Seminaarien tuominen on hyvä tilaisuus jakaa tietoa ja kokemuksia muiden kanssa. Monet ihmiset ovat hermostuneita ja ahdistuneita, kun puhutaan yleisön edessä, mutta tämä voidaan voittaa harjoittelemalla ja valmistautumalla mahdollisimman paljon. Jotta seminaari sujuisi hyvin, sinun on otettava yhteyttä järjestäjään selvittääksesi seminaarin keston ja käsiteltävät aiheet. Valmistele seminaarimateriaalit dioina, jotka sisältävät sarjan tietoja. Näytä myös diaesitys valokuvilla tai grafiikalla. Kun esiintyt yleisön edessä puhujana, osoita luottamusta luomalla katsekontakti, käyttämällä asianmukaista kehonkieltä ja puhumalla selkeästi.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Ensimmäisten valmistelujen tekeminen
Vaihe 1. Selvitä seminaarin kulku
Keskustele alustavasti valmistelijoiden kanssa erilaisista seminaarin toteuttamiseen liittyvistä asioista ja käsiteltävistä aiheista. Yritä selvittää, mitkä ovat järjestäjien odotukset, koska seminaareja voidaan järjestää eri tavoin, esimerkiksi: sinua pyydetään keskustelemaan artikkelista, joka jaettiin ennen seminaarin alkua, tai tee esitys ilman paljon vuorovaikutusta yleisön kanssa.
Kysy järjestäjältä: "Pidetäänkö seminaari kuin luento, joka keskittyy tutkimustulosten selittämiseen vai vuorovaikutuksessa enemmän yleisön kanssa?"
Vaihe 2. Mieti, kuka yleisö on seminaarissa
Valmista seminaarimateriaalit yleisön kiinnostuksen kohteiden ja tarpeiden mukaan selvittämällä, ketkä osallistuvat seminaariin. Jos et vielä tunne yleisöäsi, kysy järjestäjiltä tietoa heidän koulutuksestasi ja kokemuksestasi. Jos olet työskennellyt yleisöjen kanssa aiemmin, käytä tietämystäsi materiaalien valmisteluun ja muokkaa esitystyyliäsi niiden hyödyksi, erityisesti valmistautumiseen.
- Esimerkiksi: kun pidät tiedeseminaarin asiantuntijoiden edessä, sinun ei tarvitse käyttää ammattikieltä, koska voit keskustella materiaalista suoraan syvemmin ja yksityiskohtaisemmin.
- Osallistujista riippuen voit keskustella kiistanalaisista aiheista tai kysyä yleisöltä heidän mielipiteitään.
- Saavu aikaisin seminaaripaikalle, jotta voit silti keskustella joidenkin osallistujien kanssa ja seurata tilannetta huoneessa ennen seminaarin alkua. Kysy joltakin osallistujilta: "Miksi haluat osallistua tähän seminaariin?"
Vaihe 3. Selvitä, mitä esitystyökaluja on saatavilla ja mitä työkaluja sinun on määritettävä
Varmista, että pystyt käyttämään huoneessa olevia laitteita, esimerkiksi: hallitse hyvin PowerPoint -ohjelmaa ja tiedä, miten voit asettaa diojen muuttuvan automaattisesti ilman näppäimistön tai hiiren painiketta. Jos haluat käyttää mikrofonia, opi ensin sen käyttäminen ja äänenvoimakkuuden säätäminen.
Esimerkiksi: jotta voit näyttää diaesityksen esityksen aikana, varmista, että huoneessa on oikein toimiva projektori
Vaihe 4. Valmista diat ja grafiikat, jotka herättävät yleisön huomion
Ennen esitysmateriaalin kokoamista kuvittele, miltä visuaalinen näyttö näyttää yleisön helposti ymmärrettävän. Jos haluat näyttää dian, valmistele informatiivinen kuva, jossa on selkeät kuvat ja helppolukuinen kirjoitus. Käytä suuria fontteja ja selkeitä muotoja. Älä liitä liikaa grafiikkaa ja kirjoita mahdollisimman vähän tekstiä.
- Muista, että yleisöllä on 1-2 minuuttia aikaa lukea jokainen dia loppuun. Älä siis valmista niin paljon dioja, että et voi lopettaa esitystä. Esitä sen sijaan kuvia, jotka tukevat yleisölle suullisesti välittämiäsi tietoja.
