Eläkejuhlia pidetään yleensä kuvaamaan ja kunnioittamaan eläkeläisen urapolkua. Sen lisäksi, että tapahtuma osoittaa arvostusta, se tarjoaa myös mahdollisuuden johtaa eläkeläiset eläkkeelle hauskalla ja positiivisella tavalla. Eläkkeellä olevien osapuolten ei tarvitse olla ylellisiä, vaan yksinkertaisia juhlia, joilla on kohtuullinen budjetti, mutta ne tarjoavat hyviä muistoja, jotka jäävät ikuisesti eläkkeelle jäävien työntekijöiden muistiin. Tärkeä näkökohta, joka on otettava huomioon eläkejuhlien järjestämisessä, on määrittää teema, joka sopii eläkeläisen persoonallisuuteen, jotta kaikki voivat nauttia tästä tapahtumasta.
Vaihe
Osa 1/5: Valmistautuminen juhlisuunnitteluun
Vaihe 1. Pyydä apua eläkkeellä olevilta ystäviltä, perheeltä ja työtovereilta
Mitä enemmän apua saat juhlia suunnitellessasi, sitä vähemmän stressiä joudut tekemään kaikki yksityiskohdat itse. Eläkkeellä olevat perheenjäsenet ja läheiset ystävät voivat tarjota eri näkökulman kuin työtoverit. Älä siis unohda sisällyttää niitä juhlisuunnitteluun, jos mahdollista. Varmista, että otat myös eläkkeellä olevan rakkaansa (jos hänellä on) juhlan suunnitteluun.
Ensimmäinen asia on harkita, nauttivatko eläkeläiset hänen puolestaan pidettävistä juhlista. Jos et tunne eläkeläistä hyvin, kerää tietoja perheenjäseniltä tai työtovereilta, jotka tuntevat hänet paremmin. Kaikki eivät viihdy suuren juhlan keskellä. Jos näin on, lahjakortin antaminen hiljaiselle aterialle ravintolassa rakkaansa tai läheisen ystävän kanssa voi olla sopivampaa hyvästiksi
Vaihe 2. Laske eläkejuhlien järjestämiseen tarvittava budjetti
Budjetin asettaminen auttaa pitämään kulut hallinnassa, joten sinun ei tarvitse murtautua pankkitilillesi. Sinun on selvitettävä, maksatko tapahtumapaikasta, ja älä unohda ostaa lahjoja eläkkeelle jääville työntekijöille.
- Aseta budjetti ja varmista, ettet riko sitä. Kun viimeistelet juhlan budjetin, anna se jollekin toimistolla (joko taloushallinnon työntekijälle tai valiokunnalle, joka on vastuussa rahan siirtämisestä toimiston ulkopuolisiin tapahtumiin) nähdäkseen, ovatko he valmiita kattamaan kaikki kulut.
- Sinun on todennäköisesti kerättävä lahjoituksia kaikilta työtovereiltasi tähän tapahtumaan. Lahjoitusten on oltava vapaaehtoisia, eivätkä ne saa olla taakka kaikille. Voit myös ilmoittaa ystävillesi, että he voivat sponsoroida juhlia, jos haluavat.
Vaihe 3. Tee luettelo "puolueen prioriteeteista"
Tämä luettelo on hyödyllinen, jos kerätyt varat edellyttävät priorisointia. Kutsuttujen määrä voi esimerkiksi olla suuri, jos työskentelet suuressa yrityksessä, joten kannattaa varata paikka, joka tarjoaa tehokkaamman hinnoittelun. Toisaalta, jos suunnittelet hienoja juhlia ravintolassa, kutsuttavia työtovereita tai ystäviä voi olla hyvin rajallinen määrä.
Ei ole oikeaa tai väärää tapaa asettaa prioriteetteja eläkeläisille. "Ensisijaisten puolueiden" luettelosi riippuu suurelta osin juhlan koosta ja yrityksen yleisestä ilmapiiristä sekä eläkeläisen persoonallisuudesta ja suhteesta
Osa 2/5: Juhlatarvikkeiden varmistaminen
Vaihe 1. Tee vieraslista
Vierailijaluettelossa tulisi olla ihmisiä, joita eläkeläinen pitää tärkeinä. Kumppanisi lisäksi älä unohda kutsua heidän lapsiaan. Voit pyytää eläkeläisen läheisen apua luettelon laatimiseen, jotta kukaan tärkeä henkilö ei unohdu.
