Nykyään yhä useammat ihmiset käyttävät tietokoneita muistin, tärkeiden asiakirjojen ja muiden pienien tietojen tallentamiseen, jotka on ehkä säilytettävä pitkään. Tietokoneen varmuuskopiointi (varmuuskopiointi) on tärkeä asiakirjojen säilyttämiseksi pitkällä aikavälillä (sekä lyhyellä aikavälillä).
Vaihe
Tapa 1/6: Tietokoneen varmuuskopiointi (Windows 7, 8 ja uudemmat)
Vaihe 1. Etsi oikea tallennustyökalu
Tarvitset työkalun, joka pystyy tallentamaan kaikki varmuuskopioitavat tiedot. Tämän työkalun on oltava vähintään kaksi kertaa varmuuskopioitavan kiintolevyn kokoinen. Ulkoiset kiintolevyt ovat paras vaihtoehto, ja ne on helppo löytää.
Voit myös luoda osioita (tietojen tallentamiseen), jos haluat käyttää nykyistä tietokonettasi varmuuskopiona. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että tämä vaihtoehto on vähemmän turvallinen, koska järjestelmä on edelleen altis tietokonevirushyökkäyksille ja kiintolevyvaurioille
Vaihe 2. Liitä työkalu tietokoneeseen
Liitä tallennuslaite tietokoneeseen, jonka haluat varmuuskopioida USB -kaapelilla tai muulla liitännällä. Työkalun syöttäminen tuo automaattisesti esiin valintaikkunan, jossa kysytään, mitä haluat tehdä työkalulla. Pitäisi olla mahdollisuus käyttää työkalua tietojen varmuuskopiona ja avata tiedostohistoria. Valitse tämä vaihtoehto.
Jos tämä valintaikkuna ei avaudu automaattisesti, voit tehdä varmuuskopioita manuaalisesti selaamalla hakua ja etsimällä tiedostohistoriaa. Tämä osa löytyy myös ohjauspaneelista
Vaihe 3. Määritä lisäasetukset
Kun ohjelma on avattu, haluat ehkä muuttaa joitain asetuksia Lisäasetukset -osiossa, jota voit käyttää vasemmalta. Täällä voit muuttaa sitä, kuinka usein tietokoneesi varmuuskopioi, kuinka kauan tiedostoja säilytetään ja kuinka paljon tilaa ne voivat käyttää.
Vaihe 4. Valitse varmuuskopioasema
Kun asetukset on tehty, varmista, että oikea varmuuskopioasema on valittu (ulkoinen asema on valittava oletusarvoisesti).
Vaihe 5. Napsauta "Ota käyttöön"
Kun kaikki asetukset ovat oikein, napsauta "Ota käyttöön". Tämä käynnistää varmuuskopioinnin. Huomaa, että ensimmäinen varmuuskopiointi voi kestää jonkin aikaa ja haluat ehkä aloittaa varmuuskopioinnin yöllä tai ennen kuin menet töihin, joten sinun ei tarvitse käyttää tietokonettasi tänä aikana. Ja siinä se on: olet valmis!
Tapa 2/6: Macin varmuuskopiointi (OS X Leopard Onwards)
Vaihe 1. Etsi oikea tallennustyökalu
Tarvitset työkalun, joka pystyy tallentamaan kaikki varmuuskopioitavasi tiedot. Tämän työkalun on oltava vähintään kaksi kertaa varmuuskopioitavan kiintolevyn kokoinen. Ulkoiset kiintolevyt ovat paras vaihtoehto, ja ne on helppo löytää.
Voit myös luoda osioita (tietojen tallentamiseen), jos haluat käyttää nykyistä tietokonettasi varmuuskopiona. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että tämä vaihtoehto on vähemmän turvallinen, koska järjestelmä on edelleen altis tietokonevirushyökkäyksille ja kiintolevyvaurioille
Vaihe 2. Liitä työkalu tietokoneeseen
Liitä tallennuslaite tietokoneeseen, jonka haluat varmuuskopioida USB -kaapelilla tai muulla liitännällä. Työkalun syöttäminen tuo automaattisesti esiin valintaikkunan, jossa kysytään, haluatko käyttää työkalua Time Machine -varmuuskopiona. Määritä, haluatko varmuuskopiotiedot salata, ja napsauta "Käytä varmuuskopiolevynä".
Jos automaattista tunnistusta ei tapahdu, voit käynnistää prosessin manuaalisesti siirtymällä Time Machine -ohjelmaan Järjestelmäasetuksista
Vaihe 3. Anna varmuuskopioinnin jatkaa
Varmuuskopiointi käynnistyy automaattisesti. Anna sen jatkaa. Huomaa, että ensimmäinen kerta voi kestää kauan ja haluat ehkä aloittaa varmuuskopioinnin yöllä tai ennen kuin menet töihin, joten sinun ei tarvitse odottaa.