- Käytä muita visuaalisia näyttöjä, esimerkiksi: malleja, julisteita, esitteitä tai esitteitä. Sen sijaan, että vain kiinnittäisit huomiota dioihin, kanavoi luovuuttasi hyödyntämällä näitä tiloja ja mukauttamalla ne seminaarin hallintaan.
Vaihe 5. Levitä tarvittaessa esitysmateriaalia ennen seminaaria
Jos haluat järjestää seminaarin, joka keskittyy papereiden keskusteluun, ehdota järjestäjille, että jokainen osallistuja on saanut paperin muutama päivä etukäteen. Näin he voivat valmistaa kysymyksiä ja kommentteja. Voit myös siirtyä suoraan monimutkaisempaan materiaaliin olettaen, että yleisölläsi on tietty ymmärrys.
Jos jaettu paperi on edelleen kesken, sisällytä se luonnosluonnokseen ja välitä tiedot uudelleen seminaarin alussa. Näin yleisösi tietää, että olet valmis hyväksymään rakentavan kritiikin ja panoksen
Vaihe 6. Harjoittele seminaarin pitämistä materiaalikehyksen mukaisesti
Kun olet asettanut ääriviivat ja diat, harjoittele etukäteen. Pyydä ystäviä ja perheenjäseniä teeskentelemään osallistuviksi seminaariin simulaationa. Tee videotallennus esityskäytännöstäsi ja toista se sitten uudelleen, jotta voit selvittää, mitä on vielä parannettava. Harjoittele niin usein kuin mahdollista, kunnes hallitset esitysmateriaalin hyvin ja olet todella valmis pitämään seminaarin.
Tee joka kerta kun lopetat harjoittelun, kirjoita muistiin asiat, jotka ovat menneet hyvin ja mitä on parannettava
Vaihe 7. Saavuta seminaaripaikalle aikaisin
Varaa aikaa niin, että olet seminaarin paikassa aikaisin nähdäksesi huoneen järjestelyn. Käytä aikaa esitysmateriaalien lataamiseen ja valokopioiden jakamiseen papereista tai esitteistä. Lisäksi käytä aikaa tapaamiseen seminaarin järjestäjien kanssa koordinoidaksesi.
Jos saavut 15-30 minuuttia etukäteen, on vielä tarpeeksi aikaa tehdä asioita, jotka on tehtävä ennen seminaarin aloittamista
Tapa 2/3: Seminaarimateriaalien toimittaminen
Vaihe 1. Esittele itsesi yleisölle
Avaa seminaari seisomalla korokkeella tai huoneen edessä ja esittele itsesi. Kuvaile lyhyesti työkokemustasi ja miksi haluat pitää seminaarin käsiteltävästä aiheesta. Tämä voi lisätä yleisön kiinnostusta kuunnella sinua puhumassa ja edistää keskinäistä luottamusta puhujan ja yleisön välillä.
Jos joku muu esitteli sinut, kerro lyhyesti, miksi olit niin innoissasi seminaarin järjestämisestä, ja kiitä järjestäjiä mahdollisuudesta puhua yleisön edessä
Vaihe 2. Tee esitys valmistetun materiaalin mukaan
Esitä aineisto loogiseen ajatteluun perustuvassa järjestyksessä. Vaikka olisitkin oppinut kaiken materiaalin muistiin, kirjoita tärkeät tiedot lyhyesti paperille tai muistikorteille ja ota mukaan esitykseesi. Näiden muistiinpanojen avulla voit asettaa puheen nopeuden. Käytä näitä ohjeita seminaareja pitäessäsi: "Kerro yleisölle, mitä haluat sanoa, selitä, mitä olet selittänyt, sano mitä olet selittänyt."
Esimerkiksi: kun pidät seminaarin aiheesta, josta keskustellaan kronologisesti, esimerkiksi: toisen maailmansodan puhkeamisen historia, varmista, että olet antanut paljon tietoa, ennen kuin annat selityksen aikajärjestyksessä
Vaihe 3. Esitä materiaali katsomatta visuaalisia keinoja
Seminaarien pitäminen on helpompaa, jos luet dioja. Käytä sen sijaan diaa selittääksesi tärkeät tiedot. Jos harjoittelet paljon, diojen käyttö voi näyttää, pidätkö hyvän seminaarin.
