Hyvän budjetin luominen on ensimmäinen askel talouden hallintaan ja laadukkaaseen elämään. Voit elää rauhallisen ja stressittömän elämän, jos sinulla on budjetti, koska voit maksaa velkasi ja säästää. Taloushallinnon käyttäminen budjetilla ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on vähennettävä kuluja. Budjetti auttaa sinua kohdistamaan rahaa välttämättömyyksien maksamiseen, jotka tulisi asettaa etusijalle ennen hauskanpitoa. Tallentamalla rahan tulot ja kulut joka kuukausi voit hallita talouttasi hyvin ja toteuttaa toiveesi määräajassa.
Vaihe
Menetelmä 1 /3: Budjetointi
Vaihe 1. Luo budjetti tietokoneohjelman tai -sovelluksen avulla
Luo budjetti Google Sheetsin tai Excelin avulla. Tämän vaiheen avulla voit kirjata kaikki kulutapahtumat ja tulot 1 vuodeksi, jotta voit heti määrittää kulut, joita on vähennettävä.
Luettele 12 kuukauden nimet laskentataulukon ylärivin jokaisen sarakkeen otsikoina
Vaihe 2. Laske kuukausittaiset verotulot
Nettotulo eli päivittäiseen käyttöön käytettävissä oleva raha on kuukausituloa tuloveron vähentämisen jälkeen. Jos saat kiinteän kuukausipalkan, nettotulot ovat samat joka kuukausi ja luku näkyy palkkalaskelmassa. Jos saat palkkaa työtuntien perusteella, nettotulosi vaihtelevat yleensä kuukausittain, mutta voit laskea keskiarvon käyttämällä viimeisten 3-4 kuukauden palkkalaskelmiasi.
Jos olet freelancer tai itsenäinen ammatinharjoittaja, saamasi tulot eivät välttämättä ole verovähennyskelpoisia. Käytä 20% tuloista vuosittaisten verojen maksamiseen
Vaihe 3. Kirjaa kaikki kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka on maksettava joka kuukausi ja joiden määrä on sama, esimerkiksi asunnon vuokrakustannukset, yleiskustannukset, pankkilainan erät tai ajoneuvon osamaksut. Laita taulukko "Kiinteät kustannukset" -taulukko vasemmanpuoleiseen sarakkeeseen ja kirjoita sitten käytettävä rahamäärä sarakkeen otsikon alapuolelle. Esimerkiksi:
- Talon vuokra: 1 000 000 IDR
- Sähkö: 300 000 IDR
- Vesi: 200 000 IDR
- Auton maksu: 2 000 000 IDR
- Pankkilainan erä: 2 000 000 IDR
Vaihe 4. Kirjaa kaikki muuttuvat kustannukset
Muuttuvat kustannukset ovat kustannuksia, jotka voivat muuttua kuukausittain. Jos haluat säästää, muuttuvat kustannukset ovat helpoin vähentää. Laita "Muuttuvat kustannukset" -merkki "Kiinteät kustannukset" -kohtaan ja kirjoita sitten kullekin rahalle käytettävä rahamäärä kiinteiden kustannusten lukujen alle. Esimerkiksi maaliskuun muuttuvat kustannukset:
- Ruoka: 2 000 000 IDR
- Bensiini: 500 000 IDR
- Virkistys: 500 000 IDR
- Henkilökohtaiset tarpeet (hiustenhoito, kosmetiikka, vaatteet jne.): 1 000 000 IDR
- Loma: 200 000 IDR
- Säästöt: 300 000 IDR
Vaihe 5. Vertaa kuluja nettotuloihin
Luo kuukausibudjetti laskemalla yhteen saman kuukauden kiinteät ja muuttuvat kustannukset. Vähennä sitten nettotulot näillä kustannuksilla. Saatu luku on tulot, joita voidaan käyttää muiden tarpeiden rahoittamiseen, tai ylijäämä kuukauden lopussa. Jos luku on negatiivinen, se tarkoittaa, että sinulla ei ole rahaa kuukauden lopussa. On mahdollista, että kuukausittaisten tarpeiden maksamiseen käytetyt rahat ovat suurempia kuin kuukausittaiset nettotulot.