Muista perheen ja ystävien lisäksi, ettet unohda tärkeitä ihmisiä töissä. Et tietenkään halua luoda epämiellyttävää tilannetta työssä kutsumalla joitain ihmisiä, kun taas toiset eivät. Jos rajallinen budjetti pakottaa sinut rajoittamaan kutsuja, sinun on ehkä selitettävä tämä kutsumattomille. Lyhyet ilmoitukset, kuten "kutsumme vain kollegoita, jotka ovat työskennelleet Budin kanssa yli viisi vuotta budjettirajoitusten vuoksi", voivat auttaa estämään loukkaantumisten syntymistä
Vaihe 2. Valitse juhlapaikka
Voit valita yksinkertaisen paikan, kuten kokoushuoneen toimistossa tai yksityisen paikan, kuten työtoverin talon, tai suuren paikan, kuten hotellisalin tai muun julkisen tilan, tai suljetun tilan, kuten pöydän ravintolassa. Valittu paikka riippuu suurelta osin budjetista ja "juhlan ensisijaisuudesta" (erityisesti kutsutun henkilön määrästä ja siitä, tarjotaanko ruokaa).
Harkitse yksityisen tilan vuokraamista, jotta vieraat voivat pitää puheita ja osallistua eläkkeeseen liittyviin juhliin. Jos esimerkiksi päätät järjestää eläkejuhlan ravintolassa, selvitä, onko heillä yksityinen huone, jonka voit varata iltapäiväksi tai illaksi
Vaihe 3. Lähetä kutsut
Kutsun tulee sisältää tiedot siitä, kenelle juhlat pidetään, onko juhla yllätysjuhla, missä juhlat pidetään, millaista ruokaa tarjotaan, kuinka kauan juhla kestää, mitä lahjoja suositellaan, onko siellä on erityinen teema tai pukeutumiskoodi ja onko siellä riittävästi pysäköintitilaa. mukava ja onko paikkaan pääsee julkisilla liikennevälineillä vai onko ajoneuvo tarkoitettu kutsutulle juhliin. Internetissä on esimerkkejä eläkeläisten erityiskutsuista. Jos teet haun Googlen avulla, saat useita vaihtoehtoja.
Jos toimistossa on ihmisiä, jotka ovat erittäin hyviä taiteessa tai kalligrafiassa, voit suunnitella tai tehdä omia kutsukortteja. Säästät rahaa, jotta voit käyttää sitä muiden osapuolten tarpeisiin
Vaihe 4. Osta lahjoja eläkeläisille
Valitse lahja, joka sopii ja edustaa eläkkeelle siirtyvää henkilöä. Lahja voi olla tietty esine, lippu tapahtumaan, kuponki suosikkikauppaan tai ravintolaan tai jokin muu ainutlaatuinen idea. Eläkeläisille annettavien lahjojen miettiminen on tärkeä osa eläkejuhlien suunnittelua, koska lahja muistuttaa eläkeläisen uraa.
- Jos valitset juhliin tietyn teeman, ota se huomioon lahjoja ostaessasi. Jos esimerkiksi eläkeläinen haluaa matkustaa nauttimaan eläkkeelle siirtymisestä, valitse eläkeläisen makuun räätälöity matkatavarasarja.
- Voit halutessasi antaa valokuva -albumin (tai jotain henkilökohtaista ja muistuttaa eläkeläisen yrityksessä viettämästä ajasta) osana lahjaa. Liitä mukaan valokuvia eläkeläisestä ja hänen työtovereistaan koko hänen yrityksessään viettämänsä vuoden aikana ja pyydä hänen kollegoitaan ja pomojaan kirjoittamaan viestejä muistiin. Nämä valokuvat ja viestit voidaan yhdistää "muistikirjaksi".
- Ainutlaatuisen lahjan saamiseksi harkitse lahjoitusta eläkeläisen suosikki hyväntekeväisyyteen. Voit kirjoittaa suoraan lahjoituskutsuun tiettyyn hyväntekeväisyyteen ja pyytää ihmisiä lahjoittamaan niin paljon kuin pystyvät.
