Valmistaudut hakemaan täydellistä avointa työpaikkaa ja olet päivittänyt ansioluettelosi. Mutta odota, ennen kuin haet, sinun on kirjoitettava saatekirje. Vaikka et ole intohimoinen saatekirjeen kirjoittamisesta ja luulet sen olevan ajanhukkaa, tiivis ja jäsennelty saatekirje tekee eron palkkaamisen ja ei. Kirje nostaa sinut unelmiesi asemaan korostamalla taitojasi, joita voidaan soveltaa työhön ja osoittamalla mahdollisille työnantajille, että voit olla suuri voimavara.
Vaihe
Osa 1/3: Saatekirjeen valmistelu
Vaihe 1. Ota paperiarkki ja tee kaksi saraketta
Kirjoita vasempaan sarakkeeseen "Vaatimukset" ja oikeaan sarakkeeseen "Omat taidot". Lue avoimet työpaikat huolellisesti ja ymmärrä vaatimukset. Seuraavaksi vertaa näitä vaatimuksia ansioluettelossasi mainittuihin taitoihin ja kokemukseen.
- Kirjoita vasempaan sarakkeeseen työn vaatimukset ja taidot.
- Kirjoita oikeanpuoleiseen sarakkeeseen ansioluettelosi pisteet, jotka täyttävät nämä vaatimukset.
- Työpaikkoihin liittyvien luettelomerkintöjen kirjoittaminen antaa sinulle mahdollisuuden lähettää saatekirjeesi tärkeimmät tiedot nopeasti ja tehokkaasti.
Vaihe 2. Aloita kirjeesi asettamalla yhteystietosi yläreunaan
Tämä helpottaa rekrytoijien ottamista sinuun yhteyttä ja selvittää kuka olet. Ennen kuin aloitat kirjeen, varmista, että sinulla on hyvä kirjelomake.
- Varmista, että kirjeesi on tasattu vasemmalle.
-
Kirjoita päivämäärä, jolloin kirjoitit kirjeen, erota yksi rivi ja lisää yhteystietosi:
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite (sähköposti)
- Henkilökohtainen sivusto (jos sellainen on)
- LinkedIn -profiili
Vaihe 3. Anna yrityksen tiedot
Kun olet syöttänyt tietosi, sinun on sisällytettävä sen yrityksen johtajan nimi, jolle kirjeesi on tarkoitettu, hänen nimensä, yrityksen nimi ja osoite.
- Sisällyttämällä yrityksen yhteystiedot osoitat, että kirjoitit nimenomaan yritykselle ja olet tutkinut mainostetun tehtävän vuokrauspäällikköä.
- Tämä ylimääräinen ponnistus asettaa sinut edellä useimpia hakijoita, jotka yleensä kopioivat valmiita saatekirjeitä, ja osoittavat, että olet omistautunut.
- Jos et tiedä vuokrauspäällikön nimeä, etsi yrityksen verkkosivustolta, löydätkö hänen nimensä. Katso LinkedInistä tai jopa Twitteristä. Jos et löydä tiettyä nimeä, katso, löydätkö hakemasi osaston johtajan. Jos kaikki muu ei toimi ja et löydä nimeä, voit lähettää hakemuskirjeen osaston vuokrauspäällikölle. Esimerkki: "[Osasto] vuokrauspäällikkö".
Vaihe 4. Osoita kirjeesi tietylle henkilölle
Sinun on kirjoitettava virallinen kirje ja aloitettava sopiva tervehdys. Älä puhu "Tietoja koskevalle henkilölle", koska tämä on epävirallista, yleistä ja antaa vaikutelman, että et ole tutkinut yritystä.
Jos et tiedä vuokrauspäällikön nimeä, kirjoita "Rakas. [Osasto] Rekrytointipäällikkö”riittää
Osa 2/3: Saatekirjeen kirjoittaminen
Vaihe 1. Kirjoita tarttuva ensimmäinen kappale
Rekrytoijat ovat lukeneet paljon saatekirjeitä, ja todennäköisesti he lukevat ne nopeasti päättääkseen, meneekö kirje roskakoriin vai otetaanko se huomioon. Kirjoita ensin tärkeät tiedot muistiin, ajattele saatekirjeesi kuin uutinen.
- Aloita vahvalla, julistavalla lauseella, joka ilmoittaa, että olet kiinnostunut hakemaan [tehtävää] yrityksessä [yritys].
- Kuvaile lyhyesti ja tarkasti tekijöitä, jotka houkuttelivat sinua. Mitä pidät yrityksestä? Anna esimerkin äläkä pelkää käyttää muutamia keskustelulauseita, jos yritysympäristö on tarpeeksi rento.
