Realistisen talousarvion asettaminen on tehokas tapa pitää yrityksesi kannattavana. Budjetointi sisältää tuloennusteiden tekemisen, kustannusten arvioinnin ja riittävän tilan jättämisen kohtuullisille voittomarginaaleille.
Vaihe
Osa 1/3: Budjetoinnin perusteiden ymmärtäminen
Vaihe 1. Tutustu budjettiin
Budjetti voidaan nähdä liiketoimintasuunnitelmana - se antaa sinulle käsityksen siitä, mitä käytät ja tuotat tietyn ajan kuluessa tulevaisuudessa. Oikea budjetti sisältää koulutetun arvion siitä, mitä ansaitset (tulot), ja tarkka suunnitelma kulujasi. Budjetin onnistunut noudattaminen voi varmistaa, että yrityksesi on kannattava ja saavuttaa tavoitteensa.
- Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi suunnittelee ensi vuotta. Budjetti hahmottaa arvioidut tulosi ja sisältää suunnitelman tulojen pienentämiseksi, jotta voit tehdä voittoa.
- Tasapainoinen budjetti tarkoittaa, että tulojen määrä vastaa menoja, ylijäämä tarkoittaa sitä, että tulot ylittävät menot, ja alijäämä tarkoittaa sitä, että menot ylittävät tulot. Yrityksenä budjetin tulee aina olla ylijäämäinen.
Vaihe 2. Opi miksi budjetointi on tärkeää
Hyvin jäsennelty budjetti on välttämätön liiketoiminnan menestymiselle, koska sen avulla voit sovittaa kulutuksesi saamiisi. Ilman selkeää menosuunnitelmaa tulosi heikkenevät helposti ajan myötä, mikä voi lopulta johtaa tappioihin, velkojen lisääntymiseen ja liiketoiminnan mahdolliseen sulkemiseen.
- Budjetti on ohje jokaiseen yritysmenoon. Jos esimerkiksi huomaat vuoden puolivälissä, että yrityksesi todella tarvitsee uudempaa tietokonetta, voit tarkistaa budjettisi nähdäksesi, kuinka paljon ylituottoja odotat syntyvän loppuvuoden aikana. Voit selvittää tietokoneen päivityskustannukset ja päätellä, onko se edelleen ylijäämäinen ja voitko tehdä voittoa, vai vaihtoehtoisesti, onko tietokoneiden lainojen ottamiseen lisätukea.
- Budjetti voi myös auttaa sinua selvittämään, käytätkö liikaa, joten sinun on säästettävä vuoden puolivälissä.
Vaihe 3. Tunnista jokainen budjetoinnin osa
Pienyritysten hallinnon mukaan yrityksen budjetissa on kolme osaa, nimittäin myynti (tunnetaan myös nimellä tulot), kokonaiskustannukset/-kulut ja voitto.
-
Myynti:
Myynti viittaa siihen, kuinka paljon rahaa yrityksesi tekee kaikista lähteistä. Budjettiin sisältyy arvio tai arvio tulevasta myynnistäsi.
-
Kokonaiskustannukset:
Kokonaiskustannukset ovat varoja, joita yrityksesi tarvitsee myyntiin. Näitä ovat kiinteät kustannukset (kuten vuokra), muuttuvat kustannukset (kuten tuotteen valmistuksessa käytetyt materiaalit) ja puolimuuttuvat kulut (kuten palkat).
-
Voitto:
Voitto vastaa tuloja vähennettynä kokonaiskustannuksilla. Koska voitto on liiketoiminnan tavoite, budjettisi tulisi sisältää kulut, jotka ovat riittävän pieniä, jotta voit saada riittävän tuoton sijoituksellesi.
Osa 2/3: Tulojen arvioiminen
Vaihe 1. Mieti nykyistä sijaintiasi
Jos yrityksesi on ollut toiminnassa useita vuosia, tulojen ennustamisprosessi sisältää aiempien vuosien tulot ja tekee muutoksia seuraavalle vuodelle. Jos yrityksesi on vasta aloittamassa ilman kokemusta liiketoiminnasta, sinun on arvioitava myyntimäärät, tuotteen hinta ja tehtävä markkinatutkimusta nähdäksesi, mitä voit odottaa yrityksesi kokoiselta yritykseltä.
