Arkit ovat tärkeitä tiedostoja toimistomaailmassa. Tätä tiedostoa käytetään tietojen hallintaan ja raporttien luomiseen. Saatat joutua jakamaan laskentataulukon tiimisi tai esimiehesi kanssa joko Internet-pohjaisen laskentataulukonhallintaohjelman tai Microsoft Excelin avulla. Onneksi useimmissa ohjelmissa on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit luoda laskentataulukoita useiden ihmisten käyttöön, kunhan käytät jaettua palvelinta tai Internet-yhteyttä. Tämä artikkeli opettaa sinulle, miten voit luoda jaettuja laskentataulukoita Google Docsissa ja Microsoft Excelissä.
Vaihe
Menetelmä 1/2: Taulukon luominen Microsoft Excelin avulla
Vaihe 1. Avaa olemassa oleva laskentataulukko tai luo uusi asiakirja siirtymällä ohjelmaikkunan yläreunan vaakasuoran työkalurivin "Tiedosto" -valikkoon ja valitsemalla "Uusi"
Vaihe 2. Tee muutoksia asiakirjaan
Näitä muutoksia ovat makrot, kaaviot, yhdistetyt laatikot, kuvat, objektit, linkit, ääriviivat, välisummat, tietotaulukot, pivot -taulukkoraportit, laskentataulukon suojaus ja ehdolliset muodot.
Vaihe 3. Napsauta Työkalut -valikkoa (tai valitse muissa Excel -versioissa Tarkista) -välilehti
Valitse avattavan valikon vaihtoehdoista "Jaettu laskentataulukko/Jaa työkirja".
Vaihe 4. Napsauta Muokkaus -välilehteä, kun valintaikkuna tulee näkyviin
Vaihe 5. Etsi ruutu "Salli useiden käyttäjien muutokset samanaikaisesti"
Tee muutokset napsauttamalla ruutua.
Vaihe 6. Tallenna muutokset napsauttamalla "OK"
Vaihe 7. Tallenna työkirja alkuperäiseen paikkaansa napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa ja valitsemalla "Tallenna"
Vaihe 8. Palaa "Tiedosto" -valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä"
Vaihe 9. Tallenna tiedosto jaetun kansion jaettuun kansioon
Varmista, että kaikilla asiakirjan käyttäjillä on oikeus käyttää kansiota. Muussa tapauksessa tallenna tiedosto hakemistoon, joka on kaikkien saatavilla.
Tapa 2/2: Taulukon luominen Google -dokumenttien avulla
Vaihe 1. Kirjaudu Google -dokumenttitilillesi
Jos sinulla ei ole Google -dokumenttitiliä, luo se napsauttamalla Google -kirjautumissivun Kokeile Google -dokumentteja -painiketta
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva laskentataulukko tai napsauta avattavaa Luo uusi -ruutua
Vaihe 3. Valitse vaihtoehtoluettelosta "Laskentataulukko" tai avaa aiemmin laskentataulukko
Vaihe 4. Napsauta "Jaa" -painiketta laskentataulukon oikeassa yläkulmassa
Vaihe 5. Valitse Googlen yhteystietoluettelosta ihmiset, joihin haluat liittyä, tai kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa
Vaihe 6. Päätä, voivatko kukin käyttäjä muokata ja tarkastella vain jaettua laskentataulukkoa
Napsauta avattavaa ruutua käyttäjänimen oikealla puolella.
Vaihe 7. Paina Jaa ja tallenna -painiketta
Vinkkejä
- Kun jaat laskentataulukoita Google -dokumenttien kautta, muiden käyttäjien on ensin luotava tai luotava Google -tili.
- Kun tallennat Excel -asiakirjan jaettuun kansioon, tarkista muiden työkirjojen linkit ja varmista, että linkit eivät kuole, kun tiedostot tallennetaan uuteen sijaintiin.
