Jos etsit osa-aikatyötä, harjoittelupaikkaa tai ensimmäistä työtä valmistumisen jälkeen, kokeile osallistua uramessuille, jotka ovat loistavia paikkoja tavata työnantajia henkilökohtaisesti. Vaikka teitkin parhaasi ja jätit näyttelyyn hyvän vaikutelman, ilman mitään seurantaa kaikki on turhaa. Lähetä päivän tai kahden kuluessa messuista kiitosviesti kaikille rekrytoijille, jotka puhuivat sinulle siellä. Sen jälkeen muodosta yhteys heihin verkossa ja osoita kiinnostusta. Kun otat yhteyttä rekrytoijaan, sinulla on paremmat mahdollisuudet päästä haluamaasi paikkaan. Onnea!
Vaihe
Tapa 1 /3: Kiitosviestin lähettäminen
Vaihe 1. Tee muistiinpanoja keskustelun jälkeen rekrytoijan kanssa
Kun lähetät kiitosviestin, liitä mukaan muutama asia, jonka muistat keskustelusta. Koska puhut todennäköisesti monien rekrytoijien kanssa uramessuilla, pohdi jokaista vuorovaikutusta ja kirjoita siihen muutama keskeinen kohta.
- Jos sanot, että aiot tehdä jotain, kuten hakea töitä yrityksen verkkosivustolta, kirjoita se muistiin mahdollisimman pian.
- Keskustelun pohtiminen voi laukaista uusia kysymyksiä, joita haluat ehkä kysyä rekrytoijilta. Kirjoita se myös muistiin ja liitä se sähköpostiin.
Vaihe 2. Selaa yrityksen verkkosivustoa löytääksesi lisätietoja
Vietä uranäyttelyn jälkeen jonkin aikaa sinua eniten kiinnostavien yritysten verkkosivustoja. Ota huomioon muutama asia, jotka kiinnittävät huomiota. Voit kysyä tai ilmaista kiinnostuksesi asiasta sähköpostitse.
- Etsi yrityksen verkkosivuilta lehdistötiedot tai uutiset. Se on helppo tapa seurata, mitä yrityksessä tapahtuu.
- Kirjoita kiinnostavan osaston johtajan tai osastopäällikön nimi. Sinun on ehkä muodostettava yhteys niihin myöhemmin.
Vaihe 3. Kirjoita ammattimainen ja henkilökohtainen sähköposti
Kiitos sähköpostit ovat yleensä suhteellisen lyhyitä ja yleinen rakenne. Voit käyttää samaa perusmuotoa kaikissa kiitosviesteissä. Varmista, että lähetät sen oikealle rekrytoijalle. Tässä on seurattava perusmalli:
- Mainitse ensimmäisessä kappaleessa sen uramessun nimi, jossa käyt, ja asia, josta rekrytoija puhui. Jos lupaat tehdä jotain, kuten hakea töitä yrityksen verkkosivustolta, sano, että olet tehnyt sen. Ensimmäisen kappaleen tulisi sisältää kaksi tai kolme virkettä.
- Esitä toisessa kappaleessa kysymyksiä, jotka syntyvät keskustelujen tai yrityksen verkkosivuston selaamisen jälkeen saamiesi tietojen perusteella. Jos kysymyksiä ei ole, mainitse jokin asia, joka kiinnostaa sinua, ja selitä miksi. Toisen kappaleen tulisi sisältää kaksi tai kolme virkettä.
- Kerro kolmannessa kappaleessa uudelleen kiinnostava asema. Luettele kaksi tai kolme asiaa, jotka tekevät sinusta vahvan ehdokkaan tehtävään, ja mainitse, että olet liittänyt ansioluettelon (CV). Tämä kappale sisältää myös kaksi tai kolme virkettä.
- Lisää viimeinen rivi, jossa sanotaan vielä kerran kiitos. Kerro milloin kysyt jatkoa. Ohita kaksi riviä ja kirjoita sitten ammattimainen päättävä tervehdys, kuten "Terveisin". Ohita kaksi riviä ja kirjoita koko nimesi.
Kärki:
Käytä muokattua liikekirjeen kirjoitustyyliä, kaksinkertainen väli kappaleiden välillä ja tervehdyksen jälkeen.
