Historia osoittaa, että suurin osa ihmisistä jää eläkkeelle 65 -vuotiaana, elleivät olosuhteet edellytä heidän jäävän töihin, eikä ole kiireellistä ilmoittaa virallisesti eläkkeelle siirtymisestä. Tällä hetkellä jotkut ihmiset ovat jääneet eläkkeelle 50 -vuotiaana, kun taas toiset työskentelevät edelleen 80 -vuotiaaksi asti - jolloin eläkkeelle ilmoittamisen prosessi on epäselvä. Tietäen milloin ja miten ilmoitit eläkkeelle siirtymisestäsi, tämä prosessi voi olla vähemmän väsyttävä, joten voit päättää urasi myönteisellä tavalla.
Vaihe
Menetelmä 1/3: Kerro pomollesi
Vaihe 1. Aloita suunnittelu etukäteen
Päätös jäädä eläkkeelle on suuri, ja sinun pitäisi alkaa suunnitella sitä vähintään kuusi kuukautta etukäteen.
- Tämä menetelmä antaa sinulle riittävästi aikaa miettiä päätöstä huolellisesti ennen sen virallista tekemistä, vireillä olevien asioiden viimeistelemistä ja jäljellä olevan vapaa -ajan käyttämistä.
- Muista etsiä yrityksesi vakuutusvuosi eläkkeelle siirtämiseksi ja ladata tietoja korvauksista, joita saat yrityksen verkkosivustolta, kun sinulla on vielä käyttöoikeus.
- Näistä käytännöistä kerrotaan myös, onko olemassa sääntöjä eläkkeelle ilmoittamisesta muille työntekijöille/henkilöstöosastoille ennen seuraavan askeleen ottamista.
Vaihe 2. Päätä, milloin on hyvä aika kertoa pomollesi
On tärkeää noudattaa yrityksen protokollaa, mutta usein voit itse päättää, milloin on aika kertoa pomollesi, että olet eläkkeellä.
- Varo ilmoittamasta eläkkeelle liian aikaisin. Tämä voi antaa pomollesi vaikutelman, että et ole tuulella, joten sinut voidaan siirtää toiseen projektiin tai pyytää sinua lähtemään aikaisin, jotta yritys voi löytää korvaavan. Samoin, jos olet esimiestehtävässä, alaisesi eivät ehkä enää halua saada käskyä tai kunnioittaa auktoriteettiasi esimiehenä.
- Jos olet huolissasi ilmoituksen kielteisistä vaikutuksista, on parasta siirtää se viimeiseen sekuntiin yrityksen sääntöjen mukaisesti. Kuten mikä tahansa muu asema yrityksessä, yrityksesi säännöistä riippumatta, on hyvä jakaa tämä suunnitelma pomollesi vähintään kolme viikkoa ennen eläkkeelle siirtymistä. Tämä kolmen viikon jakso on vähimmäisaika, joka voidaan käyttää korvaavan henkilön etsimiseen, rekrytointiin ja kouluttamiseen.
- Jos sinulla on johtotehtävä tai asema, jota on vaikea korvata, on hyvä kertoa esimiehellesi 3–6 kuukautta ennen lähtöä, jotta yritys voi löytää ja kouluttaa sijaisesi sijaisen.
- Ajattele suhdettasi sinun ja pomosi ja yrityksen välillä ja sitä, pitäisikö tämä suhde säilyttää eläkkeelle siirtymisen jälkeen. Ajattelemalla asemasi palauttamista yrityksessä voit auttaa ylläpitämään hyviä suhteita sinun ja yrityksen välillä.
Vaihe 3. Sovi yksityinen kokous työn päätyttyä
Näin varmistat, että sinulla on riittävästi aikaa keskustella suunnitelmista keskeyttämättä pomosi työtä.
- Tämän kokouksen muodollisuuksien taso riippuu suhteestasi pomosi tai esimiehesi kanssa. Jos suhteesi on vain ammatillinen, tämä ilmoitus tuntuu varmasti muodolliselta. Kuitenkin, jos sinä ja toinen henkilö olette ystäviä, tämä ilmoitus voi olla jotain arkisempaa kuin normaali keskustelu.
- Jos et ole vielä tehnyt lopullista päätöstä, mutta haluat vain jakaa ajatuksesi pomollesi, muista sanoa se. Sano vain:”Ajattelen todella eläkkeelle siirtymistä kesäkuussa - mutta en ole vielä tehnyt lopullista päätöstä. Milloin minun oli viimeksi sanottava tämä?"