- Muista, että tuloarviot ovat harvoin tarkkoja. Tarkoitus on antaa todennäköisin arvio sen tiedon perusteella, joka sinulla on.
- Ole aina konservatiivinen. Toisin sanoen sinun pitäisi olettaa, että saat myyntivolyymin ja hinnan alimmalla mahdollisella alueella.
Vaihe 2. Tee markkinatutkimus hinnan määrittämiseksi
Tämä on erityisen tärkeää uusille yrityksille. Etsi alueellasi yrityksiä, jotka tarjoavat samanlaisia tavaroita tai palveluja. Kirjaa tuotteen tai palvelun hinta.
- Oletetaan esimerkiksi, että avaat terapiakäytännön. Alueesi terapeuttien hinta voi vaihdella 150 000 ruplasta 500 000 ruplaan tunnissa. Vertaa pätevyyttäsi, kokemustasi ja palveluvalikoimaasi kilpailijoidesi kanssa ja arvioi sitten hinnat. Voit päättää, että 300 000 IDR on viisas hinta.
- Jos tarjoat erilaisia tuotteita ja palveluita, muista tutkia kilpailijoiden hintoja.
Vaihe 3. Arvioi myyntimäärä
Myyntivolyymi on se, kuinka monta tuotetta haluat myydä. Tulosi ovat tavaroiden/palvelujen hinta kerrottuna tarjoamiesi tavaroiden tai palvelujen määrällä. Siksi sinun on arvioitava, kuinka monta tavaraa/palvelua myyt vuoden aikana.
- Onko sinulla asiakkaita tai sopimuksia odottamassa? Jos on, sisällytä se budjettiin. Sitten voit olettaa asiakkaiden viittauksia ja mainokset lisäävät tätä määrää vuoden aikana.
- Vertaa olemassa oleviin yrityksiin. Jos sinulla on kollegoita, joilla on jo vakiintunut yritys, kysy heiltä, millainen määrä oli yrityksen alkuaikoina. Terapiakäytännössä kollegat kertovat luultavasti, että ensimmäisen vuoden aikana he saivat asiakkaita keskimäärin 10 tuntia viikossa.
- Ota selvää, mikä lisää myyntimäärää. Jos aiot avata terapiakäytännön, esimerkiksi maine, lähetteet ja mainonta kutsuvat ihmisiä tulemaan. Näiden lähteiden perusteella voit päättää, että yksi uusi asiakas kahden viikon välein on kohtuullinen. Sitten voit jatkaa ja arvioida, että jokainen asiakas maksaa tunnin viikossa ja juoksee keskimäärin kuusi kuukautta.
- Muista jälleen, että tuloarviot ovat vain arvioita.
Vaihe 4. Käytä aiempia tietoja
Tämä on tärkeää, jos yrityksesi on jo vakiintunut. Yksi tehokas ennusteiden strategia on ottaa edellisen vuoden tulos ja tutkia, mitä muutoksia tapahtuu seuraavan vuoden aikana.
- Katso hintaa. Onko sinulla syytä uskoa hintojesi nousevan tai laskevan?
- Katso äänenvoimakkuutta. Ostavatko useammat ihmiset tuotteesi tai palvelusi? Jos yrityksesi on kasvanut 2% vuosittain, voit olettaa saman asian ensi vuonna, jos merkittäviä muutoksia ei tapahdu. Jos suunnittelet mainoksesi aggressiivisesti, voit nostaa sen 3 prosenttiin.
- Katsokaa markkinoita. Kasvavatko markkinat? Kuvittele esimerkiksi, että sinulla on kahvilakauppa keskustassa. Saatat huomata, että alue kasvaa nopeasti uusien ihmisten muuton vuoksi. Tämä voi olla syy lisätä liiketoiminnan kasvuennustetta.
Osa 3/3: Budjetin luominen
Vaihe 1. Hae malleja verkosta
Paras tapa aloittaa budjetointi on saada malleja verkosta. Malli sisältää kaikki saatavilla olevat tiedot, ja sinun tehtäväsi on yksinkertaisesti täyttää tyhjät kohdat arvioillasi. Näin säästät aikaa monimutkaisten laskentataulukoiden luomiseen.