- Näytä vuokrauspäällikölle, että et ole vain perehtynyt yrityksen työhön, vaan että olet sopiva ehdokas käyttämällä samanlaista sävyä kuin heidän.
- Jos esimerkiksi haet työtä uutisartikkeleita kirjoittavasta yrityksestä, yritä kirjoittaa heidän artikkelinsa mukainen saatekirje. Ovatko ne vakavia vai humoristisia? Jos haet muodollisempaa yritystä, kuten suurta markkinointiyritystä tai rahoituslaitosta, sinun on ehkä osoitettava, että olet luotettava, mutta silti kohtelias.
Vaihe 2. Kerro, miten sait tietää avoimesta työpaikasta
Ennen kuin haet, tee pieni tutkimus ja katso, tunnetko jonkun, joka työskentelee siellä. Sisäpiiriläisten ja viitteiden saaminen on aina parempi, ja älä pelkää mainita hänen nimeään, jos hän sallii.
Jos yritykselläsi ei ole yhteystietoja, muista kertoa heille, mistä löysit avoimen työpaikan, esimerkiksi työnhakusivustoilta, yrityksen verkkosivuilta, sanomalehdistä ja niin edelleen
Vaihe 3. Selitä, mitä etuja he saavat, jos he palkkaavat sinut
Älä sano, että yrityksen palkkaaminen hyödyttää sinua. Paikka oli avoin syystä, oli ratkaistava ongelma. Olet siellä ratkaisemaan sen.
- Käy läpi saavutusten ja kokemusten luettelo ja etsi esimerkki tai kaksi, joista voit puhua. Se osoittaa, miksi olet oikea ehdokas.
- Jos esimerkiksi näet, että tehtävä vaatii jonkun, joka voi johtaa tiimiä ja hoitaa useita projekteja kerralla, tarkista saavutusten luettelostasi, onko sinulla tarpeeseen sopiva kokemus. Jos olet aiemmin johtanut tiimiä, kirjoita lyhyesti, kuinka johtamistaitosi ovat lisänneet eri projektien tuottavuutta.
- Jos sinulla on tilaisuus esittää tilastot ja luvut, tee se. Kun kuvaat palkkaamisen etuja, yritä käyttää tilastoja, kuten yrityksen liikevaihdon kasvua tai kustannusten laskua johdollasi.
Vaihe 4. Kerro lyhyesti vahvuutesi, pätevyytesi ja kokemuksesi
Toisessa kappaleessa sinun on sovitettava työvaatimukset kahden tai kolmen kykysi ja kokemuksesi kanssa, mikä osoittaa, että olet oikea ehdokas.
- Katso ansioluettelo ja taidot-osiosta tarkemmat selitykset pätevyydestäsi ja taidoistasi.
- Etsi lyhyitä anekdootteja, jotka osoittavat, että pystyt ratkaisemaan ongelmia, joita yritys voi kohdata heidän ehdoillaan.
- Sisällytä urasi tärkeimmät näkökohdat. Vaikka on hyvä aloittaa viimeisimmällä saavutuksellasi, on mahdollista, että olet aiemmin työskennellyt jonkin asian suhteen, joka on hyvin vaatimusten mukainen; Älä epäröi kaivaa vanhoja kokemuksia.
Vaihe 5. Anna itsestäsi kuvaus, joka ei sisälly ansioluetteloon
Palkkapäälliköt voivat lukea ansioluetteloita ja nähdä, mitä olet tehnyt aiemmissa tehtävissä. Sinun on näytettävä hänelle, kuka on saavutuksen takana.
- Ilmaise yrityksen vaikutus sinuun henkilökohtaisesti lauseella tai kahdella. Jos tämä on unelmiesi työ, on todennäköistä, että yritys on muokannut elämääsi jollakin tavalla.
- Älä ole liian tunteellinen, ja pidä se lyhyenä. Kuitenkin näyttämällä ihmispuolenne tarinalla osoitat, että olet enemmän kuin vain tosiasia paperille.
Osa 3/3: Hakemusten täyttäminen
Vaihe 1. Kirjoita yksi lause yhteenvetona syistä, jotka tekevät sinusta täydellisen ehdokkaan
Saatekirjeen sulkeminen oikealla äänellä on erittäin tärkeä osa, koska se voi johtaa sinut haastatteluun.
- Kun selität, miten osallistut yritykseen, muista, että sinun on asetettava itsesi vuokrauspäällikön asemaan. Sano, että panoksesi auttaa yritystä, ei yritys, joka auttaa sinua.
