Päätöspuu on vuokaavio, joka edustaa päätöksen tai päätöksenteon prosessia. Päätöspuu on päätöksenteon työkalu, joka käyttää kaaviota tai päätösmallia ja mahdollisia seurauksia, joita voi esiintyä ja jotka ovat puun muotoisia. Liiketoimintayksiköt käyttävät tätä menetelmää yrityksen politiikkojen määrittämiseen tai työntekijöiden ohjaavaksi työkaluksi. Henkilö voi käyttää päätöspuuta auttaakseen itseään tekemään vaikeita päätöksiä yksinkertaistamalla ne helpoiksi valinnoiksi. Voit oppia luomaan päätöspuun tarpeidesi mukaan tunnistamalla ongelman ja luomalla peruspäätöspuun tai huolenaihepäätöspuun.
Vaihe
Tapa 1 /3: Ongelman tunnistaminen
Vaihe 1. Tunnista tärkein päätös, jonka haluat tehdä
Ennen kuin aloitat, sinun on löydettävä päätöspuun pääotsikko, joka on ongelma, jonka haluat ratkaista.
- Esimerkiksi suurin ongelmasi on, millainen auto sinun pitäisi ostaa.
- Keskity vain yhteen ongelmaan tai päätökseen, jotta et sekoitu ja päätös voidaan tehdä selkeästi.
Vaihe 2. Aivoriihi
Aivoriihi voi auttaa sinua keksimään uusia ideoita. Luettele jokainen muuttuja, joka liittyy päätökseen, jota päätöspuu haluaa auttaa. Kirjoita se paperille.
Jos esimerkiksi teet päätöksentekopuun auton ostamisesta, muuttujasi ovat "hinta", "malli", "kaasutehokas", "tyyli" ja "vaihtoehto"
Vaihe 3. Määritä muistiin kirjoittamiesi muuttujien prioriteetti
Selvitä, mitkä osiot ovat sinulle tärkeimpiä, ja luetteloi ne järjestyksessä (tärkeimmistä vähiten tärkeisiin). Tehdyn päätöksen tyypin mukaan voit lajitella muuttujat ajan, prioriteettitason tai molempien mukaan.
- Jos pääongelma on töissä käytettävät autot, voit lajitella päätöspuun oksat seuraavasti: hinta, polttoainetalous, malli, tyyli ja vaihtoehdot. Jos auto ostetaan lahjaksi, tilaus on: tyyli, malli, vaihtoehdot, hinta ja polttoainetalous.
- Yksi tapa ymmärtää tämä on esittää graafinen esitys tärkeimmästä päätöksestä verrattuna päätöksen tekemiseen tarvittaviin komponentteihin. Tärkeimmät päätökset sijoitetaan keskelle (organisaation ongelmat, jotka vaikuttavat työn laatuun), kun taas ongelman osat haarautuvat pääongelmasta keskellä. Näin ollen auton ostaminen on suurin ongelma, kun taas hinta ja malli vaikuttavat lopulliseen päätökseen.
Tapa 2/3: Peruspäätöspuun luominen
Vaihe 1. Piirrä ympyrä
Aloita päätöspuu piirtämällä ympyrä tai neliö paperin toiselle puolelle. Anna tunnisteita edustamaan tärkeimpiä muuttujia päätöspuussa.
Kun ostat auton työhön, voit piirtää ympyrän paperin vasemmalle puolelle ja merkitä siihen "hinta"
Vaihe 2. Piirrä viiva
Tee ensimmäisestä muuttujasta vähintään 2 riviä ja enintään 4 riviä. Merkitse jokaiselle riville edustamaan vaihtoehtoa tai vaihtoehtoja, joista muuttuja on peräisin.
Tee esimerkiksi "hinta" -piiristä kolme nuolta, joissa on merkintä "alle 100 miljoonaa", "100 miljoonasta 200 miljoonaan" ja "yli 200 miljoonaa"
Vaihe 3. Piirrä ympyrä tai neliö jokaisen rivin loppuun
Tämä ympyrä tai neliö edustaa muuttujaluettelosi seuraavaa prioriteettia. Piirrä jokaisesta näistä ympyröistä viiva, joka edustaa seuraavaa vaihtoehtoa. Yleensä jokainen laatikko/ympyrä sisältää erikoisvaihtoehtoja, jotka eroavat ensimmäisestä päätöksestä valittujen parametrien perusteella.
