Voit lisätä numeroita automaattisesti Excelin laskentataulukon sarakkeisiin kahdella eri tavalla. Yksi parhaista tavoista rivien numerointiin Excelissä on RIVI -toiminnon käyttö. Tämä toiminto varmistaa, että solut palauttavat oikean määrän rivejä, vaikka myöhempiä rivejä syötettäisiin tai poistettaisiin. Toinen tapa (joka ei vaadi kaavan kirjoittamista) on Täytä -ominaisuuden käyttö. Tämä menetelmä on helpompi, mutta jos rivi poistetaan myöhemmin, numerointijärjestys katkaistaan. Opi laskemaan laskentataulukon rivit näiden kahden menetelmän avulla.
Vaihe
Menetelmä 1 /2: Laskentataulukon rivien dynaaminen numerointi
Vaihe 1. Napsauta ensimmäistä solua, josta numerosarja alkaa
Tässä menetelmässä kuvataan, miten sarakkeen jokainen solu näyttää vastaavan rivinumeronsa. Tämä menetelmä on hyödyllinen, jos lisäät tai poistat usein laskentataulukon rivejä.
Jos haluat luoda peräkkäisten numeroiden sarjan laskentataulukon sarakkeeseen (tai muihin tietoihin, kuten päivämäärään tai kuukausisarjaan), katso tämä osio
Vaihe 2. Kirjoita soluun = RIVI (A1) (jos numerosarjan aloitussolu on A1)
Jos ei, syötä oikea solun numero.
Jos esimerkiksi kirjoitat soluun B5, kirjoita = RIVI (B5)
Vaihe 3. Paina Enter
Solusi näyttää rivinumeron. Jos kirjoitat = RIVI (A1), solu sisältää numeron 1. Jos kirjoitat = RIVI (B5), solu sisältää numeron 5.
- Aloita numerolla 1 riippumatta siitä, missä numeron ensimmäinen rivi on, laske rivien määrä nykyisen solun yläpuolella ja vähennä sitten luku kaavastasi.
- Jos esimerkiksi kirjoitat = RIVI (B5) ja haluat solun sisältävän numeron 1, muokkaa kaavaa arvoksi = RIVI (B5) -4, koska B1 on neljä riviä kohdan B5 yläpuolella.
Vaihe 4. Valitse solu, joka sisältää numerosarjan ensimmäisen numeron
Vaihe 5. Aseta kohdistin valitun laatikon oikeassa alakulmassa olevan laatikon päälle
Tätä laatikkoa kutsutaan täyttökahvaksi. Kun kohdistin on täyttökahvassa, kohdistin muuttuu plus -symboliksi.
Jos Täyttökahva ei näy, valitse Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja valitse Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen -valintaruutu
Vaihe 6. Liu'uta täyttökahva alas numerosarjasi viimeiseen soluun
Sarakkeen solut sisältävät rivin mukaiset numerot.
Jos poistat rivin, joka sisältää numerorivin, solun numero muuttuu automaattisesti uuden rivinumeron perusteella
Tapa 2/2: Sarakkeiden täyttäminen numeroriveillä
Vaihe 1. Napsauta ensimmäistä solua, josta numerosarja alkaa
Tämä menetelmä näyttää, kuinka voit lisätä numerosarjan sarakkeen soluihin.
Jos käytät tätä menetelmää ja sinun on poistettava rivi, tämä vaihe on toistettava, jotta voit toistaa koko sarakkeen numeroinnin. Jos sinusta tuntuu, että muutat usein laskentataulukon tietorivejä, katso tämä osio
Vaihe 2. Kirjoita sarjan ensimmäinen numero soluun
Jos esimerkiksi aiot numeroida kaikki sarakkeen solut, kirjoita 1 tähän soluun.
- Sinun ei tarvitse aloittaa kohdasta 1. Sarjasi voi alkaa mistä tahansa numerosta, ja se voi myös noudattaa muita malleja (esim. Parillisia numeroita, viisinkertaisia jne.).
- Excel tukee myös muun tyyppisiä numerointeja, kuten päivämääriä, vuodenaikoja ja viikonpäiviä. Voit esimerkiksi täyttää ensimmäisen solun "maanantaina", jotta sarake täytetään viikonpäivien rivillä.
Vaihe 3. Napsauta rivimallin seuraavaa solua
Tämän solun tulisi olla suoraan nykyisen aktiivisen solun alapuolella.
Vaihe 4. Luo kuvio kirjoittamalla rivin toinen numero
Jos haluat luoda numerosarjan (1, 2, 3 jne.), Kirjoita 2 tähän.
- Jos haluttu numerosarja on 10, 20, 30, 40 jne. tai vastaavaa, sarjan kahden ensimmäisen solun on sisällettävä 10 ja 20.
- Jos kirjoitit viikonpäivän rivin, kirjoita seuraava päivä soluun.
Vaihe 5. Napsauta ja vedä valitaksesi molemmat solut
Kun hiiren painike vapautetaan, molemmat solut korostuvat.
Vaihe 6. Aseta kohdistin korostetun alueen oikeassa alakulmassa olevaan pieneen neliöön
Tämän laatikon nimi on Täytä kahva. Osoitin muuttuu plus -symboliksi täyttökahvan ollessa.
Jos et näe täyttökahvaa, valitse Tiedosto> Asetukset> Lisäasetukset ja valitse Ota käyttöön täyttökahva ja solujen vetäminen ja pudottaminen -valintaruutu
Vaihe 7. Napsauta ja vedä täyttökahva alas rivisi viimeiseen soluun
Jos vapautat hiiren painikkeen, sarakkeen solut numeroidaan kahden ensimmäisen solun mallin mukaan.
Vinkkejä
- Microsoft tarjoaa ilmaisen Excel -version osana Microsoft Office Onlinea.
- Voit myös avata ja muokata laskentataulukoita Google Sheetsissä.
