Niille teistä, jotka ovat muodollisessa koulutuksessa, tutkimusraporttien tai akateemisten raporttien kirjoittaminen on todennäköisesti toimintaa, jota ei voida välttää. Jos sinulla ei ole kokemusta tieteellisen kirjoittamisen alalta, älä huoli, koska itse kirjoitusprosessi on epäilemättä sujuva. Varmistaaksesi, että raportin sisältö on todella kattava, varmista, että teet myös tutkimuksen ennen kuin päätät aiheesta, etsit luotettavia viitteitä ja teet opinnäytetyön. Hahmota sitten raportti ja aloita tutkimusraporttisi ensimmäisen luonnoksen laatiminen. Kun raportti on valmis, käytä niin paljon aikaa kuin mahdollista tarkistamiseen, varsinkin kun editointi on yksi tärkeimmistä tekijöistä täydellisen kappaleen tuottamisessa!
Vaihe
Osa 1/3: Aiheen tutkiminen
Vaihe 1. Tee syvällistä tutkimusta tutkimusaiheen rajaamiseksi
Kun teet tutkimustasi, keskity aiheen tai tutkimusaiheen kapeampaan ja tarkempaan tekemiseen. Kaikkien olisi vaikea keksiä väitteitä puolustaakseen liian laajaa aihetta. Siksi kavenna tutkimuksen painopistettä, jotta voit helpommin esittää argumentin ja puolustaa sitä erilaisilla todisteilla, jotka on saatu perusteellisen tutkimusprosessin kautta. Ensinnäkin ymmärrä, että aina on mahdollisuus eksyä pääaiheesta, etenkin tutkimuksen alkuvaiheessa. Jos koet tämän tilanteen, lue heti uudelleen opettajan antamat tehtävät, jotta pääset takaisin raiteille.
Raportin kirjoittamisprosessi voisi esimerkiksi alkaa hyvin yleisellä aiheella, kuten englanninkielisellä koristetaiteella. Sitten tutkimusprosessin edetessä aihe voidaan kaventaa englantilaisen keramiikan koristeluun. Lopulta aihetta voitaisiin kaventaa entisestään keskittymällä vain yhteen savenvalajaan, joka löysi innovatiivisen tavan valmistaa koristeellisia keramiikkaa ja astioita keramiikasta 1780-luvulla
Kärki:
Jos haluat analysoida kirjallisuutta, päätehtäväsi on jakaa se osiin ja selittää, kuinka kirjoittaja käytti näitä elementtejä esittäessään kantansa.
Vaihe 2. Etsi luotettavia online- ja offline -viitteitä
Jos tutkimusraportti laaditaan akateemisiin tarkoituksiin, yritä löytää viittauksia opettajan opetusohjelmasta ja oppikirjoista. Erityisesti löydät yleensä uskottavia viitteitä kirjoista, artikkeleista ja aiemmista tutkimusraporteista samoista aiheista. Löydät kaikki nämä asiakirjat helposti koulusi tai yliopistosi kirjastosta. Sitten, kuten jäljittää polkuja ja vihjeitä aarrekartalla, etsi viitteitä, joita nämä lähteet ovat käyttäneet lisätutkimusresursseina.
- Esimerkkejä arvovaltaisista ja uskottavista tutkimusviitteistä tai -lähteistä ovat aikakauslehtiartikkelit (erityisesti ne, joita muut tekijät ovat käyttäneet viitteinä), hallituksen verkkosivustot, tieteelliset tutkimusraportit ja uutiset luotetulta medialta. Riippumatta siitä, mitä tutkimuslähdettä käytät, älä unohda tarkistaa julkaisupäivää varmistaaksesi, että tiedot eivät ole vanhentuneita.
- Arvioi muiden kirjoittajien lähestymistapoja keskustellessasi aiheesta. Tunnista viittauksia tai muita uskottavia tutkimusraportteja, joissa esitetään myös samankaltaisia aiheita, ja etsi myös aiheeseen liittyvien tutkijoiden välisiä keskusteluja löytääksesi osapuolia, jotka pystyvät toimittamaan vahvimmat todisteet.
- Todennäköisesti sinun on sisällytettävä raportin loppuun bibliografia ja/tai viittaus. Siksi tallenna ja hallitse kaikkia käyttämiäsi resursseja siististi. Luo mukautettu luettelo kaikista viitteistä opettajan pyytämässä muodossa, kuten MLA tai Chicago), ja lisää sitten kaksi tai kolme virkettä, jotka selittävät viitteiden sisällön kunkin lähteen alle.
