelleen vastaanottaa tärkeitä sähköpostiviestejä ja käyttää verkkotilejä (verkko- tai online -tilit), kuten sosiaalista mediaa ja pankkitilejä, jotka on luotu vanhoilla sähköpostiosoitteilla.
Vaihe
Osa 1/3: Uuden sähköpostiosoitteen luominen
Vaihe 1. Luo uusi sähköpostiosoite
Useimmat sähköpostipalveluntarjoajat eivät salli sinun muuttaa sähköpostiosoitettasi. Jos haluat muuttaa sähköpostiosoitettasi, sinun on luotava uusi tili. Voit käyttää samaa sähköpostipalveluntarjoajaa tai korvata sen toisella tarpeidesi mukaisella sähköpostipalveluntarjoajalla.
Vaihe 2. Valitse haluamasi sähköpostipalveluntarjoaja
On olemassa useita sähköpostipalveluntarjoajia, joita voit käyttää ilmaiseksi. Jotkut suosituimmista sähköpostipalveluntarjoajista ovat Gmail, Outlook (Hotmail), Yahoo! Ja Zoho. Jokaisella sähköpostipalveluntarjoajalla on omat etunsa ja haittansa. Nämä sähköpostin tarjoajat tarjoavat kuitenkin ilmaisia sähköpostitilejä.
- Gmail -tilin avulla voit käyttää Google Drivea ja se tarjoaa 15 Gt vapaata tilaa sähköpostille ja muille tiedostoille. Lisäksi Gmail -tileillä voidaan käyttää myös muita Googlen palveluita, kuten YouTubea.
- Outlookin avulla voit käyttää OneDrivea, jossa on 5 Gt vapaata tilaa.
- Yahoo! Mail tarjoaa 1 Tt vapaata tilaa sähköpostien tallentamiseen.
- Zoho on mainokseton sähköpostipalvelu. Tämä palvelu tarjoaa 5 Gt vapaata tilaa ja antaa sinun yhdistää Zoho -tilisi Google Drive- ja OneDrive -tileihin.
Vaihe 3. Luo ilmainen sähköpostitili
Sähköpostitilin luominen vaihtelee sähköpostipalveluntarjoajan mukaan. Periaatteessa sinun on kuitenkin vain käytävä sähköpostipalveluntarjoajan kotisivulla ja napsautettava "Rekisteröidy" tai "Luo tili" -painiketta. Painikkeen napsauttamisen jälkeen sinua pyydetään luomaan tilin nimi ja antamaan perustiedot. Tässä on WikiHow'n oppaita suosittujen sähköpostipalvelujen tarjoajien tilien luomiseen:
- Luo Google -tili
- Luo Yahoo! Sähköposti
- Hotmail -tilin luominen (Outlook.com)
Vaihe 4. Luo sähköpostitili, jota haluat käyttää
Jos luot uuden tilin, koska luulet, että vanha sähköpostiosoitteesi ei täsmää, luo sähköpostiosoite, jota käytät aina. Kokeile käyttää oikeaa nimeäsi sähköpostiosoitteena. Vältä nimien luomista kiinnostuksen kohteiden tai suuntausten perusteella, koska ne muuttuvat ajan myötä.
Vaihe 5. Luo vahva salasana
Sähköpostin salasana on yksi tärkeimmistä salasanoista. Jos joku käyttää sähköpostitiliäsi, hän voi ehkä avata toisen tällä sähköpostitilillä luotun verkkotilin. Siksi suosittelemme, että luot suojatun salasanan, jota muut eivät voi arvata ja jota ei käytetä muille online -tileille. Kokeile luoda salasana, joka koostuu isoista kirjaimista, pienistä kirjaimista, numeroista ja symboleista.
Tässä artikkelissa on yksityiskohtainen opas vahvan salasanan luomisesta
Vaihe 6. Ota kaksivaiheinen todennus käyttöön, jos sähköpostipalveluntarjoajasi antaa sen
Kaksivaiheinen todennus (menetelmä, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää tiliään vasta tiettyjen vaiheiden suorittamisen jälkeen) on lisäsuojausjärjestelmä, joka estää muita käyttämästä tiliäsi. Kun yrität kirjautua tilillesi uuden tietokoneen tai laitteen kautta, koodi lähetetään puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi. Sinun on annettava koodi kirjautuaksesi tilillesi. Tämä turvajärjestelmä estää tuntemattomia ihmisiä kirjautumasta tilillesi, jos hänellä ei ole suoraa pääsyä puhelimeesi. Lähes kaikki suositut sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat kaksivaiheisen todennuksen. Voit ottaa sen käyttöön tilin "Asetukset" tai "Asetukset" -valikon "Suojaus" -osiossa.
