Oletko usein laiminlyönyt velvollisuutesi, koska aikaa on vaikea hallita kiireisen aikataulun keskellä? Jos näin on, kokeile tässä artikkelissa lueteltuja tehokkaita vinkkejä ajan hallintaan ja tuottavuuden maksimointiin sen sijaan, että pidät kiinni huonoista tavoista ja lopetat päivän aina stressaantuneena. Lyhyesti sanottuna yritä aloittaa päiväsi syömällä terveellinen aamiainen, juomalla lasillinen vettä ja harjoittelemalla jonkin aikaa. Nämä kolme ovat tärkeitä avaimia energian tankkaamiseen! Sen jälkeen priorisoi vastuusi niiden tärkeyden perusteella ja älä unohda pitää säännöllisiä taukoja, jotta kehosi ei väsy. Käytä kotona aikaa kodin siivoamiseen ja suunnitelman tekemiseen seuraavaa päivää varten. Lisäksi tee myös hauskoja ja rauhoittavia asioita ennen nukkumaanmenoa. Muista, että kehostasi huolehtiminen on avain tuottavuuden ylläpitämiseen!
Vaihe
Osa 1/3: Päivän aloittaminen
Vaihe 1. Tee valmistelut edellisenä iltana
Jos haluat viettää tuottavan päivän, kokeile jonkin aikaa edellisenä iltana ja tee kohtuullinen tehtäväluettelo. Toisin sanoen, mittaa itsesi niin, että tehtäväluettelosi ei ole liian kiireinen ja se stressaa sinua tuottavuuden sijasta. Ihannetapauksessa sinun pitäisi luetella vain 3-5 tärkeää toimintaa tai tavoitetta.
- Jos toimintasi mittakaava on riittävän suuri, lisää vain yksi toiminto luetteloon. Jos sinun on esimerkiksi laadittava projektiraportti, jossa on paljon alisisältöä, kirjoita yksinkertaisesti "Valmista Hendersonin raportti klo 12 mennessä" ja oleta, että sinun on sisällytettävä siihen paljon alisisältöä.
- Jos mikään toiminta ei ole liian suuri tai tärkeä, listaa 4-5 pienimuotoista tavoitetta. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Vastaa Cindyn sähköpostiin, kirjoita lehdistöraportteja, muokkaa verkkosivujen artikkeleita ja vastaa Carterin puheluihin."
- Joskus sinulla on vielä aikaa tehdä enemmän asioita. Itse asiassa, jos pystyt työskentelemään lujasti ja ylläpitämään tuottavuutta, saat todennäköisemmin kaiken työn valmiiksi hetkessä. Jos näin on, älä huoli, koska tehtävälistan päätehtävä on varoittaa sinua "tärkeistä asioista" ja siitä, mitä on tehtävä ennen päivän päättymistä. Tällä tavoin se auttaa sinua tulevaisuudessa kehittämään paremman prioriteettiasteikon.
Vaihe 2. Juo lasillinen sitruunavettä
Itse asiassa sitruunat pystyvät lisäämään energiaa aamulla ja lisäämään siten tuottavuuttaan hetkessä. Heti kun heräät aamulla, sekoita sitruunamehu lasilliseen vettä ja juo se heti. Älä käytä tuoretta sitruunamehua, jota ei ole laimennettu vedellä, koska se voi vahingoittaa hampaidesi terveyttä! Jos mahdollista, tee veden ja sitruunan seos edellisenä iltana, kaada se sitten erityiseen astiaan ja jäähdytä, kunnes on aika juoda.
- Parhaan tuloksen saavuttamiseksi juo sitruunavettä tyhjään vatsaan.
- Syö vähintään 15-30 minuuttia sen jälkeen.
Vaihe 3. Pysy kaukana sosiaalisesta mediasta
Facebook, Twitter ja muu sosiaalinen media voivat rikkoa keskittymisesi hetkessä! Vältä siis tapaa tarkistaa sosiaalisen median tilisi matkapuhelimella aamulla. Keskitä energiasi johonkin hyödyllisempään!