Vaihe 3. Luo alkuperäinen opinnäytetyö
Kun aiot tutkia aihetta, yritä suunnitella opinnäytetyö tai lyhyt lause, joka ilmaisee pääargumenttisi. Muista, että väitöskirjan lausunto ei ole vain mielipiteen ilmaiseminen, vaan tietyn ja puolustettavan väitteen esittäminen. Vaikka se voi muuttua hieman kirjoitusprosessin keskellä, pohjimmiltaan väitöskirjalausunto on tutkimusraporttisi koko rakenteen tärkein perusta.
- Kuvittele, että olet asianajaja, joka esittää asian tuomioistuimessa ja raporttisi lukija tuomarina. Opinnäytetyö on aloituslause, jonka jälkeen on oltava vahvat todisteet, jotta voit vakuuttaa tuomarin ja voittaa asian.
- Laatututkimuslausunnon tulisi olla täsmällinen, kuten "Josiah Spoden luu-kiinalaisen kaavan parantaminen mahdollisti keramiikan siirtomuovauslaitteiden massatuotannon ja laajeni automaattisesti brittiläisen keramiikan maailmanlaajuisia markkinoita."
Osa 2/3: Esseen laatiminen
Vaihe 1. Luo tutkimuskehys raportin rakenteen kartoittamiseksi
Jotta ääriviivat olisivat siistimpiä ja helpompi käyttää kirjoitusoppaana, käytä numerointimuotoa, jossa käytetään roomalaisia numeroita (I., II., III. Jne.), Kirjaimia tai luettelomerkkejä. Aloita hahmotelma luetteloimalla johdantokappaleen sisältö ja opinnäytetyö. Sisällytä sitten kaikki todisteet, joita käytetään väitteesi tueksi väitöskirjan alle. Sisällytä sitten pääpiirteen sisältö pääluokkaan ja viimeiseen lukuun tutkimuskehyksen täydentämiseksi.
- Kuten nimestä voi päätellä, tutkimuskehys on raporttisi kehys. Tutkimuskehyksen ansiosta sinun tarvitsee vain täyttää tyhjät tiedot, jotta raportti näyttää täydelliseltä ja täydelliseltä.
-
Helpottaaksesi viittausten kirjoittamista raportin loppuun lisäämällä viittaukset jokaisen tutkimuskehyksen tiedon loppuun, kuten:
III. Spode vastaan Wedgewood massatuotannon kannalta
Spode: Parannetut kemialliset kaavat tuotanto- ja jakeluprosessien nopeuttamiseksi (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: Ylellisyyshyödykemarkkinoiden kohdentaminen ylemmän keskiluokan kuluttajille; vähentää massatuotannon mahdollisuuksia (Himmelweit, 2001, 71)
C. Siksi: Wedgewood, toisin kuin Spode, itse asiassa esti keramiikkamarkkinoiden laajentumista.
Vaihe 2. Esitä opinnäytetyösi ja argumenttisi johdantokappaleessa
Aloita johdanto lauseella, joka pystyy esittelemään aiheen ja herättämään lukijan huomion. Kerro sitten opinnäytetyösi, jotta lukija tietää, mitä mieltä olet aiheesta. Sen jälkeen sinun on vain mainittava erityyppiset todisteet, joita käytetään tehtävän valinnan tueksi.
- Esimerkiksi aloituslauseesi voisi sanoa: "Vaikka sitä ei enää pidetä tärkeänä nykyään, brittiläiset keramiikkatuottajat 1700- ja 1800 -luvuilla olivat erittäin tärkeässä roolissa Ison -Britannian teollisen vallankumouksen onnistumisessa."
- Esitä opinnäytetyösi lähettämisen jälkeen erilaisia todisteita väitteesi tueksi, kuten: "Spoden erittäin innovatiivisten tuotanto- ja jakelutekniikoiden perusteellinen arviointi osoittaa Spoden panoksen merkityksen teolliselle vallankumoukselle ja teolliselle maailmalle laajemmassa mittakaavassa."
Kärki:
Jotkut ihmiset haluavat kirjoittaa ensin johdantokappaleen ja käyttää sitten näitä tietoja raportin sisällön rakenteen hallintaan. On kuitenkin myös ihmisiä, jotka haluavat kirjoittaa pääosan ennen johdantokappaleen kirjoittamista. Käytä mitä tahansa menetelmää, joka toimii sinulle! Vaikka päätät kirjoittaa ensin johdantokappaleen, älä huoli, koska raportin lopussa voit aina muuttaa kyseistä osaa ja/tai mukauttaa sitä muuhun tekstiin.
