Riippumatta siitä, haluatko kerätä rahaa hyväntekeväisyyteen, jota rakastat, vai yksinkertaisesti auttaa koko kadun perhettä, jos tiedät kuinka kerätä varoja tehokkaasti, tulokset ovat hyvin erilaisia. Jos olet kiinnostunut auttamaan voittoa tavoittelematonta järjestöä saavuttamaan tavoitteensa, byrokratiaa voidaan leikata jonkin verran, mutta ainakin voit paremmin keskittyä menestyksekkäimmän varainhankinnan toteuttamiseen. ole koskaan kokenut.
Vaihe
Osa 1/3: Valmistaudu varainkeruuseen
Suunnitelmien tekeminen
Vaihe 1. Tutki ja tarkista paikalliset toimitukset, joissa asut
Jokaisella alueella on erityiset säännöt ja määräykset varainhankinnasta. Alueelta täytetään monia lomakkeita, puhumattakaan maksettavista veroista, riippuen varainkeruun tarkoituksesta tai sijainnista. Ennen kuin aloitat varainhankinnan suunnittelun, tutki ensin paikallisen alueen pelaamista koskevat säännöt ja ohjeet hallituksen verkkosivustolla. Jos sinulla on kysyttävää, kysy paikalliselta voittoa tavoittelemattomalta järjestöltä ja kysy neuvoa ja panosta.
Vaihe 2. Tunne yleisösi
Yleisön tunteminen on avaintekijä onnistuneen varainkeräyksen järjestämisessä. Yritä selvittää, minkä tyyppiset lahjoittajaryhmät ovat tulossa mihin varainkeräyksiin. Tämä antaa sinulle käsityksen omasta varainkeräyksestäsi.
- Tarkista kävijärekisterit ja lahjoitukset siihen tarkoitukseen, jonka vuoksi ne kerätään. Katsokaa väestötietoja. Onko vierailija vanhempi, nuorempi, liberaali, konservatiivinen? Näiden tietojen perusteella tiedät, millaiset varainkeruut todennäköisesti menestyvät.
- Jos kävijä on iäkäs, siirry perinteisempään varainhankintaan. Kakumyynti ja hyväntekeväisyyshuutokaupat voivat olla menestyksekkäimpiä. Nuoremmille vierailijoille he saattavat olla enemmän kiinnostuneita kevyemmistä ja hauskemmista tapahtumista, kuten esimerkiksi karaokekilpailuista. Nuoret ovat myös taipuvaisempia tekniikkaan, joten myös varainkeruukampanjat voivat olla mielenkiintoisempia.
Vaihe 3. Etsi parhaat lahjoittajat, jos mahdollista
Jotkut avunantajat ovat tehokkaampia kuin toiset. Lisäksi sinun on varmistettava, että lahjoittamasi rahat käytetään parhaalla mahdollisella tavalla. Harkitse tietojen hankkimista lahjoittajien arviointisivustoilta ja yhteisön suosituksista.
Yhteisöt, joiden mukaan ne väittävät olevansa, pitävät joitain avunantajavirastoja hyödyttöminä. Esimerkiksi on monia rintasyöpäkampanjoita, jotka käyttävät enemmän mainontaan kuin tämän sairauden ihmisten auttamiseen, tai Autism Speaks -virasto, joka hyödyntää autistisia ihmisiä. Tutki siis ensin ja valitse lahjoittajavirasto, jolla ei ole huonoa mainetta
Vaihe 4. Kerää samanhenkisiä ihmisiä
Jos haluat järjestää varainkeruun, on vaikea tehdä sitä yksin. Kokoa samanhenkisten ihmisten ryhmä ja usko siihen aiheeseen, jonka haluat nostaa esiin. Työskentele yhdessä tapahtuman onnistumisen eteen.
- Monilla aloilla on ryhmiä eri tarkoituksiin. Etsi alueellesi sopivia ryhmiä, osallistu heidän kokouksiinsa ja katso, onko joku kiinnostunut auttamaan varainkeruusi kanssa.
- Kirkko haluaa myös kerätä varoja. Jos käyt kirkossa, yritä saada apua.
- Voit mainostaa Facebookin ja Craig's Listin kaltaisilla sivustoilla, että etsit vapaaehtoisia varojen keräämiseen.
