Sairauskirje, jota kutsutaan yleisesti myös lääkärin kirjeeksi tai lääkärintodistukseksi, on itse asiassa asiakirja, joka sisältää lääkärin tekemän selityksen terveydentilastasi sekä tilan vaikutuksesta kykyysi jatkaa koulua tai työtä. Erityisesti sairauskirjeitä voidaan antaa potilaille, joilla on lieviä sairauksia, vakavia sairauksia tai äskettäin tehty pieni leikkaus, ja niissä on aina mainittava potilaan poissaolo koulusta tai työstä sekä syy. Riippumatta siitä, onko sinun oltava poissa luokasta, poissa töistä, täytettävä matka -asiakirjat tai todistettava emotionaalisen tuen eläimen läsnäolo, sairaskirje on täydellinen työkalu koko prosessin virtaviivaistamiseksi.
Vaihe
Osa 1/3: Sairaiden kirjeiden saaminen poissaoloon koulusta tai yliopistosta
Vaihe 1. Pyydä vanhempiasi auttamaan sinua kirjoittamaan sairaskirje
Jotkut koulut eivät edellytä oppilailta virallista sairausvakuutusta lääkäriltä, ja monet lääkärit eivät koe tarvetta esittää virallista sairausvakuutusta todistaakseen opiskelijan poissaolon koulusta. Sen sijaan vanhempasi tai huoltajasi voivat tehdä sairauskirjeen, ja he voivat luovuttaa sen suoraan tai antaa sen sinulle, kun tila on toipunut.
- Varmista, että kirjeessä on selkeä poissaolopäivä. Varmista myös, että kirje sisältää lyhyen syyn poissaolollesi.
- Esimerkiksi: "Hyvä herra Susanto, me Martina Rahmadin vanhempina haluaisimme kertoa, että Martha ei voinut mennä kouluun kolmeen päivään, koska hänellä oli kurkkukipu ja hänen täytyi levätä kotona. Kiitos ymmärryksestä. Herra ja Rahmadin äiti."
- Vanhempiesi on sitten allekirjoitettava kirje ja laitettava se suljettuun kirjekuoreen ennen kuin lähetät sen koulusi opettajalle.
- Jos mahdollista, vanhempasi voivat myös ottaa yhteyttä kouluun puhelimitse ilmoittaakseen poissaolostasi. Muista kuitenkin aina, että jotkut oppilaitokset asettavat vanhemmille määräajan uutisten ilmoittamiselle.
- Ymmärrä myös, että jotkut oppilaitokset eivät hyväksy vanhempien tai huoltajien sairauskirjeitä. Älä siis unohda tarkistaa koulussa sovellettavia käytäntöjä ennen päätöksen tekemistä.
Vaihe 2. Pyydä lääkäriltä sairausvakuutus
Jotkut oppilaitokset hyväksyvät vain asiantuntevan lääkintähenkilöstön tekemät sairauskirjeet tai vaativat oppilaita toimittamaan virallisia sairauskirjeitä tarvittaessa pidennyksen keston pidentämiseksi todisteena. Jos näin on, pyydä apua lääkäriltäsi tai muulta hoitohenkilökunnalta kirjeen lähettämisessä.
- Yleensä kirjeessä on kerrottava sairaudestasi ja kotona toipumisen kestosta.
- Lääkäri voi myös liittää raportin leikkauksestasi ja/tai tietoja parhaillaan käyttämistäsi lääkkeistä. Sitten asiakirja on leimattava klinikan tai sairaalan virallisella leimalla ennen sen luovuttamista sinulle.
- Muista, että näitä sairaskirjeitä tai lääkärintodistuksia ei voi saada ilmaiseksi! Itse asiassa eri klinikat tai sairaalat veloittavat potilailta erilaisia maksuja.
Vaihe 3. Sisällytä yhteystiedot sairauskirjeeseen
Todennäköisesti koulu haluaa tarkistaa kirjeen pätevyyden vanhempiesi tai lääkärisi kanssa varmistaaksesi poissaolosi syyn oikeellisuuden.
- Varmista, että vanhempasi lisäävät lanka- tai matkapuhelinnumeronsa kirjeeseen, tai ilmoita asiasta koulun hallitukselle. Tällä tavalla koulu voi ottaa yhteyttä vanhempiinsa vahvistaakseen kirjeen laillisuuden.
- Joissakin tapauksissa lääkärin on ehkä pyydettävä kirje vanhemmalta tai huoltajalta ennen sairausvakuutuksen antamista. Erityisesti kirje sisältää lausunnon siitä, että potilaan vanhempi tai huoltaja sallii lääkärin ilmoittaa koululle sairaudestasi. Jos esimerkiksi opiskelet Yhdysvalloissa, sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuuvelvollisuuslaki kieltää lääkäreitä jakamasta suurinta osaa lääketieteellisistä tiedoista luvattomille osapuolille, jopa potilaan koululle.
