Sähköposti voi olla nopea ja helppo tapa kommunikoida ystävien kanssa. Voit kirjoittaa sähköpostiviestejä ystävillesi haluamallasi tavalla, mutta jotkut perusohjeet saattavat toimia sinulle. Jos haluat kirjoittaa sähköpostiviestin kaverillesi, jonka kanssa et ole nähnyt/ottanut yhteyttä pitkään aikaan, on hyvä pyytää anteeksi yhteydenpidon puuttumista ja kertoa hänelle, miten olet pärjännyt. Voit vapaasti lisätä kuvia ja hymiöitä kirjeesi värittämiseksi, äläkä unohda lukea ja muokata viestiäsi ennen lähettämistä.
Vaihe
Osa 1/4: Aloittaminen Sähköposti
Vaihe 1. Etsi ystäväsi sähköpostiosoite
Ennen kuin kirjoitat viestin, varmista, että sinulla on oikea sähköpostiosoite ystävällesi. Jos olet lähettänyt hänelle sähköpostia aiemmin, löydät hänen osoitteen sähköpostiosoitteistasi. Jos ei, voit kysyä toiselta ystävältäsi.
Kirjoita sähköpostiosoite Vastaanottaja -kenttään
Vaihe 2. Valitse aihe tai otsikko, joka tiivistää viestisi
Aihe- tai otsikkokenttä on Vastaanottaja -sarakkeen alapuolella ja on merkitty "Aihe". Tiivistä viestisi muutamalla sanalla tässä sarakkeessa, jotta ystäväsi tietää, mitä hän aikoo lukea.
- Jos haluat vain tervehtiä, voit täyttää aiherivin yksinkertaisella otsikolla, kuten "Hei!".
- Jos haluat kutsua hänet syntymäpäiväjuhliin, voit luoda aiheen, kuten "Kutsu syntymäpäiväjuhlaani".
Vaihe 3. Avaa tervehdysviesti
Aloita viesti tervehdyksellä, jota seuraa nimi ja pilkku. Koska tämä on sähköpostiviesti ystävällesi, voit käyttää satunnaisia tervehdyksiä, kuten "Hei", "Hei" tai "Hei".
"Hei Via" on esimerkki yksinkertaisesta tervehdyksestä, jota voit käyttää
Vaihe 4. Kysy, kuinka hän voi
Ohita jono ja kysy kysymyksiä, kuten”Miten voit?” tai tehdä lausuntoja, kuten "Toivottavasti voit hyvin". Kysymys tai lausunto kuvastaa huolesi häntä kohtaan.
Osa 2/4: Viestin ruumiinosan kirjoittaminen
Vaihe 1. Kerro hänelle, miksi kirjoitit hänelle sähköpostin
Ehkä lähetät tekstiviestejä, koska haluat tietää hänen lomastaan tai tarkistaa hänen tilansa sairauden jälkeen. Olipa syy mikä tahansa, aloita viesti kertomalla tarkoituksesi.
Voisit sanoa esimerkiksi:”Kuulin, että olet sairas. Haluan tietää, miten voit."
Vaihe 2. Kerro muutamassa kappaleessa, mitä haluat sanoa
Kun olet suorittanut avausosan, on aika kirjoittaa ylös kaikki, mitä haluat sanoa hänelle. Jaa kirjoituksesi kolmen tai neljän lauseen kappaleisiin, jotta sähköpostisi on helpompi lukea.
Vaihe 3. Vältä mahdollisimman paljon sanojen kaikkien kirjainten isoja kirjaimia
Haluat ehkä kirjoittaa isot sanasi kirjoittaessasi iloiten tai innostuneesti, mutta tällainen kirjoittaminen voi antaa vaikutelman, että huudat. Käytä sen sijaan tähtiä tai lihavoitua tekstiä korostaaksesi tärkeät kohdat.
Vaihe 4. Esitä silloin tällöin kysymyksiä
Esitä kysymyksiä siitä, mistä puhut. Tämä osoittaa, että olet myös kiinnostunut tietämään hänen mielipiteensä.
Jos puhut matkallesi rannalle, voit esittää kysymyksiä, kuten”Ai niin, oletko käynyt rannalla tänä lomana? Jos ei, sinun pitäisi myös mennä rannalle!”
Osa 3/4: Sähköpostin kirjoittaminen ystävälle, jota et ole nähnyt pitkään aikaan
Vaihe 1. Pahoittele viestinnän puutetta
On luonnollista, että ihmiset alkavat menettää yhteyden toisiinsa, mutta sinun on silti pyydettävä anteeksi, kun aloitat kirjeesi (ja viestintäsi) oikealla jalalla.
Voisit sanoa esimerkiksi: "Olen pahoillani, ettemme ole puhuneet vähään aikaan. Olen ollut viime aikoina erittäin kiireinen."
Vaihe 2. Kerro hänelle, miten voit ja kysy häneltä, kuinka hän voi
Koska te kaksi ette ole puhuneet pitkään aikaan, olette luultavasti jättäneet paljon paitsi. Kerro hänelle mielenkiintoisista tapahtumista elämässäsi ja kysy häneltä, kuinka hän voi.