Osa 2/3: Varainhankintaideoiden kalastus
Vaihe 1. Pidä kiinni klassisista ideoista
Jos olet tekemisissä vanhemman yleisön kanssa, yritä pysyä klassisessa esityksessä. Varainhankintaa kakkujen ja lahjojen myynnin muodossa on pidetty pitkään, koska se on hyvä ja onnistunut.
- Tee varainhankintaa kakkujen tai käsitöiden myynnin kautta. Kakkujen ja käsitöiden myynti sallii yhteisön osallistua lahjoittamalla omia käsintehtyjä esineitään. Jos se pidetään lomalla, ihmisiä on yleensä enemmän paikalla, koska ihmiset etsivät kiireisesti joululahjoja.
- Pitää juhlat. Tämä on hienoa, jos haluat kerätä varoja paikallisesti tai kohdistat omiin ystäviisi, mutta et halua pakottaa heitä lahjoittamaan. Järjestä juhla selkeällä viestillä ja kerro vieraille mahdollisuudesta lahjoittaa. Esittele lyhyt esitys varainkeruutavoitteista kokouksen aikana, jos mahdollista.
- Hanki autopesu. Toinen klassinen tapa kerätä varoja on ajaa autopesu. Tämä on edelleen tehokas tekniikka erityisesti kuumina kesäkuukausina.
- Syö illallinen. Jos isännöit varainkeräystä suuremmalle organisaatiolle, kokeile illallisjuhlia. Sinun on määritettävä paikka ja valikko, mutta voit myös asettaa hinnan jokaiselle lautaselle, mikä puolestaan johtaa paljon lahjoituksiin.
- Järjestä arpajaiset tai arpajaiset. Jos voit antaa hyvän palkinnon, järjestä arpajaiset tai arpajaiset. Muista tarkistaa arpajaisten järjestämistä koskevat paikalliset määräykset, koska sitä voidaan pitää uhkapelinä ja tarvitset erityisluvan.
- Harkitse lahjojen antamista, jos varainkeräys on lähellä joulua. Voit veloittaa pienen maksun suojelijaa kohden, jos haluat tuotteen lähettävän lahjaksi hyväntekeväisyystarkoituksiin.
Vaihe 2. Verkostoidu muiden kanssa
Jos haluat järjestää suuremman varainkeräyksen, harkitse verkostoitumista paikallisten yritysten kanssa. Tämä voi olla hauska tapa saada ihmiset osallistumaan.
- Ota yhteyttä paikallisiin yrityksiin ja kysy, onko joku valmis lahjoittamaan lahjan. Tämä voidaan usein tehdä olemalla valmis mainostamaan yritystä tarjoamiensa palkintojen avulla, kun keskustellaan arvontapalkinnoista. Kysy myös, olisivatko he valmiita järjestämään varainkeräyksen ja varaamaan osan voitoista hyväntekeväisyyteen.
- Järjestä huutokauppa. Huutokaupat voivat olla tehokas tapa kerätä paljon rahaa, varsinkin jos saat paikalliset yritykset osallistumaan lahjoittamaan suuria palkintoja. Hiljainen huutokauppa on loistava tapa täydentää muita tapahtumia, sillä vieraat voivat seurata toimintaa.
- Aseta erityisiä laskureita tietyille tapahtumille. Messut tai messut, karnevaalit, urheilu ja muut julkiset tapahtumat voivat olla hyvä paikka teltan tai tiskin pystyttämiseen ja yleisön tietoisuuden lisäämiseksi hyväntekeväisyystapahtumastasi samalla kun keräät lahjoituksia. Tietenkin se vaatii materiaaleja ja materiaaleja, mutta voit käyttää samaa laskuria uudelleen aina, kun tarvitset kerätä varoja toisessa tapahtumassa.
Vaihe 3. Aloita julkinen lahjoitus- tai joukkorahoituskampanja
Viime vuosina tämä menetelmä on tullut mahdolliseksi keinoksi kerätä varoja henkilökohtaisiin tarpeisiin. Internetissä on useita verkkosivustoja, joiden avulla voit tehdä tämän mihin tahansa henkilökohtaiseen tarkoitukseen. Jokainen voi käydä verkkosivustollasi ja lahjoittaa rahaa vilpittömästi. Monien joukkorahoitussivustojen avulla voit avata lahjoituskerroksia tasojen mukaan, ja odotetaan, että mitä korkeampi lahjoitustaso, sitä palkitaan jollakin tavalla.