Vaihe 4. Keskustele professorin tai professorin kanssa
Niille teistä, jotka jo opiskelevat, teidät luokitellaan lain mukaan aikuisiksi, joten teidän ei tarvitse tuoda vanhemman tai huoltajan lupaa, jos ette voi osallistua luokkaan. Sen sijaan joillakin yliopistoilla ja opettajilla on omat poissaoloja koskevat käytännöt, joita sinun on tietysti noudatettava.
- Tee aikomuksesi olla osallistumatta kampuksella professorin tai professorin luona kampuksella. Useimmat professorit eivät välitä, jos sinun tarvitsee vain ohittaa luokka tai kaksi. Itse asiassa he eivät välitä majoittuneista tehtävistä tai tietokilpailuista eivätkä anna sinulle lomaa niin kauan kuin pystyt täyttämään heidän tarjoamansa vaatimukset.
- Periaatteessa yliopiston opettajilla on oikeus kieltää poissaolosi, vaikka olisit toimittanut lääketieteellisiä asiakirjoja ja/tai täyttänyt yliopiston hallinnon toimittaman sairauslomakkeen. Siksi on tärkeää, että tiedät kunkin opettajan käytännöt ennen kuin päätät olla osallistumatta luokkaan.
Vaihe 5. Siirry yliopiston hallintoon
Seuraava askel, joka sinun on otettava, on mennä hallintoon tai yliopiston tutkijoille huolehtimaan tarvittavista asiakirjoista.
- Noudata annettuja ohjeita siitä, miten saat virallisen sairauskirjeen yliopistolta ja vahvistat poissaolosi.
- Valmistaudu seurantatutkimukseen yliopiston terveysyksikössä pyydettäessä. Jotkut yliopistot jopa hyväksyvät vain sairauskirjeitä yliopiston terveysyksikössä työskenteleviltä lääkäreiltä.
Vaihe 6. Rekisteröidy mahdollisiin yliopiston tarjoamiin vammaisten erityispalveluihin
Vaikka opettajat eivät halua hyväksyä sairausvakuutustasi, heidän on silti vastattava vammaisten tai vakavien sairauksien opiskelijoiden tarpeisiin. Saadaksesi nämä palvelut, yritä löytää tietoa siitä, onko yliopiston tarjoamia vammaisten erityispalveluja vai ei.
- Seuraamalla näitä palveluita voit helpottaa opiskelijaelämääsi. Saatat esimerkiksi sallia tehtävien vastaanottamisen asetetun määräajan ulkopuolella, suorittaa kokeet pidempään kuin muut oppilaat tai pyytää jotakuta muuta tekemään muistiinpanoja luokassa.
- Todennäköisesti sinun on ensin hankittava erilaisia todistusasiakirjoja asiantuntijoilta, joiden ei yleensä tarvitse sisällyttää potilaan diagnoosia. Useimmissa tapauksissa yliopisto pyytää vain lääkäriäsi tarkistamaan terveydentilasi ja antamaan mahdolliset erityistarpeet.
- Kun olet osallistunut vammaisten erityispalveluihin, tutustu näiden palvelujen toteuttamista koskevaan suunnitelmaan akateemisen neuvonantajasi kanssa.
- Jotkut paikat tarjoavat jopa erikoistestejä, joilla testataan oppimishäiriöiden / vaikeuksien esiintyminen tai puuttuminen.
Osa 2/3: Sairauskirjeen saaminen poissaolosta toimistolta
Vaihe 1. Ymmärrä toimistossasi sovellettavat säännöt
Pohjimmiltaan toimistolle osallistumissäännöt riippuvat todella toimistossa ja asuinalueella sovellettavista käytännöistä. Esimerkiksi Yhdistyneessä kuningaskunnassa työntekijät eivät saa hakea sairaslomaa, jos heidän poissaolonsa kestää alle viikon. Yhdysvalloissa on vielä monimutkaisemmat säännöt.
- Itse asiassa monilla Yhdysvaltojen yrityksillä on oikeus perustella sairautesi ennen loman myöntämistä, ja tätä oikeutta suojaa perustuslaki. Jos työskentelet tällä hetkellä Yhdysvalloissa, ymmärrä, että työnantajallasi on täysi oikeus esittää kysymyksiä sairaudestasi ja/tai vaatia sinua toimittamaan lääkäriltäsi virallinen lääkärintodistus sairauden vakavuudesta riippumatta.