Osa 3/5: Osapuolen yksityiskohtien päättäminen
Vaihe 1. Valitse eläkejuhlien teema
Valitse teema, joka korostaa eläkeläisen etuja. Voit valita yhden teeman (esimerkiksi matkustaminen, golf, ulkoilu, autot jne.) Tai voit yhdistää useita eläkeläistä kiinnostavia teemoja esittelemään hänen elämänsä eri ulottuvuuksia. Tai voit ottaa suosittu teeman eläkkeelle.
Joitakin suosittuja eläkeläisaiheita ovat "Ensimmäisen vuoden työt" (tässä teemassa esiteltiin vaatteita, musiikkia, televisio -ohjelmia, elokuvia, leluja ja suosittuja tapahtumia vuodesta, jolloin eläkeläinen aloitti työskentelyn), "Yrityksen suru" (tässä teemassa kaikki pukeutuivat mustaan ja kunnioittivat tärkeän työntekijän menettämistä) ja rakastettu”Permanent Vacation” (tämä teema voisi sisältää rantajuhlat tai luau-juhlat, joissa on Havaijin pukuja ja trooppisia juomia)
Vaihe 2. Luo hauska ohjelma työntekijöille
Vaikka et luo yksityiskohtaista, minuutti-minuutti-juhla-aikataulua, sinun on ehkä varattava aikaa juhlatilanteille, kuten puheille tai peleille. Ohjelman luominen auttaa vieraita tietämään juhlan järjestyksen. Tulosta ohjelma hieman paksulle paperille ja lisää valokuva eläkeläisestä henkilökohtaiseksi.
Mieti miten järjestät juhlat. Ehkä haluat jakaa aterian osiin, joissa on lyhyt puhe tai laulu eläkeläisen kunniaksi, tai voit varata aikaa puheelle tapahtuman alussa ja sen jälkeen kaikki voivat rentoutua ja nauttia lopusta
Vaihe 3. Valitse emsi tai puolueen johtaja
Tämä henkilö vastaa tapahtuman ohjaamisesta aikataulun mukaisesti. Yksi hänen tehtävistään on ateriointiaikojen ilmoittaminen, vieraiden kutsuminen osallistumaan juhlaaktiviteetteihin ja jokaisen puhujan esittely. Voit halutessasi harkita mikrofonin vuokraamista tai lainaamista isännälle, mutta tämä päätös riippuu paljon tapahtumapaikasta ja muista juhlan yksityiskohdista.
Vaihe 4. Varmista, että dokumentoit tapahtuman ottamalla valokuvia ja/tai videoita
Jos juhlan budjetti sallii ja jos eläkkeesi edellyttää sitä, palkkaa ammattivalokuvaaja dokumentoimaan tapahtuma. Jos ei, pyydä vierasta (mieluiten toista työtoveria) tapahtuman kuvaajaksi tai videokuvaajaksi. Eläkkeelle jäämisen dokumentointi on eläkeläisille kaunis muisto, josta voi nauttia tulevina vuosina. Muista antaa nämä kuvat eläkeläiselle juhlan jälkeen!
Osa 4/5: Ruoan laskeminen
Vaihe 1. Luo”potluck” -tapahtuma
Jos päätät järjestää juhlat paikassa, joka ei tarjoa ruokaa, "potluck" -juhlaa voidaan harkita. Kaikki tuovat ruokaa ja voivat syödä vapaasti mitä tahansa. "Potluck" -juhlat voivat olla loistava valinta, varsinkin jos budjettisi on niin tiukka, että sinulla on vaikeuksia aterioiden suunnittelussa.
Tee luettelo elintarvikkeista, jotta kaikki voivat nähdä, mitä muut ihmiset tuovat. Yritä luoda useita erilaisia sarakkeita, kuten alkupalaa, pääruokaa, salaattia ja jälkiruokaa, jotta sinun ei tarvitse olla tekemisissä kahdentoista ihmisen kanssa, jotka kantavat lautasia vihanneksia ja kastikekastiketta, kun kukaan ei tuo alkupaloja. Voit myös tehdä ehdotuksia ja pyytää vieraita valitsemaan ehdotetuista ruuista
Vaihe 2. Pyydä catering -palveluita
Pitopalvelun avulla voit viettää juhlasi melkein missä tahansa valitsemassasi paikassa.
- Soita paikallisille ruokailijoille ja kysy, onko heillä vähimmäismäärä vieraita tai maksu, jonka he ovat valmiita palvelemaan. Sinun on varmistettava, että ruokaan käytetty määrä ei ylitä suunniteltua budjettia.