Esimerkiksi: kuukausimaksu = 5 500 000 IDR (kiinteä hinta) + 4 500 000 IDR (muuttuva hinta) = 10000 000 IDR/kuukausi. Ylijäämä = 15 000 000 IDR - 10 000 000 IDR = 5 000 000 IDR
Tapa 2/3: Talousarvion käyttäminen
Vaihe 1. Priorisoi kaikkien kuukausikustannusten maksaminen
Ennen kuin kohdistat varoja säästöihin tai toteutat tiettyjä suunnitelmia, varmista, että pystyt maksamaan pois kulut, jotka on maksettava joka kuukausi. Käytä tätä varten rahaa joka kuukausi nettotuloista laskujen maksamiseen, jotta sinulla on vielä asunto ja ruoka.
- Älä säästä, jos vielä on maksamattomia laskuja!
- Yritä maksaa kaikki kuukausittaiset kulut ja silti olla ylijäämäinen, jotta voit säästää.
Vaihe 2. Käytä ylijäämää tietyn suunnitelman toteuttamiseen
Kun tiedät kuukauden lopussa käytettävissä olevat rahat, käytä varoja haluamiesi asioiden saavuttamiseen, esimerkiksi säästämiseen, velan maksamiseen tai varojen perustamiseen lastesi koulutukseen. Määritä, mitä haluat saavuttaa käyttämällä käytettävissä olevaa rahaa, jotta voit laatia suunnitelman.
- Voit esimerkiksi jakaa ylijäämän velan maksamiseen ja säästää joka kuukausi.
- Voit käyttää ylijäämän odottamattomiin menoihin tai investointeihin, kuten osakkeiden tai kullan ostamiseen.
- Käytä 20% nettotuloista tiettyjen toiveiden säästämiseen tai toteuttamiseen.
Vaihe 3. Muuta elämäntapaasi, jos sinulla on alijäämä
Kun olet laskenut varojen saldon kuukauden lopussa ja luku on negatiivinen, sinun pitäisi muuttaa tapojasi käyttää rahaa. Vähennä kuluja toissijaisten tai kolmannen asteen tarpeiden maksamiseen, kuten vaatteiden ostamiseen, virkistymiseen tai ravintoloissa syömiseen.
- Jos et pysty pienentämään nykyisiä kuukausikuluja, se ei haittaa. Älä tunne syyllisyyttä! Sinun täytyy syödä, maksaa laskuja ja ostaa vaatteita voidaksesi elää hyvää elämää.
- Määritä kulut, joita voidaan vähentää. Voit päättää heti, että haluat vähentää virkistyskustannuksiasi 50%, mutta harkitse vaikutusta, jos kieltäydyt aina, kun ystäväsi kutsuvat sinut pitämään hauskaa.
- Valmista varoja noin 30% nettotuloista maksamaan mitä haluat, mutta ei ensisijaisia tarpeita.
Vaihe 4. Määrittele lyhyen aikavälin tavoitteet, jotka on saavutettava 1 vuodessa
Kun tiedät tulojen ja kulujen määrän joka kuukausi, määritä, miten voit kohdentaa varoja tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Lyhyen aikavälin tavoitteet ovat konkreettisia ja realistisia tavoitteita, jotka voidaan saavuttaa 12 kuukaudessa. Esimerkiksi:
- Käytä 5% nettotuloista säästöihin.
- Maksa luottokorttivelkasi 12 kuukaudessa.
Vaihe 5. Määrittele pitkän aikavälin tavoitteet, jotka haluat saavuttaa muutaman vuoden kuluessa
Pitkän aikavälin tavoitteet ovat tavoitteita, jotka voidaan saavuttaa vähintään vuoden kuluessa. Muista asettaa tarkat ja realistiset tavoitteet tulevaisuuden suunnittelulle. Esimerkiksi:
- Säästä 100 000 000 IDR hätärahaston perustamiseksi.
- Maksa velka pois 3-5 vuodessa.
- Säästettiin 200 000 000 IDR talon oston ennakkomaksun maksamiseen.
Vaihe 6. Kirjaa rahat, jotka myönnetään joka kerta, kun suoritat maksun
Paras tapa seurata taloushallintoa on kirjata kaikki käytetyt rahat. Valitse helpoin tapa tehdä muistiinpanoja riippumatta siitä, käytätkö muistikirjaa, muistiinpanosovellusta puhelimessasi tai laskentataulukkoa tietokoneellasi. Näin voit seurata kaikkia kulutapahtumia ja määrittää säästettävän rahan käytön.