- Yrityksellä EI ole kuitenkaan oikeutta pyytää tietoja diagnoosistasi tai muita yksityisiä lääketieteellisiä tietoja.
- Vammaisten amerikkalaiset laki (ADA) kieltää yrityksiä tai työnantajia pyytämästä työntekijöiden lääketieteellisiä tietoja, jotka eivät liity heidän työhönsä. Siksi lääkäreiden on vain kirjattava todistukseensa tutkimuksen tulokset ja potilaan poissaolon kesto.
- Jos et tällä hetkellä työskentele Isossa -Britanniassa tai Yhdysvalloissa, yritä löytää tietoa yrityksen käytännöistä tässä tilanteessa. Varo, että työnantajat voivat pyytää todisteita "epäilyttävien" poissaolojen takana, esimerkiksi silloin, kun kaipaat toimistoa liian usein maanantaisin tai perjantaisin. Joillakin yrityksillä on myös kattavat vakuutukset (vakuutukset tai kattovakuutukset), jotka on tarkoitettu saman yrityksen kaikille työntekijöille ja yksi kattavuusraja.
Vaihe 2. Varaa aika lääkärille
Koska sairausvakuutuksesi on oltava lääkärin allekirjoittama tai leimaama, sinun on todennäköisesti sovittava tapaaminen lääkärisi kanssa, jotta hän voi tutkia terveydentilasi ja tehdä virallisen sairausvakuutuksen.
- Jotkut yritykset voivat pyytää sairausvakuutusta lievästä sairaudesta, kuten influenssasta, ruokamyrkytyksestä tai kylmästä. Joissakin maissa se on laillista ja laillista.
- Jos poissaolosi on riittävän pitkä, lääkäri voi määrätä lisäkokeita työkyvyttömyytesi osoittamiseksi ja ilmoittaa erityisesti milloin ja miten voit palata töihin sen jälkeen.
- Jotkut klinikat ja sairaalat tarjoavat neuvontapalveluja puhelimitse. Jos lääkärisi aikataulu on aina täynnä tai jos terveydentilasi on vähäinen, yritä keskustella mahdollisuudesta neuvotella hänen kanssaan puhelimitse.
Vaihe 3. Hanki sairauskirje suoraan, jos olet tällä hetkellä sairaalassa klinikalla tai sairaalassa
Jos sairaus edellyttää pääsyä sairaalaan tai muuhun hoitolaitokseen, lääkäri voi välittömästi tehdä sairauskirjeen tai lääkärintodistuksen, joka todistaa henkilöllisyytesi potilaana. Myöhemmin voit lähettää asiakirjan yritykselle todisteena poissaolosta.
- Jos sinua hoitaa muu lääkäri kuin lääkäri, kuten sairaanhoitaja, fysioterapeutti tai mielenterveysterapeutti, pyydä heiltä kopio virallisesta lausunnosta, jonka avulla voit poistua sairaalasta.
- Muista, että nämä asiakirjat sisältävät yleensä erilaisia yksityisiä ja luottamuksellisia tietoja. Sinun ei tarvitse luovuttaa tällaisia tietoja yritykselle.
Vaihe 4. Noudata työpaikkasi sääntöjä
Jotkut toimistot vaativat työntekijöitään liittämään lisäasiakirjoja ja/tai noudattamaan lisäkäytäntöjä, varsinkin jos heidän poissaolonsa on riittävän pitkä. Jos toimistosi on sama, varmista, että noudatat kaikkia näitä vaatimuksia.
- Täytä viraston mahdollinen sairauslomake. Joissakin yrityksissä, jos työntekijöiden on oltava poissa vain alle viikon, heidän ei tarvitse toimittaa lääkärin virallista sairausvakuutusta, vaan heidän on täytettävä toimiston toimittama sairauslomake. Yritä löytää tietoa siitä, onko toimistossasi sama käytäntö.
- On kuitenkin myös yrityksiä, jotka vaativat edelleen työntekijöitään toimittamaan lääkärin virallisen sairauskirjeen poissaolon kestosta riippumatta. Joskus yritys myös noudattaa käytäntöä, joka koskee kirjeiden lähettämisen määräaikaa, esimerkiksi 15 päivän kuluessa siitä, kun työntekijä palaa töihin.
- Tarvittaessa voit pyytää lääkäriltäsi muita asiakirjoja, jotka sisältävät tietoja erityisestä sairaudestasi, mahdollisista rajoituksista, joita sinulla saattaa olla työskennellessäsi, ja vaikutuksista, jotka voivat vaikuttaa suorituskykyysi toipumisprosessin aikana. Myöhemmin asiakirja voidaan liittää myös, kun lähetät sairauskirjeen yritykselle.