Esimerkki: kun näytät valokuvan Lincolnista, käytä diaa tukena selittäessäsi Lincolnin ammatillisen ja henkilökohtaisen elämän taustaa. Näitä tietoja ei tarvitse kirjoittaa valokuvan viereen
Vaihe 4. Tuo seminaari ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti
Kun olet ilmaissut halukkuutesi isännöidä seminaaria, selvitä, kuinka kauan sinun on puhuttava, ja valmista materiaalit sitten varatun ajan mukaan. Lopeta esitys ajoissa tai enintään 5 minuutin viiveellä, ei enempää. Kun aika on kulunut, tee johtopäätös heti ja sano, että selität tarkemmin kysymys- ja vastausistunnossa.
Esimerkiksi: sano yleisölle:”Minun on lopetettava esitys, koska aika on loppumassa, mutta jatkan keskustelua tästä aiheesta kysymys- ja vastausistunnossa.”
Vaihe 5. Vastaa kysymyksiin mahdollisimman hyvin
Aloita vastaaminen toistamalla esitetty kysymys, jotta koko yleisö kuulee keskustelun, josta haluat keskustella. Ennen kuin puhut, mieti vastausta rakennettaessa lause. Anna mahdollisimman paljon vastauksia, joita juuri kuvattu materiaali tukee, ja lisää tietoja, joita et ole ehtinyt välittää aikarajoitusten tai muiden olosuhteiden vuoksi.
- Kun olet vastannut, kiitä kysyjää esittämästäsi kysymyksestä. Jos osallistuja hallitsee Q&A -istuntoa, sano, että hän voi puhua sinulle uudelleen seminaarin päätyttyä.
- Jos et voi vastata kysymykseen, sano: "Tämä kysymys on erittäin hyvä, mutta en voi vielä vastata siihen."
Tapa 3/3: Osoita taito ja luottamus
Vaihe 1. Ota hyvä silmäkosketus
Kun puhut, katso ympärillesi ja luo silmäyhteys koko yleisöön esityksen aikana. Jos huomaat, että katsot vain yhteen suuntaan, katso muualle. Älä keskity pelkästään yleisöön, joka istuu takana tai edessä. Katso sen sijaan kaikkia seminaarin osallistujia, jotta näet heidän vastauksensa siihen, mitä sinulla on sanottavaa.
Vaihe 2. Puhu selkeästi ja karismaattisesti
Käytä harjoitusvideoita selvittääksesi, väriseekö äänesi vai ei tarpeeksi kovaa. Puhu ääneen, jotta sinun ei tarvitse käyttää mikrofonia. Pidä myös esityksesi rauhallisena ja sano jokainen sana selkeästi, jotta kaikki ymmärtävät, mitä sanot.
Kirjoita:”Puhu selkeästi” ääriviivojen muistiinpanoihin muistuttaaksesi sinua äänenlaadun ylläpitämisestä esityksen aikana
Vaihe 3. Rauhoitu, jos jokin menee pieleen
Jos välität väärää tietoa, yleisö ei ehkä tiedä sitä. Päästäksesi eroon kaikista huolenaiheista myönnä, että olet saanut väärää tietoa ennen kuin jatkat esitystäsi palauttaaksesi yleisön luottamuksen sinuun.
Esimerkiksi: sano yleisölle:”Anteeksi, en ole päivittänyt sarakkeen 3 tietoja tämän päivän aseman mukaisesti. Tarkempi luku olisi…”
Vaihe 4. Käytä hyvää kehonkieltä
Hallitse sormiasi ja käsivarsiasi, jotta et näytä hermostuneelta, koska pelaat jatkuvasti kuulakärkikynällä tai muulla esineellä. Kiinnitä huomiota siihen, miten astut ja kävelet silloin tällöin, mutta älä tee liikkeitä, jotka häiritsevät yleisöäsi. Kun harjoittelet kehonkieltä, mieti, estävätkö liikesi yleisön huomion esitysmateriaalista. Jos näin on, yritä vähentää tai välttää liikettä.