- Kun suunnitelma on lopullinen, sano:”Olen harkinnut sitä kauan sitten ja mielestäni on aika jäädä eläkkeelle. Jään eläkkeelle kesäkuun lopussa.”
- Olipa päätös mikä tahansa, kerro pomollesi, että haluat siirtymisen yrityksessä olevan mahdollisimman sujuvaa.
Vaihe 4. Kysy esimieheltäsi, miten voit jakaa päätöksesi muiden työntekijöiden kanssa
Joillakin työnantajilla on käytäntö tehdä tämä ilmoitus virallisesti muille työntekijöille, mutta jotkut antavat sinun tehdä tämän ilmoituksen itse. Jos sinulla on oma tapa, muista kertoa siitä esimiehellesi.
- Jos työnantaja haluaa lähettää muistion, lähettää uutiskirjeen tai tehdä ilmoituksen, sinun ei tarvitse virallisesti ilmoittaa omasta eläkkeellepäätöksestäsi muille työntekijöille.
- Jos haluat jakaa tämän päätöksen itse kaikkien (tai joidenkin) työtovereidesi kanssa, pyydä esimiestäsi olemaan julkistamatta sitä, ennen kuin sinulla on ollut tilaisuus tehdä se tiedoksi itse.
- Vaikka et aio etsiä toista työtä tai palata töihin eläkkeelle siirtymisen jälkeen, nykyiset taloudelliset olosuhteet ovat niin arvaamattomia, että on hyvä idea pyytää pomoa kirjoittamaan sinulle kolme suosituskirjettä joka tapauksessa. Tee tämä, kun työmoraali on edelleen huipussaan, älä odota, kunnes todella tarvitset sitä. Jos pomosi muuttaa toiseen yritykseen, hänen löytäminen voi olla erittäin vaikeaa.
Vaihe 5. Kirjoita pomollesi kirje, jossa ilmoitat virallisesti, että haluat jäädä eläkkeelle
Tämä kirje on muodollisuus ja se voidaan kirjoittaa lyhyesti, mutta sen on sisällettävä lausunto siitä, että olet jäämässä eläkkeelle.
- Anna tämä kirje pomollesi sen jälkeen, kun olet suullisesti ilmoittanut hänelle eläkesuunnitelmistasi.
- Vaikka olisit ilmaissut aikomuksesi suullisesti, henkilöstöosaston henkilökunta tarvitsee virallisen kirjeen. Maksuyrittäjille on myös ilmoitettava varmistaakseen, että sinulla on kaikki lomasi tai muu korvauksesi.
- Muista ilmoittaa tästä välittömästi henkilöstöhallinnolle selvittääksesi, mitä paperityötä on käsiteltävä ja milloin määräaika on.
Tapa 2/3: Ilmoitusten tekeminen työtovereille
Vaihe 1. Kerro ihmisille henkilökohtaisesti
On kohteliaampaa jakaa eläkkeellepäätössi työtovereiden ja henkilökunnan kanssa henkilökohtaisesti tai puhelimitse tai sähköpostitse sen sijaan, että käytät toimistolla jaettua muistio. Jos lisäät viestiisi henkilökohtaisen otteen, työtoverisi tuntevat itsensä arvostetuiksi, jotta suhteesi säilyy hyvänä eläkkeelle siirtyessäsi.
- Kerro läheisille ystävillesi ja työtovereillesi, kun olet kertonut pomollesi. Sana voi levitä nopeasti, vaikka olisit pyytänyt olla jakamatta tietoja, ja esimiehesi pitäisi olla ensimmäinen, joka tietää tästä.
- Jos pomosi järjestää kokouksen jakaakseen päätöksesi asianomaisten työtovereiden kanssa, yritä kirjoittaa sähköpostiviesti kaikille muille työtovereille ja toimistotyöntekijöille ja lähettää tämä sähköposti kokouksen päätyttyä. Näin ihmiset tietävät tämän samanaikaisesti, eikä kukaan tunne laiminlyötyään.
Vaihe 2. Anna tärkeät tiedot kaikkiin lähetettyihin viesteihin
Jotkut tiedot on sisällytettävä kirjeeseen, joka lähetetään joko henkilöresursseille, esimiehellesi tai sihteerillesi väärinkäsitysten välttämiseksi ja prosessin yksinkertaistamiseksi.