- Ajattele positiivista ja hauskaa tapaa aloittaa päivä. Sen sijaan, että menisit sosiaalisen median sivuille, jotka voivat häiritä sinua tai stressaa sinua aamulla, yritä kevyesti venytellä, meditoida, kuunnella lintujen siristämistä nurmikolla tai kuunnella suosikkikappaleesi.
- Tee sosiaalisen median säännöt itsellesi. Määritä esimerkiksi, että sinun pitäisi avata Facebook vasta aamiaisen jälkeen.
- Jos sinulla on vakava sosiaalisen median riippuvuus, yritä estää ongelmallinen sosiaalinen media tai sivustot puhelimestasi.
Vaihe 4. Älä unohda aamiaista
Herkullinen ja ravitseva aamiaismenu on tehokas avain, joka takaa menestyksen päivälle! Loppujen lopuksi tiedät varmasti, että aamiainen on tärkein ateria, jota ei kannata jättää väliin. Aamiaisen syöminen voi parantaa mielialaa ja energiatasoa sekä parantaa yleistä tuottavuutta.
- Syö ravitseva aamiainen. Toisin sanoen vältä jalostettuja tai sokerisia ruokia, kuten munkkeja.
- Kaurapuuro, jogurtti, hedelmät ja munat ovat joitain aamiaismenuvaihtoehtoja, joita kannattaa kokeilla.
- Jos sinulla on kiire, ota aikaa syödä terveellinen välipala tiellä kuin banaani.
Vaihe 5. Harjoittele ennen työtä
Sen lisäksi, että pystyt lisäämään energiaa, harjoittelu parantaa myös mielialaa ja vähentää stressitasoja, tiedät! Älä siis ole laiska nousta aikaisin, jotta voit treenata jonkin aikaa ennen töitä tai koulua.
- Ei tarvitse harjoitella liian kauan. Itse asiassa 10 minuutin harjoittelu voi tarjota maksimaalisen hyödyn.
- Voit esimerkiksi tehdä aerobista harjoitusta, juosta juoksumatolla tai kävellä kompleksin ympärillä 10 minuuttia. Jos pidät mieluummin harjoituksesta, kuten joogasta tai pilatesesta, yritä etsiä Internetistä lyhyitä jooga- tai pilatesvideoita.
Osa 2/3: Ole tuottava työssä tai koulussa
Vaihe 1. Päästä eroon kaikista häiriötekijöistä
Oletko samaa mieltä siitä, että minimaalinen häiriötekijä voi parantaa tuottavuutta? Olitpa töissä tai kotona, yritä keskittyä työhösi ja päästä eroon mahdollisista häiriötekijöistä.
- Jos sinun on tehtävä töitä tietokoneella tai kannettavalla tietokoneella, sulje kaikki selaimet, sovellukset tai ohjelmat, jotka voivat häiritä sinua. Sulje sosiaalisen median tilit tai sivustot, joilla käyt usein lukemassa artikkeleita. Sulje myös kaikki ohjelmat, jotka voivat vahingoittaa keskittymistäsi.
- Päästä eroon kaikista pöydälläsi olevista häiriötekijöistä. Jos olet lukenut kirjaa viime aikoina, älä laita sitä pöydälle! Pidä myös kaukana kaikki tarpeettomat elektroniset laitteet, kuten matkapuhelimet tai musiikkisoittimet.
Vaihe 2. Hylkää pyynnöt, jotka eivät vastaa prioriteettejasi
Ei ole mitään väärää sanoa "ei", varsinkin jos olet jo tarpeeksi kiireinen ja sinulla ei ole energiaa vastata muiden ihmisten vaatimuksiin. Älä siis epäröi hylätä kohteliaasti pyyntöjä, jotka eivät ole päivittäisten prioriteettien ja suunnitelmien mukaisia.
Yritä sanoa: "Anteeksi, olen todella kiireinen tänään, enkä voi lisätä toimintoja." Tai sano yksinkertaisesti: "Anteeksi, en voi auttaa sinua tänään."