Vaihe 3. Kirjoita argumenttisi raportin pää lukuun tai tekstiin
Määritä ensin konteksti lukijalle, varsinkin jos esiin nouseva aihe on yleensä harmaa. Keskity sitten noin kolmesta viiteen kappaleeseen hahmottamaan väitöskirjaasi tukevat erityiset elementit tai todisteet. Muista, että jokainen idea tai todiste on kirjoitettava loogiseen, juoksevaan lauseeseen, jotta lukijan on helppo seurata sitä. Esimerkiksi raportissa keramiikan roolista Ison -Britannian teollisen vallankumouksen menestyksessä voit esimerkiksi ensin kuvata tuotetyypin, tuotteen valmistusmenetelmän ja markkinat, joille tuote oli tuolloin tarkoitettu.
- Kontekstin määrittämisen jälkeen selitä uuden kappaleen avulla Josiah Spoden omistama yritys ja yrityksen rooli keramiikan tuotannon ja jakelun helpottamisessa tuolloin.
- Keskustelkaa sitten siitä, miten yhtiön päätös kohdistaa kuluttajat keskiluokasta vaikuttaa keramiikan kysyntään ja jakeluun maailmanlaajuisessa teollisuusmaailmassa.
- Selitä sen jälkeen ero Spoden ja sen keramiikkateollisuuden kilpailijoiden välillä, kuten Wedgewood, joka vaatii kohdentamaan kuluttajia aristokraattisesta luokasta keskiluokan sijasta.
- Pääluvun kappaleiden määrä riippuu suuresti tehtävän vaatimuksista, mukaan lukien opettajasi antaman raportin pituus. Pääluku voidaan kuitenkin yleensä täyttää kolmesta viiteen kappaleeseen.
Vaihe 4. Mainitse vastakkaisia mielipiteitä väitteesi perustan vahvistamiseksi
Vaikka se ei aina ole välttämätöntä, vastakkaisten mielipiteiden loukkaaminen voi itse asiassa saada väitteesi vakuuttavammaksi lukijan silmissä. Jos olet kiinnostunut tekemään niin, esitä kaikki todisteet väitteesi tueksi ja yritä esittää näkemys, joka on ristiriidassa väitteen kanssa. Selitä sitten, missä näkemysvirhe on osoittaa väitteesi perusteet.
- Jos haluat käyttää tätä menetelmää, valitse mielipide, joka on yhtä vahva kuin argumenttisi, eikä sellainen, joka on heikko ja helppo kumota. Näin ollen mielipiteiden luopumisprosessi näyttää houkuttelevammalta lukijoiden silmissä.
- Jos esimerkiksi kiistelet fluorin lisäämisestä hammastahnaan ja juomaveteen liittyvistä eduista, yritä keskustella tutkimuksesta, jossa mainitaan fluorin kielteiset terveysvaikutukset, ja selitä sitten tutkimuksessa käytetyn seulontamenetelmän heikkoudet.
Vaihe 5. Päätä argumenttisi viimeiseen lukuun
Raportin rakennetta voidaan erityisesti verrata prosessiin, jossa toimitetaan tiedot, jotka toimitetaan myöhemmin. Lähetä tiedot. Toimitettujen tietojen toimittaminen.” Tämä tarkoittaa, että raportin sisällön valmistuttua muistuta lukijaa johdannossa luetellusta opinnäytetyöstä ja eri väitteistä, joita käytit väitöskirjan tueksi.
- Väitteen yhteenveto ei ole sama kuin johdannon kopioiminen hieman eri kieliopilla. Sen sijaan helpottaaksesi johtopäätöksesi lukijan muistamista, yritä yhdistää opinnäytetyösi laajempaan aiheeseen tai aiheeseen, vielä lähempänä lukijan elämää.
- Jos esimerkiksi aiheesi on nationalismin rooli ensimmäisessä maailmansodassa, yritä päättää väitteesi viittaamalla nykyajan ulkopolitiikassa uudelleen esiin nousevaan nationalismiin.
Osa 3/3: Tutkimusraportin tarkistaminen
Vaihe 1. Varmista, että raportin sisältö on rakenteeltaan oikein ja sisältää tarvittavat siirtymät
Kun olet tehnyt ensimmäisen luonnoksen, yritä lukea se ja skannata rakenne. Varmista erityisesti, että jokainen lause ja kappale näyttää sujuvalta. Tarvittaessa voit poistaa, lisätä tai muuttaa kappaleiden järjestystä varmistaaksesi raportin asianmukaisen kulun. Vaikka se tuntuu hankalalta, ymmärrä, että raportin tarkistamisprosessi on suoritettava sen varmistamiseksi, että tulokset ovat ehdottoman täydellisiä!