Osa 3/3: Sairauskirjeiden hankkiminen matkustusasiakirjojen täyttämiseksi ja/tai emotionaalisten tukieläinten läsnäolon vahvistaminen
Vaihe 1. Ota yhteys lääkäriin ennen lentoaikataulun peruuttamista
Jos sairastut äkillisesti ennen lentoa, mene heti lääkäriin. Sairastustodistuksella ja oikeilla asiakirjoilla varustettuna lentoyhtiö voi todennäköisesti hyvittää osan tai koko lipun hinnan.
- Vaikka sinulla olisi jo matkavakuutus, lentoyhtiö voi silti hylätä hyvityspyynnön, jos peruutat matkan ilman lääkärin lausuntoa. Siksi mene ensin lääkäriin ennen peruuttamista.
- Yleensä sairauskirje sisältää lyhyen kuvauksen lääketieteellisestä ongelmastasi sekä lääkärin lausunnon siitä, että et ole tarpeeksi hyvä lentämään tietyn ajan. Kirjeen voimassaolon varmistamiseksi siihen on liitettävä virallinen kirjepaperi klinikalta tai sairaalasta, ja sen on allekirjoittanut sen tehnyt lääkäri.
Vaihe 2. Ota yhteyttä lentoyhtiöön
Jos koet influenssaa tai muita hengenvaarallisia sairauksia ja joudut peruuttamaan lentosi sen vuoksi, ota välittömästi yhteyttä lentoyhtiöön tiedustellaksesi sairauden aiheuttamista lipun peruutuskäytännöistä. Jotkut lentoyhtiöt vaativat sinua peruuttamaan 24 tunnin kuluessa lennostasi ja lähettämään heille alkuperäisen allekirjoitetun lääkärin kirjeen tai kopion.
- Jotkut lentoyhtiöt veloittavat sinulta peruutusmaksun lennon peruutuksesta. Myöhemmin maksu voidaan palauttaa sen jälkeen, kun lentoyhtiö on saanut lääkärisi kirjeen.
- Ole valmis ottamaan matkavakuutus. Yleensä matkavakuutus korvaa sairauden aiheuttamat peruutusmaksut. Jos palkkio sisältää nämä edut, lähetä välittömästi lääkärille kirje, lentolippu, todiste lipun maksamisesta ja muu todiste maksusta vakuutusyhtiölle.
Vaihe 3. Hanki lääkäriltäsi sairauslomake, joka vahvistaa emotionaalisen tuen eläimen läsnäolon
Itse asiassa joillakin ihmisillä on fyysisiä ja/tai emotionaalisia rajoituksia, jotka edellyttävät tukieläimen apua päivittäisten toimintojensa suorittamiseen. Jos olet yksi heistä ja joudut ottamaan pitkän matkan, pyydä lääkäriltäsi kirje, jossa todistetaan emotionaalisen tukieläimen läsnäolo matkakumppanina.
- Useimmat lentoyhtiöt tarjoavat erityistä majoitusta matkustajille, joilla on fyysisiä ja/tai emotionaalisia rajoituksia. Liittämällä todisteita tarpeestasi tukieläimen läsnäolosta lentokoneessa lentoyhtiö antaa lemmikkisi varmasti päästä koneeseen. Samanlainen tapaus koskee asuntoja tai muita asuntoja, joiden oletetaan olevan eläimiä. Niin kauan kuin pystyt toimittamaan todistusasiakirjoja, asunnon tai asunnon hoitajan pitäisi pystyä neuvottelemaan.
- Muista kuitenkin aina, että jokaisessa maassa on erilaiset vammaisuutta koskevat lait. Esimerkiksi jotkut maat pitävät masennusta tai kroonista kipua, aidsia, autismia, syöpää ja/tai sydänsairautta vammaisena, joten vakavasta masennuksesta kärsivät voivat myös pitää emotionaalisia tukieläimiä.
- Ota selvää mahdollisuudesta saada sairaskirje sinua hoitavalle lääkärille. Yleensä kirjeeseen on liitettävä virallinen kirjepaperi klinikalta tai sairaalasta, ja sen on oltava lääkärin allekirjoittama. Lisäksi kirjeessä lääkärin on ilmoitettava selkeästi, että sinulla on vamma, ja siksi hänen on saatava emotionaalinen tukieläin.
- Kirjeessä voit antaa lääkärin sisällyttää tietyn diagnoosin tai ei, varsinkin kun potilaan lääketieteellinen diagnoosi on todella luottamuksellista tietoa.