Vaihe 4. Aseta asetukset
Voit tuoda Time Machinen esiin Järjestelmäasetuksissa muuttaaksesi joitain asetuksia. Napsauta "Asetukset" -painiketta oikeassa alakulmassa, jos haluat muuttaa osia, jotka eivät sisälly varmuuskopioon, asettaa ilmoituksia ja akkuvirtavaihtoehtoja.
Tapa 3/6: Varmuuskopiointi iPadilla
Vaihe 1. Liitä työkalu tietokoneeseen, jossa on uusin iTunes -versio
Tämä on paikka, jossa tietosi varmuuskopioidaan, joten varmista, että tietokonettasi voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto -valikko
Vaihe 3. Valitse Laitteet -alivalikko ja napsauta "Varmuuskopioi"
Vaihe 4. Valitse varmuuskopiointisi sijainti
Voit valita vasemmalta, haluatko tallentaa verkossa vai tietokoneellesi.
Vaihe 5. Napsauta "Varmuuskopioi nyt"
Olet valmis!.
Tapa 4/6: Galaxy -välilehden varmuuskopiointi
Vaihe 1. Selaa Asetukset -kohtaan
Vaihe 2. Valitse Tilit ja synkronointi
Vaihe 3. Varmista, että kaikki varmuuskopioitavat osat on valittu
Voit varmuuskopioida vain tietyt osat tällä tavalla. Loput tiedostot on varmuuskopioitava alla kuvatulla tavalla.
Vaihe 4. Napsauta vihreää "synkronoi" -painiketta Google -tilisi nimen vieressä
Tämä painike synkronoi. Kun olet valmis, voit palata työkalun käyttöön valitsemalla "takaisin".
Tapa 5/6: Varmuuskopioi tiedostot erikseen
Vaihe 1. Etsi tallennustyökalu
Voit varmuuskopioida tiedostot yksitellen USB -asemaan, ulkoiseen asemaan, pilvitallennustilaan, CD -levylle, levykkeelle (jos tietokoneesi on hyvin vanha) tai muuhun tallennuslaitteeseen. Valintasi riippuu siitä, kuinka paljon tallennustilaa tarvitaan ja millaisen suojaustason haluat.
Vaihe 2. Kopioi tiedostot
Kopioi kaikki tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida tietokoneen kansioon. Tiedostot voidaan haluttaessa jakaa useampaan kansioon.
Kaikkien tiedostojen sijoittaminen kansioon helpottaa siirtoa ja estää sinua vahingossa puuttuvista tiedostoista, jos sinulla on paljon tiedostoja. Tämän ansiosta varmuuskopiotiedosto on myös helppo erottaa muista tallennuslaitteessa mahdollisesti olevista tiedostoista
Vaihe 3. Luo zip -tiedosto (pakattu)
Voit pakata varmuuskopiokansion halutessasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiedostoja on paljon tai tiedostokoko on erittäin suuri.
Vaihe 4. Lisää turvallisuutta
Voit salata tai salasanalla suojata kansion tai zip -tiedoston valitsemastasi menetelmästä riippuen. Tämä antaa sinulle lisäsuojaa, jos tiedostot ovat luottamuksellisia. Varmista vain, ettet unohda salasanaa.
Vaihe 5. Kopioi kansio tai zip -tiedosto tallennuslaitteeseen
Kun kansio tai zip-tiedosto on valmis, kopioi se tallennuslaitteelle kopioi-liitä-toiminnolla ja selaa tallennuslaitteeseen tai tallenna se pilvitallennustilaan (jos valitset tämän vaihtoehdon).
Vaihe 6. Siirrä tallennuslaite uuteen tietokoneeseen
Jos olet varmuuskopioinut tiedostot tallennuslaitteelle, kuten USB -asemalle, voit myös halutessasi tallentaa ne toiseen tietokoneeseen, jos tarvitset työkalua johonkin muuhun tai haluat olla varmempi siitä, että tiedostot ovat turvassa, jos ne ovat hukassa.
Tapa 6/6: Pilvipalvelujen käyttö
Vaihe 1. Etsi laadukas online -tallennusratkaisu
Verkkotallennus on kasvava ala, ja sen käyttäjät voivat kopioida tietoja erillisille palvelimille. Tietojen kopioiminen verkossa voi auttaa varmistamaan, että tietosi eivät katoa helposti ja että voit käyttää niitä missä tahansa, kunhan sinulla on Internet -yhteys. On olemassa erilaisia palveluja, sekä maksullisia että ilmaisia, ja niillä on erilaisia ominaisuuksia:
- BackBlaze - tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan edulliseen hintaan kuukaudessa.
- Carbonite - on yksi luotetuimmista online -kopiointipalveluista. Carbonite tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kuukausimaksua vastaan. Carbonite on tunnettu automaattisista kopiointiratkaisuistaan.
- SOS Online Backup - SOS tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kaikille tilityypeille.