- Kysy itseltäsi, mitä etsisit ehdokkaalta, jos olisit se, joka palkkaisi.
Vaihe 2. Kutsu vuokrauspäällikkö ottamaan sinuun yhteyttä
Kerro meille, että olisit iloinen mahdollisuudesta keskustella tehtävästä edelleen ja antaa yhteystietosi uudelleen.
- Voit sulkea kirjeen kiittämällä vuokrauspäällikköä ja päättämällä sen seuraavanlaiseen lausuntoon. Odotan innolla vastaustasi heti, kun kiireinen aikataulusi sallii.
- Älä vain pyydä vuokrauspäällikköä ottamaan sinuun yhteyttä, jos hän kokee sinun olevan hyvä ehdokas. Osoita luottamusta (olematta ylimielinen) sanomalla, että haluat puhua enemmän.
Vaihe 3. Lopeta tervehdyksellä
Viimeinen tervehdys voidaan ajatella myöhemmin, mutta se voi olla turhauttavaa, jos et tiedä mitä sanoa. Käytä "vilpittömästi" tai yksinkertaisesti "terveisiä".
- Kirjeen sulkeminen liian muodollisesti voi olla karhunpalvelus, koska se vaikuttaa epärehelliseltä tai ristiriidassa kirjeen tyylin kanssa.
- Kirjoittamalla "Ystävällisin terveisin" tai "Terveisiä" osoitat kunnioitusta kuulostamatta rakkauskirjeen kirjoittamiselta. Tervehdys, kuten”Nähdään myöhemmin”, voi kuulostaa hyvin epäviralliselta ja ehkä julkealta.
Vaihe 4. Kirjoita nimesi viimeisen tervehdyksen alle
Kirjoita viimeisen tervehdyksen jälkeen koko nimesi muutama rivi alle ja kirjoita allekirjoituksesi.
- Jos allekirjoituksesi on jo luotu tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmassa, voit kirjoittaa sen viimeisen tervehdyksen alle.
- Vaihtoehtoisesti voit tulostaa kirjeen ja allekirjoittaa sen käsin. Jos valitset tämän menetelmän, sinun on silti skannattava sähköpostisi takaisin tietokoneellesi, jos se lähetetään sähköpostitse.
- Jotkut yritykset eivät vaadi allekirjoitusta, jos koko nimi on jo olemassa.
Vinkkejä
- Saatekirjeesi tulee olla selkeä ja ytimekäs. Ensimmäinen vaikutelmasi työnantajan silmissä muodostuu tämän kirjeen kautta.
- Päätä kirjoittaa vain kolme kappaletta, älä koskaan enempää kuin yksi sivu. Vuokrauspäälliköt lukevat todennäköisesti saatekirjeen nopeasti saadakseen asiaankuuluvat tiedot ennen kuin ne luetaan kokonaan.
- Tarkista vielä kerran, että kirjeesi on muodollinen eikä sisällä satunnaista tai epävirallista kieltä.
- Anna puhelinnumero, sähköpostiosoite ja tarvittaessa viitenimi. Vaihtoehtoisesti voit pyytää jotakuta antamaan sinulle viitteitä ja sisällyttämään nämä viittaukset, kun lähetät saatekirjeesi ja ansioluettelosi.
- Pyydä ystävää tai perheenjäsentä lukemaan saatekirjeesi nähdäksesi, näkevätkö he siinä virheitä.
- Tyypillisiä saatekirjeitä suositellaan, koska niitä pidetään muodollisempina ja helpommin luettavina kuin käsin kirjoitettuja kirjeitä, joten kirjeesi lukemisen todennäköisyys on suurempi.
- Käytä asiaankuuluvia fontteja. Kokeile käyttää Arialia tai Times New Romania. Vältä hauskoja fontteja, kuten Comic Sans, koska tämä voi nopeasti vahingoittaa kirjeesi mainetta näyttämällä ammattitaidon puutetta. On olemassa joitakin ainutlaatuisia avoimia työpaikkoja, joissa tällaisen fontin käyttäminen olisi hienoa, mutta yleensä on harvinaista löytää niin parempi olla varovainen.
- Tarkista vielä kerran, että oikeinkirjoitus ja kielioppi ovat oikein. Käytä kappaleita ja välimerkkejä.
Varoitus
- Älä oleta, että saat työsi saatekirjeessäsi. Vältä lauseita, jotka viittaavat siihen, että työskentelet jo yrityksessä, kuten”Jos palkkaat minut, teen seuraavat asiat”.
- Saatekirjeesi ei saa toistaa ansioluetteloasi.
