Riippumatta siitä, mitä alustaa käytät, on monia tapoja lähettää Microsoft Word -asiakirja kenelle tahansa Internetissä. Useimmat Internet -tallennuspalvelut tai pilvipalvelut (esim. Google Drive ja Dropbox) tarjoavat ominaisuuden lähettää asiakirjoja suoraan työpöydän verkkosivuilta tai mobiilisovelluksista. Voit myös liittää asiakirjoja sähköpostiviesteihin tai Facebook -keskusteluihin. Jos määrität ja aktivoit sähköpostinhallintaohjelman tietokoneellasi, voit jopa lähettää asiakirjoja poistumatta Microsoft Wordista.
Vaihe
Tapa 1/8: Asiakirjan liittäminen Gmailiin tai Yahoo
Vaihe 1. Kirjaudu Gmailiin tai Yahoo
Voit liittää Word -asiakirjan Gmailiin tai Yahoo! Lähetä sähköpostia tietokoneella tai palvelun mobiilisovelluksen kautta.
Useimmilla ilmaisilla sähköpostisivustoilla ja -sovelluksilla on sama menettelytapa tai tapa toimia. Voit myös noudattaa tässä menetelmässä kuvattujen tiedostojen kirjoittamista ja lataamista koskevia ohjeita, kun käytät muita sähköpostipalveluja kuin Gmail ja Yahoo !
Vaihe 2. Napsauta tai kosketa "Luo"
Mobiilisovelluksessa Luo -kuvake on merkitty lyijykynällä. Uusi viesti -ikkuna latautuu myöhemmin.
Vaihe 3. Napsauta tai kosketa paperiliittimen kuvaketta
Useimmilla alustoilla tiedostonvalintaruutu tulee näkyviin, kun kuvake on valittu.
Jos käytät Yahoo! Lähetä sähköpostia mobiililaitteella, kosketa "+" -symbolia ja valitse toinen kuvake (paperiarkin kuvake) näkyviin tulevasta työkalupalkista. Tiedoston valintaikkuna avautuu tämän jälkeen
Vaihe 4. Kosketa "Liitä tiedosto" tai "Lisää asemasta"
Voit ohittaa tämän vaiheen, jos et käytä Gmail -sovellusta mobiililaitteella.
- Valitse "Lisää Drivesta", jos asiakirja on tallennettu Google Drive -tilille.
- Valitse”Liitä tiedosto”, jos asiakirja on tallennettu puhelimeesi tai tablettiisi.
Vaihe 5. Etsi liitettävä asiakirja
Selaa hakemistoon, johon asiakirja on tallennettu, ja kaksoisnapsauta (tai napauta) tiedostoa liittääksesi sen sähköpostiin.
Jos haluat liittää tiedoston Google Drivesta, napauta haluamaasi tiedostoa ja valitse sitten Valitse
Vaihe 6. Lähetä sähköposti vastaanottajalle
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään ja lisää otsikko ja viestin teksti.
Vaihe 7. Napsauta tai kosketa”Lähetä”
Kun vastaanottaja avaa sähköpostin sinulta, hän näkee vaihtoehdon avata tai ladata tiedoston tietokoneelleen tai mobiililaitteelleen.
Tapa 2/8: Asiakirjojen liittäminen sähköpostisovelluksen kautta iPhonessa tai iPadissa
Vaihe 1. Avaa laitteen Mail -sovellus
Jos haluat käyttää tätä menetelmää, varmista, että Mail -sovellus on määritetty oikein lähettämään viestejä sähköpostitililtäsi.
- Voit liittää laitteellesi tai iCloud Drive -tililtäsi tallennettuja asiakirjoja.
- Jos laitteessasi on Dropbox-, Google Drive- tai OneDrive -sovelluksia, voit liittää asiakirjoja kummaltakin tililtä.
Vaihe 2. Kosketa Luo -kuvaketta
Tämä kuvake näyttää neliönä kynällä.