Vaihe 2. Ymmärtäkää online -tallennus- ja kopiointipalvelujen ero
Palvelut, kuten Google Drive, SkyDrive (OneDrive) ja DropBox, tarjoavat verkkotallennustilaa, mutta vaativat sen päivittämistä manuaalisesti. Tiedosto synkronoidaan kaikkien tiliäsi käyttävien laitteiden välillä, mikä tarkoittaa, että jos tiedosto poistetaan kopiointipalvelimelta, se katoaa myös kaikista yhdistetyistä laitteistasi! Tämä palvelu ei myöskään tarjoa vankkoja tiedostoversioita, mikä tarkoittaa, että vanhojen tiedostoversioiden palauttaminen on vaikeaa/mahdotonta.
Voit käyttää tätä palvelua ilmaisena tallennusmenetelmänä, mutta muista, että se ei ole tarpeeksi tehokas, jotta sitä voidaan todella kutsua "kopiointipalveluksi". Sinun on edelleen ylläpidettävä kopiota manuaalisesti
Vaihe 3. Tarkista palvelun turvallisuusnäkökohdat
Kaikkien online -kopiointipalvelujen on salattava palvelimilleen ja palvelimilta siirretyt tiedostot. Nämä palveluyritykset voivat käyttää metatietoja, kuten kansioiden nimiä ja tiedostokokoja, mutta kukaan muu kuin sinä et voi lukea tietojesi todellista sisältöä.
Monet palvelut käyttävät yksityisiä salasanoja tietojen salaamiseen. Tämä menetelmä tarkoittaa, että tietosi ovat erittäin suojattuja, mutta et voi käyttää niitä, jos unohdat salasanasi. Jos näin tapahtuu, et voi pyytää salasanaa ja tietosi on katsottava kadonneiksi
Vaihe 4. Valmista aikataulu
Useimmissa online -kopiointiratkaisuissa on ohjelmisto tai selainkäyttöliittymä, jonka avulla voit määrittää, mitä haluat kopioida ja kuinka usein se kopioidaan. Määritä itsellesi sopiva aikataulu. Jos vaihdat tiedostoja usein, ota kopio joka ilta. Jos et käytä tietokonettasi usein, saattaa olla hyvä idea asettaa viikoittainen tai kuukausittainen aikataulu.
Yritä ajoittaa kopiot, kun et käytä tietokonetta. Kopiot voivat kuluttaa paljon kaistanleveyttä ja tietokoneresursseja
Vinkkejä
- Varmista, että varmuuskopiointi on suoritettu loppuun, ennen kuin tietokonetta käytetään uudelleen.
- Tee aikataulu varmuuskopioidaksesi kaikki tärkeät tiedostosi. Riippuen siitä, kuinka usein käytät tietokonettasi ja tiedostomuutoksia, voit asettaa useimmat ohjelmat toimimaan niin usein kuin haluat. Muista vain valmistella tallennusväline ja käynnistää tietokone, kun on aika tehdä varmuuskopio.
- Huolehdi tiedoistasi turvallisessa paikassa kaukana ympäristöriskeistä. Tietojen tärkeydestä riippuen tulenkestävät tallelokerot ja tallelokerot (yleensä pankissa) ovat hyviä paikkoja varmuuskopiointivälineiden säilyttämiseen. Jos tiedot eivät ole kovin tärkeitä, kaappi tai työpöytä on hyvä paikka. Harkitse ulkopuolisen varmuuskopiointiratkaisun käyttöä.
- Tietokoneen varmuuskopiointi voi viedä paljon aikaa, varsinkin jos sinulla on paljon tallennettavaa tietoa. Suunnittele varmuuskopiointia silloin, kun tietokoneesi käynnistyy (tai jätät sen vahingossa päälle), mutta silloin, kun et käytä tiedostoja.
- Aseta muistutus kalenteriisi ja tarkista itsesi ja varmista, että varmuuskopiot ovat muutaman kuukauden välein. Ei ole mitään pahempaa kuin olettaa, että tiedostosi on varmuuskopioitu, laite kaatuu/katoaa (esim. varmuuskopioida..
- Hyvä varmuuskopiointi koostuu useista eri varmuuskopiointimenetelmistä ja varmuuskopioiden säännöllisestä testaamisesta.
Varoitus
- Älä käytä tietokonetta varmuuskopioinnin aikana. Jos muutat tiedostoa varmuuskopioinnin aikana, et tiedä, mikä versio on todella tallennettu, tai voit pysäyttää tai vioittaa varmuuskopiotiedoston. Se myös hidastaa tietokonettasi.
- Älä jätä varmuuskopiointivälineitä ympäristöön, joka on yleensä märkä tai jossa ilmasto ei ole hallinnassa. Tietokonelaitteet ovat erittäin herkkiä, ja on mahdollista, että menetät varmuuskopiotietosi.