- Onnistunut julkinen lahjoituskampanja vaatii vakuuttavia ja vakuuttavia lausuntoja ja kuvauksia, jotta se erottuu tuhansien muiden aktiivisten kampanjoiden joukosta, ja sinun on myös mainostettava voimakkaasti sosiaalisessa mediassa.
- Koska tämä julkisten lahjoituskampanjoiden menetelmä on vielä suhteellisen uusi, saattaa olla parasta, jos kohdeyleisösi on nuoria.
Vaihe 4. Pidä kilpailu tai ottelu
Ihmiset yleensä pitävät siitä, kun he saavat mahdollisuuden osallistua kilpailuun. Harkitse jonkinlaisen kilpailun järjestämistä osallistumismaksulla tai osallistumismaksulla hyväntekeväisyystesi edistämiseksi.
- Yritä järjestää kokkikilpailu tai leipoa kakku. Anna ihmisten kilpailla parhaiden ruokien valmistamiseksi ja esittele samalla ruoanlaitto- ja leivontataitonsa. Tällaiset tapahtumat voivat olla hauskoja ja kutsua paljon ihmisiä.
- Yritä järjestää jonkinlainen urheilutapahtuma. Hyväntekeväisyysmaratonit ovat usein vilkas ja suosittu tapahtuma. Järjestä jääkiekko- tai koripalloturnaus lahjoituksella lipun muodossa. Voit myös myydä toimilupia otteluiden aikana. Kerätyt rahat käytetään hyväntekeväisyystarkoituksiin.
- Harkitse karaokekilpailun järjestämistä. Se on hauskaa ja on helppo saada kiinni paljon ihmisiä. Keskustele karaoketta tarjoavan paikallisen baarin omistajan kanssa ja kysy, ovatko he valmiita isännöimään.
Suunnitelman toteuttaminen
Vaihe 1. Ota yhteyttä varainhankintaorganisaatioon
Jos keräät varoja tietylle organisaatiolle, ota yhteyttä ennen suunnitelman alkua. Monia organisaatioita sitovat erityiset määräykset varojen hankkimiseksi laillisesti. Heillä voi myös olla oma tapa saada kerätyt varat organisaation käyttöön. Ota yhteyttä sen organisaation PR -osastoon, jonka kanssa haluat työskennellä, ja varmista, että toimit niiden käytäntöjen mukaisesti.
Vaihe 2. Mainosta
Kun olet varma haluamastasi kampanjasta, sinun on mainostettava. Tee se oikein ja tehokkaasti.
- Käytetty mainontatekniikka riippuu yleisöstä. Vanhemmat väestöryhmät suosivat perinteisiä mainontamuotoja, kuten esitteitä ja radiomainoksia. Nuoremmat mieluummin suunnittelevat sosiaalisen median kautta.
- Lähetä kutsut, jos isännöit illallisen kaltaisen tapahtuman. Tyylikäs kutsu voi houkutella ihmisiä tulemaan. Jos kutsut ovat kalliita, harkitse e-vites-menetelmän tai sähköisten kutsujen käyttöä.
Vaihe 3. Harkitse pankkitilin avaamista erityisesti varainhankintaa varten
Monet paikalliset pankit ovat valmiita yhteistyössä kanssasi luomaan tilejä lahjoittajien lahjoitusten vastaanottamiseksi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos yrität kerätä varoja alueen perheelle tai tietylle kunnostushankkeelle. Mene lähimpään pankkiin ja pyydä heitä avaamaan erityinen tili tapahtumallesi.
Vaihe 4. Ajattele logistiikkaa
Yksi suurimmista ongelmista varainhankinnassa on suunnitteluvaiheessa. Varmista, että olet poistanut kaikki logistiikkaongelmat tapahtumasuunnittelussa.
- Anna jokaiselle henkilölle erilaisia tehtäviä. Jaa tehtävät luokkiin ja muodosta näistä ryhmistä useita ryhmiä. Yksi ryhmä tai tiimi on vastuussa rahan hallinnasta, toinen määrittää sijainnit ja niin edelleen.
- Tarkista kaikki saamasi tiedot uudelleen. Muista noudattaa kaikkia varainhankintaa koskevia sääntöjä ennen tapahtuman järjestämistä. Älä anna tapahtuman menestyksen vahingoittua sakkojen takia, jotka johtuvat paikallisten määräysten laiminlyönnistä.
