Suunnitellun juhlan järjestäminen voi viedä paljon aikaa, rahaa ja vaivaa. Tiedä, kuinka monta ihmistä odotat tapahtumallasi, on tärkeä osa juhlan perustamista. Mutta nykyään voi olla vaikeaa saada ihmiset todella palauttamaan kutsu edes yksinkertaisella "kyllä" tai "ei". On kuitenkin monia tapoja, joilla voit lisätä mahdollisuuksiasi saada vastaus, jonka haluat saada puolueesi sujumaan.
Vaihe
Osa 1/2: Kutsujen lähettäminen RSVP: n avulla
Vaihe 1. Käännä ranskaksi minimoidaksesi väärinkäsitysten mahdollisuuden
Kirjaimet R. S. V. P. on lyhenne sanoista Réspondez, s'il vous plait, mikä tarkoittaa, että vastaa ranskaksi. Valitettavasti jotkut ihmiset eivät ehkä tunne tätä ilmaisua ja sen merkitystä. Jos muutat kutsusi sanamuotoa tai lisäät sanat "vastaa", on vähemmän mahdollisuuksia, että vieras ymmärtää pyynnön väärin.
Toinen vaihtoehto, jota voit harkita: "Lähetä vastauksesi…"
Vaihe 2. Anna vieraillesi syy, miksi heidän vastauksensa on tärkeä
Kun sähköpostikutsu ilmestyy sähköpostiisi, voi olla helppo heittää se auki myöhemmin avautumiseen tai vilkaista sitä ymmärtämättä kaikkea juhlan järjestämiseen liittyvää suunnittelua ja vaivaa. Voit kertoa tästä vieraillesi sanomalla:
- Varmistaaksesi, että ruokaa ja juomaa riittää kaikille, lähetä vastaus tähän kutsuun.
- Jotta voimme valmistaa istuimen kaikille etukäteen, vastaa, voitko osallistua vai et.
Vaihe 3. Tee kutsutiedot selkeiksi
Jos tekstiä tai sekavia sanoja on liikaa, vieraasi voivat tulkita kutsusi tarkoituksen väärin. Tämä voi saada hänet ajattelemaan, että kerrot hänelle vain tapahtumasta etkä pyydä vastausta. Jos haluat pitää kutsun tärkeänä, voit:
Kutsujen rajaaminen olennaisiin tietoihin, kuten tapahtuman isännöitsijä, tapahtuman tarkoitus, paikka, missä tapahtuma pidetään, milloin se pidetään ja miksi tapahtuma pidetään
Vaihe 4. Aseta määräaika kutsullesi vastaamiselle
Muista kiinnittää huomiota kutsun vastausajankohtaan, joten on mahdotonta jättää väliin! Voit myös käyttää kutsuissa”pehmeitä” määräaikoja, koska jotkut löysät vastaavat yleensä pian määräajan jälkeen. Voit kiinnittää huomiota näihin tietoihin seuraavasti:
- Käytä huomiota herättäviä malleja kiinnittääksesi huomiota.
- Käytä tekstiä, joka on isoilla kirjaimilla, kursivoitu, alleviivattu tai erikoiskirjasin.
Vaihe 5. Tarkista yhteystietosi
Yksinkertainen typografiavirhe tai päivittämätön automaattisen täytön asetus verkkoselaimessasi saattaa johtaa siihen, että ohjaat ihmiset yllätysjuhliin jonkun toisen kotona! Tarkista ja tarkista yhteystietosi ennen kutsujen lähettämistä.
Vaihe 6. Sekaannusten välttämiseksi korosta vastausta”vain ne, jotka eivät tule”
Monissa tilanteissa tapahtuman omistaja voi pyytää, että vastaus palautetaan "vain", jos kutsuttu vieras ei pysty osallistumaan tapahtumaan. Varmista, että sanat”Vastaa vain ne, jotka eivät tule” ovat näkyvästi ja selkeästi, jotta vieraat eivät ymmärrä väärin tämän tyyppisen vastauksen tarkoitusta.
Osa 2/2: Vastausten varmistaminen kutsutuille vieraille
Vaihe 1. Lähetä kutsut mahdollisimman aikaisin
Voit harkita pyynnön lähettämistä sähköpostitse, jotta vieraat voivat "tallentaa tapahtuman päivämäärän". Tämä lisää mahdollisuuksia, että kutsutut nauhoittavat tapahtumasi kalenteriin, mikä ilmoittaa heille aina, kun he tarkistavat aikataulun.
Vaihe 2. Käytä strategista ajoitusta kutsujen lähettämisessä
Tämä on erityisen hyödyllistä lähetettäessä sähköisiä kutsuja. Jos lähetät sähköpostikutsun henkilökohtaiselle sähköpostitilillesi, voit odottaa myöhään iltapäivään, jolloin lähdet töistä, ja näet todennäköisemmin uuden sähköpostiviestin.
Sähköpostikutsujen lähettäminen aikaisin aamulla tai myöhään illalla on myös harkittava strategia. Tällä tavalla kutsutuilla on suurempi mahdollisuus olla kutsuttamiesi postilaatikoiden yläosassa ja tehdä heistä näkyvämpiä
Vaihe 3. Sisällytä kutsutut vieraat eri tavoin
Jotkut kutsutut vieraat voivat tuntea olonsa mukavaksi kommunikoida sähköpostitse, kun taas toiset pitävät tekstiviestien vastaamisesta. Kun harkitset vierasluetteloasi ja haluamaasi tietovälinettä, lisäät mahdollisuuksia saada vastaus.
Suurissa tapahtumissa, joissa käytetään postitse lähetettyjä fyysisiä kutsuja, kuten kutsuja, vuosipäiviä ja kokoontumisia, saatat joutua liittämään myös vastauskuoren lähettämääsi vastaukseen
Vaihe 4. Yritä vastavuoroisesti käyttää niukkuutta
Tutkimukset osoittavat, että ihmisen aivot reagoivat havaittuun niukkuuteen, ja voit hyödyntää tätä. Kutsuun saatat joutua kirjoittamaan:
- "Vastaa, että lapsillesi ei ole pulaa kakkuista."
- "Paikkoja on talossamme rajoitetusti, joten vastaa, jotta voimme valmistautua palvelemaan kaikkia juhlassamme."
Vaihe 5. Lähetä lahja kutsusi mukana
Lisäämällä kutsuun jopa pienen lahjan voit lisätä todennäköisyyttä, että vieraasi vastaavat. Lahjoidesi ei tarvitse olla liioiteltuja, jotta saat tuloksia. Yksinkertaisella paperikutsulla voit sisällyttää:
- Nastat yhden hinnan kaupasta.
- Ilmapallo.
- Tarra.
Vaihe 6. Tarjoa lahjuksia
Mahdollisuus voittaa ilmainen tuote voi olla voimakas motivoiva tekijä, ja se voi auttaa tapahtumaasi muistamaan vieraat. Kutsun ohella voit ilmoittaa vieraille, että kun he vastaavat, he osallistuvat arvontaan, joka koskee mm.
- Pullo viiniä.
- Lahjakortti 75 000 ruplaa
Vinkkejä
- Varmista, että käsinkirjoituksesi on siisti ja helppolukuinen, jos kirjoitat kutsuja.
- Tee kaunis reunus koko kutsun ympärille. Henkilökohtainen kosketus voi lisätä kutsuun luonnetta ja tehdä siitä ikimuistoisemman.