Vaihe 3. Siivoa työpaikkasi
Itse asiassa kukaan ei voi työskennellä sotkuisessa ympäristössä. Käytä siis aina aikaa pöydän siivoamiseen ennen sen käyttöä töissä. Pino tärkeät asiakirjat ja heitä pois paperit, joita et enää tarvitse. Jos pöydän pinta näyttää pölyiseltä, puhdista se välittömästi. Jos roskia, kuten vanha soodapullo tai karkkipakkaus, on, heitä se heti roskakoriin. Luota minuun, siistissä ympäristössä työskentely lisää tuottavuuttasi hetkessä!
- Järjestä asiakirjat tehtävänsä mukaan. Voit esimerkiksi koota tiedostoja, joita ei ole saatu valmiiksi tai jotka on vielä korjattava, ja myös koota valmiit tiedostot.
- Kerää paperitavarat ja muut työvälineet, kuten sakset, nitoja jne. yhdessä paikassa.
Vaihe 4. Keskity yhteen asiaan kerrallaan
Kun työskentelet jonkin asian parissa, keskitä energiasi ja keskittymisesi työhön. Älä esimerkiksi ajattele kuljetuksia, joita sinun pitäisi käyttää kotiin pääsemiseksi, kun käsittelet raporttia toimistossa. Älä edes ajattele muita projekteja työskennellessäsi. Keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan voi parantaa tuottavuutta hetkessä!
- Useiden asioiden tekeminen samanaikaisesti on itse asiassa tuottavuuden vihollinen. Todennäköisesti kolmen työn suorittaminen samaan aikaan kestää huomattavasti kauemmin kuin kolme työtä vuorotellen.
- Sen sijaan, että siirryt jatkuvasti työstä toiseen, valitse yksi työ ja lopeta se hyvin ennen siirtymistä toiseen. Työskennellessäsi älä tarkista puhelintasi tai sähköpostiasi!
Vaihe 5. Priorisoi työ, jolla on merkitystä
Jos työ on liian vaikea, kestää kauan tai on erittäin tärkeä, tee se ensin! Vain tällä tavalla kaikki tärkeät vastuut eivät unohdu tai laiminlyödään. Lisäksi tunnet olosi helpottuneemmaksi ja rentoutuneemmaksi myöhemmin, jotta pystyt käymään läpi loppupäivän ilman stressiä. Tämän seurauksena tuottavuus kasvaa!
- Yritä viitata tehtävälistaan, jonka teit edellisenä iltana. Mitkä ovat kolme tai viisi asiaa, jotka on tehtävä tänään? Aseta kaikki etusijalle!
- Jos sinulla on esimerkiksi tärkeä sähköpostiviesti, joka on lähetettävä asiakkaalle, mutta olet aina hermostunut sen tekemisestä, tee siitä ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä heti herätessäsi aamulla sen sijaan, että huolehdit siitä jatkuvasti ja jätät huomiotta se.
Vaihe 6. Pidä tauko ja palkitse itsesi päivän päätteeksi
Muista, että lepo on erittäin tärkeä osa tuottavuuden ylläpitämistä. Jos et lepää säännöllisesti, kehosi on altis väsymykselle ennen kuin päiväsi on edes ohi. Varmista siis, että pidät aina tauon 15–30 minuutin välein työskennellessäsi.
Palkitse itsesi. Enemmän kuin todennäköistä, sinua kannustetaan työskentelemään kovemmin, jos työn lopussa on palkinto. Palkitse esimerkiksi itsesi syömällä karkkipaketti esseen päätyttyä tai tarkistamalla sosiaalinen media 5 minuutin ajan esityssuunnitelman päätyttyä
Osa 3/3: Tuottavuuden jatkaminen kotona
Vaihe 1. Mieti päivääsi
Ota päivän päätteeksi aikaa istua yksin ja pohtia päivän aikana tapahtuneita tapahtumia. Toisin sanoen, älä mene suoraan muihin töihin, jotta kehosi ja mielesi eivät ole stressaantuneita tai uupuneita!