Vaihe 7. Ymmärrä uuden sähköpostitilin käyttöliittymä
Tilin luomisen jälkeen uuden tilin postilaatikko avataan. Käytä muutama minuutti tilin käyttöliittymän asettelun ja toimivuuden ymmärtämiseen. Lähes kaikilla sähköpostipalveluntarjoajilla on sama käyttöliittymä. Hakemisto (kansio) tai tarra on yleensä ikkunan vasemmalla puolella.
Vaihe 8. Kirjaudu sisään uuteen tiliin sähköpostisovelluksen kautta, jos mahdollista
Jos käytät Outlookin kaltaista sähköpostiohjelmaa, sinun on kirjauduttava sisään uuteen sähköpostitiliin. Katso tästä artikkelista, miten voit lisätä uuden sähköpostitilin osoitteen Outlookiin.
Osa 2/3: Vaihda uuteen sähköpostiosoitteeseen
Vaihe 1. Kerro ystävillesi, työtovereillesi ja perheellesi, että olet vaihtanut sähköpostiosoitteesi
Lähetä läheisille sähköpostitse uusi sähköpostiosoitteesi ja kerro heille, että sinulla on uusi sähköpostiosoite. Voit lähettää sähköpostiviestin, joka sisältää lyhytsanoman, kuten "Hei kaikki, tämä on uusi sähköpostiosoitteeni. Lisää se yhteystietoluetteloosi!". Sähköpostin lähettäminen uuteen sähköpostiosoitteeseesi voi auttaa vastaanottajaa lisäämään sähköpostiosoitteesi helposti yhteystietoluetteloonsa.
On myös hyvä lähettää erilaisia sähköpostiviestejä eri ihmisryhmille. Monien sähköpostipalveluntarjoajien avulla voit ryhmitellä yhteystietoja. Luo useita erilaisia ryhmiä, kuten "Office", "Family" ja "Friends". Sen jälkeen voit lähettää sähköpostitse jokaiselle yhteystiedolle sähköpostitse luomasi yhteystietoryhmän
Vaihe 2. Päivitä online -tili uudella sähköpostiosoitteella
Olet saattanut käyttää vanhaa sähköpostiosoitetta luodaksesi erilaisia online -tilejä. Varmistaaksesi, että voit edelleen käyttää online -tiliäsi, kun olet vaihtanut uuteen sähköpostiosoitteeseesi, sinun on päivitettävä kaikki online -tilin tiedot. Vaihda online -tilillesi tallennettu vanha sähköpostiosoite uuteen sähköpostiosoitteeseen. Jos käytät salasanojen hallintaa (ohjelmistoa tai palvelua, joka auttaa sinua tallentamaan salasanat ja käyttäjätunnukset tietyille verkkosivustoille), kuten LastPass tai selaimeen integroitua salasanojen hallintaa, voit määrittää salasanojen luetteloon salasananhallintaan online-tilien määrittämisen. yksi pitäisi päivittää.
Päivitä ensin tärkeimmät tilit, mukaan lukien pankkitilit, sosiaalinen media ja verkkokaupat. Varmista sen jälkeen, että myös muut verkkotilit päivitetään, mukaan lukien keskustelutilit ja muut vähemmän tärkeät verkkotilit
Vaihe 3. Tarkista, onko sähköpostipalveluntarjoajallasi tuonti- tai yhdistämisominaisuus
Monien sähköpostipalvelujen tarjoajien avulla voit tuoda vanhempia sähköpostitilejä. Tällä tavalla kaikki vanhalle sähköpostitilille tallennetut yhteystiedot ja sähköpostit lähetetään automaattisesti uudelle sähköpostitilille. Tämä voi helpottaa siirtymistä vanhasta sähköpostitilistä uuteen. Siksi sinun ei tarvitse huolehtia puuttuvista viesteistä tai yhteystiedoista.
