Tuntuuko sinusta, että yhden asian tekeminen kerrallaan ei enää riitä? Jotta voit tehdä monia asioita ja säästää aikaa, sinun on oltava varovainen ja kiinnitettävä huomiota muutamaan asiaan.
Vaihe
Vaihe 1. Määritä tavoitteesi
Sanonta kuuluu: "Jos et tiedä minne olet menossa, kaikki tie vie sinut sinne."
Vaihe 2. Varaa aika, jolloin keskityt vaikeaseen tai monimutkaiseen tehtävään
Varmista, että ympärilläsi olevat tietävät, että tarvitset tunnin tai kaksi yksinoloa joka päivä tehdäksesi jotain, joka vaatii täydellistä keskittymistä.
Vaihe 3. Tee yksi asia kerrallaan, mutta vuorotellen
Vaihe 4. Päästä eroon tehtävistä, jotka eivät ole tärkeitä
Jos käytät monia tehtäviä tehokkaammin, älä tuhlaa aikaa ylimääräisten tehtävien tekemiseen. Poikkeuksena ovat vain taustatehtävät vapaa -ajan täyttämiseksi. Jos esimerkiksi radion kuuntelu voi auttaa sinua keskittymään, tämä on hyvä.
Vaihe 5. Valitse yhteensopivat tehtävät
Esimerkiksi radion lukeminen ja kuunteleminen käyttävät samaa tarkennustapaa. Ehkä voit yhdistää fyysisen tehtävän, kuten vaatteiden silittämisen, henkiseen tehtävään, kuten radion kuunteluun.
Vaihe 6. Valitse keskeytettävä tehtävä
Varsinkin jos tämä monitoimitoiminto sisältää jatkuvia keskeytyksiä (esim. Puhelun aikana), valitse tehtäviä, jotka voivat helposti viivästyä keskeytyksen sattuessa.
Vaihe 7. Säilytä valikoima pieniä projekteja tai helppoja tehtäviä suurten hankkeiden välisten aukkojen täyttämiseksi
Aseta isot projektit etusijalle, mutta tee pieniä tehtäviä aina, kun joudut odottamaan tietoa tai inspiraatiota suuriin projekteihin.
Vaihe 8. Käytä odotusaikaa tehokkaasti
Tuo jotain töihin kaikkialle, erityisesti odottamaan (lentokenttä, posti tai hammaslääkäriasema). Lukeminen on yksi esimerkki helposta ja kannettavasta toiminnasta. Muistikirjan tuominen ideoiden kirjoittamiseen on myös yksi hyödyllinen asia.
Vinkkejä
- Älä ylikuormita sinua. Jos et voi tehdä kahta asiaa kerralla, yritä jakaa se osiin ja työskennellä pikkuhiljaa.
- Varaa aikaa suunnitelman tekemiseen. Vaikka suunnittelu ei ole toimintaa, hyvä suunnitelma voi saada toiminnan sujumaan.
- Kiinnitä huomiota siihen, mitä voidaan tehdä ja mitä ei. Jos kotitehtävien tekeminen television edessä vie kaksi kertaa enemmän aikaa kuin kotitehtävien tekeminen ja television katseleminen erikseen, älä yhdistä kahta toimintaa.
- Tuo jotain muuta tekemistä kokoukseen, varsinkin jos kokous kattaa kohtuullisen määrän aiheita, joihin et liity.
Varoitus
- Keskity johonkin, jolla on turvallisuusvaikutuksia. Älä koskaan suorita moniajoa ajon aikana.
- Älä liioittele. Älä tee niin monia asioita kerralla, että mitään ei tehdä. Älä myöskään anna itsesi väsyä.
- Muista, että moniajo voi heikentää työn laatua ja unohtaa muut tehtävät. Tee moniajo vain viimeisenä keinona.