Vaihe 3. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Vastaanottaja: -kenttään Kirjoita vastaanottajan osoite, jolle haluat lähettää asiakirjan.
Vaihe 4. Kirjoita viesti
Kirjoita otsikko Aihe -kenttään ja kirjoita vastaanottajalle huomautus tai viesti päätekstikenttään.
Vaihe 5. Kosketa ja pidä sormeasi viestin rungossa
Näkyviin tulee musta palkki, joka sisältää useita vaihtoehtoja.
Vaihe 6. Kosketa”Lisää liite”
Tiedostonavigaattori -ikkuna avautuu automaattisesti ja näyttää iCloud Drive -sivun.
Vaihe 7. Vaihda toiseen sijaintiin tai hakemistoon koskettamalla”Sijainnit”
Jos lähetettävä asiakirja ei ole tallennettu iCloud Driveen, valitse sopiva hakemisto näytetyistä kansioista (mukaan lukien Google Drive, Dropbox tai OneDrive, jos saatavilla).
Jos käytössä olevan Internet -tallennuspalvelun kuvaketta ei näy, kosketa”Lisää” ja valitse sopiva palvelu. Aktivoi valinta liu'uttamalla kytkin päällä -asentoon tai "Päälle" ja siirry sitten hakemiston valintasivulle ("Sijainnit") koskettamalla paluupainiketta
Vaihe 8. Valitse tiedosto ja kosketa”Lisää liite”
Sinut ohjataan takaisin aiemmin luotuun viesti -ikkunaan. Nyt viesti on ladannut liitetyn asiakirjan.
Vaihe 9. Kosketa Lähetä -painiketta
Tämän jälkeen tiedosto lähetetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.
Tapa 3/8: Asiakirjojen liittäminen Mac -tietokoneen sähköpostisovelluksen kautta
Vaihe 1. Käynnistä Mail -sovellus Apple -laitteessa
Jotta voit noudattaa tätä menetelmää, sinun on määritettävä sovellus lähettämään viestejä sähköpostitilisi kautta. Tee ensin määritykset, jos et ole jo tehnyt sitä.
Vaihe 2. Luo uusi viesti painamalla Cmd+N
Voit myös napsauttaa "Uusi viesti" -kuvaketta (neliö kynällä) tai valita "Tiedosto"> "Uusi viesti" -valikko.
Vaihe 3. Napsauta paperiliittimen kuvaketta
Se on uuden viesti-ikkunan ("Uusi viesti") oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Valitse asiakirja ja napsauta "Valitse tiedosto"
Voit pitää Cmd -näppäintä painettuna samalla, kun napsautat asiakirjaa, jos haluat valita useita tiedostoja kerralla.
Vaihe 5. Lähetä sähköpostia vastaanottajalle
Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään, viestin otsikko Aihe: -kenttään ja huomautus suurempaan tekstikenttään.
Vaihe 6. Lähetä sähköposti
Napsauta paperilentokoneen kuvaketta viesti-ikkunan vasemmassa yläkulmassa lähettääksesi sähköpostin ja liitetyn asiakirjan vastaanottajalle.
Tapa 4/8: Asiakirjan jakaminen Google Drivesta
Vaihe 1. Avaa Google Drive -tili
Jos Word -asiakirja on tallennettu Google Drive -tilillesi, voit jakaa sen helposti muiden kanssa. Drive -tilin käyttömenettely vaihtelee käyttämäsi alustan mukaan:
- Mobiilisovellus: Suorita Google Drive -sovellus laitteen kautta.
- Työpöytäsivusto: Siirry verkkoselaimen kautta osoitteeseen
Vaihe 2. Etsi jaettava asiakirja
Jos et näe sitä pääkansiossa, sinun on ehkä etsittävä se alikansioista.