Kirjoittaessasi käytettyä rahaa kirjaa tiedot yksityiskohtaisesti muistiin, jotta et unohda esimerkiksi "Äidin syntymäpäivän kello on 500 000 IDR"
Vaihe 7. Vähennä kuluja ostamalla taloudellisia tuotteita
Jos huomaat, että olet alijäämäinen, luo tapoja, joita voidaan muuttaa, mutta älä muuta jokapäiväistä elämääsi rajusti. Ota esimerkiksi tavaksi ostaa elintarvikkeita markkinoilta sen sijaan, että ostat niitä ostoskeskuksesta. Juo keitettyä kahvia itse, älä kahvilasta. Tee tämä johdonmukaisesti, koska pienillä muutoksilla on suuri vaikutus ajan myötä!
Muita esimerkkejä: tuo lounas kotoa sen sijaan, että ostat sen kahvilasta; totuttele harjoittelemaan puistossa kuntosalin sijasta; aloittaa online -sanomalehtien tilaamisen painettujen sanomalehtien ostamisen sijaan; lukea kirjaa kirjastossa uuden kirjan ostamisen sijaan
Tapa 3/3: Käytä budjettia johdonmukaisesti
Vaihe 1. Tarkista budjetti joka kuukausi
Muista päivittää budjettisi säännöllisesti, koska tulot ja kulut muuttuvat yleensä joka kuukausi. Ota tapana seurata jokaista kulutusta ja säästöä, ja säädä sitten kulusuunnitelmaasi tarvittaessa.
- Tarkista kunkin kuukauden alussa edellisen kuukauden budjetti selvittääksesi, miten se toteutui. Tämä vaihe auttaa sinua tekemään kuluvan kuukauden ja seuraavien kuukausien budjettimuutoksia.
- Budjettiisi vaikuttaa, jos saat korotuksen tai maksat velkaa.
Vaihe 2. Käytä budjetin toteuttamista helpottavia työkaluja
Excel -ohjelma on erittäin hyödyllinen, mutta vähemmän tehokas kaikkien tietojen itsenäiseen seurantaan. Jos tarvitset käytännöllisempää työkalua, käytä verkkosivustoa tai sovellusta uusien tietojen syöttämiseen. Näin voit käyttää budjettimallia ja asettaa hälytyksen verkkosivustollesi, joka muistuttaa sinua lataamaan uusia tietoja.
Käytä Mint-, YNAB-, Quicken-, AceMoney- tai BudgetPlus -sovelluksia budjetin luomiseen
Vaihe 3. Anna itsellesi lahja silloin tällöin, mutta älä ole ylellinen
Rahat on hoidettava, ei toisinpäin. Älä anna itsesi olla talousarvion tai rahan orjuudessa. Voit siis hemmotella itseäsi kerran kuukaudessa budjetistasi tinkimättä.
Kun harkitset budjettia, päätä, mitkä lahjat kannattaa ostaa. Tässä kuussa sinulla voi olla varaa uusiin kenkiin. Ensi kuussa ehkä haluat nauttia latteesta tai ostaa uuden kannettavan tietokoneen
Vaihe 4. Maksa velan erät kuukausittain
Jos käytät luottokorttia tai lainaat rahaa pankista, varmista, että maksat luottokortin vähimmäislaskun mukaisesti, jotta vältät korkeat korkokulut. Jos et pysty maksamaan laskujasi, laina maksetaan etusijalle, kunnes se on maksettu kohtuulliseen määräaikaan mennessä.
Yritä varata enemmän rahaa kuukausittaisten laskujesi maksamiseen, jos sinulla on ongelmia tämän tekemisessä. Velan takaisinmaksun viivästymisen lisäksi joudut maksamaan korkeita korkokustannuksia, jos maksat velan laskun mukaan vähintään joka kuukausi
Vaihe 5. Valmistele varoja hätätilanteiden ennakoimiseksi säästämällä
Rahoitustarpeita hätätilanteessa on mahdotonta suunnitella ja ne voivat sotkea budjettiasi, jos et ole valmis. Varaa rahaa joka kuukausi siltä varalta, että autosi rikkoutuu, tarvitset hoitoa tai sinut lomautetaan, jotta voit pysyä poissa ongelmista.
- Valmistaudu tästä eteenpäin odottamattomien odottamiseen. Älä anna itsesi valmistautua hätätilanteessa.
- Jos kohtaat hätätilanteen, ota yhteyttä luottokorttiyhtiöösi ja luottolaitokseen, jotta voit pyytää maksun lykkäämistä ja sakon vapauttamista useiksi kuukausiksi.
- Oppaana sinulla pitäisi olla säästöjä elämän tarpeiden maksamiseen 6 kuukauden ajan. Jos sinun on esimerkiksi käytettävä 10 000 000 IDR joka kuukausi, valmistaudu 60 000 000 IDR hätätilanteisiin.