- Hyödynnä myös tämä hetki ja varmista, että luomasi raportti täyttää kaikki annetut vaatimukset.
- Essee kannattaa jättää syrjään muutamaksi tunniksi tai jopa yön ajaksi, jos sinulla on tarpeeksi aikaa. Näin editointiprosessi voidaan tehdä tuoreemmilla silmillä ja selkeämmällä mielellä.
Kärki:
Raportin tarkistamiseen menee ainakin kaksi tai kolme päivää. Jos aika on rajallinen, saatat houkutella skannaamaan raportin ja/tai käyttämällä oikeinkirjoitustyökalua nopeuttaaksesi raportin muokkaamista. Yritä kuitenkin olla tekemättä niin, jotta raportin tarkistusprosessi voidaan suorittaa syvemmälle.
Vaihe 2. Poista tehottomat sanat, lauseet ja lauseet
Raportin yleisen rakenteen tarkistamisen lisäksi kiinnitä enemmän huomiota sanamuotoon varmistaaksesi, että raportin sisältö todella vakuuttaa lukijan. Varmista erityisesti, että olet käyttänyt aktiivista passiivisten lauseiden sijasta ja että olet käyttänyt selkeää ja konkreettista sanakirjaa.
- Passiivisten lauseiden, kuten "Ovi avattiin minun", käyttö kuulostaa todella epäilyttävältä ja sekavalta. Toisaalta aktiivisten lauseiden, kuten”avasin oven” käyttäminen kuulostaa ytimekkäämmältä ja vakuuttavammalta.
- Muista, että jokaisella käytetyllä sanalla on oltava tietty tehtävä. Yritä siis olla lisäämättä sanoja, lauseita tai lauseita vain tyhjien kohtien täyttämiseksi tai tehdäksesi raportin sisällöstä viileämmän.
- Esimerkiksi "Kirjoittaja käyttää patoksen periaatetta lukijan tunteiden houkuttelemiseksi" on itse asiassa parempi lause kuin "Kirjoittaja käyttää patoksen periaatetta tehdäkseen artikkelin lukijasta tunteellisemman."
Vaihe 3. Lue raporttiluonnos ja varmista, ettei siinä ole muotoilu-, oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheitä
Kun olet tarkistanut raportin rakenteen ja sisällön, keskity havaittujen oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden tarkistamiseen. Yritä jälleen päästä eroon raportista muutaman tunnin ajan ennen sen tarkistamista, jotta voit tarkastella raporttia tuorein silmin.
Lue mietintöluonnos ääneen, jotta kaikki pienet ja suuret virheet voidaan havaita helpommin. Varmista samalla, että raportin sisältö kulkee hyvin, ja muuta tarvittaessa osia, jotka kuulostavat oudolta tai hankalalta
Vaihe 4. Pyydä ystävää, sukulaista tai opettajaa auttamaan raportin lukemisessa ennen sen lähettämistä
Jos mahdollista, pyydä yhden tai kahden henkilön apua arvioimaan mietintöluonnoksen siisteyttä, raportin kykyä vakuuttaa lukijat ja käytettyjen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkkuutta. Yleensä kolmannen henkilön silmä voi auttaa havaitsemaan virheitä ja/tai epäselvyyksiä, joita olet kadottanut.
Ihannetapauksessa mietintöluonnoksen tulisi lukea sekä hyvin perehtyneet ihmiset että ne, jotka eivät ole koskaan edes kuulleet käsiteltävästä aiheesta. Erityisesti lukijat, jotka ymmärtävät aiheen, voivat auttaa sinua täyttämään kaikki tarvittavat tiedot, kun taas lukijat, jotka eivät ymmärrä aihetta, voivat auttaa varmistamaan, että kirjoitustyylisi on selkeä ja helppo ymmärtää
Vinkkejä
- Koska raportin tutkimis-, hahmottamis-, laatimis- ja tarkistamisprosesseilla on yhtä suuri merkitys tutkimusraportin kirjoittamisessa, varmista, että sinulla on hyvät ajanhallintataidot. Älä käytä yönopeusjärjestelmää (SKS) erityisesti kaikkeen tarvittavaan.
- Muista, että valitsemasi aiheen ja opinnäytetyön on oltava hyvin tarkkoja.