Jos et ole ladannut asiakirjaa tietokoneeltasi, napsauta "Uusi"> "Tiedoston lataus" ja kaksoisnapsauta sitten Word-asiakirjaa
Vaihe 3. Napsauta “⋮” -kuvaketta ja kosketa”Lisää ihmisiä”
Ohita tämä vaihe, jos käytät Driven verkkoversiota.
Vaihe 4. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse”Jaa”
Ohita tämä vaihe, jos käytät mobiilisovellusta.
Toinen tapa tehdä tämä on napsauttaa dokumenttia yhdellä napsautuksella ja valita sitten Jaa-kuvake (ihmisen pään ääriviivat+-merkillä)
Vaihe 5. Kirjoita tiedoston vastaanottavan käyttäjän sähköpostiosoite
Jos käyttäjä on yksi Google -tilisi yhteystiedoista, voit kirjoittaa käyttäjän nimen ja valita oikean käyttäjän hakutuloksista.
Vaihe 6. Määritä, voiko vastaanottaja kopioida kopion asiakirjasta Google Drivessa
Oletuksena Driven avulla käyttäjät voivat muokata asiakirjoja suoraan Google Driven kautta.
Jätä tämä vaihtoehto, jos haluat jakaa asiakirjan jonkun kanssa ja aiotte molemmat muokata asiakirjaa yhdessä
Vaihe 7. Muuta "Can Edit" -asetukseksi "Can View", jos haluat, että käyttäjät lataavat oman kopionsa, mutta eivät voi muokata kopiota
Vaihe 8. Jaa dokumentti valitsemalla Valmis tai Jaa
Vastaanottajalle lähetetään sähköposti, joka sisältää tietoja asiakirjan käyttämisestä. Vastaanottaja voi katsoa sen verkossa tai ladata sen tietokoneelle.
Tapa 5/8: Asiakirjojen jakaminen Dropboxista
Vaihe 1. Avaa Dropbox tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi
Jos olet Dropbox -käyttäjä, voit hyödyntää tätä palvelua jakaaksesi asiakirjoja kenelle tahansa Internetin välityksellä. Tässä menetelmässä vastaanottajalle lähetetään viesti, joka sisältää dokumenttilinkin. Tämän jälkeen hän voi ladata asiakirjan käyttämällä linkkiä (eikä vastaanottajalla tarvitse olla Dropbox -tiliä).
- Tarvitset Dropbox -tilin tämän menetelmän noudattamiseksi.
- Laitteessasi on oltava myös Dropbox -sovellus. Jos käytät tietokonetta, voit käyttää verkkoversiota osoitteessa
Vaihe 2. Lisää asiakirja Dropbox -tiliisi
Jos et ole ladannut Word -asiakirjaa Dropboxiin, lataa se ensin.
- Mobiilisovelluksessa: Kosketa "+" -kuvaketta ja valitse "Lataa tiedostot". Etsi ladattava asiakirja ja napauta sitten "Lataa tiedosto".
- Työpöytäsovellus: Jos tiedostojen tallennuskansio ei ole jo synkronoitu Dropbox -tilisi kanssa, vedä tiedosto alkuperäisestä hakemistostaan Dropbox -kansioon.
- Dropbox.com: Siirry tiedostojen tallennuskansioon ja valitse asiakirja napsauttamalla "Lataa".
Vaihe 3. Avaa Jaa -ikkuna
Seuraavat vaiheet vaihtelevat käyttämäsi alustan mukaan:
- Mobiilisovellus: Kosketa dokumentin vieressä olevaa alanuolikuvaketta ja valitse Jaa.
- Työpöytäsovellus: Napsauta hiiren kakkospainikkeella (tai Ctrl+Napsauta) asiakirjaa sovelluksessa ja valitse sitten "Jaa …".
- Dropbox.com -sivusto: Vie hiiri tiedoston päälle ja valitse "Jaa" (valikon lataamisen jälkeen).
Vaihe 4. Valitse käyttöoikeusvaihtoehdoista”Voi katsella”
Jos käytät mobiililaitetta, tämä vaihtoehto on "Nämä ihmiset" -osiossa.