Vaihe 4. Lisää erityinen ja ammattimainen aiherivi
Jos rekrytoija ei voi selvittää sähköpostin sisältöä katsomalla aihetta, hän ei ehkä koskaan avaa sitä. Kirjoita uramessujen nimi, jossa tapasit heidät, ja kiitä heitä avusta.
- Esimerkki aiheesta: "Kiitos avustasi UGM -uranäyttelyssä". Voit myös kirjoittaa "Kiitos ja lyhyt seuranta UGM-uranäyttelyn jälkeen".
- Varmista, että aihe on lyhyt ja täsmällinen. Sinun ei tarvitse mainita nimeäsi ja sitä, että ansioluettelosi on liitteenä.
Vaihe 5. Käytä virallista sähköpostiosoitetta
Paras työhakemuksessa käytettävä sähköpostiosoite sisältää etu- ja sukunimesi tai etunimesi ja sukunimesi tai päinvastoin, etunimesi ja sukunimesi ensimmäisen kirjaimen. Jos nimesi on riittävän yleinen, jotta se ei ole enää saatavilla suurissa sähköpostipalveluissa, lisää keskimmäinen ensimmäinen tai ammatillinen kuvaus, kuten "myynti" tai "teknikko".
- Jos mahdollista, luo yhden sanan sähköpostiosoite. Esimerkiksi "SusiSusanti" tai "LunaMaya".
- Älä koskaan käytä numeroita sähköpostiosoitteessa. Numerot voidaan tulkita ikäksi tai syntymävuodeksi, eivätkä ne kuulosta ammattilaisilta.
- Vältä nimien erottamista yhdysmerkeillä, alaviivoilla ja pisteillä. Tällaisten välimerkkien käyttöä on vaikea rekrytoijien muistaa, koska se tekee sähköpostiosoitteesta monimutkaisemman. Alleviivauksia on myös vaikea nähdä joissakin postilaatikonäkymissä. Yksi kohta on kuitenkin hyvä. Esimerkiksi "Susi. Susanti" tai "Luna. Maya".
Vaihe 6. Liitä CV: si sähköpostiin
Säädä CV: n sisältö kohdeyrityksen kanssa. Tee sitten PDF -kopio, joka lähetetään sähköpostin mukana. Jos olet jo antanut ansioluettelosi rekrytoijille uramessuilla, mainitse liittämäsi CV: si nyt vain viitteelliseksi.
Tallenna CV -tiedosto koko nimesi ja sana "CV" ennen liittämistä. Jos käytät tavallista tiedostonimeä, rekrytoijat eivät ehkä enää löydä sitä
Kärki:
Varmista, että sähköpostisi ja CV: si on tarkistettu huolellisesti ennen lähettämistä. Älä luota vain oikeinkirjoituksen tarkistukseen. Lue ääneen, jotta virheiden havaitseminen on helpompaa.
Vaihe 7. Sähköposti 48 tunnin kuluessa uramessuista
Ihannetapauksessa kiitosviesti tulee lähettää 24 tunnin kuluessa tapahtumasta. Yrityksen tutkiminen ja tietueiden ja tietojen kerääminen voi kuitenkin viedä jonkin aikaa. Niin kauan kuin sähköpostisi on hyvin järjestetty, siisti ja ammattimainen, 48 tunnin aikataulu ei ole ongelma.
- Jos uramessut ovat perjantaina, lähetä se maanantaina, jotta rekrytoijat eivät hyväksy sitä viikonloppuna.
- Yleensä ammattimaisin aika lähettää sähköpostia on normaalina työaikana (yleensä kello 9–17). Aamu näyttää paremmalta kuin iltapäivä.
Tapa 2/3: Yhteyden ottaminen rekrytoijiin
Vaihe 1. Luo LinkedIn -tili, jos sinulla ei ole sellaista
Monet rekrytoijat käyttävät LinkedIniä intensiivisesti. Tämä alusta on suunniteltu auttamaan sinua mainostamaan itseäsi ja löytämään uusia työpaikkoja. Voit luoda ilmaisen tilin ja luoda profiilisivun lisäämällä tietoja koulutuksesta, työkokemuksesta ja taidoista.