- Lue valikot huolellisesti ja varmista, että valitset ruokia, joista vieraat pitävät. Voit myös harkita kasvisruokavalikkoa ja ruokalistaa niille, joilla on gluteeni -intoleranssi. Pyydä vieraita kertomaan etukäteen, jos jollakin on tietty ruoka -allergia tai intoleranssi, jotta voit kiinnittää erityistä huomiota valikon suunnitteluun.
- Ota yhteyttä useisiin ruokailijoihin saadaksesi edulliset hinnat. Olisi edullista saada useita tarjouksia eri yrityksiltä ennen kuin päätät, mitä catering -palvelua käytät. Näin et ylitä ennalta asetettua budjettiasi.
Vaihe 3. Tee “valikko” ravintolassa
Jos päätät järjestää eläkejuhlat ravintolassa, voit valita "asetetun valikon". Tämän vaihtoehdon avulla voit sisällyttää eläkeläisen suosikkiruokia ja tarjota useita aterioita, joista asiakkaat voivat nauttia. Lisäksi "asetusvalikko" auttaa varmistamaan, että et ylitä varattua budjettia.
Kysy ravintolalta, voitko muuttaa valitun ruokalajin nimeä väliaikaisesti eläkeläistä kunnioittaen. Esimerkiksi "Genta Fried Rice" tai "Raisa Grilled Chicken" tarjoilu on luova ja ainutlaatuinen tapa kunnioittaa eläkeläisiä. Jos mahdollista, säädä myös lautasen nimi juhlan teeman mukaan
Osa 5/5: Suunnittelupuolueaktiviteetit
Vaihe 1. Kokeile”lempeää paahtopeliä”
Hellä paisti voi olla tehokas tapa saada kaikki vieraat (myös eläkeläiset) nauramaan. Pyydä kaikkia läsnä olevia kirjoittamaan jotain kunniavierasta esittelijän antamien ohjeiden perusteella. Kutsu kaikki, jotka haluavat puhua yksitellen, ja varmista, että sinulla on mikrofoni, jos juhlatila on suuri.
-
Luo ainutlaatuisia eläkeläisille räätälöityjä vinkkejä tai kokeile seuraavia esimerkkejä:
- Kiusallinen hetki Satrian kanssa oli…
- Salaisuus, jota en olisi koskaan paljastanut Satrialle, oli…
- Hauskin hetki Satrian kanssa oli…
- Hetki, joka teki minuun eniten vaikutuksen Satriassa, oli…
Vaihe 2. Pelaa uran triviaa
Luo eläkeläisen urapolulle räätälöity triviapeli. Voit harkita hänen yleistä urahistoriaansa (kuten hänen ensimmäinen työpaikkansa, ensimmäinen pomo jne.) Ja pyytää kaikkia arvaamaan oikean vastauksen (saatat joutua tekemään useita valintoja). Oikein vastannut henkilö saa palkinnon.
Vaihe 3. Terveisiä eläkeläisille
Pyydä eläkeläisen pomoa paahtoleipää ilmaisemaan kiitollisuutta eläkeläisen tähänastisesta työstä ja pahoittelemaan työntekijän menettämistä. Kutsun paahtoleipää on oltava juhlallinen ja positiivinen. Tämä ei ole aika "huijata" työntekijöitä, vaan aika antaa aitoa arvostusta hyvin tehdystä työstä.
Muut vieraat voivat myös haluta osallistua ja sanoa jotain eläkeläisestä. Voit tehdä "free stage" -istunnon, ja ihmiset voivat vapaasti tulla sanomaan pähkinänkuoressa mitä haluavat, tai voit pyytää ihmisiä, jotka sanovat menevänsä juhliin, kertomaan heille, jos pitää lyhyen puheen eläkkeelle siirtymisestä
Vaihe 4. Luo uusi ainutlaatuinen ja henkilökohtainen viihde
Näytettävän viihteen tulisi perustua siihen, mitä eläkeläinen haluaa. Voit pyytää työtoveria laulamaan jäähyväislaulun tai tekemään hauskan luonnoksen eläkeläisestä. Tärkein näkökohta eläkejuhlien toimintaa suunniteltaessa on tehdä siitä mahdollisimman henkilökohtainen, jotta eläkeläinen ymmärtää, kuinka erityinen hän on yritykselle.