Vaihe 5. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, jolle haluat lähettää tiedoston
Kirjoita osoite Vastaanottaja: -kenttään. Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota ne toisistaan pilkulla (”,”).
Vaihe 6. Valitse "Kutsu" tai "Lähetä" -painike
Painikkeiden nimi riippuu sovelluksesta.
Jos käytät Dropbox.com -sivustoa, painikkeen nimi on "Jaa". Tämän jälkeen sähköposti lähetetään antamiisi osoitteisiin
Tapa 6/8: Tiedostojen liittäminen Facebook -viesteihin
Vaihe 1. Kirjaudu Facebook -tiliisi
Jos sinulla on Word -asiakirja, jonka haluat lähettää jollekin toiselle tietokoneellasi, voit lähettää sen Facebookin verkkoversion kautta.
- Jotta tämä menetelmä toimisi, sekä sinulla että vastaanottajalla, jolle haluat lähettää asiakirjan, on oltava Facebook -tili.
- Facebook Messenger -sovellus ei tue puhelimeen tallennettujen asiakirjojen lataamista valokuvia tai videoita lukuun ottamatta.
Vaihe 2. Avaa chat -ikkuna vastaanottajan kanssa
Liität asiakirjan chat -ketjuun.
- Sähköpostikuvakkeen kuvake Facebook -ikkunan oikeassa yläkulmassa ja valitse "Uusi viesti" ("Uusi viesti").
- Kirjoita vastaanottajan nimi Vastaanottaja: -kenttään ja napsauta hänen nimeään, kun se näkyy hakutuloksissa.
Vaihe 3. Napsauta chat -ikkunan alareunassa olevaa paperiliittimen kuvaketta
Nyt voit etsiä Word -asiakirjoja tietokoneeltasi.
Vaihe 4. Valitse asiakirja ja napsauta”Avaa”
Jos käytät Mac -tietokonetta, tämän painikkeen nimi on "Valitse tiedosto".
Vaihe 5. Paina Enter tai Palaa lähettääksesi asiakirjoja.
Vastaanottaja voi ladata asiakirjan kaksoisnapsauttamalla chat-ikkunassa näkyvää kuvaketta.
Tapa 7/8: Asiakirjojen jakaminen Word Online -palvelun kautta
Vaihe 1. Avaa asiakirja Word Online -palvelussa
Jos käytät Internetissä saatavilla olevaa ilmaista Microsoft Word -versiota, voit jakaa asiakirjan suoraan ohjelmasta.
Tämä menetelmä on samanlainen kuin tapa jakaa tiedostoja OneDrive -tililtä. Jos asiakirja on tallennettu OneDrive -tiliisi, etsi asiakirja sen avaamiseksi Word for the Webissä
Vaihe 2. Napsauta "Jaa" -painiketta
Se on näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Valitse Kutsu ihmisiä
Tällä sivulla voit syöttää sen käyttäjän sähköpostiosoitteen, jolle haluat lähettää asiakirjan.
Vaihe 4. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: Jos haluat lisätä useita vastaanottajia, erota jokainen sähköpostiosoite pilkulla (”,”).
Vaihe 5. Valitse asiakirjojen muokkausoikeudet
Vastaanottajat voivat oletuksena tehdä muutoksia asiakirjaan. Tämä lupa näkyy avattavassa "Vastaanottajat voivat muokata" -valikossa "Kutsu" -sivulla.
- Jos haluat jakaa jatkuvan pääsyn tähän asiakirjaan ja haluat, että joku Kutsu -luettelossa olevista voi tehdä muutoksia, jätä tämä vaihtoehto.
- Jos haluat jakaa asiakirjan vain luku -version (muut eivät voi muokata sitä), napsauta Vastaanottajat voivat muokata ja valitse Vastaanottajat voivat vain tarkastella.