Esimerkiksi jokainen laatikko on merkitty "polttoainetehokkaaksi". Koska halpojen autojen kaasukilometrit ovat yleensä pieniä, 2-4 vaihtoehtoa, jotka putoavat "kaasutehokkaan" ympyrän edustavat erilaisia alueita
Vaihe 4. Jatka neliöiden/ympyröiden ja viivojen lisäämistä
Jatka vuokaavioiden lisäämistä, kunnes päätät matriisin loppuun.
Yleensä kohtaat muita muuttujia, kun työskentelet päätöspuun parissa. Joskus tätä muuttujaa sovelletaan vain yhteen "haaraan" päätöspuussa. Joskus muuttujia voidaan kuitenkin soveltaa kaikkiin haaroihin
Tapa 3/3: Luo huolenaiheiden päätöspuu
Vaihe 1. Ymmärrä huolenaihepäätöspuun käsite
Tämä päätöspuu auttaa sinua tunnistamaan huolesi tyypin, muuttamaan huolen hallittavaksi ongelmaksi ja päättämään, milloin huoli on riittävän turvallinen päästämään irti. On olemassa kahdenlaisia asioita, joista ei kannata huolehtia, asioita, joihin voidaan ryhtyä, ja asioita, joihin ei voida ryhtyä.
- Käytä päätöspuuta tutkiaksesi kaikki huolesi. Jos huolenaiheeseen ei voida puuttua, voit päästää huolen irti.
- Jos ongelma on toteutettavissa, voit laatia suunnitelman ongelman ratkaisemiseksi. Sinun ei tarvitse huolehtia enää, koska sinulla on jo suunnitelma.
- Jos huolestuminen tulee jälleen esiin, voit kertoa itsellesi, että sinulla on suunnitelma, joten sinun ei tarvitse huolehtia.
Vaihe 2. Tunnista ongelma
Ongelman ratkaisemiseksi sinun on ensin tiedettävä ongelma selkeästi.
- Vastaa kysymykseen "Mistä olet huolissasi?" Kirjoita vastaus paperin yläreunaan. Vastaus on päätöspuun pääotsikko.
- Voit käyttää Ongelmien tunnistaminen -osiosta saatuja tietoja.
- Esimerkiksi pääongelmasi on matemaattisen kokeen epäonnistuminen ja tämä huolestuttaa sinua.
Vaihe 3. Suorita analyysi, jos ongelma voidaan ratkaista
Ensimmäinen askel huolenaiheiden lopettamiseksi on selvittää, voidaanko ongelma ratkaista vai ei.
- Vedä viiva päätöspuun otsikosta ja merkitse se "Onko se toteutettavissa?"
- Vedä sitten kaksi viivaa tarrasta ja merkitse ne "Kyllä" ja "Ei".
- Jos vastaus on "Ei", ympyröi päätös. Tämä tarkoittaa, että voit lopettaa huolestumisen.
- Jos vastaus on "kyllä", tee luettelo tehtävistä tai tavoista löytää tehtävät (erilliselle paperille).
Vaihe 4. Kysy itseltäsi, mitä voit tehdä nyt
Joskus ongelma voidaan ratkaista heti, vaikka joskus se kestää myös kauan.
- Piirrä viiva viimeisestä vastauksestasi (kyllä tai ei) ja merkitse se "Onko jotain tehtävissä nyt?"
- Vedä kaksi riviä tarrasta ja kirjoita”Kyllä” ja “Ei”.
- Jos vastauksesi on "Ei", ympyröi päätös. Aloita sitten suunnitelmien tekeminen ongelman ratkaisemiseksi myöhemmin. Määritä sitten, milloin on oikea aika toteuttaa suunnitelma. Sen jälkeen voit lakata murehtimasta.
- Jos vastaus on "kyllä", ympyröi päätöksesi. Tee päätöksenteonsuunnitelma ja toteuta se HETI. Kun olet valmis, voit lakata murehtimasta.
Vinkkejä
- Voit värikoodin avulla rakentaa päätöspuun.
- Suuri esityspaperi tai suuri piirustuspaperi on joskus parempi kuin tavallinen painettu paperi.