Voisit sanoa:”Siitä lähtien, kun puhuimme viimeksi, olen todella seurustellut jonkun kanssa. Kyllä toistaiseksi kaikki on sujuvaa. Oletko sinäkin alkanut seurustella?”
Vaihe 3. Puhu asioista, joista olet yhteisesti kiinnostunut
Varaa aikaa puhuaksesi asioista, joista pidät molemmista. Jos molemmat olet suuria jalkapallofaneja, hyödynnä muutama rivi puhuaksesi suosikkijoukkueesi viimeisestä ottelusta. Älä unohda kysyä hänen mielipidettään.
Voit sanoa:”Ranskan joukkuepeli oli eilen todella siisti! Mitä mieltä olet heidän lopullisesta tavoitteestaan?”
Vaihe 4. Jos haluat, lisää pyyntö tai pyyntö sähköpostin loppuun
Jos haluat kutsua hänet hetkeksi kanssasi tai juhliin, tämä on aika kertoa ystävillesi.
Voit sanoa:”Minulla on seitsemän kuukauden tapahtuma ensi viikon tiistaina. Voitko tulla?"
Osa 4/4: Sähköpostin sulkeminen
Vaihe 1. Kokeile eri fontteja ja tekstin värejä
Selaa tekstin muotoilupalkkia, joka on kuvakkeiden rivi tekstin kirjoitusikkunan ylä- tai alareunassa, josta näet käytettävissä olevat tekstin väri- ja kirjasinvaihtoehdot.
- Jos sähköpostisi liittyy vakavaan aiheeseen, on hyvä pitää kiinni mustasta tekstistä peruskirjasimella.
- Jos ystäväsi käyttää toista sähköpostipalvelinta, jotkin fontit eivät ehkä näy. Jotkin kirjasintyypit, kuten Arial, Times, Verdana, Trebuchet ja Geneva, voivat yleensä olla "turvallinen" vaihtoehto.
- Yritä olla käyttämättä liikaa erilaisia fontteja tai tekstin värejä. Tekstisi pitäisi silti olla helppo lukea.
Vaihe 2. Lisää emoji, jos se tuntuu oikealta
Jos haluat lähettää hauskan sähköpostin ystävillesi, lisää söpöjä hymiöitä eri osioihin saadaksesi viestisi näyttämään paljon mielenkiintoisemmalta. Jos kuitenkin kirjoitat sähköpostia vakavammasta aiheesta, kannattaa välttää emojien käyttöä. Tämä elementti saa viestisi näyttämään liian arkiselta.
Varo käyttämästä liikaa emojia, koska se voi häiritä
Vaihe 3. Lopeta viesti toivomalla hänelle hyviä asioita
Lähetä hänelle hyviä toiveita, kerro hänelle, että odotat kirjettäsi ja kerro hänelle, että haluat nähdä hänet pian.
Voisit sanoa esimerkiksi: "Hyvää viikkoa. Jään odottamaan vastaustasi!"
Vaihe 4. Sulje ja allekirjoita sähköpostisi
Lopeta sähköposti viimeisellä lauseella, kuten "Tervehdys" tai "Paras ystäväsi". Tämän jälkeen ohita muutama rivi ja kirjoita nimesi.
Vaihe 5. Lisää kuva tarvittaessa
Napsauta Lisää valokuva -painiketta, joka näyttää tavallisesti kuvalta tai kamerakuvakkeelta. Tämä kuvake on kaikkien tekstimuodostuspainikkeiden vieressä. Tämän jälkeen voit valita tietokoneesta valokuvan, jonka haluat lähettää viestiin.
- Jos lähetät sähköpostiviestin kertoa ystävillesi uudesta lemmikkikoirastasi, kannattaa liittää mukaan myös valokuva koirastasi.
- Yritä ladata vain muutama kuva. Jos lataat liian monta kuvaa, viestisi saattaa päätyä ystäväsi sähköpostitilin roskapostikansioon.
Vaihe 6. Tarkista viestisi ja muokkaa sitä uudelleen
Kun olet kirjoittanut, lue viestisi uudelleen kerran tai kaksi ja etsi oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä. Ystäväsi voivat lukea viestisi helpommin, jos virheitä ei ole. Jos olet lapsi, pyydä apua luotettavalta aikuiselta.
Tarkista viesti uudelleen ja varmista, että olet lisännyt oikean sähköpostiosoitteen
Vaihe 7. Paina Lähetä -painiketta tai “Lähetä”
Kun olet valmis, napsauta viestin alareunassa olevaa Lähetä -painiketta. Nyt viestisi on lähetetty!
Vinkkejä
- Viestin sävyn ja ulkonäön tulee vastata sinun ja ystäväsi välistä suhdetta.
- Lisää post-script (P. S.) tai HUOM, jos unohdit sanoa jotain. Tämä lisäviesti lisätään allekirjoituksesi alle.
- Löydät erilaisia sivustoja ilmaisen sähköpostitilin luomiseksi. Kokeile joitain suosittuja ilmaisia sähköpostisivustoja, kuten Hotmail, Gmail tai Yahoo! Sähköposti.