- Napsauta Gmailissa hammaspyörän muotoista painiketta ja valitse Asetukset. Napsauta sen jälkeen "Tilit ja tuonti" -välilehteä ja valitse "Tuo sähköposti ja yhteystiedot". Lataa vanha tilisi noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. Kun olet lisännyt vanhan tilisi, voit lähettää sähköpostia vanhasta sähköpostiosoitteestasi Gmailin avulla.
- Napsauta Yahoo Mailissa hammaspyörän muotoista painiketta ja valitse "Asetukset". Napsauta sen jälkeen "Tilit" -välilehteä ikkunan vasemmalla puolella. Napsauta Lisää toinen postilaatikko -vaihtoehtoa ja lisää vanha tili noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. Yahoo Mail tukee Gmail-, Outlook-, AOL- ja muita Yahoo -tilejä. Kun olet lisännyt tilisi, voit lähettää sähköpostiviestejä uudella tai vanhalla sähköpostiosoitteellasi.
- Napsauta Outlook.comissa ratasmuotoista painiketta ja valitse Yhdistetyt tilit -vaihtoehto. Lisää Gmail -tili napsauttamalla "Gmail" -painiketta tai lisää tili napsauttamalla Muu sähköposti -painiketta. Kun lisäät sähköpostitilin, voit lähettää sähköpostia Outlook.com -osoitteesta tai vanhasta sähköpostiosoitteesta.
Vaihe 4. Vie yhteystietoluettelo vanhasta sähköpostiosoitteesta uuteen sähköpostiosoitteeseen
Jos haluat käyttää yhteystietoluetteloa uudelta sähköpostitililtäsi, sinun on ensin vietävä se vanhasta sähköpostiosoitteestasi. Kun viet yhteystietoluettelon, saat tiedoston, joka sisältää kaikki yhteystiedot. Tämän tiedoston avulla voit viedä yhteystietoluettelosi vanhasta sähköpostiosoitteesta uuteen sähköpostiosoitteeseen.
- Tästä artikkelista saat lisätietoja Gmail -yhteystietoluettelon viemisestä.
- Tästä artikkelista saat lisätietoja Outlookin yhteystietoluetteloiden viemisestä.
Vaihe 5. Tuo yhteystietoluettelo uuteen sähköpostitiliin
Kun olet vienyt vanhalle sähköpostitilillesi tallennetun yhteystietoluettelon, voit tuoda sen uudelle sähköpostitilillesi. Tämä prosessi vaihtelee käyttämäsi sähköpostipalveluntarjoajan mukaan. Jotkin sähköpostipalveluntarjoajat, kuten Gmail ja Yahoo, sallivat sinun tuoda yhteystietoluettelot suoraan muista sähköpostipalveluntarjoajista ilman, että sinun tarvitsee viedä niitä ensin.
Vaihe 6. Ota sähköpostin edelleenlähetys käyttöön vanhalta sähköpostitililtä uudelle sähköpostitilille
Varmistaaksesi, että saat kaikki sähköpostit, suosittelemme, että otat sähköpostin edelleenlähetyksen käyttöön vanhalla sähköpostitililläsi. Tällä varmistetaan, että kaikki vanhalle sähköpostitilille lähetetyt sähköpostit välitetään uudelle sähköpostitilille. Sähköpostin edelleenlähetyksen ottaminen käyttöön on hyödyllistä, jos unohdat päivittää sähköpostiosoitteesi verkkotilillä tai ystäväsi eivät tiedä, että olet vaihtanut sähköpostiosoitteesi.
- Sähköpostin edelleenlähetyksen käyttöönottoprosessi vaihtelee sähköpostipalveluntarjoajan mukaan. Löydät sähköpostisi edelleenlähetysasetukset yleensä sähköpostipalveluntarjoajasi Asetukset- tai Asetukset -valikosta. Kun otat sähköpostin edelleenlähetyksen käyttöön, saat useita vaihtoehtoja, kuten kopion säilyttämisen vanhasta sähköpostitilistäsi lähetetyistä sähköpostiviesteistä tai sähköpostien poistamisen, kun ne lähetetään uudelle sähköpostitilille.
