Aakkosellinen lajittelu on hyödyllinen ja tehokas tapa järjestää sanoja, tietoja ja esineitä kouluun, työhön tai henkilökohtaiseen käyttöön. Suunnitteletpa tärkeiden asiakirjojen lajittelua tai suurta tietueiden kokoelmaa aakkosjärjestyksessä, aakkosjärjestyssäännöt voivat muuttua paljon monimutkaisemmiksi kuin vain ABC: iden ymmärtäminen. Voit lajitella ne oikein aakkosjärjestyksessä seuraavasti.
Vaihe
Osa 1/2: Tietojen valmistelu aakkosjärjestykseen
Vaihe 1. Aseta tietosi tai esineesi helposti näkyvään paikkaan
Kun näet kaikki tiedot, jotka sinun on lajiteltava aakkosjärjestykseen, lajittelu sujuu nopeammin ja sujuvammin.
- Jos järjestät tietoja tietokoneella, sekaannusten välttämiseksi voi olla hyödyllistä luoda uusia tiedostoja tai kansioita.
- Jos lajittelet esineitä, kuten tietueita tai kirjoja, aakkosjärjestyksessä, poista ne nykyisestä paikasta, jotta näet niiden nimet helposti.
Vaihe 2. Luo avoin ja esteetön tila sijoittaaksesi tietosi tai objektisi aakkosjärjestykseen
Vältä sotkua ja sekaannusta luomalla tyhjiä tiloja, joihin tietosi tai objektisi sijoitetaan, kun lajittelet ne aakkosjärjestykseen.
Vaihe 3. Päätä, haluatko lajitella objektit tai tiedot aakkosjärjestyksessä nimen, otsikon tai jonkin muun järjestelmän mukaan
Osa 2/2: Tietojen järjestäminen aakkosjärjestyksessä
Vaihe 1. Aseta A -kirjaimella alkavat esineet eteen ja järjestä ne aakkosjärjestykseen Z -merkkiin asti
Vaihe 2. Vertaa ensimmäisen sanan ensimmäisiä kirjaimia
- Aseta kaksi esinettä vierekkäin määrittääksesi, millä esineellä on ensimmäinen aakkoset.
- Valitse kohde, joka on lähellä aakkoston alkua ("A"), ja sen jälkeen objekti, jolla on seuraava aakkoset.
Vaihe 3. Vertaa sanan seuraavia kirjaimia, jos ensimmäiset kirjaimet ovat samat
- Jos esimerkiksi yhden sanan kaksi ensimmäistä kirjainta ovat "Am" ja toisen sanan kaksi ensimmäistä kirjainta ovat "An", aseta "Am" ennen "An".
- Jatka sanan seuraavien kirjainten vertaamista, jos sanassa on edelleen samat kirjaimet, kunnes saat toisen kirjaimen. Aseta sitten sana, jonka kirjain on ensimmäisenä aakkosessa, muiden sanojen eteen.
- Jos joudut tilanteeseen, jossa ei ole kirjaimia vertaamaan sanaa toiseen, sana, jossa on vähiten kirjaimia, luetellaan ensin aakkosjärjestyksessä.
- Jos kummankin substantiivin ensimmäinen sana on sama, katso seuraavan sanan oikeinkirjoituksesta, mikä sana kirjoitetaan ensin.
Vaihe 4. Listaa ihmisten nimet sukunimen mukaan, jota seuraa etunimi ja sitten ensimmäinen tai toinen nimi
- Jos lajittelet kirjoja tai asiakirjoja aakkosjärjestyksessä, lajittelu ja haku kirjoittajan sukunimen mukaan on helpompaa.
- Esimerkiksi "John W. Adams" olisi kirjoitettu "Adams, John A." ja se on kirjoitettu ennen "Adams, John B.", joka on kirjoitettu ennen "Adams, Lenny A."
Vaihe 5. Tavutettu nimi ja otsikko ovat yksi sana
Vaihe 6. Kirjoita otsikossa olevien numeroiden nimet aakkosjärjestykseen
Esimerkiksi”12 vihaista miestä” tulisi rakentaa ikään kuin se olisi kirjoitettu”Kaksitoista vihaista miestä”.
Vaihe 7. Merkitse muistiin järjestelmä, jota käytit aakkosjärjestykseen
Jos järjestät suuria määriä tietoja tai esineitä, muistiinpanot auttavat muita seuraamaan ja ylläpitämään järjestelmääsi ja muistuttavat sinua, jos unohdat.
Vinkkejä
- Ohita otsikon alussa olevat englanninkieliset artikkelit. Voit jättää pois englanninkielisen sanan "a", "an" tai "the", jos se aloittaa otsikon, koska niitä käytetään hyvin usein ja saatat aakkosjärjestyksessä järjestettyjen tietojen etsinnän hämmentää.
- Aseta kopio aakkosista eteen tai niiden kohteiden viereen, jotka haluat järjestää aakkosjärjestykseen, jotta voit silti järjestää ne oikein.