Vaihe 6. Kirjoita huomautus "Note" -kenttään
Ajattele tätä saraketta sähköpostin pääosana/osana. Kirjoita kenttään mitä tahansa ilmoittaaksesi vastaanottajille sähköpostin ja asiakirjan sisällöstä.
Vaihe 7. Napsauta "Jaa"
Vastaanottajalle lähetetään sähköpostiviesti, joka sisältää linkin asiakirjaan. Tämän linkin avulla vastaanottaja voi tehdä muutoksia asiakirjaan Word Online -palvelussa (jos olet antanut luvan) tai ladata tiedoston tietokoneellesi.
Tapa 8/8: Asiakirjojen jakaminen Word 2016: n kautta
Vaihe 1. Avaa asiakirja Microsoft Wordissa
Jos käytät Word 2016: ta Windows- tai Mac-tietokoneella, voit käyttää asiakirjoja suoraan ohjelmasta sisäänrakennetun jakamisominaisuuden avulla.
Jos käytät vanhempaa Word -versiota, napsauta "Tiedosto" -valikkoa (tai "Office" -painiketta Word 2007: ssä) ja valitse "Lähetä" tai "Lähetä" lähettääksesi asiakirjan
Vaihe 2. Tallenna muutokset asiakirjaan
Jos et halua lähettää dokumentin vanhaa versiota, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna".
Vaihe 3. Napsauta "Jaa" -kuvaketta
Se on Word-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Painike näyttää ihmisen siluetilta, jossa on+-merkki.
Vaihe 4. Napsauta”Tallenna pilveen” pyydettäessä
Jos et ole tallentanut asiakirjaa online -tallennusalueelle, sinua pyydetään ensin tallentamaan se. Word tallentaa asiakirjan online -tallennustilaan siltä varalta, että haluat jakaa asiakirjan muokkaamista varten, ei liitetiedostona (lisätietoja tästä alla).
Vaihe 5. Napsauta "Lähetä liitteenä"
Sinun on ehkä napsautettava "Jaa" -vaihtoehtoa uudelleen nähdäksesi tämän vaihtoehdon. "Lähetä liitteenä" -vaihtoehdon avulla voit lähettää kopion asiakirjasta vastaanottajalle sähköpostitse.
Jos haluat jakaa asiakirjan online -muokkausoikeudet sen sijaan, että lähetät tiedoston vastaanottajille, valitse "Kutsu ihmisiä". Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite pyydettäessä ja lähetä asiakirjan muokkauskutsu vastaanottajalle napsauttamalla Lähetä
Vaihe 6. Valitse liitetyyppi
Voit valita kahdesta vaihtoehdosta:
- "Lähetä kopio": Valitse tämä vaihtoehto, jos asiakirjan vastaanottajan on muokattava tiedostoa tai lisättävä siihen sisältöä.
- "Lähetä PDF": Valitse tämä vaihtoehto, jos et halua muuttaa asiakirjaa.
Vaihe 7. Lähetä sähköpostia vastaanottajalle
Kun olet valinnut liitetiedoston, tietokoneesi pääsähköpostinhallintaohjelmassa (esim. Outlook tai Apple Mail) avautuu uusi viesti -ikkuna. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja: -kenttään, kirjoita otsikkorivi ja lisää tiedoston kuvaus pääviestikenttään.
Jos haluat lähettää asiakirjan useille henkilöille, erota jokainen osoite pilkulla (”,”)
Vaihe 8. Napsauta”Lähetä”
Asiakirja saapuu vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen hetken kuluttua.
Vinkkejä
- Useimmat verkkotallennuspalvelut sisältävät asiakirjojen lähettämisen sähköpostitse tai mobiilisovelluksella. Useimpien palvelujen toimitusohjeet ovat yleensä samanlaisia.
- Jos sinulla ei ole Microsoft Wordia, voit käyttää Microsoft Office Onlinea. Tämä palvelu sisältää ilmaisen ja ajantasaisen Word-version, joka on käytettävissä vain verkon kautta.