- Tästä artikkelista saat lisätietoja sähköpostin edelleenlähettämisestä Gmailissa.
- Tästä artikkelista saat lisätietoja sähköpostin edelleenlähettämisestä Yahoossa.
Vaihe 7. Lisää uusi osoite puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi
Kun olet luonut ja määrittänyt uuden sähköpostitilin ja lähettänyt sähköpostin vanhalta sähköpostitililtäsi uudelle sähköpostitilillesi, voit lisätä uuden sähköpostiosoitteesi puhelimeesi tai tablet -laitteeseesi. Tämän avulla voit lähettää ja vastaanottaa sähköposteja missä ja milloin tahansa. Uuden sähköpostiosoitteen lisääminen Android- ja iOS -laitteissa on erilainen:
Katso Gmailin asentaminen iPhonelle vinkkejä Gmailin lisäämisestä iPhoneen, iPadiin tai iPod Touchiin
Osa 3/3: Vanhojen sähköpostiosoitteiden poistaminen
Vaihe 1. Päätä, haluatko poistaa vanhan sähköpostiosoitteen vai et
Sinun ei tarvitse poistaa vanhaa sähköpostiosoitetta. Itse asiassa vanhan sähköpostiosoitteen säilyttäminen ja sähköpostin edelleenlähetyksen ottaminen voi auttaa sinua saamaan kaikki tärkeät sähköpostit, kun muutat sähköpostiosoitteita.
- Ei ole mitään väärää säilyttää vanha sähköpostiosoite, varsinkin jos et maksanut siitä. Sen avulla voit rekisteröityä postituslistalle ja luoda ei-välttämättömiä online-tilejä, kuten keskustelutilejä. Tällä tavalla voit vähentää uuden sähköpostitilisi postilaatikkoon saapuvan roskapostin määrää.
- Vanhan sähköpostitilin tallentaminen voi olla hyödyllistä, jos haluat kirjautua vanhalla sähköpostitilillä luotuun verkkotiliin ja unohdit päivittää verkkotilin uudella sähköpostitilillä. Jos poistat vanhan sähköpostitilisi ennen online -tilisi päivittämistä, et ehkä voi käyttää sitä ja päivittää sitä.
Vaihe 2. Säilytä vanhat sähköpostiosoitteet vähintään kuusi kuukautta, vaikka aiot poistaa ne
Tietenkin haluat säilyttää tärkeät sähköpostit. Säilytä siksi vanhat sähköpostitilit vähintään kuusi kuukautta. Verkkosivustopohjaisia sähköpostitilejä ei poisteta käytöstä, jos niitä ei käytetä. Näin saat edelleen kaikki lähetetyt sähköpostisi ilman, että sinun on kirjauduttava vanhaan sähköpostitiliisi.
Vaihe 3. Ota automaattiset vastaukset käyttöön vanhemmilla sähköpostitileillä
Monien sähköpostipalveluntarjoajien avulla voit luoda viestejä, jotka lähetetään automaattisesti, kun et ole toimistossa tai lomalla. Tämän ominaisuuden avulla voit ilmoittaa lähettäjälle, että sinulla on uusi sähköpostiosoite. Älä kuitenkaan tee tätä, jos vanhempi sähköpostitilisi roskapostittuu usein. Muussa tapauksessa roskapostittajat tietävät uuden sähköpostiosoitteesi.
Vaihe 4. Poista vanha sähköpostiosoite, jos olet varma, ettet saa enää tärkeitä sähköpostiviestejä
Jos haluat poistaa vanhan sähköpostitilin pysyvästi, voit tehdä sen, kun olet varma, että kaikki sähköpostit lähetetään uuteen sähköpostiosoitteeseen. On kuitenkin hyvä säilyttää vanha sähköpostitili siltä varalta, että haluat käyttää tällä sähköpostitilillä luotuja verkkotilejä. Jos poistat sähköpostitilin, se katoaa pysyvästi etkä voi palauttaa tilin sisältöä ja aktivoida sitä uudelleen.
- Tästä artikkelista saat lisätietoja Gmail -tilin poistamisesta.
- Katso tästä artikkelista lisätietoja Yahoo Mail -tilin poistamisesta.