- Käytä ammattimaista kieltä ja tietoja LinkedIn -profiilissasi. Valitse valokuva ammattiasussa ja hyvin hoidettu. Jos sinulla on äskettäinen koulukuva tai valmistumiskuva, se toimii myös.
- Vietä aikaa tutustumalla tuntemiesi ihmisten profiileihin, mutta muista, että LinkedIn ei ole sosiaalinen verkosto, kuten Facebook tai Instagram. Ystävyys ei aina merkitse lisäarvoa verkostolle. Toisaalta yhteydet opettajiin sekä entisiin pomoihin tai työtovereihin ovat hyvä idea.
Vaihe 2. Etsi haluamasi rekrytoija LinkedInistä
Rekrytoijan käyntikortti voi sisältää LinkedIn -sivun osoitteen. Muussa tapauksessa voit käyttää LinkedInin hakutoimintoa. Kirjoita vain nimi hakupalkkiin.
Kun olet löytänyt oikean profiilin, opiskele lyhyesti selvittääksesi heidän uransa ja työnsä yrityksessä. Saatat löytää joitakin yhtäläisyyksiä. Esimerkiksi he ovat valmistuneet samasta koulusta tai korkeakoulusta kuin sinä
Vaihe 3. Lähetä lyhytsanoma, jossa on yhteyspyyntö
Kirjoita kaksi tai kolme lausetta sanomalla, että tapasit heidät uramessuilla ja haluaisit olla yhteydessä heihin. Määritä uramessujen nimi ja päivämäärä, jolloin ne järjestetään. Sisällytä keskustelutiedot, jotta rekrytoijat muistavat sinut.
- Esimerkiksi: "Huomenta, rouva Prita Pertamina Recruiter! Juttelimme UGM -uranäyttelyssä 1. huhtikuuta. Haluaisin olla yhteydessä sinuun täällä selvittääkseni, mitä mahdollisuuksia yrityksesi voi avata. Kiitos!"
- Jos lähetät vain yhteydenottopyynnön ilman viestiä, rekrytoijat eivät ehkä hyväksy sitä. Useimmat LinkedIn -käyttäjät eivät hyväksy yhteyspyyntöjä ihmisiltä, joita he eivät tunne tai joilla ei ole liikesuhteita.
Kärki:
Jos merkitset johtajan tai osastopäällikön nimen selatessasi yrityksen verkkosivustoa, etsi se LinkedInistä ja muodosta yhteys heidän kanssaan. Liitä aina yhteyspyyntöön viesti, jossa kerrotaan, kuka olet ja miksi haluat muodostaa yhteyden heihin.
Vaihe 4. Seuraa kiinnostuneita yrityksiä LinkedInin avulla
Yrityksillä on myös profiileja LinkedInissä, ei vain yksilöillä. Seuraamalla yrityksen LinkedIn -sivua voit seurata yrityksen viimeisintä kehitystä ja avoimia työpaikkoja.
- Monet johtajat ja yritysjohtajat ovat myös LinkedInin vaikuttajia. Voit seurata vaikuttajapostauksia lähettämättä suoraan yhteyspyyntöä. Vaikuttajat kirjoittavat usein alan kehityksestä, ideoista ja työvoiman tarpeista. Kirjoitus antaa sinulle paljon tietoa valitusta kentästä.
- LinkedIn tarjoaa videoita ja muuta materiaalia, jotka opettavat sinua käyttämään verkostoitumista urasi edistämiseen. Aloita siirtymällä osoitteeseen
Kärki:
Jos näet LinkedInissä tai muualla työhön tai yritykseen liittyvän artikkelin, jaa se rekrytoijille ja kysy heidän mielipiteitään. Tällainen vuorovaikutus yhdistää sinut rekrytoijaan olematta häiritsevä.
Tapa 3/3: Muodollisen seurantakirjeen kirjoittaminen
Vaihe 1. Merkitse virallisen kirjeen lähettämisen kalenteri
Voit jatkaa virallisella kirjeellä, jos et vastaa rekrytoijalta lyhyen kiitosviestin lähettämisen jälkeen. Odota kuukausi, jos et aio aloittaa töitä useaan kuukauteen. Jos kuitenkin aiot työskennellä seuraavan kuukauden tai kahden sisällä, lähetä kirje 10–14 päivän kuluttua kiitosviestin lähettämisestä.