- Ajattele kaikkia saavutuksiasi. Ole ylpeä itsestäsi ja älä ujostele onnittelemaan itseäsi kaikista positiivisista asioista, jotka onnistuit tekemään sinä päivänä. Yritä esimerkiksi ajatella: "Olen todella ylpeä siitä, että uskalsin puhua kokouksessa tänään iltapäivällä."
- Sen jälkeen anna anteeksi kaikki virheet, jotka teit sinä päivänä. Muista, että kaikki tekevät virheitä, ja ymmärrä, että epätäydellisyys ja huolimattomuus ovat erottamaton osa kenenkään elämää. Yritä esimerkiksi ajatella:”Tiedän, että pomossani lähettämässäsi muistiossa on kirjoitusvirhe. Mutta sillä ei ole väliä, koska kaikki tekevät virheitä."
Vaihe 2. Päätä, mitä vaatteita käytät huomenna
Ei ole mitään vikaa, jos valmistat vaatteita, joita käytät koululla tai toimistossa edellisenä iltana, tiedäthän! Ripusta tai järjestä vaatteet paikkaan, joka on selvästi näkyvissä, jotta sinun ei tarvitse vaivautua etsimään ja sekoittamaan vaatteita seuraavana päivänä.
Vaihe 3. Käytä aikaa kodin puhdistamiseen
Luota minuun, säännöllinen tekeminen saa sinut tuntemaan olosi tuottavammaksi kotona! Muista aina, että puhdas ympäristö on yksi tuottavuuden avaimista. Lisäksi kodin huolellinen siivous antaa sinulle enemmän vapaa -aikaa rentoutumiseen viikonloppuisin.
- Jos sinulla on läksyjä, joita olet vältellyt kokonaan, laita ne etusijalle! Kun olet tehnyt sen, on todennäköistä, että henkinen taakkasi vähenee, jotta voit tuntea olosi mukavaksi ja energiseksi muiden tehtävien suorittamiseen.
- Liitä tietyt kotitehtävät tiettyyn päivään. Voit esimerkiksi pestä pyykkiä aina maanantaina, pestä likaiset astiat tiistaina, maksaa laskut keskiviikkona jne.
Vaihe 4. Tee toimintoja, jotka rentouttavat sinua
Vaikka sinun on oltava tuottava, se ei tarkoita, ettet voi levätä! Sen sijaan sinun pitäisi ottaa hetki aikaa ennen nukkumaanmenoa ja tehdä rentouttavia ja nautinnollisia aktiviteetteja, kuten kirjan lukeminen, lämpimän kylpyamme tai television katselu. Näin teet tehokkaasti myös päivän aikana tyhjentyneen energian täydentämistä! Tämän seurauksena et ole liian väsynyt seuraavana päivänä ja voit silti ylläpitää hyvää tuottavuutta.
Vaihe 5. Tee luettelo seuraavan päivän aktiviteeteista ennen nukkumaanmenoa
Älä myöskään ole laiska laatia luettelo aktiviteeteista, jotta tuottavuutesi voidaan toistaa seuraavana päivänä. Luettele ainakin 3-5 työpaikkaa, jotka sinun on tehtävä huomenna.
Vinkkejä
- Kun asetat prioriteetit, sinua autetaan hoitamaan tärkeät eri tehtävät. Toisin sanoen, sinut koulutetaan käsittelemään erilaisia hätätilanteita kunnolla unohtamatta muita velvollisuuksiasi.
- Ole joustava suunnittelemiesi asioiden suhteen. Muista, että suunnitelmien muuttaminen on hyvin yleistä, joten sinun ei tarvitse huolehtia liikaa.
- Tee sängyt aina aamulla nousemisen jälkeen. Nämä yksinkertaiset toimet ovat osoittautuneet tehokkaiksi lisäämään tuottavuuttasi koko päivän ajan!