- Soita kirjanpitäjälle, jos sinulla on ongelmia. Yhdistyneen kuningaskunnan tilintarkastajat ja Yhdistyneen kuningaskunnan kirjanpitäjät ja CPA: t Yhdysvalloissa sekä Indonesian kirjanpitäjäinstituutti (AIA) koulutetaan neuvomaan yrityksiä budjetoinnissa, ja he voivat maksua vastaan auttaa sinua mikä tahansa budjetointiprosessin osa.
- Yksinkertainen online -haku "talousarvion malleille" voi palauttaa tuhansia tuloksia. Voit jopa löytää malleja, jotka voidaan räätälöidä tietyn liiketoimintatyypin mukaan.
Vaihe 2. Määritä tavoitevoittomarginaali
Voittomarginaali vastaa tuloja vähennettynä kokonaiskuluilla. Jos esimerkiksi yrityksesi odotetaan tuottavan 1 300 000 000 dollaria liikevaihtoa ja sen kokonaiskulut ovat 1 170 000 dollaria, ansaitset 130 000 000 dollaria voittoa. Tämä tarkoittaa, että voittomarginaali on 10%.
- Tee tutkimusta verkossa tai kysy taloudellisena neuvonantajana, millaisten yleisten marginaalien pitäisi olla yrityksesi tyypille.
- Jos 10% on yleinen luku yrityksellesi, tiedät, että jos arvioidut tulosi ovat 1 300 000 000 dollaria, kulut eivät saa olla yli 1 170 000 dollaria.
Vaihe 3. Määritä kiinteät kustannukset
Kiinteät kustannukset ovat kustannuksia, jotka yleensä pysyvät samoina ympäri vuoden, ja niihin kuuluvat vuokrat, vakuutukset ja rakennusverot.
- Laske yhteen kaikki nämä kustannukset, niin saat käsityksen seuraavan vuoden kiinteistä kustannuksista.
- Jos aiempia taloudellisia tietoja on olemassa, käytä kiinteitä kustannuksia ja säädä niitä nousevien vuokrien, laskujen tai uusien maksujen mukaan.
Vaihe 4. Arvioi muuttuvat kustannukset
Raaka -aineiden ja varaston hinta myynnin mahdollistamiseksi on keskeinen muuttuva hinta. Jos yrityksesi on esimerkiksi autokauppa, muuttuvat kustannukset sisältävät vuosittain ostamasi ja myymäsi varaston.
Tämä luku vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon myyt, minkä vuoksi sitä kutsutaan muuttuviksi kustannuksiksi. Voit käyttää tuloennustettasi tämän määrittämiseen. Jos esimerkiksi aiot myydä 12 autoa ensimmäisen vuoden aikana, varastokustannuksesi ovat 12 auton ostamiskustannukset
Vaihe 5. Arvioi osittain muuttuvat kustannukset
Tämä on kulu, jolla on yleensä kiinteä osa, mutta joka vaihtelee myös toiminnan mukaan. Esimerkiksi puhelin- ja Internet -datasuunnitelmissa on kiinteä maksu ja ylimääräinen käyttö. Palkka on myös yksi esimerkki. Sinulla voi olla arvioitu palkka työntekijöille, mutta ylityö tai ylimääräisen työn aiheuttama lisäaika voi lisätä näitä kustannuksia.
Laske yhteen kaikki osittain muuttuvat kustannukset, jotka olet arvioinut
Vaihe 6. Syötä kolmen tyyppiset kulut ja tee muutokset
Kun olet saanut kunkin kulutyypin summan, lisää ne kaikki yhteen. Tämä on vuoden kokonaiskustannuksesi. Sitten voit kysyä itseltäsi ydinkysymykset.
- Ovatko kokonaiskustannuksesi tuloja pienemmät?
- Ovatko kokonaiskustannuksesi voittomarginaalia suuremmat tai yhtä suuret kuin tavoitteesi?
- Jos vastaus molempiin kysymyksiin on ei, sinun on säästettävä. Tätä varten katso kaikki kustannuksesi ja arvioi, mitä se voisi tehdä ilman niitä. Työvoimakustannukset ovat yksi joustavimmista säästökohteista (vaikka olet vaarassa järkyttää työntekijöitäsi, kun heidän aikansa leikataan). Voit myös etsiä paikkoja, joissa vuokrakustannukset ovat alhaisemmat tai laitekustannukset pienemmät.