Osa 3/3: Varainhankinta tehokkaasti
Vaihe 1. Luo vahva läsnäolo sosiaalisessa mediassa
Tämä on avain onnistuneeseen varainhankintaan. Ole aktiivinen Facebookissa, Twitterissä, Foursquaressa ja muussa sosiaalisessa mediassa.
- Pyydä apua ystävältä, joka on hyvä sosiaalisessa mediassa, jos et tunne tätä kaikkea. Vahva läsnäolo fanisivuilla Facebookissa ja Twitterissä voi olla loistava tapa levittää sanaa tapahtumastasi useille ihmisille kerralla.
- Ota yhteyttä oikeisiin ihmisiin. Älä kutsu ihmisiä sokeasti vain siksi, että he ovat Facebook -kaverilistallasi. Tämä menetelmä saa ihmiset vain ärsyyntymään, varsinkin jos he eivät ole kiinnostuneita hyväntekeväisyysasioistasi. Kutsu vain ihmisiä, joiden tiedetään jakavan näkemyksesi ja asuvat riittävän lähellä tullakseen.
Vaihe 2. Jaa kustannukset
Ihmiset lahjoittavat todennäköisemmin, jos he tietävät mihin ja mihin rahansa menevät. Sinun on tiedettävä tarkalleen, minne rahat menevät, ja oltava avoin avunantajien kanssa tästä. Jos ihmiset tietävät, että esimerkiksi heidän 50 000 IDR: nsä käytetään rokotusten ostamiseen apua tarvitseville lapsille kolmannen maailman maassa, he ovat motivoituneempia antamaan.
Vaihe 3. Säilytä kaikki tapahtumatiedot
Koska sinut tarkastetaan myöhemmin verotuksen vuoksi, pidä kaikki tapahtumatiedot mahdollisimman täydellisinä. Kaikki tiedot siitä, kuka lahjoitti mitä, kuinka paljon ja mihin lahjoitus meni.
Vaihe 4. Usko hyväntekeväisyyteen
Avain saada ihmiset lahjoittamaan on vahva usko hyväntekeväisyyteen, jota yrität saavuttaa. Kaivaudu syvälle hyväntekeväisyyskohteeseesi ollaksesi täysin varma, että se kannattaa tehdä.
- Jos tiedät paljon hyväntekeväisyyskohteestasi, olet varmasti innostuneempi siitä. Kun lähetät lahjoituspyyntöä koskevia sähköpostiviestejä, kuvauksesi on vakuuttavampi. Tämä voi kannustaa ihmisiä lahjoittamaan.
- Ihmiset pitävät mahdollisuudesta lahjoittaa jotain arvokasta, koska se saa heidät tuntemaan itsensä positiiviseksi ja osallistumaan yhteisöön. Mitä vahvemmin uskot hyväntekeväisyyteen, sitä motivoituneemmat ihmiset auttavat.
Vaihe 5. Tee lahjoituksista mahdollisimman helppoa
Mitä helpompi ohikulkijoiden on lahjoittaa, sitä enemmän niitä voidaan kerätä. Se myös helpottaa mahdollisten lahjoittajien osallistumista. Jos sinulla on varainhankintasivusto, varmista, että se on helppo navigoida. Jos avaat tilin paikallisessa pankissa, varmista, että talletusohjeet ovat yksinkertaisia ja helppoja noudattaa.
Alhainen minimilahjoitusraja saa ihmiset tuntemaan kykynsä tehdä
Vaihe 6. Kiitä jokaista luovuttajaa
Kaikkien lahjoittajien tulisi saada viesti sinulta tai organisaatioltasi, jossa kiitetään ja selitetään, mihin rahat on käytetty. Saa lahjoittajat tuntemaan itsensä ansiokkaiksi lahjoitetuilla rahoilla. Lahjoittajien kiittäminen helpottaa myös yhteydenottoa heihin muissa varainkeräyksissä.
- Suurille organisaatioille kiitosviestit on toimitettava 48 tunnin kuluessa lahjoituksen vastaanottamisesta.
- Henkilökohtaiseen varainkeräykseen sinun pitäisi yrittää kiittää heti, kun he ovat tehneet lahjoituksen, ja uudelleen sen jälkeen, kun varainkeräys on päättynyt.
Vinkkejä
- Voit tehdä oman tapahtumasuunnittelijan tai käyttää tietokoneohjelmaa.
- Kirjoita muistiin kaikkien lahjoittaneiden koti- tai sähköpostiosoitteet, jotta voit lähettää viestejä myöhemmin.