- Liitä myös eläkepäiväsi kaikkiin kirjaimiin. Tämä auttaa sinua välttämään keinotteluja ja helpottamaan muiden sinusta riippuvaisten työtä, varsinkin jos tiedät jo tarkalleen, milloin lopetat työskentelyn.
- Lisää toinen osoite, jos osoitteesi on eri kuin yrityksen nykyiset tiedot. Jos et ota viimeistä palkkaasi, yritys voi lähettää sen yhdessä muiden tietojen kanssa antamaasi osoitteeseen.
- Liitä mukaan kaikki muut yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite tai kotiosoite), jos haluat pitää yhteyttä työelämässä eläkkeelle siirtymisen jälkeen.
Vaihe 3. Osoita arvostusta ja ystävällisyyttä
Ilmoituksen julkistamisen sijaan kirjoita henkilökohtainen jäähyväiskirje jokaiselle työtoverillesi ja seuraajillesi, jos heidät on nimitetty työntekijöiksi. Näin sinut muistetaan hyväksi työtoveriksi.
- Eläkkeelle kirje on keino sanoa hyvästit yritykselle. Sinun on tehtävä siitä mahdollisimman vilpitön ja puhdas ja samalla toivottava parasta yritykselle.
- Jos aiot ylläpitää suhdetta työtovereihisi eläkkeelle jäämisen jälkeen, tämä on hyvä aika kutsua heidät henkilökohtaisesti grillille tai illalliselle perheesi kanssa eläkkeelle jäämisen jälkeen. Näin voit ylläpitää suhdettasi ja olla unohtamatta.
Tapa 3/3: Eläkepäätösten ilmoittaminen ystäville ja perheelle
Vaihe 1. Kiinnitä huomiota aikaan
Riippumatta siitä, milloin päätät kertoa pomollesi ja työtovereillesi, sinun tulee aina kertoa siitä ystävillesi ja perheellesi sen jälkeen, kun olet kertonut työtovereillesi.
- Uutiset voivat levitä nopeasti. Älä anna pomosi kuulla eläkkeellepäätöksiäsi muilta.
- Poikkeuksia voidaan tehdä puolisolle, läheiselle perheenjäsenelle, luotetulle ystävälle tai mentorille. Tarvitset jonkun, jolle puhua tästä päätöksestä ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Joten älä epäröi puhua tästä salaa lähimpiesi kanssa. Varmista vain, että pyydät heitä pitämään tämän salassa.
Vaihe 2. Ota rauhallisesti
Vaikka pomojen ja työtovereiden eläkeilmoitusten on oltava virallisia, ystävillesi ja perheellesi tekemäsi ilmoitukset voivat olla satunnaisia.
- Facebook tai muut sosiaalisen median kanavat voivat helpottaa ilmoitusprosessia, koska voit kertoa useille ihmisille kerralla. Jos käytät Linkediniä tai muuta urasivustosivustoa, voit myös jakaa muistiinpanosi siellä.
- On hyvä idea järjestää niin, että eläkeilmoitus jättää tilaa tuleville mahdollisuuksille, varsinkin jos jää eläkkeelle aikaisin. Sano jotain tällaista:”Aion erota tehtävästäni kesäkuussa viettääkseni enemmän aikaa perheeni kanssa. Odotan todella innolla elämäni seuraavaa matkaa."
- Yritä tehdä hauskoja eläkevideoita. Käy Youtubessa saadaksesi ideoita.
Vaihe 3. Yritä järjestää juhlat hyvästien merkkinä
Kutsu kaikki läheiset perheesi ja ystäväsi. Tällä tavalla voit epäsuorasti sanoa, että he ovat sinulle arvokkaita ihmisiä.
- Voit halutessasi kertoa juhlan tarkoituksen etukäteen tai tehdä puolueesta improvisoidun eläkeilmoituksen.
- Vaikka juhlien järjestäminen itsellesi saattaa kuulostaa oudolta, sitä koskevat yhteiskunnalliset säännöt ovat muuttuneet ja useimmat ihmiset ymmärtävät, miksi järjestät eläkejuhlat, varsinkin jos teet eläkeilmoituksestasi yllätysjuhlan (näin kukaan ei vaivaudu ostamaan se). läsnä).