Sinun on ehkä asetettava muistutus muutama päivä ennen suunniteltua seurantapäivääsi, jotta sinulla on aikaa laatia kirje
Vaihe 2. Kirjoita kirje viralliseen liiketoimintarakenteeseen
Tekstinkäsittelyohjelmissa on yleensä malleja, joita voidaan käyttää virallisiin liikekirjeisiin. Osoita kirje rekrytoijalle, jolle puhuit uramessuilla.
Käytä konservatiivista, helppolukuista fonttia, kuten Times New Roman tai Helvetica, kokoa 10 tai 12
Vaihe 3. Käytä sähköpostin tietoja kirjeen kirjoittamisen lähtökohtana
Aloita mainitsemalla, että puhuit heille uramessuilla. Kirjoita näyttelyn nimi ja päivämäärä, jolloin se pidetään. Voit myös lisätä yksityiskohtia keskustelusta, joka on jo mainittu kiitosviestissä.
Jos jokin on muuttunut sähköpostin lähettämisen jälkeen, lisää tiedot ensimmäiseen kappaleeseen. Jos esimerkiksi rekrytoija ehdottaa, että keskustelet yrityksen osastonjohtajan kanssa, kerro heille, että olet ottanut yhteyttä kyseiseen henkilöön
Vaihe 4. Korosta taitoja ja kokemuksia, jotka voivat olla arvokkaita yritykselle
Toisessa kappaleessa puhu siitä, kuinka voit olla yrityksen omaisuus kiinnostavassa asemassa. Mainitse taidot, kuten johtamis- ja itsemotivaatiotaidot tämän kohdan loppuun saattamiseksi.
Mainitse esimerkiksi, että olet proaktiivinen ja hyvä motivoimaan itseäsi, ja kerro sitten, kuinka olet uranuurtanut vapaaehtoisohjelman, joka huolehtii esimerkiksi hyllyistä koirista eläinsuojassa
Vaihe 5. Lopeta kirje jonkinlaisella "toimintakehotuksella"
Viimeisessä kappaleessa kerro, mitä aiot tehdä seuraavaksi tai mitä haluat rekrytoijan tekevän vastauksena tähän kirjeeseen. Lisää päivämäärä, jota seuraat uudelleen.
Jos esimerkiksi odotat haastattelua, sano milloin voit tehdä sen ja sano: "Haluaisin keskustella tästä mahdollisuudesta kanssasi henkilökohtaisesti. Voin tulla torstai- ja perjantai -iltapäivisin klo 14.00 jälkeen."
Vaihe 6. Tarkista kirje huolellisesti ennen sen tulostamista ja allekirjoittamista
Jos lähetät kirjeen, joka sisältää kirjoitusvirheitä ja kielioppivirheitä, menetät itsesi. Lue ääneen, jotta saat selville kielioppivirheet ja havaitset hankalat sanamuodot.
Pyydä ystävää, opettajaa tai opettajaa lukemaan kirje. He voivat antaa sinulle vinkkejä tehokkaamman ja vakuuttavamman kirjeen kirjoittamiseen
Vaihe 7. Liitä mukaan kopio CV: stä
Lue rekrytoijalle lähetetty CV uudelleen ja päivitä se, jos siihen tulee muutoksia. Tarkista ennen tulostamista.
Tulosta CV laadukkaalle CV -paperille. Löydät sen verkosta tai toimistotarvikekaupasta. Olisi hienoa, jos kirje olisi myös painettu samalle paperille
Kärki:
Jos CV: si on muuttunut merkittävästi sen jälkeen, kun olet viimeksi lähettänyt sen rekrytoijalle, mainitse muutokset kirjeessä.
Vinkkejä
- Järjestä kaikki käyntikortit, esitteet ja muut uramessuilla saamasi tiedot niin, että ne on helppo löytää. Kokeile luoda mukautettu asiakirja, jossa luetellaan mahdolliset yhteystiedot ja kaikki vakiintuneet yhteydet sekä milloin sinun tulee seurata.
- Koska käsinkirjoitetut kortit ovat harvinaisuus, käsinkirjoitettu kiitospaperi ammattimaiselle paperille voi erottaa sinut toisistaan. Varmista vain, että käsinkirjoituksesi on siisti ja luettavissa, muuten tästä ideasta tulee vain aseesi.
